Budowa siedziby Nadleśnictwa Polanów – zakup, dostawa i montaż mebli oraz okładzin ściennych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż mebli oraz elementów wyposażenia wnętrz do pomieszczeń budynku biurowego, stanowiącego nową siedzibę Nadleśnictwa Polanów w Polanowie przy ul. Klonowej 12, 76-010 Polanów wraz z ich wniesieniem do budynku siedziby, montażem w odpowiednich pomieszczeniach zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Dostawa i montaż obejmują meble oraz elementy wyposażenia o następujących symbolach: - biurka: F12,F12/1,F21,F15,F14,F29,F39,F40,F43A,F48,F53,F55,F56 - blendy:F12B,F21A,F15A,F15B,F14A,F14B,F29A,F40A,F39A,F48A,F53A, F55A,F55B - lady recepcyjne F20,F36 - szafy,szafki,regały:F7,F3,F3A,F8,F9,F5,F3C,F22,F23,F24,F24A,F16,F34, F35, F38, S2, F58, F34B - stoliki: F18 - stoły: F25,F32,F33,F31, F43A - krzesła obrotowe: K2,K5 - krzesła konferencyjne: K3,K6,K7 - wieszaki: F20A,F46,F29C,F51,F57 - kontenery: F21B,F29B,F39A,F39B,F48B - zabudowy kuchenne: F26,F37,F50 - zabudowy: F0, F0/1 - mównica: F34 - regały przesuwne: R1 - sofa: S1 - mediport: F25A - okładziny ścienne w ilości i rozmieszczeniu zawartych w załączniku nr 2 do SIWZ 2. Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV - 39150000-8 - różne meble i wyposażenie, - 39130000-2 - meble biurowe - 39112000-0 - krzesła, - 39141000-2 - meble i wyposażenie kuchni, - 39700000-9 - sprzęt gospodarstwa domowego - 39131100-0 - regały jezdne 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, minimalne wymagania,funkcjonalność oraz parametry jakie spełniać musi przedmiot zamówienia stanowi Załącznik nr 9 SIWZ .Szczegółowy Opis Mebli i Elementów Wyposażenia, wykaz elementów wyposażenia objętych przedmiotem zamówienia oraz rozmieszczenie wyposażenia w pomieszczeniach budynku biurowego stanowi Załącznik nr 11 SIWZ. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia został określony w stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ wzorze umowy. 4. Dostarczone elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niepoddawane żadnym naprawom, wolne od wad, w pełni sprawne i gotowe do użycia zgodnie z ich przeznaczeniem, muszą odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz muszą spełniać wymagania określone w SIWZ. 5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Zamawiający wymaga, aby elementy wyposażenia tego samego typu objęte przedmiotem zamówienia pochodziły z jednej kolekcji, tj. aby posiadały wspólną stylistykę, kolorystykę, formę, detale. 6. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac umożliwiających wykorzystanie zamontowanego wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją, i będzie obejmował m.in.: - wniesienie elementów wyposażenia do odpowiednich pomieszczeń, - ustawienie we właściwych pomieszczeniach, - wypoziomowanie/wyregulowanie poszczególnych elementów wyposażenia, - zawieszenie poszczególnych elementów wyposażenia, - zamontowanie produktów i urządzeń, i ich podłączenie, w tym do sieci, - podłączenie mediów i próbne uruchomienia urządzeń, - uprzątniecie miejsca prac/dostawy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca powinien wskazać w ofercie zakres robót, które będą wykonywać podwykonawcy, a także firmy podwykonawców. 9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych elementów zamówienia. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: - w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym i podpisać przez obie Strony protokół uzgodnień kolorystycznych mebli i wyposażenia, - Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość przedmiotu umowy, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i adresów e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, - Wykonawca obejmie gwarancją całość przedmiotu zamówienia na okres wskazany w ofercie – minimum 2 lata, licząc od daty odbioru końcowego bez zastrzeżeń, okresy gwarancji udzielane przez podwykonawców muszą odpowiadać okresowi gwarancji udzielanemu przez Wykonawcę. - przed złożeniem ofert wymaga się dokonania wizji lokalnej w wyposażanym obiekcie, a także zdobył wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie wykonawca. 11. Jeżeli dokumentacja składająca się na opis przedmiotu zamówienia wskazywałaby w odniesieniu do niektórych produktów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie - Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 PZP, dopuszcza oferowanie produktów lub urządzeń równoważnych. Zamawiający, wskazując konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie, uznając tym samym każdy produkt o tych samych lub lepszych parametrach. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalności niż określone w dokumentacji. 12. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać (poprzez złożenie wraz z ofertą stosownych dokumentów), że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 13. Dokładany termin i godziny montażu wyposażenia muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym.