Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta w Jaśle w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Jasło: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta w Jaśle w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


Numer ogłoszenia: 98307 - 2012; data zamieszczenia: 30.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jasło , ul. Rynek 12, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 13 4486311, faks 13 4486360.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Urzędu Miasta w Jaśle w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego szkolenia wyjazdowego z zakresu zarządzania operacyjnego (zarządzanie i doskonalenie usług w administracji samorządowej) dla łącznie 25 osób w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny Urząd współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem szkolenia jest m.in.: a) podniesienie sprawności wykonywanych zadań, b) uzupełnienie wiedzy i praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania różnymi typami usług publicznych, c) wsparcie kadry zarządzającej urzędami w zakresie skutecznego przywództwa, strategicznego planowania oraz zarządzania. 3. Program szkolenia z zakresu zarządzania operacyjnego (zarządzanie i doskonalenie usług w administracji samorządowej) powinien obejmować m.in.: a) różne metody zarządzania: operacyjne, projektami, zmianą, strategiczne, itp. ; b) funkcje zarządzania operacyjnego (w tym skuteczne zarządzanie operacyjne jako narzędzie podejmowania decyzji); c) zakres zadań zarządzającego (np. planowanie, organizowanie, zatrudnianie, zarządzanie - powierzanie zadań, motywowanie, alokowanie, monitorowanie, kontrola, informowanie); d) błędy utrudniające prawidłowe zarządzanie (np. brak komunikacji); e) zarządzanie operacyjne - zarządzanie czynnikami konkurencyjności; f) zarządzanie operacyjne w teorii i praktyce administracji samorządowej; g) wdrażanie zarządzania w celu skutecznej realizacji zadań samorządowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 5. W szkoleniu uczestniczyć będzie 25 pracowników Urzędu Miasta w Jaśle, w tym 5 liderów samorządowych oraz 20 osób stanowiących kadrę kierowniczą Urzędu. 6. Szkolenia należy przeprowadzić w ciągu 2 dni (z wyjątkiem sobót i niedziel) w terminach: od 22-25.05.2012 r., 29-31.05.2012 r. lub 12-15.06.2012 r. 7. Wykonawca zapewni zakwaterowanie (1 nocleg ze śniadaniem) oraz wyżywienie dla uczestników szkolenia, tj.: a) przerwa kawową, obejmująca m.in.: kawę, herbatę, ciastka (w każdym dniu trwania szkolenia), b) przerwa obiadowa, obejmująca zapewnienie 2-daniowego obiadu dla 25 uczestników (w każdym dniu trwania szkolenia). 8. Miejsce wykonania zamówienia: a) miejscowość górska; b) obiekt szkoleniowo - wypoczynkowy z zapleczem gastronomicznym poza aglomeracją miejską, zlokalizowany w odległości od 50 km do 100 km od Jasła, posiadający udokumentowany co najmniej trzy gwiazdkowy standard zgodnie ze standardami hotelowymi; c) klimatyzowana sala konferencyjna zlokalizowana na terenie obiektu, o którym mowa w ppkt. b, wyposażona w sprzęt techniczny konieczny do przeprowadzenia szkoleń, tj. rzutnik, laptop, ekran, tablica itp.; d) zakwaterowanie uczestników szkolenia (odpowiednio kobiety, mężczyźni) w pokojach 1 - 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (3 pokoi x 1 os., 11 pokoi x 2 os.). 9. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z siedziby Urzędu Miasta w Jaśle do i z miejsca szkolenia, autokarem na minimum 25 osób, o wysokim standardzie (np. *** Comfort Class) wyposażonym w m.in.: klimatyzację, rozkładane fotele, system audio CD z mikrofonem, indywidualne oświetlenie i nawiewy, bagażnik. Przewoźnik świadczący usługę transportową powinien posiadać m.in.: certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym osób; licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, homologację ITS; ubezpieczenie przewoźnika osób (OC). 10. Szkolenie powinno zostać przeprowadzone przez 2 trenerów posiadających co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej - min. 5 usług każdy wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 3 do SIWZ). 11. Wykonawca opracuje program szkolenia i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu najpóźniej na cztery dni przed rozpoczęciem szkolenia. W programie należy ująć zagadnienia odpowiadające celowi i problematyce szkolenia. 12. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe, niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia, przydatne w przyswajaniu i utrwalaniu zdobytej przez uczestników wiedzy, np.: podręczniki/ skrypty szkoleniowe - w wersji drukowanej. 13. Wykonawca wystawi zaświadczenia (certyfikaty) o ukończeniu szkolenia. 14. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca przeprowadzi monitoring stopnia zadowolenia uczestników szkolenia w formie ankiet ewaluacyjnych. Ankiety zostaną opracowane przez Wykonawcę i przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. 15. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia listy obecności uczestników szkolenia, listy odbioru materiałów szkoleniowych, listy osób korzystających z wyżywienia oraz ankiet ewaluacyjnych w dniu zakończenia szkolenia. 16. Zamawiający wymaga, aby: a) Zamówienie zostało wykonane we wskazanym terminie. b) Szkolenie trwało łącznie 16 godzin w ciągu 2 dni. c) Szkolenie przeprowadzone zostało w formie wykładów (prezentacji multimedialnej) i warsztatów, w proporcji 1/3 wykładów, 2/3 warsztatów. d) Wykonawca poinformował uczestników szkolenia o jego realizacji w ramach projektu pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny Urząd współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 17. W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: a) oryginały list obecności na szkoleniu opatrzone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b) potwierdzenie odbioru zaświadczeń (certyfikatów), c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i korzystania z zakwaterowania, wyżywienia, d) ankiety ewaluacyjne, d) raport z realizacji szkoleń po ich zakończeniu. 18. Wszelkie materiały związane z realizacją przedmiotu umowy powinny zostać opatrzone logotypami zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Europejskiego Funduszu Społecznego. 19. Oferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi (w tym zatrudnienie trenerów, materiały szkoleniowe)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.63.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że: a) przeprowadzili w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dziewięciu usług, polegających na przeprowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej (potwierdzone, że zostały wykonane w sposób należyty np. referencjami); b) przeprowadzili min. 800 godzin szkoleń w ciągu roku (Załącznik nr 7 do SIWZ);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - przygotowanie praktyczne trenerów - posiadających co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia dla podmiotów administracji państwowej lub samorządowej - min. 5 usług każdy wykonanych w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 3 do SIWZ):

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa zostanie zawarta w terminach określonych w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w projekcie umowy (zał. Nr 6 do SIWZ); 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany; 3. Warunki zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiana prowadzących szkolenie w wyniku wystąpienia zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, b) zmiana terminu przeprowadzenia szkolenia, pod warunkiem zachowania terminu na jego przeprowadzenie określonego w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/gminy/um_jaslo

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. nr 19 (Kancelaria)...

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn.: Profesjonalna kadra - Sprawny urząd współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Podziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie