Ochrona Obiektów Urzędu Miejskiego

Elbląg: Ochrona Obiektów Urzędu Miejskiego


Numer ogłoszenia: 93747 - 2011; data zamieszczenia: 23.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona Obiektów Urzędu Miejskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Ochrona Obiektów Urzędu Miejskiego Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi ochroniarskie Przedmioty dodatkowe: Nazewnictwo wg CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych Nazewnictwo wg CPV: Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych Przedmiotem zamówienia jest: ochrona obiektów, osób i mienia, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, dozoru sygnałów przesyłowych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz konserwacja urządzeń alarmowych w obiektach Urzędu Miejskiego w Elblągu. 2. W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać usługi na rzecz Urzędu Miejskiego w Elblągu w następującym zakresie: 1/ ochrona fizyczna osób i mienia: 1) budynek główny Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu 2) budynek przy ul. Jaśminowa 11 w Elblągu, w którym znajdują się pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego, 3) budynek Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu 2/ ochrona w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania budynków Urzędu Miejskiego: 1) Wydział Spraw Obywatelskich przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu, 2) pomieszczenia Urząd Stanu Cywilnego i Wydział Geodezji ul. Łączności 2 w Elblągu, 3) pomieszczenie Kasy ( wydzielone na parterze ) mieszczące się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1, 4) Wydział Społeczny w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu, 5) Referat Obsługi Kierowców - Plac Dworcowy 4 w Elblągu (budynek PKS), 6) Brama Targowa ul. Stary Rynek w Elblągu, 7) Wydział Kultury i Wydział Sportu Urzędu Miejskiego przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu, 8) Wydział Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11, 9) Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 11, 10)Kamieniczki przy ul. Św. Ducha 3-4 w Elblągu, 3/ Konserwacja oraz serwisowanie systemów alarmowych w w/w budynkach Urzędu Miejskiego oraz w serwerowni w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu. 4/ zainstalowanie systemu sygnalizacji włamania w Kamieniczkach przy ul. Św. Ducha 3/4 3. Informacje ogólne: Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu - bezterminowo. 4. Do sporządzenia oferty należy przyjąć okres wykonania usługi od 01.05.2011 r. do 30.04.2013 r. 5. Z tytułu wykonania usługi ochrony Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie płatne miesięcznie. 1. za ochronę fizyczną obiektów - iloczyn roboczogodzin i stawki za 1 godzinę dozoru ( określona w ofercie ), 2. za ochronę w formie monitoringu - wynagrodzenie zadeklarowane w złożonej ofercie. Za konserwację systemów - stałe wynagrodzenie ryczałtowe, płatne po wykonaniu usługi, raz na kwartał. 6. Zamawiający upoważni Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający zobowiązuje się do płatności faktur w terminie 30 dni od daty wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego. 8. Wykonawca wystawi faktury oddzielnie za usługi świadczone w: - Wydziale Świadczeń Rodzinnych ul. Jaśminowa 11 w Elblągu, - Ratuszu Staromiejskim ul. Stary Rynek 25 w Elblągu, - Miejskim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu ul. Tysiąclecia 11. 9. Wykonawca jest zobowiązany posiadać od daty rozpoczęcia wykonywania umowy do jej faktycznego zakończenia polisy potwierdzające ubezpieczenie odrębnie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i odrębnie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. 10. Zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 11. Zakres i warunki usługi ochrony osób i mienia w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu: I. Bezpośrednia ochrona fizyczna obejmować będzie: A. Zakres ochrony: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach, znajdujących się w nim powierzchni, pomieszczeń, oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, a także monitorowanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych, wyposażonych w urządzenia alarmowe ( m. in. obserwowanie powierzchni wyposażonych w system przekazu wizualnego ) oraz otoczenia budynków. Zamawiający zleca świadczenie usługi w: 1. Budynku Urzędu Miejskiego i kompleksu garaży usytuowanych na dziedzińcu, przy ulicy Łączności 1 w Elblągu. Wykonawca będzie świadczył usługę w obiekcie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Zamawiający zleca świadczenie usługi przez jednego pracownika z wyłączeniem godzin wydawania i zdawania kluczy od pomieszczeń Urzędu tj. w poniedziałek, środę, czwartek w godzinach 7:00 - 7:30 i 15:30 - 16:00, wtorek 7:00 - 7:30 i 16:30 - 17:00, piątek 7:00 - 7:30 i 14:30 - 15:00, gdy wymagana jest obecność dwóch strażników. 2. Budynku przy ulicy Jaśminowej 11 w Elblągu, w którym znajdują się pomieszczenia Wydziału Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego. Zamawiający zleca świadczenie usługi przez jednego pracownika w dni robocze: poniedziałki, środy, czwartki od 15:30 do 7:30 dnia następnego we wtorki od 16:30 do 7:30 dnia następnego w piątki od 14:30 do 7:30 następnego dnia roboczego ( w soboty, niedziele i dni świąteczne ochrona w systemie całodobowym ). 3. Budynku Ratusza Staromiejskiego w Elblągu przy ul. Stary Rynek 25, Wykonawca będzie świadczył usługi w chronionym obiekcie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia. Zamawiający zleca dwuosobową ochronę w porze dziennej w godzinach 7:30 - 19:30, jednoosobową ochronę w porze nocnej w godzinach 19:30 - 7:30 dnia następnego we wszystkie dni tygodnia. Na czas koncertów i wszelkiego rodzaju uroczystości organizowanych w Ratuszu Staromiejskim Wykonawca ma obowiązek zapewnić, dodatkową służbę ochrony. B. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy świadczącego usługi ochrony fizycznej: 1. W ramach ochrony obiektów, osób i mienia Wykonawca będzie postępował z należytą starannością a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie: - ochrony fizycznej oraz obsługi monitoringu wizyjnego znajdującego się w wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu (Załącznik nr 1a, 1b, 1c do wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ) celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieżą (włamania z zewnątrz jak i wewnątrz chronionego obiektu), napadem, terroryzmem itp. - ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku i natychmiastowe reagowanie na wszelkie ( również telefoniczne ) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektu, - zapewniania wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony fizycznej w obiekcie, Czas dojazdu grupy interwencyjnej: 10 min. - poza godzinami szczytu komunikacyjnego, 15 min. - w godzinach szczytu komunikacyjnego, - powiadamiania odpowiednich służb o zagrożeniach, 2. Wykonawca wyznacza osoby zdolne do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy świadczący usługę na terenie obiektu nie byli skazani prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadali zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań i zatrudnione na umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę by pracownicy ochrony wykonywali obowiązki w jednolitych, umożliwiających identyfikację z firmą ochrony mundurach. 4. Zamawiający wymaga, aby w czasie uroczystości i koncertów w Ratuszu Staromiejskim pracownicy ochrony ubrani byli w garnitury z emblematami Wykonawcy. 5. Zamawiający wymaga, aby jeden z pracowników zmiany dziennej w Ratuszu Staromiejskim władał językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. 6. Wykonawca wyposaży na własny koszt pracowników w wymagane wyposażenie tj. środki łączności bezprzewodowej, przenośny sygnalizator napadowy pozwalający na przywołanie grupy interwencyjnej. Wyposażenie Pracowników stanowi własność Wykonawcy. 7. Wykonawca zadba o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony. 8. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzać okresowe kontrole pracowników ochrony w trakcie wykonywania pracy z wpisem osób kontrolujących do książki slużby. 9. Wykonawca zapewni wymaganą obsadę pracowników w chronionym obiektach wraz z rezerwą osobową. C. Szczegółowe obowiązki osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia: 1. Fizyczna ochrona pomieszczeń w chronionych obiektach i terenu przyległego, a w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie osób upoważnionych przez Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną lub inne służby w celu zapewnienia prawidłowej ochrony. Pracownik ma obowiązek zatrzymać sprawcę zagrożenia. 2. W przypadku jakichkolwiek zagrożeń pracownik ochrony ma obowiązek wezwać grupę interwencyjną Wykonawcy. 3. W przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadamianie Kierownictwa chronionego obiektu lub osób upoważnionych w celu zapewnienia prawidłowej ochrony. 4. Zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektów i terenie przyległym. 5. Otwieranie, zamykanie budynków o ustalonych godzinach oraz bram w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1. 6. W czasie pracy Urzędu przy ul. Łączności 1 otwieranie zapory na dziedzińcu Urzędu, osobom uprawnionym do wjazdu. 7. Pracownik w budynku Ratusza Staromiejskiego ma obowiązek wykonać obchód wszystkich kondygnacji co 2 godziny w porze nocnej zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp., 8. Pracownik w budynku Urzędu Miejskiego po zakończeniu pracy ekipy sprzątającej ma obowiązek wykonać obchód co 2 godziny, zwracając uwagę na stan bezpieczeństwa i potencjalne zagrożenia nanosząc odpowiednie wpisy w książce służby, należy sprawdzić czy: wyłączono światła i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne itp. 9. Udostępnianie pomieszczeń w chronionych obiektach po zakończeniu pracy oraz w dni wolne od pracy i świąteczne - na terenie obiektu mogą przebywać wyłącznie osoby na podstawie pisemnego zawiadomienia potwierdzonego przez Przełożonego oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego. Fakt ten należy odnotować w książce służby. 10.Pracownik ochrony w Ratuszu Staromiejskim wpuszcza na teren osoby korzystające z pokoi gościnnych również w porze nocnej z zachowaniem środków bezpieczeństwa. 11.Pracownik w Ratuszu Staromiejskim i budynku Urzędu Miejskiego wydaje i przyjmuje klucze od pomieszczeń w obiektach. Wydawanie kluczy odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem pobierającego klucz/klucze do Księgi Wydawania, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie. 12.Prowadzenie książek pełnienia służby, w każdym z obiektów, w której odnotowuje się przebieg służby, godziny rozpoczęcia i zakończenia służby przez każdego z pracowników. 13.Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., oraz znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych. 14.Obsługa monitoringu wizyjnego znajdującego się w Ratuszu Staromiejskim, budynku Urzędu Miejskiego i Wydziale Świadczeń Rodzinnych. II. Ochrona w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania budynków Urzędu Miejskiego w Elblągu: Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w pomieszczeniach: 1) Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego przy ulicy Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu, Urzędu Stanu Cywilnego i Wydział Geodezji, ul. Łączności 2 w Elblągu, Kasy - pomieszczenie (wydzielonej na parterze) mieszczące się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu, Wydziału Społecznego w budynku należącym do Urzędu Miejskiego przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu, Wydziału Kultury i Wydziału Sportu Urzędu Miejskiego przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu, Wydziału Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11, Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Elblągu przy ul. Tysiąclecia 11, w poniedziałki , środy, czwartki od godziny 15:30 do 7:30 dnia następnego, we wtorki od godziny 16:30 do 7:30 dnia następnego w piątki od godziny 14:30 do 7:30 następnego dnia roboczego ( w soboty, niedziele i dni świąteczne całodobowo ). 2) Referatu Obsługi Kierowców - Plac Dworcowy 4 w Elblągu ( budynek PKS ) - we wszystkie dni robocze od 16:00 do 8:00 dnia następnego w soboty, niedziele i święta całodobowo, 3) Bramy Targowej ul. Stary Rynek w Elblągu - w okresie od miesiąca października do kwietnia od godziny 16:00 do 8:00 dnia następnego, natomiast od miesiąca maja do września od godziny 18:00 do 10:00 dnia następnego, w soboty, niedziele i dni świąteczne - całodobowo. 4) W budynku Kamieniczki przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu z Salą Ślubów Urzędu Stanu Cywilnego - we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem dni, w których ( zwłaszcza piątki i soboty ) odbywać się będą uroczystości ślubne. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do obsługi systemów alarmowych. Pracownicy Zamawiającego zobowiązani są do uzbrajania i rozbrajania systemów alarmowych w ciągu pół godziny po zakończeniu pracy i pół godziny przed rozpoczęciem pracy. Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób. Świadcząc usługę ochrony w wyżej wymienionych obiektach Wykonawca ma obowiązek stałego dozoru sygnałów przesyłanych z instalacji alarmowych zainstalowanych w chronionym obiekcie. Wykonawca podejmuje niezwłoczną interwencję przy pomocy grupy interwencyjnej na każdy sygnał alarmowy odebrany przez Centrum Dowodzenia, kierując ją najkrótszą trasą do wskazanego obiektu, który ma obowiązek dotrzeć do obiektu w czasie 10 minut poza godzinami szczytu komunikacyjnego i 15 minut w godzinach szczytu komunikacyjnego. Zamawiający wymaga aby czas dojazdu grupy interwencyjnej do Referatu Obsługi Kierowców Pl. Dworcowy 4, nie był dłuższy niż 5 minut niezależnie od pory dnia. W przypadku interwencji, grupa patrolowa podejmuje czynności zmierzające do ustalenia przyczyny uruchomienia sygnału alarmowego, podejmuje działania zmierzające do przerwania naruszeń w przypadku naruszenia dobra chronionego, jeżeli wystąpi potrzeba, zabezpiecza obiekt do przybycia służb porządkowych i przedstawiciela Zamawiającego. III. Konserwacja systemów alarmowych: Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać kwartalną konserwację zainstalowanych systemów elektronicznych w chronionych obiektach wymienionych powyżej oraz w pomieszczeniu serwerowni w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1, poprzez okresowe sprawdzanie oraz w ramach potrzeb dokonanie wszelkich niezbędnych poprawek, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej, eksploatacji oraz PN, a w szczególności: - sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania wszystkich urządzeń systemu alarmowego na podstawie dokumentacji technicznej, - sprawdzanie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, - sprawdzenie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, - sprawdzenie, czy zasilanie główne i rezerwowe pracują i są sprawne, - sprawdzenie centrali i jej obsługi z procedurą zakładania instalacji alarmowych, - sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym, - sprawdzanie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, - sprawdzenie, czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy. - potwierdzanie każdorazowo przez Zamawiającego dokonania czynności konserwacyjnych w książce konserwacji systemów alarmowych, którą przygotowuje Wykonawca. Wykonawca zawsze wyszczególni, jako oddzielną pozycję na fakturze, koszt konserwacji systemów alarmowych. Zamawiający w poszczególnych obiektach wyznaczy osobę upoważnioną do: - stałej współpracy z Wykonawcą, - zgłaszania awarii systemu alarmowego, - podpisywania dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń wykonanych robót, Zamawiający powiadomi niezwłocznie na piśmie Wykonawcę o wszelkich zmianach danych dotyczących upoważnionych osób. IV. Instalacja systemu sygnalizacji włamania: Zainstalowanie systemu sygnalizacji włamania w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3/4. System musi posiadać 2 niezależne sekcje załączania. Rozmieszczenie czujek i centralek systemu przedstawiono na rysunkach w Załączniku nr 2 do wzoru Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. Wykonawca ma obowiązek zainstalować system w ciągu trzech dni roboczych od dnia podpisania umowy. V. Informacje ogólne: Przedstawicielami Zamawiającego mającymi prawo kontrolować pracę Wykonawcy będą wyznaczeni pracownicy Wydziału Administracyjno - Gospodarczego, Wydziału Komunikacji Społecznej i Wydziału Świadczeń Rodzinnych. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania pracownikom ochrony Wykonawcy swoich pomieszczeń do celów socjalnych, gaśnic oraz innych urządzeń niezbędnych do wykonywania czynności. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. itp. przy świadczeniu usług odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany posiadać od daty rozpoczęcia wykonywania umowy do jej faktycznego zakończenia polisy potwierdzające ubezpieczenie odrębnie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i odrębnie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności. Zabrania się korzystania, przez pracowników Wykonawcy, ze wszelkich urządzeń biurowych. Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu wykazy pracowników, którzy będą świadczyć usługi ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego informowania Zamawiającego o zmianie personelu. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu - bezterminowo. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się zachować w tajemnicy dane osobowe, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie wykonywania stosunku pracy, jak i po ustaniu zatrudnienia. 12. Zamawiający zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Wymaga tego szczególny charakter świadczonej usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1, 50.70.00.00-2, 45.31.22.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Wydziału Finansowo - Budżetowego Urzędu Miejskiego w Elblągu. 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnej koncesji, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie aktualnej koncesji, wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech usług ochrony obiektów administracji publicznej. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wartość wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka VAT na świadczone usługi do określonego w ofercie wynagrodzenia netto wówczas Wykonawca zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych 82-300 Elbląg ul. Łączności 1, pokój 125.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) ogłoszenia CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 24 miesiące od daty udzielenia zamówienia 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Jako koncesji, zezwolenia lub licencji, o których mowa w Sekcji III. pkt. III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający wymaga złożenia następującego dokumentu: Koncesję na wykonywanie działalności w zakresie objętym zamówieniem publicznym. a) Dla potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.3.1) ogłoszenia o zamówieniu, należy złożyć z ofertą aktualną koncesję, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. b) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu. d) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie