Asysta Techniczna i Konserwacja modułu KAKSON zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO

Ruda Śląska: Asysta Techniczna i Konserwacja modułu KAKSON zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO.


Numer ogłoszenia: 166709 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 156919 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Asysta Techniczna i Konserwacja modułu KAKSON zintegrowanego systemu zarządzania miastem OTAGO..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usuwanie błędów oprogramowania OTAGO dla modułu KAKSON. - Aktualizacja oprogramowania wynikająca ze zmiany przepisów prawnych przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną ogłoszone z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji. - Udzielanie porad w używaniu Programów dotyczących rozwiązywania konkretnych, wyspecyfikowanych problemów. - Zdalne instalowanie poprawek i nowych wersji Programów. - Zapewnienie Zamawiającemu dostępu do serwisu internetowego zawierającego opis modułu oraz aktualne dokumentacje eksploatacyjne (instrukcje użytkowników, administratorów) dotyczące modułu KAKSON oprogramowania OTAGO oraz udzielenie prawa do kopiowania i drukowania dostępnych materiałów z zakresu użytkowania modułu na potrzeby własne Zamawiającego. - Udzielanie na bieżąco pomocy i doradztwa w zakresie używania i administrowania modułem KAKSON. - Informowanie Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych stanach krytycznych, o dokonanych czynnościach administratorskich, zmianach i modyfikacjach modułu KAKSON.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8612,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10593,85

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10593,85
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10593,85

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Urząd Miasta Ruda Śląska od roku 2006 jest użytkownikiem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO którego autorem, wyłącznym właścicielem praw autorskich i jedynym dystrybutorem jest firma OTAGO z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Na dzień dzisiejszy Urząd Miasta wdrożył 32 moduły wspomnianego oprogramowania. Obecnie, po latach eksploatacji system jest dostosowany do szczególnych potrzeb Urzędu Miasta wynikajacych z jego specyfiki. Świadczenie usługi bedacej przedmiotem niniejszego postepowania, tj, asysty technicznej i konserwacji modułu KAKSON jest konieczna z uwagi prawidłowe funkcjonowanie ww. modułu i z uwagi na złożoność zadań jakie realizuje gmina. Zadania są realizowane w oparciu o szereg przepisów prawa, których zmiany muszą zostać uwzględnione w oprogramowaniu wspomagającym ich użytkowanie. Bak przedmiotowego świadczenia spowodowałby stopniową utratę funkcjonalności sytemu, gdyz Zamawiający jak i nikt poza właścicielem praw autorskich nie ma możliwości dokonywania jego aktualizowania i srewisowania. Na tą okoliczność Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. złożył oświadczenie, iż jest twórcą ZIntegorowanego Systemu Wspomagania zarządzania Miastem I Gminą OTAGO i przysługują mu względem przedmiotowego systemu wyłączne prawa do kodu żródłowego, a także że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy OTAGO ekspolatrowanych w Urzedze Miasta Ruda Sląska. Biorąc pod uwagę powyższe, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej reki na podstawie art. 67 ust. 1 a i b ustawy firmie Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o