Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2018r.
Zamawiający:
Miasto Katowice
| Adres: | ul. Młyńska 4, 40098 Katowice, woj. śląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: bzp@um.katowice.pl tel: +48 32 2593302 fax: 48 327 054 949 |
Dane zamówienia
| ID ogłoszenia wyniku: | 500059636-N-2018 | Data Udzielenia: | 2018-03-19 |
|---|---|---|---|
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
| 72260000-5 | Usługi w zakresie oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2018r. | REKORD SI Sp. z o.o. Bielsko-Biała | 625 223,00 |
| Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-03-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72260000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 625 224,00 zł Minimalna złożona oferta: 625 224,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 625 224,00 zł Maksymalna złożona oferta: 625 224,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 18010 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
72260000-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500059636-N-2018 z dnia 20-03-2018 r.
Miasto Katowice: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2018r.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500031071-N-2018
Numer ogłoszenia: 500031071-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska 4, 40098 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 2593302, e-mail bzp@um.katowice.pl, faks 48 327 054 949.
Adres strony internetowej (url):
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2018r.
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BZP.271.1.39.2018
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym modernizacji oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2018r.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
72260000-5
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| | |
| IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/02/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 508312.05 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: REKORD SI Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 5 Kod pocztowy: 43-300 Miejscowość: Bielsko-Biała Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 625223.83 Oferta z najniższą ceną/kosztem 625223.83 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 625223.83 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamowienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiadamy jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione. Firma REKORD jest autorem tego oprogramowania. Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu Ratusz nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie, co jest bardzo ważne, ponieważ w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej Urzędu Miasta Katowice, czy budżetowej miasta Katowice. W roku 2016 dostaliśmy zgodę na prowadzenie projektu Miejskie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach (konkurs RPO WSL 2014-2020), w ramach którego ma zostać wdrożony w Urzędzie Miasta Katowice i w jednostkach miejskich system efektywnego zarządzania dla miasta Katowice. Nie jest zatem zasadnym na obecnym etapie dokonywanie zmiany aktualnie wykorzystywanego systemu, a w celu zapewnienia wprowadzania bieżących zmian (wynikających ze zmieniających się przepisów prawa i/lub potrzeb Urzędu Miasta) niezbędne jest podpisanie z autorem dotychczas użytkowanego systemu – firmą Rekord umowy na ich utrzymanie.
Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiadamy jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione. Firma REKORD jest autorem tego oprogramowania. Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu Ratusz nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie, co jest bardzo ważne, ponieważ w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej Urzędu Miasta Katowice, czy budżetowej miasta Katowice. W roku 2016 dostaliśmy zgodę na prowadzenie projektu Miejskie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach (konkurs RPO WSL 2014-2020), w ramach którego ma zostać wdrożony w Urzędzie Miasta Katowice i w jednostkach miejskich system efektywnego zarządzania dla miasta Katowice. Nie jest zatem zasadnym na obecnym etapie dokonywanie zmiany aktualnie wykorzystywanego systemu, a w celu zapewnienia wprowadzania bieżących zmian (wynikających ze zmieniających się przepisów prawa i/lub potrzeb Urzędu Miasta) niezbędne jest podpisanie z autorem dotychczas użytkowanego systemu – firmą Rekord umowy na ich utrzymanie.