Dostawa i instalacja stanowiska do masowej digitalizacji mikrofilmów.

Narodowe Archiwum Cyfrowe
ul. Hankiewicza 1
Warszawa
02-103
Polska
Osoba do kontaktów: Łukasz Radzikowski
Tel.: +48 225721608
E-mail: zamowienia.publiczne@nac.gov.pl
Faks: +48 225721601
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nac.gov.pl

Adres profilu nabywcy: http://www.bip.ap.gov.pl

Zamówienia udziela centralna jednostka zakupująca

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.bip.ap.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Inna działalność: archiwum państwowe

Dostawa i instalacja stanowiska do masowej digitalizacji mikrofilmów.

Numer referencyjny: OA.26.1.2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zestawienie, instalacja i konfiguracja stanowiska do masowej digitalizacji mikrofilmów, składającego się z dwóch zestawów. Każdy z zestawów składa się z:

— skanera mikrofilmowego szt. 1 – Urządzenie umożliwiające skanowanie mikrofilmów pozytywowych i negatywowych, perforowanych i nieperforowanych o szerokości 16 i 35 mm oraz długości 30,5 i 305 metrów.

— sterującej stacji roboczej szt. 1 – Urządzenie sterujące skanerem poprzez dedykowane oprogramowanie, które umożliwia modyfikację ustawień skanera oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów. Wielordzeniowa maszyna o dużej mocy obliczeniowej umożliwiająca efektywna i płynną pracę przy obróbce graficznej kopii cyfrowych w rozdzielczości ponad 1200 ppi oraz 48-bitowej głębi koloru (tj. 16 bitach/kanał) w liczbie nie mniejszej niż 300 skanów w ciągu 8 godzin, wyposażone w nagrywarkę Blu-ray.

— monitora szt. 1 – Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego.

— kolorymetru s.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Siedziba instytucji – ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, budynek magazynowy, piętro I, pokój 106.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zestawienie, instalacja i konfiguracja stanowiska do masowej digitalizacji mikrofilmów, składającego się z dwóch zestawów. Każdy z zestawów składa się z:

— skanera mikrofilmowego szt. 1 – Urządzenie umożliwiające skanowanie mikrofilmów pozytywowych i negatywowych, perforowanych i nieperforowanych o szerokości 16 i 35 mm oraz długości 30,5 i 305 metrów.

— sterującej stacji roboczej szt. 1 – Urządzenie sterujące skanerem poprzez dedykowane oprogramowanie, które umożliwia modyfikację ustawień skanera oraz parametrów technicznych pozyskiwanych obrazów. Wielordzeniowa maszyna o dużej mocy obliczeniowej umożliwiająca efektywna i płynną pracę przy obróbce graficznej kopii cyfrowych w rozdzielczości ponad 1200 ppi oraz 48-bitowej głębi koloru (tj. 16 bitach/kanał) w liczbie nie mniejszej niż 300 skanów w ciągu 8 godzin, wyposażone w nagrywarkę Blu-ray.

— monitora szt. 1 – Monitor graficzny podłączony do dostarczonego komputera sterującego.

— kolorymetru szt. 1 – Kalibracja monitora.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Prędkość skanowania / Waga: 25

Kryterium jakości - Nazwa: Gwarancja / Waga: 15

Cena - Waga: 60

Okres w dniach: 28

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1)jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku, ( tzn; producent zakończył produkcje danego modelu i wprowadził na rynek nowszy model lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona) Wykonawca może zaoferować inny model urządzenia/podzespołu o parametrac.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na

podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane są do oferty):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego

załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z nich)

w zakresie braku podstaw do wykluczenia (część II, III w zakresie odpowiednim do przesłanek określonych w

art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w

postępowaniu, w zakresie braku podstaw wykluczenia (odpowiednio część II, część III w zakresie odpowiednim

do przesłanek określonych w art. 24 ust 1 oraz ust 5 pkt 1 ustawy Pzp,)

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:

1) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w wypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 -14, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dla każdej z osób dla której zgodnie z ustawą Pzp informacja taka jest składana.

5) Jeżeli w wypadku wykonawcy mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym w/w osoby mają miejsce zamieszkania, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym w/w osoby mają miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. W wypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie formułuje warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć

wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że

spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie

podlega wykluczeniu (dokumenty dołączane do oferty):

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

sporządzony według wzoru (formularza) stanowiącego

załącznik nr 2 do SIWZ, dotyczący:

a) wykonawcy (w przypadku wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego

z nich) w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz

spełniania warunków udziału w postępowaniu ( część

IV w zakresie odpowiednim do warunków określonych

w pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia).

b) podmiotów, na których zasoby wykonawca powołuje

się w celu wykazania spełnienia warunków udziału

w postępowaniu, w zakresie spełniania warunku

odnoszącego się do udostępnianego zasobu (część IV

w zakresie odpowiednim do warunków określonych w

pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia)

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych

standardów: (jeżeli dotyczy)

Zamawiający uzna za spełniony warunek sytuacji

technicznej i zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże,

że dysponuje odpowiednią zdolnością zawodową,

tj.: wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawę, co najmniej jednego stanowiska do masowej digitalizacji mikrofilmów o wartości co najmniej 300 000 (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto).

2) Zobowiązania do oddania do dyspozycji zasobów

— jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania

warunków udziału w postępowaniu polega na

zdolnościach innych podmiotów.

Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązany będzie

złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej

oceniona, lub wykonawcy, których Zamawiający wezwie

do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub

dokumentów potwierdzających, że spełniają warunki

udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec nich

podstawy wykluczenia, w przypadkach, o których mowa

w art. 26 ust. 2f ustawy Pzp:

1) wykaz usług odpowiadających opisowi warunku

określonemu w pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia),

wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z

podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i

podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi

zostały wykonane są wykonywane należycie. Wzór

wykazu stanowi załącznik nr 3 do siwz;

Dowodami są referencje bądź inne dokumenty

wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi

były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o

obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie

uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;

2) Na potwierdzenie, czy Wykonawca będzie

dysponował zasobami innych podmiotów w celu

wykazania spełnienia warunków, o których mowa

w pkt III.2.3 niniejszego ogłoszenia, w stopniu

niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia

oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi

podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich

zasobów Zamawiający wymaga złożenia następujących

dokumentów (zobowiązania o treści) z których będzie

wynikać:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego

podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu,

przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy

wykonywaniu zamówienia publicznego;

Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

3) Wszystkie oświadczenia, o których mowa powyżej,

składane są w oryginale, zaś dokumenty, o których

mowa powyżej, mogą być składane w formie oryginału

lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia powinien dokonać odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach

wykonawca polega, wykonawcy wspólnie ubiegający

się o udzielenie zamówienia w zakresie dokumentów,

które każdego z nich dotyczą

4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być

składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5) Cena oferty winna być wyrażona.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

Szczegółowe informacje nt. sposobu wnoszenia wadium zawarte zostały w SIWZ;

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem za zrealizowaną dostawę na konto podane przez Wykonawcę w

ciągu 28 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, do której

dołączone będą kopie protokołu odbioru.

Szczegółowe informacje nt. płatności znajdują się w SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 11/09/2017

Czas lokalny: 15:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 11/09/2017

Czas lokalny: 15:15

Miejsce:

Narodowe Archiwum Cyfrowe, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, pok. 011.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:

1)jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku, ( tzn; producent zakończył produkcje danego modelu i wprowadził na rynek nowszy model lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona) Wykonawca może zaoferować inny model urządzenia/podzespołu o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie, oferowana cena nie może ulec zmianie.

2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT; 3) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

4) jeśli wartość zmian jest mniejsza od 10 % wartości zamówienia określonego w § 5 ust. 1 z uwzględnieniem ze zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru niniejszej umowy.

5) zmiana terminu realizacji w przypadku wystąpienia siły wyższej (niezależnej od stron umowy) o okres trwania okoliczności uniemożliwiających realizację zamówienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587777
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w

przepisach Działu VI ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego

wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww.

przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego

przepisów ustawy Pzp.

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w

terminie 15 dni – w pozostałych przypadkach.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych

Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym

powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach

stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie

wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587777
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

28/07/2017