Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz w obiekcie Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach
Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej lub doraźnej, b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a. montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b. montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. II. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 1998 Nr 129 poz. 858 ze zm/. III. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów i Świętochłowic, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 3. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 4. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 5. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. III. Organizacja ochrony: a. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. b. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. c. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. d. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: poniedziałki, w godzinach 1000 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. e. Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. f. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej IV. Zakres zadaniowy podstawowy: 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Urzędu. 4. Obsługa bramy wjazdowej parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 7. Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 8. Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 9. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych - pracownika Zamawiającego. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy: 1. W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 3. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 5. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 6. Prowadzenie: a. książki służby ochrony obiektu, zawierających co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, 6. Wykonywanie obchodów : a. w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, b. w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 7. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Kierownikowi Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 8. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 9. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 10. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 11. Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 12. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: 1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. 3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 4. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. 6. Zaznajomionych z: a. strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b. składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c. przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, d. rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, e. topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, f. numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. VII. Uprawnienia: W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. 3. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 4. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. 5. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu (Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych), pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. 6. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. 7. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. VIII. Odpowiedzialność: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA: Wykonawca na potrzebę złożenia prawidłowego wniosku o dopuszczenie go do licytacji winien, po uprzednim ustaleniu terminu, dokonać wizji lokalnej obiektu w obecności pracownika Zamawiającego. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe.
Chorzów: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz w obiekcie Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach
Numer ogłoszenia: 50158 - 2010; data zamieszczenia: 22.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chorzowie , ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz w obiekcie Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej lub doraźnej, b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a. montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b. montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. II. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 1998 Nr 129 poz. 858 ze zm/. III. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów i Świętochłowic, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 3. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 4. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 5. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. III. Organizacja ochrony: a. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. b. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. c. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. d. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: poniedziałki, w godzinach 1000 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. e. Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. f. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej IV. Zakres zadaniowy podstawowy: 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Urzędu. 4. Obsługa bramy wjazdowej parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 7. Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 8. Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 9. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych - pracownika Zamawiającego. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy: 1. W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 3. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 5. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 6. Prowadzenie: a. książki służby ochrony obiektu, zawierających co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, 6. Wykonywanie obchodów : a. w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, b. w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 7. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Kierownikowi Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 8. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 9. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 10. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 11. Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 12. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: 1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. 3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 4. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. 6. Zaznajomionych z: a. strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b. składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c. przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, d. rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, e. topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, f. numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. VII. Uprawnienia: W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. 3. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 4. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. 5. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu (Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych), pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. 6. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. 7. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. VIII. Odpowiedzialność: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA: Wykonawca na potrzebę złożenia prawidłowego wniosku o dopuszczenie go do licytacji winien, po uprzednim ustaleniu terminu, dokonać wizji lokalnej obiektu w obecności pracownika Zamawiającego. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Przystępując do licytacji Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 3. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez ING Bank Śląski oChorzów nr 11 1010 1212 3073 6913 9120 0000. 4. Wniesienie wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie licytacji elektronicznej - na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz w obiekcie Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach. 5. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. W przypadku złożenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć oryginał dokumentu gwarancyjnego do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełniania tego warunku nastąpi przez weryfikację aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie. Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkub. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług ochrony mienia, każda trwająca minimum 6 kolejnych miesięcy i o wartości kontraktów co najmniej 200.000,00 zł. brutto każdy. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę któregokolwiek kryterium oceny spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym , wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usługi - załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuc. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować co najmniej 20 osób posiadających zatrudnionych co najmniej 6 miesięcy. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz wskazanych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuc. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować co najmniej 20 osób posiadających zatrudnionych co najmniej 6 miesięcy. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w treści i zakresie jak w warunku - załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkud. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie przedłożonego dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000 zł. związanej z przedmiotem zamówienia. Dokument potwierdzający opłaconą polisę w zakresie zgodnym z postawionym warunkiem
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
10. Na wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składa się: 1. Wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia 2. Podpisany wzór umowy załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia Brak złożenia we wniosku zaparafowanego wzoru umowy spowoduje jego odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie nt. informacji o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Załączniki do niniejszego ogłoszenia znajdują się na stronie internetowej: www.isnet.katowice.pl us Chorzow.htm
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający - na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy - Pzp - zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, wynikających np. ze zmiany obowiązujących przepisów, z potrzeby wprowadzenia zmian personalnych wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, potrzeby zwiększenia bezpieczeństwa lub zapobieżenia powstaniu nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieni.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
www.licytacje.uzp.gov.pl
IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.isnet.katowice.pl/us/Chorzow.htm
IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wymagania formalne: a. z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem: http://licytacje.uzp.gov.pl b. Wykonawca, aby umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. 2. Wymagania techniczne: a. Komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa..
IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 2. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 3. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 4. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 5. Krok postąpienia (minimalna różnica miedzy kolejnymi ofertami) wynosi 1 000 zł brutto. 6. Licytacja elektroniczna rozpoczyna się od ceny wywoławczej 160 000 zł brutto 7. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców..
IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja jednoetapowa
czas trwania:
15 minut po złożeniu ostatniego postąpienia
IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
02.03.2010 godzina 10:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów pok. 106.
IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej wynosi 8 dni po terminie przekazania zaproszenia do składania ofert godz. 10.00 w 8 dniu.
IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):
Termin zamknięcia licytacji upływa 15 minut po złożeniu ostatniego postąpienia
IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):
Zamawiajcy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):
Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 6 do ogłoszenia.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 54408 - 2010; data zamieszczenia: 01.03.2010
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
50158 - 2010 data 22.02.2010 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Urząd Skarbowy w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, fax. 032 2464743.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej lub doraźnej, b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a. montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b. montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. II. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 1998 Nr 129 poz. 858 ze zm/. III. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów i Świętochłowic, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 3. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 4. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 5. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. III. Organizacja ochrony: a. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. b. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. c. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. d. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: poniedziałki, w godzinach 1000 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. e. Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. f. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej IV. Zakres zadaniowy podstawowy: 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Urzędu. 4. Obsługa bramy wjazdowej parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 7. Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 8. Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 9. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych - pracownika Zamawiającego. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy: 1. W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 3. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 5. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 6. Prowadzenie: a. książki służby ochrony obiektu, zawierających co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, 6. Wykonywanie obchodów : a. w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, b. w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 7. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Kierownikowi Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 8. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 9. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 10. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 11. Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 12. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: 1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. 3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 4. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. 6. Zaznajomionych z: a. strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b. składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c. przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, d. rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, e. topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, f. numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. VII. Uprawnienia: W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. 3. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 4. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. 5. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu (Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych), pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. 6. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. 7. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. VIII. Odpowiedzialność: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA: Wykonawca na potrzebę złożenia prawidłowego wniosku o dopuszczenie go do licytacji winien, po uprzednim ustaleniu terminu, dokonać wizji lokalnej obiektu w obecności pracownika Zamawiającego. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe.
W ogłoszeniu powinno być:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej lub doraźnej, b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a. montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b. montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. Na przedmiot niniejszego zamówienia składa się wykonanie następujących usług: a. Stała lub doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna w tym stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w okresie 12 miesięcy będzie realizowane przez 10 808 godzin, b. Konserwacja i naprawa w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia - 4 kwartały, c. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej (słownie: jedna) w okresie 12 miesięcy będzie realizowane przez 256 dni II. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 1998 Nr 129 poz. 858 ze zm/. III. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów i Świętochłowic, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 3. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 4. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 5. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. III. Organizacja ochrony: a. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. b. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. c. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. d. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: poniedziałki, w godzinach 1000 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. e. Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. f. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej IV. Zakres zadaniowy podstawowy: 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Urzędu. 4. Obsługa bramy wjazdowej parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 7. Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 8. Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 9. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych - pracownika Zamawiającego. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy: 1. W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 3. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 5. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 6. Prowadzenie: a. książki służby ochrony obiektu, zawierających co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, 6. Wykonywanie obchodów : a. w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, b. w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 7. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Kierownikowi Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 8. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 9. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 10. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 11. Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 12. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: 1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. 3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 4. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. 6. Zaznajomionych z: a. strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b. składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c. przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, d. rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, e. topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, f. numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. VII. Uprawnienia: W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. 3. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 4. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. 5. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu (Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych), pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. 6. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. 7. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. VIII. Odpowiedzialność: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA: Wykonawca na potrzebę złożenia prawidłowego wniosku o dopuszczenie go do licytacji winien, po uprzednim ustaleniu terminu, dokonać wizji lokalnej obiektu w obecności pracownika Zamawiającego. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6.
W ogłoszeniu jest:
Na wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składa się: 1. Wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia 2. Podpisany wzór umowy załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia Brak złożenia we wniosku zaparafowanego wzoru umowy spowoduje jego odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 3. Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie nt. informacji o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 4. Załączniki do niniejszego ogłoszenia znajdują się na stronie internetowej: www.isnet.katowice.pl us Chorzow.htm.
W ogłoszeniu powinno być:
Na wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składa się: 1. Podpisany wzór umowy załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia Brak złożenia we wniosku zaparafowanego wzoru umowy spowoduje jego odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie nt. informacji o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Załączniki do niniejszego ogłoszenia znajdują się na stronie internetowej: www.isnet.katowice.pl us Chorzow.htm. 4. Wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po zakończeniu licytacji elektronicznej..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.11.
W ogłoszeniu jest:
02.03.2010 godzina 10:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów pok. 106..
W ogłoszeniu powinno być:
04.03.2010 godzina 10:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów pok. 106..
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.1.3.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej lub doraźnej, b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a. montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b. montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. Na przedmiot niniejszego zamówienia składa się wykonanie następujących usług: a. Stała lub doraźna bezpośrednia ochrona fizyczna w tym stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w okresie 12 miesięcy będzie realizowane przez 10 808 godzin, b. Konserwacja i naprawa w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia - 4 kwartały, c. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej (słownie: jedna) w okresie 12 miesięcy będzie realizowane przez 256 dni II. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 1998 Nr 129 poz. 858 ze zm/. III. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów i Świętochłowic, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 3. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 4. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 5. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. III. Organizacja ochrony: a. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. b. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. c. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. d. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: poniedziałki, w godzinach 1000 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. e. Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. f. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej IV. Zakres zadaniowy podstawowy: 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Urzędu. 4. Obsługa bramy wjazdowej parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 7. Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 8. Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 9. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych - pracownika Zamawiającego. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy: 1. W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 3. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 5. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 6. Prowadzenie: a. książki służby ochrony obiektu, zawierających co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, 6. Wykonywanie obchodów : a. w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, b. w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 7. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Kierownikowi Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 8. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 9. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 10. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 11. Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 12. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: 1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. 3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 4. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. 6. Zaznajomionych z: a. strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b. składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c. przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, d. rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, e. topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, f. numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. VII. Uprawnienia: W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. 3. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 4. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. 5. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu (Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych), pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. 6. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. 7. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. VIII. Odpowiedzialność: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA: Wykonawca na potrzebę złożenia prawidłowego wniosku o dopuszczenie go do licytacji winien, po uprzednim ustaleniu terminu, dokonać wizji lokalnej obiektu w obecności pracownika Zamawiającego. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe.
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
III.6.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Na wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej składa się: 1. Podpisany wzór umowy załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia Brak złożenia we wniosku zaparafowanego wzoru umowy spowoduje jego odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2. Dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie nt. informacji o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Załączniki do niniejszego ogłoszenia znajdują się na stronie internetowej: www.isnet.katowice.pl us Chorzow.htm. 4. Wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia - Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu po zakończeniu licytacji elektronicznej..
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
IV.4.11.
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
04.03.2010 godzina 10:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY W CHORZOWIE ul. Armii Krajowej 5 41-506 Chorzów pok. 106..
Chorzów: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach
Numer ogłoszenia: 228929 - 2011; data zamieszczenia: 26.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50158 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Chorzowie, ul. Armii Krajowej 5, 41-506 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3497311, 312, faks 032 2464743.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona osób i mienia realizowana, w obiekcie będącym siedzibą Zamawiającego, położonym w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 oraz w obiekcie będącym filią Zamawiającego (Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach), położonym w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja 5, w formie: - bezpośredniej ochrony fizycznej: a. stałej lub doraźnej, b. polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, c. polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych lub niebezpiecznych; - zabezpieczenia technicznego, polegającego na: a. montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania, b. montażu urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz ich eksploatacji, konserwacji, naprawach i awaryjnym otwieraniu w miejscach zainstalowania. II. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r. /Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm./ oraz Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne / Dz. U. z 1998 Nr 129 poz. 858 ze zm/. III. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Chorzów i Świętochłowic, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna powinna składać się z co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 3. Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 4. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca poprzedzającego), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynkach Urzędu. 5. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania do wglądu książki służby, do której personel Zamawiającego (Kierownictwo Zamawiającego) wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. 8. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w mundur służbowy oraz identyfikator w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. III. Organizacja ochrony: a. Obiekt będący siedzibą Zamawiającego, położony w Chorzowie, przy ul. Armii Krajowej 5 ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie zmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Urzędu. b. Obiekt będący filią Zamawiającego, a położony w Świętochłowicach, przy ul. 1-go Maja ochraniany będzie przez 1 pracownika ochrony, w systemie jednozmianowym. Pracownik będzie obsługiwał posterunek stały oraz wykonywał obowiązki tzw. posterunku ruchomego w godzinach pracy Zamawiającego. Ponadto ochrona osób i mienia będzie polegała na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych w obiekcie. c. Urząd Skarbowy w Chorzowie czynny jest: poniedziałki, w godzinach 700 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. d. Punkt Obsługi Podatnika w Świętochłowicach czynny jest: poniedziałki, w godzinach 1000 - 1800 od wtorku do piątku, w godzinach 700 - 1500. e. Konserwacja i naprawy w miejscach zainstalowania, urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia tj. w obiektach Urzędu Skarbowego w Chorzowie. f. Konwojowanie wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej IV. Zakres zadaniowy podstawowy: 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Urzędu. 4. Obsługa bramy wjazdowej parkingu zewnętrznego - w sytuacjach tego wymagających. 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Urzędu Skarbowego w Chorzowie, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe. 7. Nadzór i obsługa sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi w/w systemów odpowiada Wykonawca. 8. Prowadzenie Książki służby, raportowanie o przebiegu służby, nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 9. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy Urzędu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Kierownika Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych - pracownika Zamawiającego. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu zleconych przez zamawiającego. V. Zakres zadaniowy dodatkowy: 1. W godzinach pracy Urzędu udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie interesantów zgodnie z celem ich wizyty. 2. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości pobierającego i odnotowaniu tego w książce ewidencji pobranych kluczy. 3. Niedopuszczanie do wnoszenia na teren chronionego budynku materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych. 4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu i materiałów będących własnością Urzędu. 5. Egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i interesantów instrukcji przeciwpożarowych. 6. Prowadzenie: a. książki służby ochrony obiektu, zawierających co najmniej następujące informacje: objęcie / przekazanie służby - data, godzina, przekazujący, przyjmujący, przebieg służby, 6. Wykonywanie obchodów : a. w czasie godzin pracy Urzędu minimum 1 raz na godzinę w rejonie sali obsługi podatnika, b. w porze popołudniowej i nocnej oraz w dni wolne od pracy Urzędu z częstotliwością konieczną do prawidłowej ochrony budynku, nie rzadziej jednak niż co 2 godziny w celu sprawdzenia: zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych. 7. Obsługiwanie systemów alarmowych oraz zgłaszanie do Kierownikowi Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu. Uwagi winny być składane na piśmie. 8. Podejmowanie działań w sytuacjach nadzwyczajnych między innymi: intensywnych opadów, huraganów, pożarów, klęsk żywiołowych, awarii urządzeń technicznych w celu minimalizacji ich skutków. 9. Dbanie o nienaganne utrzymanie umundurowania oraz noszenie identyfikatora osobistego przez pracownika ochrony. 10. Stosowanie się do uwag i zaleceń Kierownictwa Urzędu Skarbowego. 11. Przestrzeganie regulaminów, zarządzeń, zasad polityki bezpieczeństwa, jakości i innych postanowień wynikających z wewnętrznych dokumentów Zamawiającego. 12. Przebywanie na wskazanych przez Zamawiającego posterunkach. VI. Wymagania odnośnie pracowników ochrony: Wykonawca będzie realizować umowę w oparciu o pracowników: 1. Posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony. 2. Nie skazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo popełnione umyślne. 3. Posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w odpowiednie środki przymusu bezpośredniego. 4. Sprawnych fizycznie, o dużej kulturze osobistej, komunikatywnych, taktownych. 5. Posiadających umiejętność obsługi systemów alarmowych i bezpieczeństwa funkcjonujących w budynku. 6. Zaznajomionych z: a. strukturą organizacyjną Zamawiającego oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi zakresu działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, b. składem osobowym kierownictwa Zamawiającego, c. przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie chronionego obiektu, d. rozmieszczeniem, zasadami użycia i umiejętnością obsługi głównych wyłączników prądu (w tym wyłączników UPS), zaworów wodnych, znajdujących się w chronionym obiekcie, e. topografią budynku w tym rozkładem pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych, wyjść z budynku, pomieszczeń szczególnie chronionych, lokalizacji sprzętu p.poż. oraz zabezpieczeń technicznych, f. numerami telefonów do Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, pogotowia gazowego, energetycznego, wodno-kanalizacyjnego. VII. Uprawnienia: W czasie pełnienia służby pracownik ochrony ma prawo: 1. Sprawdzać identyfikator bądź dokument tożsamości nieznanej osoby pozostającej lub wychodzącej z budynku po godzinach urzędowania. 2. Odmawiać wpuszczenia do budynku osób w stanie nietrzeźwym. 3. Żądać zezwolenia na pozostanie w budynku od pracowników przebywających w budynku po godzinach urzędowania. 4. Pobyt pracowników firm obcych na budynku po godzinach pracy Urzędu jest możliwy tylko w przypadku posiadania przez te firmy przepustki. 5. Na wypadek zaistniałych awarii po konsultacji z pracownikami Urzędu (Kierownik Działu Spraw Ogólnych i Informacji Niejawnych), pracownik Wykonawcy winien zabezpieczyć pobyt pracowników firm obcych na terenie Urzędu. 6. Żądać zezwolenia na wynoszenie bądź wnoszenie do chronionego budynku mebli, maszyn, urządzeń technicznych oraz innego wyposażenia i materiałów. 7. Zabraniać wstępu do budynku osobom obcym po godzinach pracy Urzędu. VIII. Odpowiedzialność: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zadań pracownika ochrony wynikających z niniejszego zakresu obowiązków, a w szczególności za: a. samowolne i bezpodstawne opuszczanie posterunku, b. nietaktowne i niekulturalne odnoszenie się do interesantów i pracowników Zamawiającego. IX. UWAGA: Wykonawca na potrzebę złożenia prawidłowego wniosku o dopuszczenie go do licytacji winien, po uprzednim ustaleniu terminu, dokonać wizji lokalnej obiektu w obecności pracownika Zamawiającego. Dokonanie wizji przez Wykonawcę nie jest obowiązkowe...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Licytacja elektroniczna
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.04.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 171992,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
160000,00
Oferta z najniższą ceną:
160000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
160000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 5015820100 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2010-02-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [LE]: | Licytacja Elektroczniczna |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | |
| Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia Urzędu Skarbowego w Chorzowie oraz Punktu Obsługi Podatnika w Świętochłowicach | Firma Ochrony Szkolenia Asekuracji FOSA Sp. z o.o. Chorzów | 2011-08-26 | 160 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-08-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 160 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 160 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 160 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 160 000,00 zł |