Dostawa opału do budynków znajdujących się pod zarządem gminy Perzów w sezonie grzewczym 2013/2014 (w okresie 12 miesięcy). Zadanie podzielone na dwie części : CZĘŚĆ A: dostawa węgla, CZĘŚĆ B: dostawa miału węglowego.

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ A a)Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla - orzech na terenie Gminy Perzów w sezonie grzewczym 2013/2014 w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. b)Zakres zamówienia obejmuje: Zakres zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę węgla - orzech w ilości wskazanej każdorazowo w zleceniu (dopuszcza się zlecenie w formie telefonicznej) wraz z transportem i wyładunkiem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. bezpośrednio do obiektów i budowli, na terenie gminy Perzów w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przy czym dzień dostawy nie powinien być dniem deszczowym (z wyjątkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego). Ustala się minimalną ilość jednorazowej dostawy do poszczególnego obiektu na poziomie 500 kg. Miejscem dostawy będą obiekty, kotłownie, jednostki podległe Urzędowi Gminy w Perzowie. Wielkość zamówienia w okresie dostawy szacunkowo określa się na 100 ton węgla - orzech. Węgiel orzech dostarczany w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zamówienia publicznego musi spełniać następujące parametry: minimalna wartość opałowa (Kj/Kg) 29000, maksymalna zawartość popiołu (Ar/Ad) 7%, maksymalna zawartość siarki (Str/Std) 0,8%, Miejscem dostawy będą budynki i kotłownie znajdujące się na terenie Gminy Perzów, które są pod zarządem Gminy, bądź obiekty z właścicielami których Gmina zawarła umowę na dostawę energii cieplnej. - Perzów 34 - Agronomówka, - Perzów 78 - Budynek Urzędu Gminy w Perzowie, - Budynek Trębaczów 30, - Budynek Turkowy 5 - Dom Ludowy Domasłów, - Budynek OSP Trębaczów 117, - Kotłownia Ludwiczyn, - Przedszkole Domasłów 1 Wielkość zamówienia w okresie dostawy może ulec zmianie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz w zależności od panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym 2013/2014. Zmniejszenie wielkości dostawy nie będzie upoważniało wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną wielkość zamówienia. Cena przedstawiona w formularzu ofertowym ma obejmować sukcesywne dostawy węgla-orzech do poszczególnych obiektów wymienionych powyżej, wraz z wyładunkiem oraz w ilości określonej każdorazowo dla poszczególnego obiektu w zleceniu (dopuszcza się zlecenie telefoniczne). Dostarczany asortyment opału musi odpowiadać jakości i wymogom dopuszczonych do obrotu, oraz wyżej wyszczególnionym wymogom, a Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę zamówienia parametrów dostarczanego opału, poprzez pobranie jego próbki i oddanie do zbadania w niezależnym laboratorium na koszt wykonawcy, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. Każdorazowo do poszczególnej dostawy (na żądanie Zamawiającego), wykonawca zamówienia zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczany węgiel - orzech, odpowiada parametrom określonym powyżej. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczane produkty nie spełniają wymaganych parametrów, Wykonawca natychmiast (tj. w ciągu 3 dni) dokona wymiany produktu (na własny koszt), na produkt spełniający parametry. W przypadku uchylania się wykonawcy od wykonania wymiany produktu, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu węgla spełniającego parametry u innego dostawcy, obciążając Wykonawcę różnicą w cenie zakupu. CZĘŚĆ B a)Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego na terenie Gminy Perzów w sezonie grzewczym 2013/2014 w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. b)Zakres zamówienia obejmuje: Zakres zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę miału węglowego w ilości wskazanej każdorazowo w zleceniu (dopuszcza się zlecenie w formie telefonicznej) wraz z transportem i wyładunkiem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. bezpośrednio do obiektów i budowli, na terenie gminy Perzów w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przy czym dzień dostawy nie powinien być dniem deszczowym (z wyjątkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego). Ustala się minimalną ilość jednorazowej dostawy do poszczególnego obiektu na poziomie 500 kg. Miejscem dostawy będą obiekty, kotłownie, jednostki podległe Urzędowi Gminy w Perzowie. Wielkość zamówienia w okresie dostawy szacunkowo określa się na 250 ton miału węglowego. Miał węglowy dostarczany w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zamówienia publicznego musi spełniać następujące parametry: minimalna wartość opałowa (Kj/Kg) 23000, maksymalna zawartość popiołu (Ar/Ad) 15,0%, maksymalna zawartość siarki (Str/Std) 0,8%. Miejscem dostawy będą budynki i kotłownie znajdujące się na terenie Gminy Perzów, które są pod zarządem Gminy, bądź obiekty z właścicielami których Gmina zawarła umowę na dostawę energii cieplnej. - Perzów 34 - Agronomówka, - Perzów 78 - Budynek Urzędu Gminy w Perzowie, - Budynek Trębaczów 30, - Budynek Turkowy 5 - Dom Ludowy Domasłów, - Budynek OSP Trębaczów, - Kotłownia Ludwiczyn, - Przedszkole Domasłów 1 Wielkość zamówienia w okresie dostawy może ulec zmianie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz w zależności od panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym 2013/2014. Zmniejszenie wielkości dostawy nie będzie upoważniało wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną wielkość zamówienia. Cena przedstawiona w formularzu ofertowym ma obejmować sukcesywne dostawy miału węglowego do poszczególnych obiektów wymienionych powyżej, wraz z wyładunkiem oraz w ilości określonej każdorazowo dla poszczególnego obiektu w zleceniu (dopuszcza się zlecenie telefoniczne). Dostarczany asortyment opału musi odpowiadać jakości i wymogom dopuszczonych do obrotu, oraz wyżej wyszczególnionym wymogom, a Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przestrzegania przez Wykonawcę zamówienia parametrów dostarczanego opału, poprzez pobranie jego próbki i oddanie do zbadania w niezależnym laboratorium na koszt wykonawcy, jednak nie częściej niż raz w miesiącu. Każdorazowo do poszczególnej dostawy (na żądanie Zamawiającego), wykonawca zamówienia zobowiązany jest przedstawić aktualne zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczany miał węglowy, odpowiada parametrom określonym powyżej. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczane produkty nie spełniają wymaganych parametrów, Wykonawca natychmiast (tj. w ciągu 3 dni) dokona wymiany produktu (na własny koszt), na produkt spełniający parametry. W przypadku uchylania się wykonawcy od wykonania wymiany produktu, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu miału spełniającego parametry u innego dostawcy, obciążając Wykonawcę różnicą w cenie zakupu.