Usługa poligraficzna - skład, łamanie i druk trzech wydawnictw: Bibliotekarz Podlaski. Ogólnopolskie Naukowe Pismo Bibliotekoznawcze i Bibliologiczne. Nr 28, Stefan Wadzyński Stygnące litery (Seria Świętojańska T1), Franciszek Kobryńczuk (Seria Świętojańska T2) dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.

Białystok: Usługa poligraficzna - skład, łamanie i druk trzech wydawnictw: Bibliotekarz Podlaski. Ogólnopolskie Naukowe Pismo Bibliotekoznawcze i Bibliologiczne. Nr 28, Stefan Wadzyński Stygnące litery (Seria Świętojańska T1), Franciszek Kobryńczuk (Seria Świętojańska T2) dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.


Numer ogłoszenia: 154744 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego , ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 6767224, faks 85 6767220.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  ksiaznicapodlaska.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  ksiaznicapodlaska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojewódzka Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa poligraficzna - skład, łamanie i druk trzech wydawnictw: Bibliotekarz Podlaski. Ogólnopolskie Naukowe Pismo Bibliotekoznawcze i Bibliologiczne. Nr 28, Stefan Wadzyński Stygnące litery (Seria Świętojańska T1), Franciszek Kobryńczuk (Seria Świętojańska T2) dla Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Bibliotekarz Podlaski 27: Nakład 300 egz., Format B5; Objętość 230-250 stron; kolor okładki 4+0; kolor środka 1+1; Oprawa miękka, klejona; Okładka folia błyszcząca; Papier offsetowy, biały, 80 g.; ISBN/ISSN posiada nr Książnicy Podlaskiej; dodatkowe wymagania: skład i łamanie; projekt okładki, jej wykonanie (wraz z próbą kolorów okładki); wydruk próbny w celu przeprowadzenia korekty (x2); naniesienie korekt; wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji; dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres; dodatkowe informacje artykuły z przypisami, tabelami i bibliografią. 2) Seria Świętojańska T1: Nakład 300 egz.; Format 168x120 mm; Objętość 25-35 stron; kolor okładki 4+0; kolor środka 1+1; Oprawa miękka, klejona; Okładka folia błyszcząca; Papier offsetowy, biały, 80 g.; ISBN/ISSN posiada nr Książnicy Podlaskiej; dodatkowe wymagania: skład i łamanie; projekt okładki, jej wykonanie (wraz z próbą kolorów okładki); wydruk próbny w celu przeprowadzenia korekty (x2); naniesienie korekt; wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji; dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres dodatkowe informacje poezja. 3) Seria Świętojańska T2: Nakład 300 egz.; Format 168x120 mm; Objętość 25-35 stron; kolor okładki 4+0; kolor środka 1+1; Oprawa miękka, klejona; Okładka folia błyszcząca; Papier offsetowy, biały, 80 g.; ISBN/ISSN posiada nr Książnicy Podlaskiej; dodatkowe wymagania: skład i łamanie; projekt okładki, jej wykonanie (wraz z próbą kolorów okładki); wydruk próbny w celu przeprowadzenia korekty (x2); naniesienie korekt; wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji; dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres; dodatkowe informacje poezja. 1.Przed zrealizowaniem każdej z pozycji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić wydruki próbne i dostarczyć je do ostatecznej korekty i akceptacji do siedziby Zamawiającego.2.Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji wydruku próbnego jest pan Daniel Znamierowski - Kierownik Działu Naukowego, Promocji i Wydawnictw Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.3.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania poszczególnych pozycji zamówienia w terminach uzgodnionych przez strony. Czas przygotowania poszczególnych wydawnictw, wydruk okładki w celu przeprowadzenia próby kolorów, wykonanie 2 egzemplarzy sygnalnych ponad nakład tytułu publikacji w celu ostatecznej akceptacji, druk i dostarczenie wersji papierowej i elektronicznej (środka i okładki) pod wskazany adres poszczególnych wydawnictw - do 3 tygodni od daty przekazania materiałów drukarni (w tym maksymalny czas na korektę ze strony Zamawiającego wynosi 1 tydzień). Przy podpisywaniu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia najdłuższych terminów wykonania poszczególnych elementów zamówienia według rejestru czasu druku - stanowiącego Załącznik Nr 2 do Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). 4.Wykonawca (upoważniony przedstawiciel Wykonawcy) zobowiązany będzie do wizyty w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia kwestii technicznych związanych z realizacją umowy oraz ewentualnej zmiany terminów wykonania poszczególnych prac z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.5.Zamawiający przekaże gotowe projekty wydawnictw przeznaczonych do druku. 6.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt nakład każdego z wydawnictw do siedziby Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, pok. 33, p. II, 15-089 Białystok i zapewnić takie opakowanie książek, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia w trakcie transportu. Na każdym opakowaniu Wykonawca zobowiązany jest umieścić tytuł książki i liczbę sztuk w paczce. Podstawę do odbioru każdego wydawnictwa będzie stanowił protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli losowo wybranych egzemplarzy z każdego z przekazanych wydawnictw. 8.Dostawy będą realizowane w dniach roboczych (poniedziałek-piątek) w godzinach między 8:00 a 14:00, po wcześniejszym, telefonicznym zawiadomieniu osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją Umowy. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia na zmniejszoną, niż wskazana w SIWZ, ilości poszczególnych pozycji zamówienia lub nie udzielenia zamówienia na niektóre pozycje zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje prawo żądania wynagrodzenia za nie udzielone pozycje zamówienia lub ilości zamówienia albo żądania zwiększenia kwoty wynagrodzenia za poszczególne pozycje zamówienia udzielonego. Zmniejszenie ilości zamówienia może nastąpić nie więcej niż o 5 % każdej z pozycji zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
78.22.00.00-5, 78.22.50.00-0, 78.20.00.00-9, 78.21.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 180 zł (słownie: sto osiemdziesiąt zł). Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. 64 1240 5211 1111 0000 4919 5514 z adnotacją: wadium nr sprawy DO.331-2/2014. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert lub potwierdzenie dokonania przelewu zostanie dołączone do oferty w oddzielnej kopercie.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny warunków na podstawie żądanych w pkt 6 SIWZ oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych co najmniej 2 zamówień - zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług poligraficznych, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł każde oraz daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; (należy wykazać co najmniej 1 osobę posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie druku wydawnictw książkowych lub przedstawić pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia co najmniej jednej osoby o takim doświadczeniu). Do wykazu należy dołączyć oświadczenie oferenta potwierdzające spełnienie powyższego wymogu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi ksero aktualnej polisy a w przypadku jej braku oświadczenie, że najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 40.000,00 zł. W przypadku, gdy ofertę składa kilku Wykonawców działających jako konsorcjum powyższy warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli będzie spełniał przynajmniej jeden z Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

próbki publikacji (dwie publikacje: twarda + miękka oprawa)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie usług, w następujących okolicznościach: siły wyższej i innych zdarzeń losowych, w szczególności takich jak: pożar, powódź, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej; zmiany przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT-w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zwaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT; zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania mniejszej ilości poszczególnych części przedmiotu umowy bez prawa żądania przez Wykonawcę wynagrodzenia umownego i kary umownej za niezrealizowaną część umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ksiaznicapodlaska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16; 15-089 Białystok; sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2014 godzina 11:00, miejsce: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, sekretariat p. I..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie