Usługi sprzątania pomieszczeń Drugiego Urzędu Skarbowego w Koszalinie oraz utrzymanie terenu przynależnego

Koszalin: Usługi sprzątania pomieszczeń Drugiego Urzędu Skarbowego w Koszalinie oraz utrzymanie terenu przynależnego


Numer ogłoszenia: 243580 - 2011; data zamieszczenia: 12.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie , ul. Moniuszki 15, 75-549 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-94 3477500, 3477595, faks 0-94 3452471.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.2us-koszalin.is.szczecin.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  us3211@zp.mofnet.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń Drugiego Urzędu Skarbowego w Koszalinie oraz utrzymanie terenu przynależnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi sprzątania pomieszczeń Drugiego Urzędu Skarbowego w Koszalinie oraz utrzymanie terenu przynależnego określony jest wg Wspólnego Słownika Zamówień kategorią CPV 74750 podzielony na części: A)Sprzątanie bieżące budynku i terenu zewnętrznego, B)Mycie okien, pranie i prasowanie firan, C)Mycie okien fasadowych (szyby zielone) i inne zewnętrzne, D)Czyszczenie i konserwacja podłóg (tarket, gres, terakota, glazura) Zamawiający wymaga, aby część A i B została wykonana przez jednego Wykonawcę i stanowi to jedno zadanie o cenie będącej sumą części A i B..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.75.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz usług (co najmniej dwóch) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swym rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 w Rozdziale III SIWZ oraz załączenia do każdej pozycji wymienionej w wykazie, dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z oświadczeniem o zapewnieniu środków czystości niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, (tj. czyszczących, odkażających, konserwujących i zapachowych, odpowiednich dla każdej wykonywanej czynności, posiadających wymagane atesty, upoważniające do stosowania w Polsce), sporządzony na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 w Rozdziale III SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) - 8) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy czym zaświadczenia muszą dotyczyć: a)w przypadku, gdy ofertę składają osoby fizyczne - tych osób, b)w przypadku, gdy ofertę składają osoby prawne (spółki z o.o., spółki akcyjne i inne) - wszystkich członków zarządu tych osób, c)w przypadku, gdy ofertę składają spółki cywilne i spółki jawne - wszystkich wspólników, d)w przypadku, gdy ofertę składają spółki komandytowe lub spółki komandytowo-akcyjne - komplementariuszy, 2)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9) ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Ponadto 1.Wykonawca zapewni stałą obsadę niekaranych pracowników (oświadczenie pracownika o niekaralności) oraz wyznaczy osobę odpowiedzialną za prawidłowe wykonanie usługi zgodnie z przedmiotem zamówienia. 2.Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania pracowników z ustawami o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, przeszkolenia w zakresie przepisów bhp i p.poż.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.2us-koszalin.is.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie, 75 - 549 Koszalin, ul. Moniuszki 15; godziny urzędowania:poniedziałek 8.00-16.00, wtorek - piątek 7.00-15.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2011 godzina 10:45, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie przy ul. Moniuszki 15; Kancelaria Urzędu: pokój nr 128 - parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
SPRZĄTANIE BIEŻĄCE BUDYNKU I TERENU ZEWNĘTRZNEGO.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  SPRZĄTANIE BIEŻĄCE - BUDYNEK CODZIENNIE - Sprzątanie sali obsługi interesantów, toalet, korytarzy, klatek schodowych, windy. Powierzchnia sprzątania: 1.160 m2 (gres - sala obsługi interesantów) 2.630 m2 (gres - korytarze) w tym 2 klatki schodowe - 90 m2 3.120 m2 (terakota - WC) 4.450 m2 (glazura - WC) 2 RAZY W TYGODNIU - Sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych. Powierzchnia sprzątania: ok.1.400 m2 (tarket - pokoje biurowe, sale konferencyjne) 1 RAZ W TYGODNIU - Sprzątanie pomieszczeń o charakterze usługowym i technicznym oraz magazynów, składnic akt lub archiwów Powierzchnia sprzątania: 360 m2 (gres) 1 RAZ W MIESIĄCU - Mycie drzwi typu PORTA - 149 szt. SPRZĄTANIE BIEŻĄCE - TEREN ZEWNĘTRZNY.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.75.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
MYCIE OKIEN, PRANIE I PRASOWANIE FIRAN, CZYSZCZENIE WERTIKALI, ROLET.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  MYCIE OKIEN, PRANIE I PRASOWANIE FIRAN, CZYSZCZENIE WERTIKALI, ROLET polegające na: 1.umyciu szyb, ram i parapetów (wewnętrznych i zewnętrznych), 2.zdjęciu, wyczyszczeniu i założeniu żaluzji pionowych (wertikali), rolet, 3.zdjęciu, upraniu, wyprasowaniu, dokonaniu drobnych napraw i założeniu firan, Zestawienie stolarki okiennej (wszystkie okna mają 2 powierzchnie do mycia) Uwaga: przewidziano dodatkowe mycie okien, pranie i prasowanie firan w sekretariacie i gabinetach naczelników (12 okien - ok 30m2).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.75.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
MYCIE OKIEN FASADOWYCH (SZKŁO ZIELONE) I INNYCH.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  MYCIE OKIEN FASADOWYCH (SZKŁO ZIELONE) I INNYCH polegające na: 1.umyciu okien fasadowych (szkło zielone) - konieczność użycia podnośnika 2.umyciu daszka (drzwi ewakuacyjne od strony garaży), 3.umyciu bramy wjazdowej (typu roleta), 4.umyciu świetlika nad salą obsługi interesantów, 5.oczyszczeniu studzienek świetlikowych, odpływów wody deszczowej, rynien.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.75.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
CZYSZCZENIE I KONSERWACJA PODŁÓG I GLAZURY.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZYSZCZENIE I KONSERWACJA PODŁÓG I GLAZURY specjalistycznymi urządzeniami przy użyciu atestowanych środków chemicznych dostosowanych do rodzaju powierzchni czyszczenia i konserwacji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.75.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.