Świadczenie usługi rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach i lokalach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej, krajowy numer identyfikacyjny 24103162000000, ul. ul. Grażyńskiego  5, 40126   Katowice, woj. śląskie, państwo , tel. 32 258 20 21-25, e-mail przetargi@kzgm.katowice.pl, faks 32 258 20 25, 41 63 167.
Adres strony internetowej (URL): www.kzgm.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach i lokalach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Numer referencyjny:
NZ.231.121.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi rozliczania kosztów centralnego ogrzewania dla nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach. Zamówienie obejmuje: 1) montaż elektronicznych, dwuczujnikowych z modułem radiowym podzielników kosztów C.O. w poszczególnych budynkach (węzłach) w ilościach podanych w załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). Dwuczujnikowe podzielniki kosztów c.o. to podzielniki wyposażone w dwa czujniki, z których jeden mierzy temperaturę grzejnika a drugi temperaturę panującą w pomieszczeniu. UWAGA! Podzielniki powinny posiadać dwukierunkowy system zdalnego (radiowego) odczytu danych. SYSTEM DWUKIERUNKOWY POLEGA NA TYM, ŻE ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ PRZEPROGRAMOWANIA I SERWISOWANIA PODZIELNIKÓW Z ZEWNĄTRZ LOKALU. UWAGA! Podana w załączniku nr 1 do umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) ilość podzielników (1240 SZT.) to ilość maksymalna, która może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy cześć użytkowników lokali nie wyrazi zgody na opomiarowanie. 2) odczyty podzielników i rozliczanie kosztów zużytego ciepła w lokalach wyposażonych w podzielniki oraz rozliczanie kosztów zużytego ciepła w lokalach nie wyposażonych w podzielniki – zgodnie z Regulaminem rozliczania kosztów zużycia ciepła obowiązującym w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach; 3) usługi serwisowe polegające na wymianie podzielników uszkodzonych. UWAGA! PRZEWIDYWANA ILOŚĆ MOGĄCYCH PODLEGAĆ WYMIANIE W RAMACH SERWISU PODZIELNIKÓW WYNOSI 50 SZT. NA CAŁY OKRES TRWANIA UMOWY. Adresy budynków, węzłów, których zamówienie dotyczy określono w załączniku 1 do wzoru umowy (zał. nr 4 do SIWZ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych (tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ). Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały lub urządzenia równoważne, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis pozycji równoważnych z podaniem wytwórcy, parametrów technicznych i jakościowych, potwierdzonych kartami technicznymi wyrobu wydanymi przez producenta. W przypadku wątpliwości, co do równoważności oferowanych wyrobów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty.


II.5) Główny kod CPV:
50721000-5

Dodatkowe kody CPV:
44621112-7, 65500000-8, 50720000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 50740.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający udzieli zamówienia w przypadku przejęcia (w jakiejkolwiek formie prawnej) budynku w którym znajdują się bądź będą zainstalowane podzielniki Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia będzie zgodny z zamówieniem podstawowym, tzn. będą przeprowadzane te same czynności, które przewidziane są w Rozdziale III pkt 2 SIWZ, a wartość zamówienia udzielonego na podstawie nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Dotyczy sekcji II.8) Zamówienie dzieli się na trzy dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe i trwa od dnia podpisania umowy do czasu rozliczenia i zamknięcia rachunków związanych z ostatnim okresem rozliczeniowym

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości budynków (węzłów), dla których świadczone są usługi objęte niniejszą umową w następstwie sprzedaży lub przekazania budynku, lokalu, remontu, przebudowy budynku, podziałów działek gruntowych, ujawnienia w księgach wieczystych lub w wykazie ewidencji gruntów Zamawiającego jako władającego,zmiany sposobu ogrzewania,w innych przypadkach. Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy wymaga powiadomienia Wykonawcy na piśmie z 14 dniowym wyprzedzeniem i uprawnia Zamawiającego do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia. Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy odbywa się za pomocą aneksu do umowy. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 27/09/2016, godzina: 08:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. Uwaga - dotycząca wszystkich oświadczeń i dokumentów: w przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczenia które znajduje się w posiadaniu Zamawiającego (załącznik nr 2 do SIWZ), przechowywanego przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia), korzysta z posiadanego oświadczenia o ile jest aktualne. 2.DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ RÓWNIEŻ: 1) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; 2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem – jeśli dotyczy; 3) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.