Sukcesywna dostawa drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych

Poznań: Sukcesywna dostawa drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych


Numer ogłoszenia: 321538 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ae.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Sukcesywna dostawa do siedziby Zamawiającego drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych (zwanych dalej również asortyment) zgodnie ze specyfikacją techniczną (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z ich dostarczeniem na miejsce wskazane w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferowane drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne muszą spełniać warunki oznakowania CE i być tym znakiem oznaczone. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Podane w niniejszej SIWZ ilości drukarek skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych nie muszą ulec wyczerpaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w razie wyczerpania danej pozycji asortymentu Zamawiający może go zamówić na tych samych zasadach w miejsce innego asortymentu objętego zamówieniem pod warunkiem nie przekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które opiewa niniejsza umowa 6. Dostarczone drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia - z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. 7. Dostarczone drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne będą pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 8. Dostarczone drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne przeznaczone do zasilania z sieci energetycznej będą wyposażone w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej. 9. Oferowane drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne w dniu złożenia oferty nie były przewidziane przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na równoważne drukarki skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne. W takim przypadku należy załączyć do oferty prospekty, foldery, itp. w wersji papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD w formacie PDF lub DOC) z wyróżnieniem cech równoważnych np. przez pogrubienie lub podkreślenie poświadczające spełnianie wymagań zamawiającego; 11. Zamawiający oświadcza, że wystąpi do organu nadzorującego o potwierdzenie, że zamawiane drukarki i skanery są przeznaczone dla placówki oświatowej, co umożliwi zastosowanie stawki zero procent VAT. W związku z powyższym zamawiający po uzyskaniu wspomnianego zaświadczenia, będzie wymagał od wykonawcy realizacji dostaw drukarek i skanerów zgodnie z art. 83 ust.14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z 2004r. z późniejszymi zmianami)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.21.10-8, 30.23.21.30-4, 30.21.61.10-0, 30.23.21.20-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
9.1. Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium w terminie do 6 września 2012 r., godz. 08:00 - w wysokości: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepodległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 10901359 0000000035018918 lub wadium w formie poręczeń bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, (z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 3.2. Wypełniony i podpisany formularz z danymi technicznymi, cenami i gwarancjami na oferowane drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne załącznik nr 5 do SIWZ. 3.3. Deklaracja zgodności oferowanych drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych , o której mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr 204 poz. 2087, z późn. zm.). Wykonawca jest zwolniony od przedstawienia deklaracji zgodności, jeżeli oferowane drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczony. Wykonawca oferujący takie drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne jest jednak zobowiązany dołączyć do oferty pisemne oświadczenie o tym, że oferowane drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne spełniają warunki oznakowania CE i są tym znakiem oznaczone. 3.4. Pisemne oświadczenie wykonawcy o gotowości dostawy oferowanych drukarek, skanerów , oraz urządzeń wielofunkcyjnych w trybie art. 83 ust.14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z 2004r. z późniejszymi zmianami) po uzyskaniu od zamawiającego stosownego zaświadczenia - vide pkt. 5.10 niniejszej SIWZ. 3.5. Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert do upływu terminu składania ofert. 3.6. Prospekty, foldery, itp. w wersji papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/ DVD w formacie PDF lub DOC) z wyróżnieniem cech równoważnych, poświadczające spełnianie wymagań zamawiającego - dotyczy przypadku złożenia oferty równoważnej na drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanych drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne z produkcji przez producenta a dostępne będą drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne nie gorsze niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne zamienne mogą mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); wycofanie drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować, c) zmianę dotyczącą dostarczanych drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć takowych w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji dostawy w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępne będą drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. drukarki, skanery oraz urządzenia wielofunkcyjne zamienne mogą mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), d) zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, e) zmniejszenie zakresu dostarczanych elementów drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, nie dotyczy to niewyczerpania złożonymi zapotrzebowaniami ilości drukarek, skanerów oraz urządzeń wielofunkcyjnych określonej w formularzu ofertowym,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.ue.poznan.pl/uczelnia/uczelnia-dla-firm/zamowienia-publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10,bud B pokój 107...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2012 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 w Kancelarii Budynek B pok. 016.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie