Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i w Zambrowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i w Zambrowie. 2. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 1) Usługi sprzątania – 90.91.00.00-9, 2) Usługi czyszczenia okien – 90.91.13.00-9, 3) Usługi prania i czyszczenia na sucho – 98.31.00.00-9, 4) Usługi sprzątania parkingów – 90.91.40.00-7, 5) Usługi w zakresie trawników – 77.31.41.00-5, 6) Usługi odśnieżania – 90.62.00.00-9. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w szczególności zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwości ich wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług określa poniższe zestawienie (Tabela nr 1). Tabela nr 1 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych Częstotliwość 1.1. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie 1.2. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV codziennie 1.3. przecieranie na wilgotno blatów biurek, stolików, szafek gospodarczych i kontenerów oraz konserwacja środkami antystatycznymi do pielęgnacji mebli codziennie 1.4. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 1.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) codziennie 1.6. mycie klamek przy drzwiach i oknach codziennie 1.7. opróżnianie niszczarek, wymiana wkładów foliowych i wynoszenie ścinek w odpowiednie miejsce sprawdzanie codziennie opróżnianie wg potrzeb na bieżąco 1.8. wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych, klawiatury, monitora, jednostki centralnej z zastosowaniem środków do tego przeznaczonych 1 raz w tygodniu/wg potrzeb 1.9. wycieranie aparatów telefonicznych, sprzętu RTV, kserokopiarek, faksów, niszczarek, klimatyzatorów środkami antystatycznymi 1 raz w tygodniu/wg potrzeb 1.10. przetarcie na mokro nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) 2 razy w tygodniu 1.11. przetarcie na mokro parapetów we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w tygodniu 1.12. przetarcie na mokro drzwi pokoi biurowych z ościeżnicami 2 razy w tygodniu 1.13. mycie koszy 1 raz na 2 tygodnie 1.14. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie 1.15. odkurzanie mebli tapicerowanych 1 raz na 2 tygodnie 1.16. przecieranie na wilgotno listew ochronnych (odbojowych) 1 raz na 2 tygodnie 1.17. czyszczenie nóg krzeseł i stołów 1 raz na 2 tygodnie 1.18. czyszczenie na sucho wyłączników światła 1 raz na 2 tygodnie 1.19. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu 1.20. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych 1 raz w miesiącu 1.21. czyszczenie powierzchni sufitów podwieszanych – odkurzanie za pomocą szczotki z miękkim włosiem 1 raz na 2 miesiące 1.22. usuwanie pajęczyn wg potrzeb na bieżąco 1.23. usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych wg potrzeb na bieżąco 1.24. usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych i meblach tapicerowanych wg potrzeb na bieżąco 1.25. mycie opraw oświetleniowych wraz z demontażem i montażem obudowy wg potrzeb/na wezwanie Zamawiającego 1.26. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych, zgodnych z zaleceniami producenta tj: zdjęcie starych warstw środka nabłyszczającego i ponowne lakierowanie, impregnacja podłoża . Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy lipiec 2018 r. / styczeń 2019 r. 1.27. mycie okien (szyb i ram) w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego lipiec/sierpień, październik/listopad, marzec/kwiecień 1.28. zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie 2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych i wejść do budynku Częstotliwość 2.1. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV minimum 1 raz dziennie 2.2. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie 2.3. wycieranie na mokro drzwi wejściowych przeszklonych (z futrynami zewnętrznymi) codziennie 2.4. wycieranie ławek, stołów, krzeseł oraz innych mebli środkami do tego przeznaczonymi codziennie 2.5. odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów codziennie 2.6. sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków tj.; w okresie letnim: zamiatanie schodów, odkurzanie wycieraczek, w okresie zimowym: odśnieżanie schodów, posypywanie mieszanką piaskową, usuwanie błota pośniegowego* codziennie 2.7. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci, wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce* codziennie 2.8. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego* codziennie 2.9. czyszczenie ścianek działowych szklanych – ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach 1 raz w tygodniu 2.10. Wycieranie kserokopiarek, faksów, niszczarek, klimatyzatorów środkami antystatycznymi 1 raz w tygodniu/wg potrzeb 2.11. usuwanie pajęczyn 1 raz w tygodniu/wg potrzeb 2.12. mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych* 1 raz w tygodniu 2.13. mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic* 1 raz w tygodniu 2.14. mycie balustrad na klatkach schodowych 1 raz w miesiącu 2.15. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu 2.16. mycie kaloryferów 1 raz w miesiącu (w trzecim tygodniu miesiąca) 2.17. odkurzanie sufitów i ościeży okiennych i drzwiowych 2 razy w miesiącu 2.18. mycie opraw oświetleniowych wraz z demontażem i montażem obudowy Wg potrzeb/na wezwanie Zamawiającego 2.19. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych, zgodnych z zaleceniami producenta tj: zdjęcie starych warstw środka nabłyszczającego i ponowne lakierowanie, impregnacja podłoża . Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy lipiec 2018 r. / styczeń 2019 r. 2.20. mycie okien (szyb i ram) w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego lipiec/sierpień, październik/listopad, marzec/kwiecień 2.21. zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie 3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych* i socjalnych Częstotliwość 3.1. w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych – mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug codziennie 3.2. przecieranie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne codziennie 3.3. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 3.4. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych ZZ, mydła w podajnikach umywalkowych, płynu do mycia naczyń) codziennie 3.5. dezynfekcja desek sedesowych i przecieranie na wilgotno podłóg w łazienkach i kuchniach codziennie 3.6. dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków dezynfekujących i czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho) codziennie 3.7. wymiana zmywaków kuchennych 1 raz na 2 tygodnie 3.8. mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 1 raz w tygodniu 3.9. mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych i kuchni 1 raz w tygodniu 3.10. mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych 1 raz w tygodniu 3.11. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu 3.12. zalewanie kratek ściekowych preparatami udrażniającymi i dezynfekującymi 1 raz w miesiącu 3.13. mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antyseptycznych 1 raz w miesiącu 3.14. czyszczenie parą wodną pod ciśnieniem spoin (fug) przy glazurze, zlewów, urządzeń sanitarnych i umywalek 2 razy w okresie trwania umowy lipiec 2018 r. / styczeń 2019 r. 3.15. mycie opraw oświetleniowych wraz z demontażem i montażem obudowy Wg potrzeb/na wezwanie Zamawiającego 3.16. mycie okien (szyb i ram) w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego lipiec/sierpień, październik/listopad, marzec/kwiecień 3.17. zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie 4. Sprzątanie pomieszczeń magazynów, składnic akt i archiwum Częstotliwość 4.1. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce 1 raz w miesiącu 4.2. odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro 1 raz w miesiącu 4.3. mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz w miesiącu 4.4. sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum 1 raz w miesiącu 4.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) 1 raz w miesiącu 4.6. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz w miesiącu 4.7. odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz w miesiącu 4.8. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz w miesiącu 4.9. czyszczenie mechaniczne akt przy pomocy odkurzacza z filtrem HEPA i zestawem miękkich szczoteczek, na wezwanie i uzgodnieniu z Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego lub właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego wg potrzeb na bieżąco 4.10. mycie opraw oświetleniowych wraz z demontażem i montażem obudowy Wg potrzeb/na wezwanie Zamawiającego 4.11. mycie okien (szyb i ram) w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie mniej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego lipiec/sierpień, październik/listopad, marzec/kwiecień 5. Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek Częstotliwość 5.1. sprzątanie schodów i wejść do budynków codziennie 5.2. Oczyszczanie spocznika przed wejściem i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci codziennie 5.3. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci, wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie 5.4. skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika** codziennie 5.5. w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu** codziennie 5.6. w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskową w sposób przeciwdziałający poślizgom** codziennie 5.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie 5.8. składanie informacji o zakresie wykonywanych prac upoważnionej osobie Zamawiającego codziennie 5.9. koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września wraz z usuwaniem pokosu z posesji 1 raz na 2 tygodnie 5.10. w okresie zimowym – odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 500,00 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie** wg potrzeb na bieżąco nie rzadziej niż 1 raz na tydzień 5.11. w okresie zimowym – odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (350,00 m²) wg potrzeb na bieżąco 5.12. obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy) wg potrzeb na bieżąco 5.13. systematyczne uprzątanie opadających liści i gałęzi ( wraz z ich wywozem) wg potrzeb, a w okresie jesiennym nie rzadziej niż raz w tygodniu 5.14. utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści wg potrzeb na bieżąco 5.15. powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach niezwłocznie * – nie dotyczy jednostki Biura Powiatowego i Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży (pozycja nr 7 i 15 w Tabeli nr 2). ** – Wykonawca – w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 250 ze zm.) – uprząta odpady (śmieci), błoto, śnieg, lód i inne zanieczyszczenia z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 500,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m² (BP Zambrów), a dodatkowo wyżej wymienione czynności na terenie parkingu o powierzchni 500,00 m² (Wysokie Mazowieckie) wraz ze skutecznym posypywaniem powierzchni mieszanką piaskową w sposób przeciwdziałający poślizgom. 4. Wykaz powierzchni objętych usługami zawiera poniższe zestawienie (Tabela nr 2): Tabela nr 2 Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne* Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) objęta usługą sprzątania Gres / lastryko w m2 Wykładzina Tarkett w m2 Wykładzina dywanowa w m2 Powierzchnia do sprzątania 1 raz w miesiącu (m²) Szacunkowa powierzchnia okien (dwustronnie) w m² Minimalna liczba osób sprzątających pow. biurowa zatrudnionych przez Wykonawcę na umowę o pracę Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Szacunkowa liczba beneficjentów odwiedzających biuro w ciągu dnia Liczba kabin w.c. (szt.) Liczba pisuarów (szt.) Liczba pojemników na papier toaletowy (duża rolka) (szt.) Liczba pojemników na mydło w płynie (wolnostojący) (szt.) Liczba dozowników na ręczniki papierowe (szt.) Liczba odświeżaczy (szt.) Liczba koszy na śmieci dużych 35 l i większych (szt.) Liczba koszy biurowych 20 l (szt.) Liczba lodówek(L), mikrofalówek(M) i zlewozmywaków(Z) w pom. socjalnym (szt.) Liczba niszczarek z workami małymi/dużymi (szt.) Sprzątanie schodów wejściowych do budynku BP (zamiatanie, odśnieżanie, sypanie mieszanką piaskową) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania przez cały rok (m²) Powierzchnia trawnika do sprzątania przez cały rok i do strzyżenia w okresie V-IX (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania w okresie zimowym (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym (m²) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 1 Biuro Powiatowe 16-300 Augustów, ul. Przemysłowa 6 661781073 592,25 234,02 0,00 358,23 93,42 166,30 1 30 20 4 0 4 3 4 5 5 37 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 2 Biuro Wsparcia Inwestycyjnego 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32A 605231153 684,76 206,82 0,00 477,95 85,03 168,56 1 75 150 4 0 4 4 5 4 3 76 2 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 3 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 2a Biuro Wsparcia Inwestycyjnego 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32 605231153 360,43 197,45 0,00 258,51 95,12 134,85 1 35 60 4 1 4 4 4 4 2 35 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 1 duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 3 Biuro Powiatowe 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32A 661780745 735,49 257,93 0,00 477,57 89,78 261,56 2 67 200 4 0 4 6 6 6 6 61 2 (L) 2 (M) 2 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 3a Biuro Powiatowe 15-427 Białystok, ul. Lipowa 32 661780745 92,94 92,94 0,00 0,00 92,94 1,80 1 1 0 1 0 1 1 1 1 1 2 0 0 nie 0,00 0,00 0,00 0,00 4 Biuro Powiatowe 17-100 Bielsk Podlaski, ul. Białowieska 113D 661781075 525,22 317,60 0,00 207,61 62,61 190,90 1 39 100 5 2 5 5 5 10 5 40 2 (L) 2 (M) 1 (Z) 1 mała 1 duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 5 Biuro Powiatowe 19-203 Grajewo, ul. Fabryczna 4 661781076 337,22 121,38 0,00 215,84 73,58 122,88 1 24 100 2 1 2 3 3 3 2/1 17 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 6 Biuro Powiatowe 17-200 Hajnówka, ul Piłsudskiego 10 661781077 392,97 235,84 0,00 157,13 67,12 158,16 1 26 150 4 1 2 2 3 3 0 28 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 2 małe 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 7 Biuro Powiatowe 18-500 Kolno, ul. 11 Listopada 1 661781078 388,23 282,97 47,12 58,14 97,40 105,44 1 28 200 2 1 2 2 4 4 4 28 1 (L) 1 (M) 2 (Z) 2 małe 1 duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 8 Biuro Powiatowe 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 661781079 508,54 121,98 0,00 386,56 69,54 246,68 1 44 250 0 0 0 0 0 1 2 30 2 (L) 1 (M) 1 mała 2 duże nie 0,00 0,00 0,00 0,00 9 Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Białostocka 51 661781080 380,00 229,86 0,00 150,14 75,78 140,48 1 21 50 2 2 2 2 3 2 2 15 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 9a Biuro Powiatowe 19-100 Mońki, ul. Strażacka 2 661781080 83,28 31,98 0,00 51,30 31,98 43,02 4 10 1 1 0 1 1 1 0 3 1 (L) 1 mała tak 0,00 0,00 0,00 0,00 10 Biuro Powiatowe 16-500 Sejny, ul. Zawadzkiego 3 661781081 430,70 248,80 0,00 181,90 46,85 121,14 1 18 50 4 0 4 2 3 4 2 21 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 1 duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00 11 Biuro Powiatowe 17-300 Siemiatycze, ul. Ks. Ściegiennego 1 661781082 476,48 210,55 0,00 265,93 82,48 247,10 1 30 120 2 1 2 2 3 2 3 25 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 12 Biuro Powiatowe 16-100 Sokółka, ul. Piłsudskiego 8 661781083 487,38 254,78 0,00 232,61 83,41 221,50 1 37 200 4 2 4 2 3 3 3 36 1 (L) 2 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 13 Biuro Powiatowe 16-400 Suwałki, ul. Sportowa 22 661781084 704,56 298,30 0,00 406,26 143,71 269,28 1 33 100 5 0 5 6 6 6 5/1 40 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00 14 Biuro Powiatowe 18-200 Wysokie Mazowieckie, ul. Ludowa 7 661781085 712,25 353,23 0,00 359,02 162,69 245,34 2** 53 250 7 0 2 4 5 7 10 20 1 (L) 1 (M) 1 (Z) 1 mała 2 duże tak 1000,00 200,00 350,00/ 1000,00 500,00 15 Biuro Powiatowe 18-300 Zambrów, Al. Wojska Polskiego 27 661781072 500,37 184,00 0,00 316,37 80,65 235,50 2** 30 150 5 1 5 3 4 5 5 27 2 (L) 2 (M) 2 (Z) 2 małe 2 duże tak 100,00 350,00 0,00 100,00 16 Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Nowa 2 661781070 1 428,90 185,56 0,00 1243,34 123,74 565,86 2 181 70 0 0 0 3 3 3 1 99 4 (L) 3 (M) 3 (Z) 16 małych 5 dużych nie 0,00 0,00 0,00 0,00 16a Podlaski Oddział Regionalny 18-400 Łomża, ul. Aleja Legionów 14 661781070 100,70 100,70 0,00 0,00 106,00 0,00 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 (L) 0 (M) 0 (Z) 0 małych 0 dużych nie 0,00 0,00 0,00 0,00 RAZEM: 9922,67 4166,69 47,12 5804,41 1763,83 3646,35 22 777 2230 60 13 52 55 66 74 61/2 641 26 (L) 23 (M) 21 (Z) 36 małe 34 duże tak 1100,00 550,00 350,00/ 1000,00 600,00 * – Wykonawca – w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 250 ze zm.) – uprząta odpady (śmieci), błoto, śnieg, lód i inne zanieczyszczenia z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 500,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m² (BP Zambrów), a dodatkowo wyżej wymienione czynności na terenie parkingu o powierzchni 500,00 m² (Wysokie Mazowieckie) wraz ze skutecznym posypywaniem powierzchni mieszanką piaskową w sposób przeciwdziałający poślizgom. 5. Warunki wykonania zamówienia: 1) Wykonawca ma obowiązek: a) zaopatrywać sanitariaty w: - mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub – w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych – mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), mydło w płynie minimalne wymagania: łagodnie działające o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja, średni stopień spienienia, - papier toaletowy w rolkach – 100% celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, zapach neutralny, - ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe – gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100% z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr/m2, pełny wymiar listka 23x25cm (+/-2 cm), kolor biały, zapach neutralny, - środki zapachowe/odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), - kostki toaletowe o działaniu antybakteryjnym, odświeżające i zapobiegające osadzaniu się kamienia, - worki foliowe na śmieci; b) zaopatrywać pomieszczenia socjalne (kuchenki) w: - płyn do mycia naczyń – skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej co najmniej 1,00 g/cm3, średnio pieniący się i zmywaki kuchenne (w każdej z lokalizacji zgodnie z Tabelą nr 2), - ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe – gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100% z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr/m², pełny wymiar listka 23x25cm (+/-2 cm), kolor biały, zapach neutralny, - środki zapachowe/odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe), - worki foliowe na śmieci; Wszystkie środki czystości powinny być dostarczane w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku – uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco. Środki higieny osobistej dostarczone przez Wykonawcę muszą być dostosowane do zamontowanych w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych pojemników, a w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych – mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem, liczbę pojemników wyszczególniono w Tabeli nr 2. c) Wykonawca musi uwzględnić zakup: środków chemii gospodarczej (m.in. środków do pielęgnacji powierzchni drewnianych i drewnopodobnych, do gresu i wykładzin typu Tarkett, do mycia: szyb, toalet, umywalek, glazury, środków zapachowych/odświeżaczy powietrza, kostek WC, płynu do naczyń, zmywaków kuchennych, preparatu antyseptycznego do mycia lodówek i innych środków do czyszczenia twardych powierzchni), środków higieny osobistej (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) oraz worków do koszy i niszczarek w ilościach zapewniających stałe zaopatrzenie sprzątanych pomieszczeń (zgodnie z Tabelą nr 2), d) systematycznie przekazywać środki czystości (w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta,) do siedzib Zamawiającego, w pierwszym tygodniu każdego miesiąca, w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego, e) wykonania kompleksowej usługi mycia okien w Biurach Powiatowych oraz w siedzibie Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR nie mniej niż 3 razy w trakcie realizacji zamówienia, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: 730-1530, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca musi uwzględnić, że mycie okien wysokich i nieotwieranych wymaga użycia odpowiedniego sprzętu tj.: wysokich drabin, kijów teleskopowych, szelek bezpieczeństwa i podnośnika koszowego. Dlatego też, w celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca dokonanie oględzin każdej z wymienionych w Tabeli nr 2 jednostek – z osobna, f) wyposażenia osób sprzątających w profesjonalny sprzęt zgodny z wymogami BHP i wymaganiami Zamawiającego (sprzęt do mycia okien tj.: zmywaki do okien, zbieraki/ściągacze do okien na teleskopowych wysięgnikach, wiadra, drabiny, szelki bezpieczeństwa, itp.), i odzież ochronną, sprzęt do prawidłowej konserwacji powierzchni twardych podłóg z PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzin podłogowych typu Tarkett, środki czystości nie pozostawiające smug i zabrudzeń, g) skierować do realizacji zamówienia odpowiednią liczbę osób oraz zwiększać ich liczbę przy wykonaniu kompleksowej usługi mycia okien, minimalną liczbę pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy określa Tabela 2. h) przekazać na piśmie na 4 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, wykaz osób, które będą wykonywać usługę (czynności wskazane w Tabeli nr 1) w poszczególnych lokalizacjach, z oświadczeniem pracowników Wykonawcy, że osoby te są zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umów o pracę. O zmianach w tym zakresie Wykonawca będzie informować Zamawiającego pisemnie – na bieżąco, w terminie nie dłuższym niż 2 dni przed dniem wprowadzenia zmiany. i) prowadzić stały nadzór nad osobami wykonującymi usługi i jakością świadczonych usług, j) wystawienia faktur uwzględniających podział kosztów na wszystkie lokalizacje. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) odmowy wykonania usługi przez osoby wskazane przez Wykonawcę z podaniem przyczyny odmowy. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania innych osób – jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia odmowy Zamawiającego, b) żądania zastosowania środków i materiałów, wskazanych przez Zamawiającego, w przypadku gdy zastosowane przez Wykonawcę środki czystości i materiały eksploatacyjne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego obiektów lub ich zastosowanie jest uciążliwe dla osób przebywających w pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, c) przeprowadzania kontroli jakości świadczonych usług zwanej w dalszej treści ,,kontrolą”, d) przeprowadzania w każdym czasie kontroli należytego wykonywania świadczonych usług. O przeprowadzeniu kontroli Zamawiający poinformuje Wykonawcę. Wszelkie stwierdzone uchybienia lub nieprawidłowości zostaną odnotowane w ,,Protokole z kontroli” (Załącznik nr 4 do Umowy). Sporządzony przez Zamawiającego Protokół z kontroli zostanie bezpośrednio przekazany Wykonawcy/Przedstawicielowi Wykonawcy obecnemu podczas czynności kontrolnych lub przesłany Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych uchybień w trakcie przeprowadzonej kontroli najpóźniej w następnym dniu po ich stwierdzeniu i zgłoszeniu Wykonawcy. Osobami upoważnionymi do przeprowadzenia kontroli i podpisania Protokołu z kontroli są Kierownicy Biur Powiatowych/Biura Wsparcia Inwestycyjnego ARiMR lub inne upoważnione osoby, a w Podlaskim Oddziale – Kierownik Biura Oddziału Regionalnego lub inna upoważniona osoba. e) Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcą w zakresie czynności, o których mowa w ppkt a), b), d) i h) niniejszego punktu w formie pisemnej drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub faksem, z zastrzeżeniem, że w przypadku obecności Wykonawcy/Przedstawiciela Wykonawcy przy czynnościach kontroli należytego wykonywania świadczonych usług, obowiązek poinformowania Wykonawcy nie ma zastosowania, f) zażądania od Wykonawcy wskazania w ofercie stosowanych przez niego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia środków czyszcząco-dezynfekujących oraz środków higieny osobistej – w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich jakości i zgodności z wymogami Zamawiającego, g) żądania zwiększenia liczby osób sprzątających w przypadku stwierdzenia, że liczba osób sprzątających jest niewystarczająca do utrzymania należytego stanu sanitarno-porządkowego obiektów, h) zlecenia dodatkowego sprzątania w razie wystąpienia takiej potrzeby:  w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (ok. 3 miesiące w roku),  sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu,  mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych wraz z demontażem obudowy lamp, na wezwanie Zamawiającego, bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; i) wydawania doraźnych poleceń osobom wykonującym usługi związanych z zakresem ich czynności porządkowych. 3) Pozostałe warunki wykonania zamówienia: a) w celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający zaleca wykonanie oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w Tabeli nr 2 – z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca, b) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego obejmuje: - dni od poniedziałku do piątku, - w systemie jednozmianowym godz. od 730 do 1530, - w systemie dwuzmianowym godz. od 600 do 2200, przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 15 w Tabeli nr 2), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby:  pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, pomieszczenia plombowane, pomieszczenia objęte System Kontroli Dostępu – były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie,  sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych powinno odbywać się w czasie pracy jednostek Zamawiającego tj.: w godz. 730-1530, w okresie zimowym (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek do godziny 730 i sukcesywnie w ciągu dnia – w przypadku opadów śniegu, c) Zamawiający wymaga aby: - Wykonawca w okresie jesiennym systematycznie usuwał opadłe liście i gałęzie (wraz z ich wywozem), a w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskową i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania, - przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości o bezspornie dobrej jakości, dopuszczone do powszechnego stosowania i narzędzi Wykonawcy, a także by Wykonawca dysponował sprzętem do prawidłowej konserwacji powierzchni twardych podłóg \ PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzin podłogowych typu Tarkett, - używane środki czystości nie pozostawiały smug i zabrudzeń, - używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy, - Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP, ppoż. oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w ARiMR, - Wykonawca – w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 250 ze zm.) – uprzątał odpady (śmieci), błoto, śnieg, lód i inne zanieczyszczenia z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 500,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m² (BP Zambrów), a dodatkowo wyżej wymienione czynności na terenie parkingu o powierzchni 500,00 m² (Wysokie Mazowieckie) wraz ze skutecznym posypywaniem powierzchni mieszanką piaskową w sposób przeciwdziałający poślizgom – powierzchnie te są uwzględnione w Tabeli nr 2. 6. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 7. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności: 1) wykaz czynności, które będą musiały być realizowane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę zawiera Tabela nr 1, 2) wymagany sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy został wskazany w rozdziale I, ust. 5, pkt 1), lit. h) Specyfikacji oraz § 1 ust. 4 pkt 12) wzoru Umowy, 3) uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a został wskazany w § 4 ust. 8 zdanie pierwsze wzoru Umowy. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji).