SUKCESYWNA DOSTAWA KSIĄŻEK KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH W WERSJI DRUKOWANEJ, LUB NA NOŚNIKU ELEKTRONICZNYM DO BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Sztuki Wojennej, krajowy numer identyfikacyjny 011574244, ul. al. Gen. A. Chruściela  103, 00-910  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 261814085, e-mail i.lopacinska@akademia.mil.pl, faks 261813217.
Adres strony internetowej (URL): www.akademia.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SUKCESYWNA DOSTAWA KSIĄŻEK KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH W WERSJI DRUKOWANEJ, LUB NA NOŚNIKU ELEKTRONICZNYM DO BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ

Numer referencyjny:
1/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
CZĘŚĆ – I 1. Sukcesywna dostawa książek krajowych, w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym, do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę Główną ASzWoj. 2. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: a) nauki humanistyczne, b) nauki matematyczno – przyrodnicze, c) nauki społeczne, d) nauki ekonomiczno – prawne, e) nauki inżynieryjne i techniczne, f) nauki o bezpieczeństwie i obronności g) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3. Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę Główną ASzWoj, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). 4. Dostawa książek nastąpi w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 5. Dostawa tytułów niepotwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6. Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej ASzWoj. 7. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 8. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 9. W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia. 10. Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 9 lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Usługodawcy. 11. Okres gwarancji na książki wynosi minimum 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 12. Wykonawca dostarcza do Biblioteki Głównej ASzWoj (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Akademię Sztuki Wojennej, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, procent rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 13. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14. Wykonawca będzie posiadał stronę internetową z opisem oferowanych produktów i możliwością bezpośredniego zakupu on-line. 15. Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 6377 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 16. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 17. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20% wartości umowy, pozostałe 80% zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. 20. Zamówienia będą realizowane w siedzibie Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, Al. gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa. 21. Realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00. CZĘŚĆ – II 1. Sukcesywna dostawa książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym, do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę Główną ASzWoj. 2. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: h) nauki humanistyczne, i) nauki matematyczno – przyrodnicze, j) nauki społeczne, k) nauki ekonomiczno – prawne, l) nauki inżynieryjne i techniczne, m) nauki o bezpieczeństwie i obronności n) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3. Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę Główną ASzWoj, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). 4. Dostawa książek nastąpi w ciągu maksymalnie 6 tygodni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 5. Dostawa tytułów trudnodostępnych (niskonakładowych, specjalistycznych książek wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6. Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej ASzWoj. 7. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 8. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 9. W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie maksymalnie 30 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia. 10. Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 9 lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Usługodawcy. 11. Okres gwarancji na książki wynosi minimum 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 12. Wykonawca dostarcza do Biblioteki Głównej ASzWoj (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Akademię Sztuki Wojennej, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, procent rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 13. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14. Wykonawca będzie posiadał stronę internetową z opisem oferowanych produktów i możliwością bezpośredniego zakupu on-line. 15. Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 371 szt. Rzeczywista liczba książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 16. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 17. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 18. Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20% wartości umowy, pozostałe 80% zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. 20. Zamówienia będą realizowane w siedzibie Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, Al. gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa. 21. Realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00.


II.5) Główny kod CPV:
22111000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami: a) zmiany nazwy lub siedziby zamawiającego / wykonawcy; b) zmiany stawki VAT od towarów i usług; c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; d) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Sukcesywna dostawa książek krajowych, w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym, do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę Główną ASzWoj. 2.Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: a)nauki humanistyczne, b)nauki matematyczno – przyrodnicze, c)nauki społeczne, d)nauki ekonomiczno – prawne, e)nauki inżynieryjne i techniczne, f)nauki o bezpieczeństwie i obronności g)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3.Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę Główną ASzWoj, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). 4.Dostawa książek nastąpi w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 5.Dostawa tytułów niepotwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6.Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej ASzWoj. 7.Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 8.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 9.W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia. 10.Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 9 lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Usługodawcy. 11. Okres gwarancji na książki wynosi minimum 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 12.Wykonawca dostarcza do Biblioteki Głównej ASzWoj (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Akademię Sztuki Wojennej, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, procent rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 13.Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14.Wykonawca będzie posiadał stronę internetową z opisem oferowanych produktów i możliwością bezpośredniego zakupu on-line. 15.Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 6377 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 16.Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 17.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 18.Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19.Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20% wartości umowy, pozostałe 80% zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. 20.Zamówienia będą realizowane w siedzibie Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, Al. gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa. 21.Realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22111000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Sukcesywna dostawa książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym, do Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek, złożonych przez Bibliotekę Główną ASzWoj. 2.Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą poniżej wymienionych dziedzin: h)nauki humanistyczne, i)nauki matematyczno – przyrodnicze, j)nauki społeczne, k)nauki ekonomiczno – prawne, l)nauki inżynieryjne i techniczne, m)nauki o bezpieczeństwie i obronności n)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 3.Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę Główną ASzWoj, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). 4.Dostawa książek nastąpi w ciągu maksymalnie 6 tygodni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. 5.Dostawa tytułów trudnodostępnych (niskonakładowych, specjalistycznych książek wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 6.Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej ASzWoj. 7.Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 8.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych. 9.W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie maksymalnie 30 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia. 10.Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 9 lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Usługodawcy. 11.Okres gwarancji na książki wynosi minimum 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 12. Wykonawca dostarcza do Biblioteki Głównej ASzWoj (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Akademię Sztuki Wojennej, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, procent rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. 13.Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury. 14.Wykonawca będzie posiadał stronę internetową z opisem oferowanych produktów i możliwością bezpośredniego zakupu on-line. 15.Szacunkowa (przewidywana) liczba zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 371 szt. Rzeczywista liczba książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 16.Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 17.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej liczby książek zakupionych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 18.Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej. 19.Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20% wartości umowy, pozostałe 80% zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. 20.Zamówienia będą realizowane w siedzibie Biblioteki Głównej Akademii Sztuki Wojennej, Al. gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa. 21.Realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22111000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: