Dzierżawa 29 szt. urządzeń kserujących i skanujących dla potrzeb działów i oddziałów Komunalnego zakłady Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa urządzeń spełniające wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do umowy posiadające moduły dwustronnego kopiowania oraz podajniki dokumentów, do wskazanego przez Zamawiającego działu, oddziału, spisując protokół zdawczo - odbiorczy, w którym zostanie spisany stan licznika tego urządzenia, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń (minimum dwóch serwisantów), zapewnienia materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, wykonywania przeglądów, napraw i remontów na własny koszt, ubezpieczenia dzierżawionych urządzeń, zabezpieczenia ciągłości pracy, w tym również poprzez dostarczenie urządzenia zastępczego o tych samych parametrach najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia podjęcia czynności serwisowych w przypadku awarii lub naprawy mającej trwać dłużej niż 2 dni robocze. przeszkolenie pracowników zamawiającego w miejscu docelowym zamontowania urządzeń oraz pracowników Działu Informatyki. Wszystkie oferowane urządzenia kolorowe i czarno-białe muszą być tego samego producenta, autoryzacja producenta powinna być potwierdzona aktualnym certyfikatem. Zamawiający będzie wymagał przedłożenia dokumentu bezpośrednio przed dostarczeniem urządzeń. Wykonawca musi posiadać serwis w województwie śląskim. Szczegółowy wykaz wymaganych do dostarczenia urządzeń znajduje się w wymaganiach technicznych dla kserokopiarek i urządzeń skanujących objętych dzierżawą przez KZGM - stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy. W postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji. Obligatoryjny zakres zamówienia stanowi miesięczny czynsz za dzierżawę urządzeń kserujących i skanujących dla limitów określonych w pkt. 1A załącznika nr 1 do SIWZ (Tabela A formularza ofertowego). Fakultatywny zakres zamówienia (w ramach prawa opcji) stanowią nadkopie i skany określone limitem w pkt. 1B załącznika nr 1 (Tabela B formularza ofertowego) do SIWZ, mogące wyniknąć z nieprzewidzianych, dodatkowych zadań realizowanych przez pracowników działów i oddziałów KZGM. Zamawiający oświadcza, że z uwagi na przedmiot zamówienia jego zakres objęty prawem opcji będzie uruchamiał się automatycznie w danym miesiącu w przypadku przekroczenia obligatoryjnego limitu dla danego urządzenia. Zamówienie rozliczane będzie miesięcznie w oparciu o Protokół odbioru - załącznik nr 4 do umowy, w którym wskazany będzie miesięczny stan liczników, ilość wykonanych kopii oraz skanów dla danego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.