Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części

Toruń: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części


Numer ogłoszenia: 203362 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 160388 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr im. Wilama Horzycy, Plac Teatralny 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6225021, 6555499, faks 056 6223717.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części, podczas konkursu II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt w terminach od 23 maja do 1 czerwca 2013 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
część 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FILMAR Filipiak i Marchlewski Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  30000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
część 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Pod Orłem 1 A 1 Centrum Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  30000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
część 3

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Pod Czarną Różą Karolina Kuś, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 11111,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
część 4

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FIRMA TANK Sp. j. W. Konczalski, M. Konczalski, Hotel GOTYK, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13888,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  15000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  15000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  15000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
część 5

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS Spółka Akcyjna, Oddział Hotel Mercure Toruń Centrum, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 27777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  30000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 a Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2011 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części. Ze względu na konieczność zapewnienia terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zapewnienia zakwaterowania uczestników festiwalu, w terminach uzależnionych od przyjazdów teatrów, uwzględnienia indywidualnych warunków stawianych przez grupy teatralne i gości indywidualnych oraz z uwagi na okoliczność iż ostateczne terminy przyjazdów grup teatralnych i gości będą znane przed rozpoczęciem festiwalu, a zakwaterowanie należy zapewnić z wymaganym przez podmioty świadczące usługi hotelowe wyprzedzeniem zasadne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, iż spełnione są przesłanki art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a Prawa zamówień publicznych tj. zastosowania trybu z wolnej ręki. Usługi hotelowe i restauracyjne należą do katalogu usług niepriorytetowych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nieproirytetowym, dla których w uzasadnionych przypadkach możliwe jest zastosowanie trybu z wolnej ręki.