Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Przedsiębiorczość społeczna jako szansa rozwojowa dla obszarów wiejskich i lokalnych grup działania., zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej Konferencji nt. przedsiębiorczości społecznej na terenach wiejskich. W Konferencji weźmie udział 110 osób. Pierwszy dzień Konferencji odbędzie się w miejscowości Police (woj. zachodniopomorskie) lub w promieniu 30 km od granic administracyjnych tej miejscowości. Drugi dzień konferencji odbędzie się w miejscu realizacji Targów Ekonomii Społecznej, o których mowa w pkt. III.3 SIWZ. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) nabór uczestników konferencji - 110 osób; Imienną listę uczestników Konferencji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia 20 sierpnia 2012 r. b) nabór wykładowców zapewniających realizację programu konferencji, stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ; Imienną listę wykładowców wraz z załączonymi CV wykładowców Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do dnia 20 sierpnia 2012 r. c) salę konferencyjną wraz z jej obsługą w dniu 24 sierpnia 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w miejscowości Police (woj. Zachodniopomorskie) lub w odległości do 30 km od granic administracyjnych tej miejscowości, - sala musi być wyposażona w co najmniej 110 miejsc siedzących, - sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny, stały dostęp do Internetu oraz klimatyzację; O miejscu organizacji Konferencji Wykonawca zawiadomi Zamawiającego najpóźniej do dnia 20 sierpnia 2012 r. d) siedem sal wraz z ich obsługą w dniu 24 sierpnia 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w tym samym miejscu, co sala o której mowa w pkt. c) - sale musi być wyposażona w co najmniej 15 miejsc siedzących każda, - sale muszą być wyposażone w sprzęt multimedialny; e) salę konferencyjną wraz z jej obsługą w dniu 25 sierpnia 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami: - sala musi się znajdować w miejscowości w której odbywają się Targi Ekonomii Społecznej, o których mowa w pkt. III.3 SIWZ, - sala musi być wyposażona w co najmniej 110 miejsc siedzących, - sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny, f) transport 110 uczestników konferencji oraz wykładowców, zgodnie z programem Konferencji, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ oraz poniższymi wymaganiami: - usługa zostanie wykonana w dniu 25 sierpnia 2012 r., - usługa zostanie wykonana na trasie: miejsce Konferencji - miejsce Targów Ekonomii Społecznej, o których mowa w pkt. III.3 SIWZ - miejsce Konferencji; g) realizację programu konferencji stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, w szczególności: - zapewnienie wykładowców posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji wystąpień zgodnie z programem Konferencji; h) obsługę cateringową konferencji zgodnie z poniższymi wymaganiami: - obsługa cateringowa zostanie zapewniona zgodnie z programem Konferencji, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, - usługa zostanie wykonana każdorazowo dla 110 uczestników Konferencji oraz wykładowców; i) obsługę techniczną konferencji; j) nocleg wraz ze śniadaniem w nocy z 24 na 25 sierpnia 2012 r. dla 110 osób oraz wykładowców, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, - hotel lub inny obiekt o standardzie trzygwiazdkowym lub równoważnym, położony w miejscowości, w której odbędzie się Konferencja, - śniadanie w dniu 25 sierpnia 2012 r., - transport uczestników z miejsca zakwaterowania do miejsca organizacji Konferencji. Udział uczestników w Konferencji będzie bezpłatny. Odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody powstałe podczas i w związku z Konferencją ponosi Wykonawca. W miejscu Konferencji Wykonawca wykona i umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany określone w Załączniku nr 6 do SIWZ Konferencja zostanie przeprowadzona zgodnie z programem konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, w terminie 24-25 sierpnia 2012 r. 2. Druk materiałów szkoleniowych przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku z Konferencją, o której mowa w pkt. 1. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni materiały konferencyjne - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - każdy uczestnik Konferencji otrzyma po jednej kopii materiałów konferencyjnych tj. konspektów lub abstraktów wykładów, prezentacji itp. (maksimum 100 stron formatu A4, druk czarnobiały, dwustronnie) w formie wydruku oraz w formie elektronicznej na nośniku cyfrowym (płycie CD lub DVD) - każdy uczestnik Konferencji otrzyma wykonaną z materiałów ekologicznych teczkę formatu A4- każdy uczestnik Konferencji otrzyma program Konferencji w formie wydruku Wszelkie materiały konferencyjne, o których mowa w niniejszym punkcie, zawierać będą stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Materiały zostaną dostarczone na miejsce Konferencji, o której mowa w pkt. 1, w terminie do dnia 24 sierpnia 2012 r. do godziny 12:00. 3. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie Targów Ekonomii Społecznej w Nowym Warpnie w dniu 25 sierpnia 2012 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) nieruchomość odpowiednią do celów przeprowadzenia Targów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - powierzchnia nieruchomości: co najmniej 8.000 metrów kwadratowych, - położenie nieruchomości: teren gminy Nowe Warpno (woj. zachodniopomorskie), Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu Targów najpóźniej do dnia 20 sierpnia 2012 r. b) nabór uczestników (wystawców) Targów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - uczestnikami Targów będą podmioty z sektora ekonomii społecznej, - uczestników Targów będzie co najmniej trzydziestu. Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę uczestników (wystawców) Targów najpóźniej do dnia 20 sierpnia 2012 r. c) 30 namiotów lub stoisk wystawienniczych o wymiarach co najmniej 3 metry na 3 metry, przeznaczonych dla uczestników (wystawców) Targów - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - namioty zostaną zapewnione podczas i w związku z Targami, na ich terenie, - namioty zostaną nieodpłatnie udostępnione uczestnikom (wystawcom) Targów, - minimalne wyposażenie namiotu: stół, trzy krzesła, dostęp do energii elektrycznej; Namioty lub stoiska wystawiennicze będą zawierać stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. d) pełną obsługę techniczną i organizacyjną Targów Udział w Targach oraz wstęp na Targi będzie bezpłatny. Odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody powstałe podczas i w związku z Targami ponosi Wykonawca. 4. Promocja Targów Ekonomii Społecznej. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni: a) opracowanie merytoryczne, graficzne, korekta, skład, łamanie, druk oraz dystrybucja Gazety Targów Ekonomii Społecznej - zgodnie z poniższymi wymaganiami: - treść Gazety stanowić będzie prezentacja wystawców Targów Ekonomii Społecznej, - nakład: 5000 egzemplarzy, - objętość: co najmniej 16 stron, - format: 273 x 370 mm, - druk: papier gazetowy 45 g/m2, kolor 4/4, - dystrybucja: 1000 egzemplarzy zostanie dostarczonych na Targi Ekonomii Społecznej, 4000 egzemplarzy zostanie rozdystrybuowanych na terenie miasta Szczecin oraz powiatu polickiego; Ostateczną wersję Gazety Targów Ekonomii Społecznej Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem jej druku i dystrybucji. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 25 sierpnia 2012 r. b) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie pięciu reklam wielkoformatowych promujących Targi Ekonomii Społecznej na co najmniej pięciu nośnikach typu billboard o powierzchni co najmniej 12 metrów kwadratowych, w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego; Projekt billboardów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. Billboardy będą eksponowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. c) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie co najmniej dziesięciu diapazonów promujących Targi Ekonomii Społecznej w granicach administracyjnych miasta Szczecin; Projekt diapazonów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. Diapazony będą eksponowane na terenie miasta Szczecin w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. d) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie co najmniej pięciu reklam promujących Targi Ekonomii Społecznej na nośnikach typu CITYLIGHT w granicach administracyjnych miasta Szczecin; Projekt CITYLIGHT Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. CITYLIGHT będą eksponowane na terenie miasta Szczecin w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. e) opracowanie merytoryczne, graficzne, wykonanie oraz rozmieszczenie reklam wielkoformatowych promujących Targi Ekonomii Społecznej na co najmniej dwóch nośnikach typu billboard o powierzchni co najmniej 18 metrów kwadratowych, w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego; Projekt billboardów Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed ich rozmieszczeniem. Billboardy będą eksponowane na terenie województwa zachodniopomorskiego w dniach 10-25 sierpnia 2012 r. Wszelkie materiały reklamowe i promocyjne, o których mowa w niniejszym punkcie, zawierać będą stałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w Załączniku nr 6 do SIWZ. 5. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.