Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość

Zamość: Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość


Numer ogłoszenia: 56026 - 2014; data zamieszczenia: 18.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Publikacja ogłoszeń prasowych, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na publikacji ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miasta Zamość w prasie o zasięgu regionalnym oraz w prasie o zasięgu ogólnokrajowym. 2.Zamówienie udzielane w podziale na 3 części (zadania): ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji dwóch różnych artykułów sponsorowanych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski. ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski. Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 12 800 cm2. ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (obszar całego kraju) i dotyczy dzienników ukazujących się codziennie od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty, których jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 90 tysięcy egzemplarzy. Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 600 cm2. 3.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 1: 1) Powierzchnia: a) artykuł tzw. pierwszy: jedna strona redakcyjna (co najmniej 930 cm2) , b) artykuł tzw. drugi: pół strony redakcyjnej (co najmniej 480 cm 2). 2) Miejsce zamieszczenia: na prawej stronie w części redakcyjnej w pełnym kolorze. 3) Usługa obejmuje opracowanie redakcyjne. Cel: promocja pozytywnego wizerunku profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego i graficznego dwóch artykułów zawierających teksty, a artykuł tzw. pierwszy (o wielkości jednej strony redakcyjnej) także zdjęcie. Wykonawca zapewni zdjęcie podlegające akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres tematyczny określi Zamawiający z chwilą złożenia zamówienia. b) artykuły zostaną opracowane na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów ogólnodostępnych i wywiadów z ekspertami. Zamawiający może udzielić Wykonawcy wskazówek w zakresie merytorycznym, c) przekaz informacyjny artykułów, w tym język powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników, d) wszelkie materiały tekstowe, graficzne muszą być aktualne, e) artykuły muszą charakteryzować się następującymi cechami: poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną, f) każdy artykuł powinien zawierać informację, że powstał na zamówienie Miasta Zamość w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tekstu do akceptacji Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na cztery dni przed etapem druku przesłać do akceptacji Zamawiającego artykuł w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany a także informację o zawartości tematycznej sąsiednich stron w danym wydaniu. 6) Termin publikacji i realizacji zamówienia: dwa tygodnie od akceptacji tekstu nie później niż do dnia 30 września 2014 r. 7) W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia w ciągu trzech dni od publikacji artykułów Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu jeden egzemplarz numeru gazety, w której ukazał się artykuł. Zamawiający dopuszcza możliwość zeskanowania i przesłania drogą elektroniczną całej strony gazety z wydrukowanym artykułem. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 4.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 2 i Zadania Nr 3: 1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość) 2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym: a) treść, formę graficzną i terminy druku, b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych), c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa), 3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu. 6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu . 7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki: a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego, b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego, c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego, d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów, e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych), f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony, 8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Ocena spełniania przez Wykonawców niniejszego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu tego warunku na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy dotyczącej Zadania Nr 1 w następujących przypadkach: a) w przypadku przedłużania się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia, b) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy dopuszcza się możliwość zmiany postanowień umowy, w tym również terminu realizacji i wynagrodzenia, c) na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy mogą być dokonywane zmiany parametrów technicznych przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się je tylko w przypadkach, gdy proponowane rozwiązania są równorzędne lub lepsze od tych, jakie zostały przewidziane w umowie i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, podnoszą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści, a jednocześnie nie powodują zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego, d) zmiana terminu realizacji, jeżeli zmiana terminu realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej, tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: - o charakterze niezależnym od stron, - którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, - którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, - którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: - powódź, pożar, - inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru, - zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, - nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, - promieniowanie lub skażenia, - nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, - wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. e) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2.Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy dotyczącej Zadania Nr 2 oraz umowy dotyczącej Zadania nr 3 w następujących przypadkach: a) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) dopuszcza się zmianę formatu artykułu lub strony redakcyjnej, na której będzie publikowany artykuł na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, tylko w przypadkach, gdy proponowana zmiana jest równorzędna lub lepsza od tej, jaka została przewidziana w umowie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podnoszące atrakcyjność i przejrzystość artykułów, a jednocześnie nie powodujące zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego, c) w przypadku, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zamosc.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.03.2014r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Małgorzata Strzępek, Marta Trych fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 1 - Opracowanie i publikacja dwóch artykułów sponsorowanych w tygodniku o zasięgu regionalnym. 1.Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji dwóch różnych artykułów sponsorowanych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski. 2.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 1: 1) Powierzchnia: a) artykuł tzw. pierwszy: jedna strona redakcyjna (co najmniej 930 cm2) , b) artykuł tzw. drugi: pół strony redakcyjnej (co najmniej 480 cm 2). 2) Miejsce zamieszczenia: na prawej stronie w części redakcyjnej w pełnym kolorze. 3) Usługa obejmuje opracowanie redakcyjne. Cel: promocja pozytywnego wizerunku profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. a) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego i graficznego dwóch artykułów zawierających teksty, a artykuł tzw. pierwszy (o wielkości jednej strony redakcyjnej) także zdjęcie. Wykonawca zapewni zdjęcie podlegające akceptacji Zamawiającego. Szczegółowy zakres tematyczny określi Zamawiający z chwilą złożenia zamówienia. b) artykuły zostaną opracowane na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, materiałów ogólnodostępnych i wywiadów z ekspertami. Zamawiający może udzielić Wykonawcy wskazówek w zakresie merytorycznym, c) przekaz informacyjny artykułów, w tym język powinien być dostosowany do charakteru tytułu prasowego i jego czytelników, d) wszelkie materiały tekstowe, graficzne muszą być aktualne, e) artykuły muszą charakteryzować się następującymi cechami: poprawnością językową, gramatyczną, interpunkcyjną, f) każdy artykuł powinien zawierać informację, że powstał na zamówienie Miasta Zamość w ramach Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przesłania tekstu do akceptacji Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od złożenia zamówienia. 5) Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na cztery dni przed etapem druku przesłać do akceptacji Zamawiającego artykuł w formie graficznej w jakiej zostanie wydrukowany a także informację o zawartości tematycznej sąsiednich stron w danym wydaniu. 6) Termin publikacji i realizacji zamówienia: dwa tygodnie od akceptacji tekstu nie później niż do dnia 30 września 2014 r. 7) W celu weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia w ciągu trzech dni od publikacji artykułów Wykonawca ma obowiązek przesłać Zamawiającemu jeden egzemplarz numeru gazety, w której ukazał się artykuł. Zamawiający dopuszcza możliwość zeskanowania i przesłania drogą elektroniczną całej strony gazety z wydrukowanym artykułem. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 2 - Publikacja ogłoszeń w tygodniku o zasięgu regionalnym. 1.Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń, tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych w tygodniku, którego jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 20 tysięcy egzemplarzy, o zasięgu regionalnym, obejmującym co najmniej: Miasto Zamość, powiat zamojski, powiat biłgorajski, powiat hrubieszowski, powiat tomaszowski. Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 12 800 cm2. 2.Opis sposobu realizacji Zadania Nr 2: 1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość) 2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym: a) treść, formę graficzną i terminy druku, b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych), c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa), 3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu. 6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu . 7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki: a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego, b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego, c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego, d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów, e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych), f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony, 8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE NR 3 - Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikację ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (obszar całego kraju) i dotyczy dzienników ukazujących się codziennie od poniedziałku do piątku lub od poniedziałku do soboty, których jednorazowy średni nakład w 2013r. wynosił nie mniej niż 90 tysięcy egzemplarzy. Zamawiającego przewiduje, że w trakcie realizacji umowy zamieści ogłoszenia i artykuły o powierzchni do 600 cm2. 2. Opis sposobu realizacji Zadania Nr 3: 1) Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego poprzez składane zlecenia jednostkowe (przez merytoryczne Wydziały Urzędu Miasta Zamość) 2) Zamawiający każdorazowo określi w zleceniu jednostkowym: a) treść, formę graficzną i terminy druku, b) lokalizację na konkretnych stronach (redakcyjnych lub ogłoszeniowych), c) kolorystykę (czarno-biała lub kolorowa), 3) Zlecenie jednostkowe będzie dostarczane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 4) Wykonawca każdorazowo faksem lub drogą elektroniczną potwierdzi odbiór zlecenia jednostkowego oraz termin i miejsce publikacji ogłoszenia/artykułu (branża, rubryka, podrubryka), uwzględniając wskazania Zamawiającego, a także określi pola tekstu ogłoszenia/artykułu. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość określenia na jakiej powierzchni w cm2 powinna zmieścić się treść ogłoszenia/artykułu. 6) Każdorazową emisję ogłoszenia/artykułu Wykonawca potwierdzi dostarczając Zamawiającemu fakturę VAT wraz z kserokopią opublikowanego ogłoszenia/artykułu . 7) Zamawiający wymaga aby ogłoszenia/artykuły spełniały poniże warunki: a) przejrzystość i czytelność tekstu publikowanego, b) druk zgodnie z treścią podaną przez Zamawiającego, c) druk na stronach ogłoszeniowych (czarno-białe) oraz redakcyjnych (kolorowe), a także druk na stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych i tematycznych do gazety, zgodnie z wyborem Zamawiającego, d) przy opracowywaniu projektu ogłoszenia/artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania ogłoszenia/artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji sponsorowanych ogłoszeń/artykułów, e) zamówienie obejmuje opracowanie składu i grafiki ogłoszeń prasowych i artykułów (tekstów sponsorowanych i tekstów okolicznościowych), f) publikacja w określonym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych od złożonego przez Zamawiającego zamówienia lub w terminie uzgodnionym przez Strony, 8) Określona w opisie przedmiotu zamówienia wielkość zamówienia jest maksymalną wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości powierzchni publikowanych ogłoszeń/artykułów, nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9) Cena za 1 cm2 powierzchni ogłoszenia/artykułu na wszystkich stronach ogłoszeniowych i redakcyjnych będzie taka sama (tzn. bez żadnych dodatkowych opłat z tytułu umiejscowienia ogłoszenia/artykułu na danej stronie redakcyjnej) bez zróżnicowania na dni tygodnia, numer strony oraz kolorystykę (czarno-białe lub kolorowe) - w każdej części zamówienia (zadaniu)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.