Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku

Gdańsk: Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 23114 - 2011; data zamieszczenia: 16.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3094911 do 13, faks 058 3094634.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.wios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątaniu i utrzymaniu czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska. Czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych, odkurzanie na mokro i sucho wyposażenia biurowego (ścieranie kurzy) - realizowane będą w dni robocze w cyklu co drugi dzień (poniedziałek, środa, piątek - z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci wykonywane będą w dni robocze (5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy określają załączniki do siwz. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Ustalenie szczegółowego zakresu i sposobu zmywania szkła laboratoryjnego a także sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych i mebli ustali kierownik laboratorium w trakcie przeszkolenia pracowników Wykonawcy. 3. Sprzątanie, utrzymanie czystości i mycie szkła laboratoryjnego dotyczy budynku WIOŚ w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293 (pow. użytkowa - 1573 m2) i budynku Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30 (pow. użytkowa - 827 m2). Budynki te przeznaczone są na funkcjonowanie administracji publicznej. Sprzątanie odbywać się będzie w godzinach 15.00-19.00. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała: - używania profesjonalnego sprzętu do sprzątania i utrzymania czystości w postaci wielofunkcyjnych odkurzaczy przemysłowych, wózków do sprzątania, zestawów typu MOP, - zapewnienia środków czystości niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, - uwzględniania na bieżąco uwag Zamawiającego, co do jakości stosowanych środków i sprzętu, - rzeszkolenia pracownika zmywającego szkło laboratoryjne w zakresie BHP na stanowisku pracy oraz wyposażenie go w odpowiednią odzież ochronną i roboczą. 5. Środki higieniczne stosowane w sanitariatach takie jak: papier toaletowy, mydło, mydło w płynie i pianie, ręczniki papierowe, zapewnia Zamawiający. 6. Wykonawca dostarcza we własnym zakresie: środki zapachowe (odświeżacze powietrza w aerozolu, kostki zapachowe do sedesów i pisuarów, plastikowe worki na śmieci - odpowiednie do wielkości koszy) oraz pozostałe środki i sprzęt do mycia i dezynfekcji toalet. 7. Środki czystości do mycia, pielęgnacji i utrzymania w czystości pozostałych powierzchni oraz niezbędny sprzęt do wykonania usługi, zapewnia Wykonawca. 8. Koszty związane z zapewnieniem przez Wykonawcę środków i sprzętu, o których mowa w pkt. 6 i 7, należy ująć w cenie ryczałtowej usługi. 9. Do najważniejszych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) odkurzanie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych, b) sprzątanie (zamiatanie, zmywanie) posadzki z terakoty, lastriko, wykładzin z PCV, tarkettu, c) odkurzanie na mokro wyposażenia biurowego i laboratoryjnego, d) mycie okien - w budynku WIOŚ w Gdańsku i delegatury WIOŚ w Słupsku, e) mycie innych powierzchni przeszklonych (drzwi) i ścianki działowe - w siedzibie WIOŚ w Gdańsku i delegatury WIOŚ w Słupsku, f) mycie i dezynfekcja toalet, g) opróżnianie koszy na śmieci, z wyminą worków i wynoszeniem ich do zbiorczego pojemnika znajdującego się na zewnątrz siedziby WIOŚ, h) mycie szkła laboratoryjnego - mycie tradycyjne (ręczne) i w zmywarce laboratoryjnej. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy, dotyczący poszczególnych części zamówienia, zawierają załączniki do siwz. Załączniki te stanowić będą integralną część umowy zawartej z wybranym Wykonawcą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 uPzp. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien udokumentować zrealizowanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w czystości pomieszczeń biurowych, z których każda spełnia następujące warunki: łączna powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych wynosi lub wynosiła co najmniej 800 m2 - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu (dokumentów) potwierdzającego (potwierdzających), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. W tym celu Wykonawca przedłoży wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usługi, zapewniających realizację zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. W przedmiotowym wykazie Wykonawca przedstawi informacje, między innymi, o liczbie i rodzajach (typach, modelach) wielofunkcyjnych odkurzaczy przemysłowych, przewidzianych do prawidłowego wykonania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 uPzp. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 uPzp. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2. Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy, nieotrzymania przez zamawiającego środków finansowych, koniecznych do realizacji niniejszej umowy lub innych okoliczności, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te dotyczyć mogą: a) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu wykonania umowy; c) zmiany osób i podwykonawców, przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy; d) zmiany warunków płatności, e) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia, za całość lub część realizowanego przedmiotu zamówienia, uwzględniającej zmianę wysokości podatku VAT. 2. Zmiana umowy, za wyjątkiem zmiany dotyczącej osób realizujących umowę, musi być dokonana za porozumieniem Stron w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.wios.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku, 80-001 Gdańsk,Trakt Św. Wojciecha 293.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2011 godzina 10:30, miejsce: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku, 80-001 Gdańsk,Trakt Św. Wojciecha 293, pok. 37 (sekretariat), Ip..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w obiekcie WIOŚ w Gdańsku, ul. Trakt Św. Wojciecha 293.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątaniu i utrzymaniu czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku. Czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych, odkurzanie na mokro i sucho wyposażenia biurowego (ścieranie kurzy) - realizowane będą w dni robocze w cyklu co drugi dzień (poniedziałek, środa, piątek - z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci wykonywane będą w dni robocze (5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy określają załączniki do siwz. Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Ustalenie szczegółowego zakresu i sposobu zmywania szkła laboratoryjnego a także sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych i mebli ustali kierownik laboratorium w trakcie przeszkolenia pracowników Wykonawcy. Sprzątanie i utrzymanie czystości dotyczy budynku WIOŚ w Gdańsku, Trakt Św. Wojciecha 293 - pow. użytkowa - 1573 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w obiekcie delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku, ul. Kniaziewicza 30.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi kompleksowego sprzątaniu i utrzymaniu czystości, w pomieszczeniach administracyjno biurowych, laboratoryjnych i sanitarnych delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Gdańsku z siedzibą w Słupsku. Czynności polegające na sprzątaniu (zamiataniu, zmywaniu na mokro) posadzek w ciągach i przejściach komunikacyjnych, pomieszczeniach laboratoryjnych, odkurzanie na mokro i sucho wyposażenia biurowego (ścieranie kurzy) - realizowane będą w dni robocze w cyklu co drugi dzień (poniedziałek, środa, piątek - z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Czynności polegające na myciu szkła laboratoryjnego, myciu i dezynfekcji toalet, bieżącym serwisie toalet, opróżnianiu koszy na śmieci wykonywane będą w dni robocze (5 dni w tygodniu z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). Szczegółowy zakres zadań i obowiązków Wykonawcy określają załączniki do siwz. Przedmiot zamówienia obejmuje również mycie szkła laboratoryjnego (mycie ręczne przy użyciu ogólnie dostępnych detergentów, przygotowanego przez pracownika laboratorium preparatu (chromianki) oraz przy użyciu zmywarki laboratoryjnej). Mycie ręczne obejmować będzie kolby, zlewki, butelki, cylindry, probówki oraz inne szkło używane do analiz laboratoryjnych i poboru prób w terenie. Ustalenie szczegółowego zakresu i sposobu zmywania szkła laboratoryjnego a także sprzątania pomieszczeń laboratoryjnych i mebli ustali kierownik laboratorium w trakcie przeszkolenia pracowników Wykonawcy. Sprzątanie i utrzymanie czystości dotyczy budynku delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku, przy ul.Kniaziewicza 30 - pow. użytkowa - 827 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 90.91.90.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.