„Sukcesywne świadczenie usług poligraficznych wraz z dystrybucją niektórych pozycji asortymentowych oraz montażem banerów”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług poligraficznych wraz z dystrybucją niektórych pozycji asortymentowych oraz montażem banerów w podziale na następujące części/pakiety: 1) PAKIET 1 – Usługi poligraficzne, 2) PAKIET 2 – Usługi specjalistyczne poligraficzne, 3) PAKIET 3 – Usługi w zakresie wydawnictw zwartych. Na realizację przedmiotu zamówienia składają się następujące etapy: 1) w PAKIECIE 1: a) przygotowanie materiałów do druku (prepress), b) usługi drukowania (press), c) usługi introligatorskie (postpress), d) opakowanie, ubezpieczenie i transport do siedziby Zamawiającego lub innych miejsc przez niego wskazanych, znajdujących się w granicach administracyjnych Miasta Łodzi, 2) w PAKIECIE 2: a) usługi drukowania, b) usługi montażu i demontażu lub opakowanie i transport do siedziby Zamawiającego lub innych miejsc przez niego wskazanych, znajdujących się w granicach administracyjnych Miasta Łodzi, 3) w PAKIECIE 3: a) przygotowanie materiałów do druku (prepress), b) usługi drukowania (press), c) usługi introligatorskie (postpress), c) opakowanie, ubezpieczenie i transport do siedziby Zamawiającego lub innych miejsc przez niego wskazanych, znajdujących się w granicach administracyjnych Miasta Łodzi, z zastrzeżeniem pkt IV.4. SIWZ. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) dla każdej części/pakietu zawarty został w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie świadczenia usług poligraficznych dotyczących następującego asortymentu określonego: a) w PAKIECIE 1: - w poz. 4 (Wizytówki) w ilości 5 nakładów, - w poz. 21 (Plakat, format netto 500x707mm) w ilości 5 nakładów, - w poz. 25 (Folder, format netto 848x297mm) w ilości 1 nakładu, - w poz. 26 (Folder, format netto 848x297mm) w ilości 2 nakładów, b) w PAKIECIE 2: - w poz. 5 (Naklejka, różne kształty) w ilości 1 nakładu, - w poz. 6 (Stand, format 2x2m) w ilości 3 nakładów, - w poz. 7 (Dibond srebrny, drapany) w ilości 1 nakładu, c) w PAKIECIE 3: - w poz. 2 (Wydawnictwo zwarte: Sergei Eisenstein, wybór tekstów) w ilości 1 nakładu, - w poz. 3 (Wydawnictwo zwarte: Alfabetyzm filmowy) w ilości 1 nakładu, o parametrach takich samych jak wskazane w Załączniku nr 3 do SIWZ (Formularz asortymentowo-cenowy). Zamawiający, w ramach prawa opcji, może nabyć pełną ilość nakładu asortymentu lub tylko część. Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane w ISTOTNYCH POSTANOWIENIACH UMOWY, stanowiących odpowiednio Załącznik nr 1a do SIWZ (dla PAKIETU 1), Załącznik nr 1b do SIWZ (dla PAKIETU 2) oraz Załącznik nr 1c do SIWZ (dla PAKIETU 3). Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji do końca obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest przekazać do bibliotek uprawnionych do otrzymywania bibliotecznych egzemplarzy obowiązkowych, zgodnie z ustawą o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych, publikacje wskazane w PAKIECIE 3 w pozycjach od nr 1 do nr 5. Lista bibliotek oraz ilość obowiązkowych egzemplarzy znajduje się pod adresem: http://www.bn.org.pl/dla-wydawcow/egzemplarz-obowiazkowy/liczba-egzemplarzy-obowiazkowych/. Przesyłki zawierające egzemplarz obowiązkowy są zwolnione z opłat pocztowych. Wykonawca zobowiązany jest przekazać egzemplarze obowiązkowe w następujących terminach: Bibliotece Narodowej – w ciągu 5 dni od zakończenia procesu produkcji publikacji; pozostałym bibliotekom – w ciągu 14 dni od zakończenia procesu produkcji publikacji. PODSTAWA PRAWNA • Ustawa z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (t.jedn.: Dz.U. 2018, poz. 545), • Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad ich przekazywania (Dz.U. 1997, nr 29, poz. 161, ze zm.). RÓWNOWAŻNOŚĆ: Wobec wszelkich wskazanych i wymaganych w SIWZ norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych oraz certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Podane przez Zamawiającego nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za „produkt równoważny”, Zamawiający będzie uznawał produkt o nie gorszych parametrach technicznych, niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ: Zamawiający, mając na uwadze treść art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) w PAKIECIE 1 i PAKIECIE 3: a) usługi CTP, b) usługi drukarskie, c) usługi introligatorskie; 2) w PAKIECIE 2: a) usługi drukarskie przez okres obowiązywania umowy z Wykonawcą. Zasady dokumentowania zatrudnienia przez Wykonawcę osób na umowę o pracę oraz kontroli wykonania przedmiotowego obowiązku i sankcji z tytułu ich nieprzestrzegania, zostały określone w § 4 i § 7 Istotnych postanowień umowy (dla każdego z pakietów), stanowiących Załącznik nr 1a, 1b oraz 1c do SIWZ. GWARANCJA: Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres: 1) minimum 24 miesięcy na wykonane i dostarczone materiały informacyjno-promocyjne w zakresie PAKIETU 1, 2) minimum 24 miesięcy na wykonane i dostarczone materiały wielkoformatowe w zakresie PAKIETU 2, 3) minimum 24 miesięcy na wykonane i dostarczone wydawnictwa zwarte w zakresie PAKIETU 3. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania właściwego protokołu zdawczo-odbiorczego. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają: „ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY” stanowiące odpowiednio Załącznik nr 1a do SIWZ (dla PAKIETU 1), Załącznik nr 1b do SIWZ (dla PAKIETU 2) oraz Załącznik nr 1c do SIWZ (dla PAKIETU 3).