Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony fizycznej siedziby oraz mienia Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona fizyczna, obiektu - budynku szpitala w Ustroniu przy ul. Zdrojowej 6 oraz mienia ŚCRiP. Budynek, w którym swoją siedzibę ma Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji, jest dziewięciokondygnacyjnym budynkiem szpitalnym o powierzchni użytkowej ok. 4.412 m2. Ochrona fizyczna realizowana będzie w sposób następujący: a)w dni powszednie 12 godzin na dobę, b)w dni świąteczne i wolne od pracy 18 godzin na dobę, przez co najmniej jednego umundurowanego pracownika ochrony. 2.Zakres prac obejmuje: 1)dozór i ochronę fizyczną budynku (osób i mienia) - siedziby Zamawiającego, 2)przewidywana ilość roboczogodzin przez okres trwania umowy wynosi razem: 10 134 roboczogodzin, w tym: a)w dni robocze (19:00-7:00) - 6.012 roboczogodzin, b)w święta i dni wolne od pracy (13:00-7:00) - 4.122 roboczogodzin, 3)w trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 10% ilości roboczogodzin określonych w Formularzu cenowym - załącznik nr 2 do siwz i umowy, z przyczyn niezależnych od niego, w razie zmiany przeznaczenia, właściciela, przekazania nieruchomości czy zmian organizacyjnych. 4)termin realizacji zamówienia 24 miesiące od daty podpisania umowy, 5)Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 6)Zamawiający wymaga aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje dotyczące świadczonej usługi oraz dokonał wizji lokalnej nieruchomości oraz terenu zewnętrznego przeznaczonego do ochrony. Wykonawca w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz) złoży oświadczenie, iż dokonał wizji lokalnej nieruchomości oraz że zapoznał się ze stanem faktycznym nieruchomości i terenu zewnętrznego go otaczającego i nie wnosi do niego zastrzeżeń, 7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że w miarę potrzeb, ilość zamawianych usług może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji zamówienia, ale nie więcej niż do 10% wartości całego zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, 3.Wymagania dotyczące przedmiotowego zamówienia: Do obowiązków służby ochrony będzie należało między innymi: 1)czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia znajdującego się w obiekcie, 2)weryfikacja dostępu do chronionego obiektu, 3)podgląd rejestrowanych obrazów z zainstalowanych kamer, 4)obsługa centrali p. poż. oraz podjęcie działań przewidzianych w Instrukcji przeciwpożarowej obowiązującej u zamawiającego, 5)obsługa płatnego systemu parkingowego, 6)codzienne sprawdzanie budynku w zakresie: -zagrożeń i awarii (w tym m.in. kotły, dźwigi), -wyłączania wszystkich urządzeń elektrycznych (oprócz komputerów) w pomieszczeniach gdzie świeci się światło, -zamykania okien, -wygaszania świateł, -zamykanie drzwi zewnętrznych, -innych, nie wymienionych wyżej zagrożeń mogących przyczynić się do zagrożenia życia i zdrowia pacjentów, personelu oraz zniszczenia mienia, 7)obowiązek dotyczy pomieszczeń, do których Zamawiający udostępni klucze, w których świeci się światło i słychać hałas, 8)codzienny przejazd patrolu w godzinach nocnych, sprawdzenie otoczenia obiektu, 9)w przypadku jakichkolwiek zagrożeń Wykonawca zobowiązany jest powiadomić upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną i inne służby, 10)Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności dozoru zobowiązani są do sporządzania na bieżąco raportów dziennych z przebiegu służby, odnotowując w książce wszystkie istotne fakty, jakie miały miejsce w czasie pełnionego dyżuru. Raporty będą udostępnione na posterunku ochrony (Izba Przyjęć) upoważnionym do tego pracownikom Zamawiającego. 11)Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w oparciu o zatrudnionych pracowników. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, do realizacji niniejszego zadania, utrzymywał co najmniej 3 stałych strażników. Wykaz pracowników Wykonawca przekazywał będzie osobie upoważnionej przez Zamawiającego, 12)Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196, poz. 1631 z 2005 r. z późniejszymi zmianami). Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca posiadał wydzielony i zorganizowany pion ochrony informacji niejawnych z kancelarią tajną i pełnomocnikiem. Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy Wykonawcy przewidziani do wykonywania usług i osoby ich nadzorujące oprócz licencji pracownika ochrony fizycznej II stopnia posiadali poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, 13)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom ochrony, wykonujących prace na obiekcie, wsparcie grup interwencyjnych w każdym uzasadnionym przypadku, 14)Wykonawca odpowiada za ochronę własności - mienia Zamawiającego w okresie trwania usługi i będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez niego szkody, 15)Wykonawca ponosi w całości odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, niedbalstwa i działania swoich pracowników, jak również podwykonawców, którymi się posługuje, 16)Wykonawca będzie przestrzegać przepisów ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat realizacji świadczonych usług albo przez personel Wykonawcy, jak również przez podwykonawców, 17)podczas realizacji usług Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni odpowiednią odzież, dla zapewnienia ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych przy realizacji usługi. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uzgodnione w umownej cenie oferty. Wykonawca ponosi odpowiedzialność BHP, 18) Zamawiający wymaga przedłożenia, najpóźniej do 2 dni roboczych, przed rozpoczęciem realizacji usługi wykazu pracowników, którzy będą wykonywać usługę oraz listę osób awaryjnie wykonujących usługę w razie absencji pracowników z ww. wykazu, 19)wymaga się aby usługi realizowane były przy pomocy osób, które nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, dokumentom lub ochronie informacji. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotowych usług jest zobowiązany do stosowania oraz przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z 1997 r. z późniejszymi zmianami)
Ustroń: Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony fizycznej siedziby oraz mienia Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji
Numer ogłoszenia: 382962 - 2013; data zamieszczenia: 20.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląskie Centrum Rehabilitacji , ul. Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń, woj. śląskie, tel. 033 8545131.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.scr-ustron.com.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.scr-ustron.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony fizycznej siedziby oraz mienia Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona fizyczna, obiektu - budynku szpitala w Ustroniu przy ul. Zdrojowej 6 oraz mienia ŚCRiP. Budynek, w którym swoją siedzibę ma Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji, jest dziewięciokondygnacyjnym budynkiem szpitalnym o powierzchni użytkowej ok. 4.412 m2. Ochrona fizyczna realizowana będzie w sposób następujący: a)w dni powszednie 12 godzin na dobę, b)w dni świąteczne i wolne od pracy 18 godzin na dobę, przez co najmniej jednego umundurowanego pracownika ochrony. 2.Zakres prac obejmuje: 1)dozór i ochronę fizyczną budynku (osób i mienia) - siedziby Zamawiającego, 2)przewidywana ilość roboczogodzin przez okres trwania umowy wynosi razem: 10 134 roboczogodzin, w tym: a)w dni robocze (19:00-7:00) - 6.012 roboczogodzin, b)w święta i dni wolne od pracy (13:00-7:00) - 4.122 roboczogodzin, 3)w trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 10% ilości roboczogodzin określonych w Formularzu cenowym - załącznik nr 2 do siwz i umowy, z przyczyn niezależnych od niego, w razie zmiany przeznaczenia, właściciela, przekazania nieruchomości czy zmian organizacyjnych. 4)termin realizacji zamówienia 24 miesiące od daty podpisania umowy, 5)Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 6)Zamawiający wymaga aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje dotyczące świadczonej usługi oraz dokonał wizji lokalnej nieruchomości oraz terenu zewnętrznego przeznaczonego do ochrony. Wykonawca w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz) złoży oświadczenie, iż dokonał wizji lokalnej nieruchomości oraz że zapoznał się ze stanem faktycznym nieruchomości i terenu zewnętrznego go otaczającego i nie wnosi do niego zastrzeżeń, 7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że w miarę potrzeb, ilość zamawianych usług może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji zamówienia, ale nie więcej niż do 10% wartości całego zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, 3.Wymagania dotyczące przedmiotowego zamówienia: Do obowiązków służby ochrony będzie należało między innymi: 1)czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia znajdującego się w obiekcie, 2)weryfikacja dostępu do chronionego obiektu, 3)podgląd rejestrowanych obrazów z zainstalowanych kamer, 4)obsługa centrali p. poż. oraz podjęcie działań przewidzianych w Instrukcji przeciwpożarowej obowiązującej u zamawiającego, 5)obsługa płatnego systemu parkingowego, 6)codzienne sprawdzanie budynku w zakresie: -zagrożeń i awarii (w tym m.in. kotły, dźwigi), -wyłączania wszystkich urządzeń elektrycznych (oprócz komputerów) w pomieszczeniach gdzie świeci się światło, -zamykania okien, -wygaszania świateł, -zamykanie drzwi zewnętrznych, -innych, nie wymienionych wyżej zagrożeń mogących przyczynić się do zagrożenia życia i zdrowia pacjentów, personelu oraz zniszczenia mienia, 7)obowiązek dotyczy pomieszczeń, do których Zamawiający udostępni klucze, w których świeci się światło i słychać hałas, 8)codzienny przejazd patrolu w godzinach nocnych, sprawdzenie otoczenia obiektu, 9)w przypadku jakichkolwiek zagrożeń Wykonawca zobowiązany jest powiadomić upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną i inne służby, 10)Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności dozoru zobowiązani są do sporządzania na bieżąco raportów dziennych z przebiegu służby, odnotowując w książce wszystkie istotne fakty, jakie miały miejsce w czasie pełnionego dyżuru. Raporty będą udostępnione na posterunku ochrony (Izba Przyjęć) upoważnionym do tego pracownikom Zamawiającego. 11)Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w oparciu o zatrudnionych pracowników. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, do realizacji niniejszego zadania, utrzymywał co najmniej 3 stałych strażników. Wykaz pracowników Wykonawca przekazywał będzie osobie upoważnionej przez Zamawiającego, 12)Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196, poz. 1631 z 2005 r. z późniejszymi zmianami). Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca posiadał wydzielony i zorganizowany pion ochrony informacji niejawnych z kancelarią tajną i pełnomocnikiem. Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy Wykonawcy przewidziani do wykonywania usług i osoby ich nadzorujące oprócz licencji pracownika ochrony fizycznej II stopnia posiadali poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, 13)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom ochrony, wykonujących prace na obiekcie, wsparcie grup interwencyjnych w każdym uzasadnionym przypadku, 14)Wykonawca odpowiada za ochronę własności - mienia Zamawiającego w okresie trwania usługi i będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez niego szkody, 15)Wykonawca ponosi w całości odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, niedbalstwa i działania swoich pracowników, jak również podwykonawców, którymi się posługuje, 16)Wykonawca będzie przestrzegać przepisów ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat realizacji świadczonych usług albo przez personel Wykonawcy, jak również przez podwykonawców, 17)podczas realizacji usług Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni odpowiednią odzież, dla zapewnienia ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych przy realizacji usługi. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uzgodnione w umownej cenie oferty. Wykonawca ponosi odpowiedzialność BHP, 18) Zamawiający wymaga przedłożenia, najpóźniej do 2 dni roboczych, przed rozpoczęciem realizacji usługi wykazu pracowników, którzy będą wykonywać usługę oraz listę osób awaryjnie wykonujących usługę w razie absencji pracowników z ww. wykazu, 19)wymaga się aby usługi realizowane były przy pomocy osób, które nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, dokumentom lub ochronie informacji. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotowych usług jest zobowiązany do stosowania oraz przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z 1997 r. z późniejszymi zmianami).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-1, 79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2) - weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o Wykaz wszystkich usług, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na świadczeniu usług w zakresie ochrony fizycznej budynków, osób i mienia w obiektach, które realizują zadania o charakterze użyteczności publicznej, takich jak np. urzędy, szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy, budynki biurowe itp. - z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów itp. Przez niezbędną wiedzę rozumie się wykonanie lub wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej, w tym co najmniej 2 głównych usług okresowych lub ciągłych, polegających na ochronie fizycznej budynków, osób i mienia w obiektach, które realizują zadania o charakterze użyteczności publicznej, każde o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 PLN, które realizowane były w sposób ciągły, przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3) - weryfikacja tego warunku dokonywana będzie w oparciu o kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie, tj. Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 osobą organizującą i kierującą zespołami pracowników bezpośredniej ochrony, posiadającą aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz legitymującym się co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku organizowania i kierowania zespołami pracowników bezpośredniej ochrony oraz co najmniej 3 osobami - pracownikami bezpośrednio świadczące usługę posiadającymi co najmniej 3 letni staż pracy w zakresie ochrony mienia, na stanowisku dozorcy, stróża w obiektach, które realizują zadania o charakterze użyteczności publicznej
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4) - weryfikacja tego warunku dokonywana będzie w oparciu o aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 100.000,00 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, co najmniej 2 głównych usług okresowych lub ciągłych, polegających na ochrony fizycznej budynków, osób i mienia w obiektach, które realizują zadania o charakterze użyteczności publicznej, każde o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000,00 PLN, które realizowane były w sposób ciągły, przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć, celem potwierdzenia spełniania warunków dodatkowych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) wypełniony Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do siwz), b) Formularz cenowy załączniki nr 2 do siwz, w którym została skalkulowana cena, nie zawierający błędów w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, c) oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, d) dane dotyczące zakresu prac przewidywanych do przekazania podwykonawcy. Wykonawca bezwzględnie zapewni, w umowach z podwykonawcami, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres prac wykonywanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres prac w jego ofercie, e) jeżeli Wykonawca zamierza cześć,części prac wymaganych w zakresie zamówienia podzlecić innemu podmiotowi zobowiązany jest on wskazać tę część, te części zamówienia w Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do siwz f) w przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum lub spółka cywilna) - ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem wymogu odpowiedzialności solidarnej. W takich przypadkach każdy z przedsiębiorców lub wspólników musi spełniać indywidualne warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków, określone w Rozdziale V ust. 1, pkt. 1a, 2a, 3a, 3b, 6a, 6b, 6c, 6d, 6e oraz 6f niniejszej Specyfikacji. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. UWAGA!!! Kopie złożonych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby, których dokument dotyczy. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną. 3. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca, celem wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, będzie polegał przy realizacje niniejszego zamówienia na zasobach podmiotów trzecich, Zamawiający będzie wymagał złożenia przez te podmioty dokumentów określonych w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału, stosownie do zakresu w jakim będą one realizować niniejsze zamówienie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: a) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym, b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawienia jakości świadczonych usług, c) inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie, d) w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 3 umowy, 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania innych zmian umowy, pod warunkiem, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentu potwierdzającego wykonanie zlecenia itp.), b) zmiany danych teleadresowych, c) udzielenie zamówień dodatkowych - awaryjnych, określonych w niniejszej umowie oraz zamówień uzupełniających określonych w przepisach o zamówieniach publicznych. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.scr-ustron.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji, ul. Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń - pokój nr 503 (V piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji, ul. Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń - Sekretariat - pokój nr 209 (II piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Ustroń: Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony fizycznej siedziby oraz mienia Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji
Numer ogłoszenia: 446932 - 2013; data zamieszczenia: 04.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 382962 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląskie Centrum Rehabilitacji, ul. Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń, woj. śląskie, tel. 033 8545131, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony fizycznej siedziby oraz mienia Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona fizyczna, obiektu - budynku szpitala w Ustroniu przy ul. Zdrojowej 6 oraz mienia ŚCRiP. Budynek, w którym swoją siedzibę ma Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji, jest dziewięciokondygnacyjnym budynkiem szpitalnym o powierzchni użytkowej ok. 4.412 m2. Ochrona fizyczna realizowana będzie w sposób następujący: a)w dni powszednie 12 godzin na dobę, b)w dni świąteczne i wolne od pracy 18 godzin na dobę, przez co najmniej jednego umundurowanego pracownika ochrony. 2.Zakres prac obejmuje: 1)dozór i ochronę fizyczną budynku (osób i mienia) - siedziby Zamawiającego, 2)przewidywana ilość roboczogodzin przez okres trwania umowy wynosi razem: 10 134 roboczogodzin, w tym: a)w dni robocze (19:00-7:00) - 6.012 roboczogodzin, b)w święta i dni wolne od pracy (13:00-7:00) - 4.122 roboczogodzin, 3)w trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia do 10% ilości roboczogodzin określonych w Formularzu cenowym - załącznik nr 2 do siwz i umowy, z przyczyn niezależnych od niego, w razie zmiany przeznaczenia, właściciela, przekazania nieruchomości czy zmian organizacyjnych. 4)termin realizacji zamówienia 24 miesiące od daty podpisania umowy, 5)Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 6)Zamawiający wymaga aby Wykonawca uzyskał wszelkie informacje dotyczące świadczonej usługi oraz dokonał wizji lokalnej nieruchomości oraz terenu zewnętrznego przeznaczonego do ochrony. Wykonawca w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz) złoży oświadczenie, iż dokonał wizji lokalnej nieruchomości oraz że zapoznał się ze stanem faktycznym nieruchomości i terenu zewnętrznego go otaczającego i nie wnosi do niego zastrzeżeń, 7)Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że w miarę potrzeb, ilość zamawianych usług może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji zamówienia, ale nie więcej niż do 10% wartości całego zamówienia. Zmiany takie nie wymagają zmiany umowy, 3.Wymagania dotyczące przedmiotowego zamówienia: Do obowiązków służby ochrony będzie należało między innymi: 1)czuwanie nad bezpieczeństwem osób i mienia znajdującego się w obiekcie, 2)weryfikacja dostępu do chronionego obiektu, 3)podgląd rejestrowanych obrazów z zainstalowanych kamer, 4)obsługa centrali p. poż. oraz podjęcie działań przewidzianych w Instrukcji przeciwpożarowej obowiązującej u zamawiającego, 5)obsługa płatnego systemu parkingowego, 6)codzienne sprawdzanie budynku w zakresie: -zagrożeń i awarii (w tym m.in. kotły, dźwigi), -wyłączania wszystkich urządzeń elektrycznych (oprócz komputerów) w pomieszczeniach gdzie świeci się światło, -zamykania okien, -wygaszania świateł, -zamykanie drzwi zewnętrznych, -innych, nie wymienionych wyżej zagrożeń mogących przyczynić się do zagrożenia życia i zdrowia pacjentów, personelu oraz zniszczenia mienia, 7)obowiązek dotyczy pomieszczeń, do których Zamawiający udostępni klucze, w których świeci się światło i słychać hałas, 8)codzienny przejazd patrolu w godzinach nocnych, sprawdzenie otoczenia obiektu, 9)w przypadku jakichkolwiek zagrożeń Wykonawca zobowiązany jest powiadomić upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policję, Straż Pożarną i inne służby, 10)Pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności dozoru zobowiązani są do sporządzania na bieżąco raportów dziennych z przebiegu służby, odnotowując w książce wszystkie istotne fakty, jakie miały miejsce w czasie pełnionego dyżuru. Raporty będą udostępnione na posterunku ochrony (Izba Przyjęć) upoważnionym do tego pracownikom Zamawiającego. 11)Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w oparciu o zatrudnionych pracowników. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, do realizacji niniejszego zadania, utrzymywał co najmniej 3 stałych strażników. Wykaz pracowników Wykonawca przekazywał będzie osobie upoważnionej przez Zamawiającego, 12)Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 196, poz. 1631 z 2005 r. z późniejszymi zmianami). Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca posiadał wydzielony i zorganizowany pion ochrony informacji niejawnych z kancelarią tajną i pełnomocnikiem. Zamawiający nie wymaga, aby pracownicy Wykonawcy przewidziani do wykonywania usług i osoby ich nadzorujące oprócz licencji pracownika ochrony fizycznej II stopnia posiadali poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, 13)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom ochrony, wykonujących prace na obiekcie, wsparcie grup interwencyjnych w każdym uzasadnionym przypadku, 14)Wykonawca odpowiada za ochronę własności - mienia Zamawiającego w okresie trwania usługi i będzie odpowiadać za wszelkie spowodowane przez niego szkody, 15)Wykonawca ponosi w całości odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania, niedbalstwa i działania swoich pracowników, jak również podwykonawców, którymi się posługuje, 16)Wykonawca będzie przestrzegać przepisów ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty spowodowane pożarem wywołanym jako rezultat realizacji świadczonych usług albo przez personel Wykonawcy, jak również przez podwykonawców, 17)podczas realizacji usług Wykonawca będzie przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. W szczególności Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby personel nie wykonywał pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych. Wykonawca zapewni odpowiednią odzież, dla zapewnienia ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych przy realizacji usługi. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wypełnieniem wymagań określonych powyżej nie podlegają odrębnej zapłacie i są uzgodnione w umownej cenie oferty. Wykonawca ponosi odpowiedzialność BHP, 18) Zamawiający wymaga przedłożenia, najpóźniej do 2 dni roboczych, przed rozpoczęciem realizacji usługi wykazu pracowników, którzy będą wykonywać usługę oraz listę osób awaryjnie wykonujących usługę w razie absencji pracowników z ww. wykazu, 19)wymaga się aby usługi realizowane były przy pomocy osób, które nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, dokumentom lub ochronie informacji. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotowych usług jest zobowiązany do stosowania oraz przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z 1997 r. z późniejszymi zmianami)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.70.00.00-1, 79.71.00.00-4, 79.71.30.00-5, 79.71.40.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
6.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MASTER SECURITY Sp. z o .o., {Dane ukryte}, 44-206 Rybnik, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 144480,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
84760,78
Oferta z najniższą ceną:
83514,29
/ Oferta z najwyższą ceną:
199437,12
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 38296220130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-09-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.scr-ustron.com.pl |
Informacja dostępna pod: | Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji, ul. Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń - pokój nr 503 (V piętro) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79700000-1 | Usługi detektywistyczne i ochroniarskie | |
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
79713000-5 | Usługi strażnicze | |
79714000-2 | Usługi w zakresie nadzoru |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie dozoru i ochrony fizycznej siedziby oraz mienia Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji | MASTER SECURITY Sp. z o .o. Rybnik | 2013-11-04 | 84 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-11-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797000001 797100004 797130005 797140002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 84 761,00 zł Minimalna złożona oferta: 83 514,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 6 Minimalna złożona oferta: 83 514,00 zł Maksymalna złożona oferta: 199 437,00 zł |