Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Inna działalność: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.

Numer referencyjny: ZP-DK-34/17

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.

2. Dla potrzeb wystawianych dokumentów ubezpieczeniowych: Zamawiający jest Ubezpieczającym, a Ubezpieczonym są pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego.

3. Ubezpieczenie finansowane jest ze środków prywatnych pracowników. Składki ubezpieczeniowe będą przekazywane przez Zamawiającego w systemie miesięcznym w terminie płatności do ostatniego dnia każdego dnia miesiąca, za który składka jest należna. Szczegółowe warunki płatności zostały zawarte w §6 wzoru umowy – zał. nr 6 do SIWZ.

4. Ubezpieczenie jest dobrowolne, Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.

2. W ciągu trwania umowy mogą wystąpić zmiany w ilości osób ubezpieczonych. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej.

3. Zmiana liczby ubezpieczonych nie będzie miała wpływu na wysokość składki miesięcznej. Wykonawca znosi minimalny limit ilościowy grupy ubezpieczonych.

4. Zamawiający wymaga, aby warunki oraz zakres ubezpieczenia był niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia i we wszystkich wariantach ubezpieczeń niezależnie od liczny ubezpieczonych.

5. Wykaz oddziałów UDT na terenie Polski, których pracownicy podlegają ubezpieczeniu: Białystok, Bielsko-biała, Bydgoszcz, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gdańsk, Gliwice, Gorzów Wielkopolski, Katowice, Kielce, Koszalin, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Ostrów Wielkopolski, Płock, Poznań, Piotrków Trybunalski, Radom, Rzeszów, Siedlce, Szczecin, Tarnów, Wałbrzych, Warszawa, Wrocław, Zielona Góra.

6. Strukturę zawodowo-wiekową pracowników Zamawiającego zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

7. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ oraz wzór umowy – załącznik nr 6 do SIWZ.

Wszelkie warunki określone w SIWZ i w Umowie Generalnej (zał. nr 6 do SIWZ) mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU Ubezpieczyciela a SIWZ zastosowanie mają zapisy SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają postanowienia OWU Ubezpieczyciela.

Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jego członkiem.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Warunki ubezpieczenia / Waga: 40 %

Cena - Waga: 60 %

Początek: 01/01/2018

Koniec: 31/12/2020

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 1844 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 59, poz. 344 z późn. zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek – zezwolenie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej muszą spełniać wszyscy wykonawcy (każdy z członków konsorcjum).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda: zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 1844 z późn. zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28.7.1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia;

c) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

d) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

2. Dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ.

3. inne dokumenty/oświadczenia, które należy złożyć:

a) Formularz oferty – Zał. nr 1 do SIWZ

b) Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk;

c) Ogólne warunki grupowych ubezpieczeń dodatkowych;

d) Warunki indywidualnej kontynuacji po ustaniu stosunku pracy przez ubezpieczonego pracownika obowiązującej u wykonawcy – jeżeli dotyczy, patrz pkt. 14 – zał. nr 7 do SIWZ.

e) Tabela oceny procentowej trwałego uszczerbku na zdrowiu.

f) Katalog operacji chirurgicznych (katalog powinien zawierać minimum 520 operacji);

g) katalog operacji chirurgicznych, który zawiera minimum 600 operacji – jeżeli dotyczy

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z KRK w zakresie określonym w § 5 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(zwanym dalej Rozporządzeniem)

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków – § 5 ust. 2 Rozp.

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu – § 5 ust. 3 Rozp.

4) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG – § 5 ust. 4 Rozp.

5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – zał. 4 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale SIWZ, Zamawiający żąda: sprawozdanie finansowe, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów – za okres nie dłuższy niż ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres (należy załączyć do sprawozdania informacje dodatkowe, tj. „Środki własne” oraz tabele „Dostępne i dopuszczone środki własne”).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykaże odpowiednie środki własne na pokrycie wymogów kapitałowych, tj.:

1) dopuszczone środki własne (DŚW) na pokrycie kapitałowego wymogu wypłacalności (ang. Solvency Capital Requirement – SCR) – na poziomie powyżej 200 %;

2) dopuszczone podstawowe środki własne (DPŚW) na pokrycie minimalnego wymogu kapitałowego (ang. Minimum Capital Requirement – MCR) – na poziomie powyżej 200 %.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale SIWZ, Zamawiający żąda: wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług zawiera załącznik nr 5 do SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy usługi (dla różnych podmiotów) ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników i/lub pracowników oraz członków rodzin pracowników, każda z usług (osobno) musi obejmować ochroną ubezpieczeniową minimum 1 500 osób; Zamawiający nie dopuszcza sumowania liczby osób (objętych ochroną ubezpieczeniową w ramach kilku umów u różnych Klientów) w celu wykazania wymaganej wartości, tj. objęcia ochroną ubezpieczeniową minimum 1 500 osób.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: Zamawiający będzie brać pod uwagę łączną sytuację Wykonawców na zasadzie sumowania poszczególnych wykonywanych świadczeń, np. jeden wykonawca wykonał 1 usługę, drugi wykonawca wykonał 2 usługi – każda z nich musi obejmować ochroną ubezpieczeniową minimum 1 500 osób;

Składka za ubezpieczenie będzie opłacana z częstotliwością miesięczną, tj. w terminie płatności do ostatniego dnia każdego dnia miesiąca za który składka jest należna. Szczegółowe warunki płatności zostały zawarte w §6 wzoru umowy – zał. nr 6 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 05/10/2017

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 05/10/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT, pok. nr 2.

Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok. nr 7.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody – dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP składa odpowiednio dokumenty zgodnie z § 7 Rozporządzenia (Szczegóły rozdział XII SIWZ).

Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł). Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu – wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 Bank Gospodarstwa Krajowego, tytuł przelewu: „Grupowe ubezpieczenie na życie”- znak sprawy ZP-DK-34/17”.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie składania ofert (patrz pkt XVIII. miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wzór załącznika nr 2 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale V SIWZ. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, a który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ;

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

24/08/2017