Świadczenie usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych i skwerów w gminie Złocieniec ( w mieście i na terenie sołectw) w roku 2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Złocieniec, krajowy numer identyfikacyjny , ul. Stary Rynek  3, 78520   Złocieniec, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. (094) 36 72 022, e-mail umig.zamowienia@zlocieniec.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.zlocieniec.pl

Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.bip.zlocieniec.p

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych i skwerów w gminie Złocieniec ( w mieście i na terenie sołectw) w roku 2017

Numer referencyjny:
BZP.271.3.2017.DW

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie częściowe nr 1 Usługi związane z koszeniem terenów zielonych na terenie gminy Złocieniec (w mieście i na terenie sołectw). Zadanie częściowe nr 2 Usługi związane z: A.Utrzymaniem KLOMBÓW Z KRZEWAMI B.Utrzymaniem zieleni na PLACACH ZABAW C.Utrzymaniem PARKÓW D.Utrzymaniem GAZONÓW E.Utrzymaniem RABAT KWIATOWYCH F.Utrzymaniem WIEŻ KWIATOWYCH G.SKRZYNKI KWIATOWE Zadanie częściowe nr 3 Usługi polegające na świadczeniu usług związanych z koszeniem poboczy przy drogach gminnych na terenie sołectw w gminie Złocieniec w roku 2017 Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 1 : - koszenie traw, - przycinanie żywopłotów, - wywóz pokosu oraz odpadów z przycinania żywopłotów. Szczegółowy opis prac do wykonania:Cena usługi koszenia powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała koszenie traw, zgrabienie pokosu, uprzątnięcie odpadów (np. butelki, papier) z koszonych terenów, uprzątnięcie pokosu zanieczyszczającego chodniki i jezdnie oraz wywóz pokosu i odpadów w wyniku realizacji zamówienia do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim - potwierdzone karty przekazania odpadu. Powierzchnia terenów zielonych do koszenia 193.778,00 m2. Ogólna powierzchnia terenów zielonych podlegająca koszeniu z uwzględnieniem krotności koszenia wg bieżących wskazań Zamawiającego (e-mail, faksem, na piśmie) max do 672.527,00 m² tj. dwukrotne koszenie (69.939,00 m2 x 2) , trzykrotne koszenie (13.567,00 m² x 3), czterokrotne koszenie (59.412,00 m² x 4), pięciokrotne koszenie (50.860,00 m² x 5). Uwaga – podane częstotliwości koszenia poszczególnych terenów mogą ulec zmianie.Przycinanie żywopłotów obejmuje cięcia prześwietlająco - formujące krzewów zgodnie ze sztuką ogrodniczą, usuwanie chwastów z wnętrza szpaleru. Długość żywopłotów do przycięcia 1.306,00 mb. Wszystkie żywopłoty należy przyciąć co najmniej trzykrotnie. Ogólna długość żywopłotów do przycięcia z uwzględnieniem trzykrotnego cięcia max do 3.918,00 mb. Sprzęt, narzędzia, odzież ochronną, worki do gromadzenia odpadów zapewnia Wykonawca.Wszystkie odpady wytworzone w wyniku realizacji zamówienia należy dostarczyć do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim - potwierdzone karty przekazania odpadu. Wszystkie prace opisane w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującą Ustawą o Ochronie Przyrody, jakościowo dobrze, zgodnie z normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego.Okres oczekiwania na przystąpienie do koszenia od momentu zgłoszenia potrzeby koszenia przez Zamawiającego – nie może być dłuższy niż 4 dni.Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe użycie sprzętu, oraz za szkody powstałe w stosunku do osób trzecich w wyniku prowadzonych robót. Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 2 :pkt A.Utrzymanie KLOMBÓW Z KRZEWAMI /pow. 790,60 m² / B.Utrzymanie zieleni na PLACACH ZABAW /pow. 9,711,00 m² / C.Utrzymanie PARKÓW /pow. 71.466,00 m² / - minimum czterokrotne koszenie terenów zielonych pkt A, B, - minimum trzykrotne koszenie pkt C - trzykrotne przycięcie żywopłotów, - zabiegi pielęgnacyjne krzewów, wycinanie odrostów przy pniach drzew, - utrzymywanie czystości terenów zielonych , alejek, chodników, - opróżnianie koszy na śmieci. Szczegółowy opis prac do wykonania - pkt A, B, C : Cena usługi koszenia powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała koszenie traw, zgrabienie pokosu, uprzątnięcie odpadów (np. butelki, papier) z koszonych terenów, uprzątnięcie pokosu zanieczyszczającego alejki, chodniki i jezdnię oraz wywóz pokosu i odpadów. Przycinanie żywopłotów obejmuje cięcia prześwietlająco - formujące krzewów zgodnie ze sztuką ogrodniczą, usuwanie chwastów z wnętrza szpaleru, wygrabienie zanieczyszczeń, uprzątnięcie odpadów. Pielęgnacja krzewów obejmuje cięcia sanitarne, regulujące mające ograniczyć nadmierne rozrastanie i pobudzenie do kwitnienia. Zabiegi pielęgnacyjne obejmują: wzbogacanie mineralne roślin, zabiegi z zastosowaniem środków ochrony roślin, regularne oczyszczanie ziemi przy krzewach z darni i chwastów , spulchnianie ziemi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści. Utrzymanie czystości terenów zielonych obejmuje bieżące i systematyczne kontrolowanie stanu porządkowego danych terenów, sprzątanie z nieczystości tj. papierów, folii, butelek, niedopałków papierosów, połamanych konarów drzew, jesienne grabienie trawników z opadających z drzew liści i ich uprzątnięcie, czyszczenie chodników, obrzeży chodnikowych porośniętych trawą i mchem. Zakres prac do wykonania - zadanie częściowe nr 2:pkt D)Utrzymanie GAZONÓW / szt. 198, pow.42,60 m² / E)Utrzymanie RABAT KWIATOWYCH / pow. 134,90 m² / - uzupełnienie brakującej ziemi w gazonach, - sadzenie sadzonek kwiatów jednorocznych ,bylin i krzewów, - kontrolowanie wilgotności ziemi i podlewanie sadzonek kwiatów i krzewów, - wzbogacanie mineralne, - zabiegi pielęgnacyjne, - jesienne oczyszczenie rabat i gazonów Szczegółowy opis prac do wykonania – pkt D, E : W ramach przygotowania do nasadzeń sadzonek roślin na rabatach Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia i spulchnienia ziemi. Przed nasadzeniami sadzonek kwiatów w gazonach Wykonawca zobowiązany jest do spulchnienia oraz uzupełnienia brakującej ziemi. Zarówno na rabatach jak i w gazonach przed posadzeniem sadzonek kwiatów i krzewów do ziemi należy dodać nawóz granulowany, całosezonowy.Kontrolowanie wilgotności ziemi w gazonach, na rabatach i podlewanie nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu / w razie zaistnienia konieczności częściej/, z wyłączeniem dni, w których wystąpiły opady deszczu. Niedopuszczalne jest podlewanie roślin przy pełnej operacji słonecznej w okresie upałów. Cena podlewania powinna być tak skalkulowana , aby obejmowała koszt wody, jej transport i wykonanie usługi. Zabiegi pielęgnacyjne obejmują: wzbogacanie mineralne roślin, zabiegi z zastosowaniem środków ochrony roślin, pielenie, spulchnianie ziemi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści. Jesienne porządki obejmują usunięcie przekwitniętych kwiatów, uporządkowanie rabat i gazonów. Nasadzenia sadzonek kwiatów i krzewów w terminie od 10.04.2017 r. do 13.04.2017 r. - bratki od 25.04.2017 r. do 30.05.2017 r.- pozostałe sadzonki w zależności od warunków pogodowych wg wskazań i ustaleń z Zamawiającym. Sadzonki w ilości około 3.100 szt. należy odebrać od dostawcy kwiatów( z terenu Złocieńca) wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem. Każdorazowo należy na piśmie potwierdzić ilość, rodzaj, termin odbioru sadzonek kwiatów przez osobę odbierającą. Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 2:pkt F)Utrzymanie WIEŻ KWIATOWYCH / szt. 10/ G)SKRZYNKI KWIATOWE / szt. 29/ - kontrolowanie wilgotności ziemi i podlewanie kwiatów, - wzbogacanie mineralne, - zabiegi pielęgnacyjne (usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści), - jesienne oczyszczenie wież i skrzynek kwiatowych (usunięcie przekwitniętych kwiatów) Szczegółowy opis prac do wykonania – pkt F : Wieże kwiatowe – model stojący H 1100, szt. 10 obsadza Zamawiający. Wieże należy odebrać od dostawcy z terenu Złocieńca wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem i ustawić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta w terminie od 25.04.2017 r. do 30.05.2017 r. w zależności od warunków pogodowych wg ustaleń z Zamawiającym. Kontrolowanie wilgotności ziemi w pojemnikach i podlewanie nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu / w razie zaistnienia konieczności częściej/, z wyłączeniem dni, w których wystąpiły opady deszczu. Niedopuszczalne jest podlewanie roślin przy pełnej operacji słonecznej w okresie upałów. Cena podlewania powinna być tak skalkulowana , aby obejmowała koszt wody, jej transport i wykonanie usługi. Zabiegi pielęgnacyjne obejmują: wzbogacanie mineralne roślin, zabiegi z zastosowaniem środków ochrony roślin, pielenie, spulchnianie ziemi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści. Jesienne porządki obejmują usunięcie przekwitniętych kwiatów. Szczegółowy opis prac do wykonania – pkt G : Skrzynki kwiatowe szt. 29 obsadza Zamawiający. Obsadzone skrzynki należy odebrać od dostawcy kwiatów i dostarczyć do budynku Urzędu Miejskiego w Złocieńcu w terminie od 25.04.2017 r. do 30.05.2017 r. w zależności od warunków pogodowych wg ustaleń z Zamawiającym. Wymagania dotyczące zadanie częściowe nr 2, pkt A, B, C, D, E, F, G: Wszystkie odpady tj. z opróżnionych koszy, z koszenia traw, cięcia krzewów i żywopłotów oraz sprzątania ww. terenów należy przekazać do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim - potwierdzone karty przekazania odpadu. Koszt narzędzi, sprzętu, ziemi (około1000 l), środków ochrony roślin, nawozów, wody do podlewania, odzieży ochronnej, transportu, worków do gromadzenia odpadów i wykładania w koszach pokrywa Wykonawca. Koszt zakupu sadzonek kwiatów jednorocznych, bylin, krzewów, pokrywa Zamawiający. W przypadku uschnięcia sadzonki na skutek nieprawidłowego jej utrzymania np. w wyniku przesuszenia podłoża, musi być ona niezwłocznie zastąpiona nową sadzonką tego samego rodzaju na koszt Wykonawcy. W razie konieczności uzupełnienia nasadzenia z winy nieleżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia brakujących nasadzeń, koszt sadzonek pokrywa Zamawiający. Wszystkie prace opisane w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującą Ustawą o Ochronie Przyrody, jakościowo dobrze, zgodnie z normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego. Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 3 Koszenie poboczy przy drogach gminnych na szerokość minimum 140 cm za pomocą kosiarki bijakowe bądź rotacyjnej. Powierzchnia poboczy do koszenia 27.762,00 m2 Ogólna powierzchnia poboczy do koszenia z uwzględnieniem trzykrotnego koszenia wynosi 83.286,00 m2 wg bieżących wskazań Zamawiającego (e-mail, faksem, na piśmie) Uwaga – podane częstotliwości koszenia poszczególnych terenów mogą ulec zmianie. Cena usługi koszenia powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała nakłady poniesione na jedną maszyno - godzinę pracy sprzętu niezbędnego do wykonania usługi. Usługę opisaną w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującą Ustawą o Ochronie Przyrody, jakościowo dobrze, zgodnie z normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego. Okres oczekiwania na przystąpienie do koszenia od momentu zgłoszenia potrzeby koszenia przez Zamawiającego – nie może być dłuższy niż 4 dni. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe użycie sprzętu, oraz za szkody powstałe w stosunku do osób trzecich w wyniku prowadzonych robót. Dodatkowe wymagania zamawiającego. Dot. zadania częściowego nr 1 i nr 2 Wykonawca powinien uwzględnić zatrudnienie przy wykonywaniu zamówienia co najmniej 2 osoby, o których mowa w art. 29 ust.4 pkt. 4 ustawy Pzp wówczas: 1.Nie jest wymagane posiadanie statusu bezrobotnego ani też orzeczenia o niepełnosprawności, zaś sytuacja danej osoby powinna wynikać z zaświadczenia lub innego dokumentu wystawionego przez właściwy ośrodek pomocy społecznej lub instytucję opieki zdrowotnej. 2.zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku, rozwiązania zatrudnienia przez osobę o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 3.zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia skierowanych osób zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie zamawiającemu; nie później niż w terminie 3 dni. 4.jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolite] Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym, przedstawia; zgłoszenie ofert pracy przedstawione odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w kraju pochodzenia wykonawcy lub w kraju, w którym wykonawca ma swoją siedzibę; odpis wystawionego przez ten organ dokumentu kierującego osoby znajdujące się w niekorzystnej sytuacji do pracodawcy, umowę o pracę w organizacji pozarządowej, która uzyskała zgodę wojewody właściwego dla siedziby tej organizacji na wykonywanie tych zadań oraz osoby uczestniczące w indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego, (spółdzielczą umowę o pracę); 5.w przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez zamawiającego liczby osób, o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej zamawiającemu, w wysokości iloczynu kwoty najniższego wynagrodzenia wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia - za każdego niezatrudnionego poniżej liczby wymaganej przez zamawiającego, chyba że wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osób o których mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym, nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie; za przyczynę nieleżącą po stronie wykonawcy będzie uznany w szczególności brak na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji, pracowników znajdujących się w niekorzystnej sytuacji, zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowa podjęcia pracy przez taką osobę. 6.zamówienie wykonane ma być zgodnie ze wskazanymi wymogami zamawiającego związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, natomiast dokumentację potwierdzającą spełnienie tych wymogów Wykonawca będzie obowiązany przedstawić dopiero na etapie realizacji zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga : 1)Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: kierowców sprzętu oraz operatorów kos spalinowych biorących udział w świadczeniu usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych i skwerów oraz z koszeniem poboczy przy drogach gminnych na terenie sołectw w gminie Złocieniec. 2)W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a)żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b)żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c)przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3)W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: •oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; •poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; •zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; •poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4)Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5)W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6)Wykonawca dopilnuje, aby zapisy powyższych punktów przestrzegał każdy podwykonawca


II.5) Główny kod CPV:
77310000-6

Dodatkowe kody CPV:
77313000-7, 77314100-5, 77342000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług Wykonawcy zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1)siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, 2)zmiana obowiązującej stawki VAT, 3)rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. 4)zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 3571 §1 Kodeksu cywilnego. 5)gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ 6)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację zamówienia, 7)oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego i/lub Wykonawcy przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 8)zmiany warunków płatności, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, 9)zmiany terminu świadczenia usługi i/lub terminu realizacji zamówienia, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy, 10)zakres przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami wynikającymi z regulacji prawnych wprowadzonych po dacie zawarcia umowy, 11)sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, wynikającymi z regulacji prawnych wprowadzonych po dacie zawarcia umowy, 12)technologii wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli wprowadzenie nowej technologii nie będzie powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy oraz powodować będzie niepogorszenie dotychczasowych standardów wykonywania zamówienia, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 13)zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom, zmiany Podwykonawcy lub wprowadzenia Podwykonawcy, przy czym w/w zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 14)Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu świadczenia usług. O zmianie zakresu świadczenia usług Zleceniodawca zawiadamia pisemnie Zleceniobiorcę w terminie 7 dni przed wprowadzeniem zmiany. 15) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług Wykonawcy zamówienia podstawowego. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: 1) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, 2) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności powodujących konieczność zmiany umowy, 3) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. 4) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5) Zamawiający dodatkowo przewiduje możliwość dokonania zmian zapisów zawartej umowy w przypadku: a)wprowadzenie zmian korzystnych dla zamawiającego, b)konieczności wprowadzenia zmian uzależnionych od wystąpienia zdarzenia powodującego, iż stosunek zobowiązaniowy nie może istnieć w pierwotnym kształcie, c)zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 1 : - koszenie traw, - przycinanie żywopłotów, - wywóz pokosu oraz odpadów z przycinania żywopłotów. Szczegółowy opis prac do wykonania: Cena usługi koszenia powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała koszenie traw, zgrabienie pokosu, uprzątnięcie odpadów (np. butelki, papier) z koszonych terenów, uprzątnięcie pokosu zanieczyszczającego chodniki i jezdnie oraz wywóz pokosu i odpadów w wyniku realizacji zamówienia do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim - potwierdzone karty przekazania odpadu. Powierzchnia terenów zielonych do koszenia 193.778,00 m2 Ogólna powierzchnia terenów zielonych podlegająca koszeniu z uwzględnieniem krotności koszenia wg bieżących wskazań Zamawiającego (e-mail, faksem, na piśmie) max do 672.527,00 m² tj. dwukrotne koszenie (69.939,00 m2 x 2) , trzykrotne koszenie (13.567,00 m² x 3), czterokrotne koszenie (59.412,00 m² x 4), pięciokrotne koszenie (50.860,00 m² x 5). Uwaga – podane częstotliwości koszenia poszczególnych terenów mogą ulec zmianie. Przycinanie żywopłotów obejmuje cięcia prześwietlająco - formujące krzewów zgodnie ze sztuką ogrodniczą, usuwanie chwastów z wnętrza szpaleru. Długość żywopłotów do przycięcia 1.306,00 mb . Wszystkie żywopłoty należy przyciąć co najmniej trzykrotnie. Ogólna długość żywopłotów do przycięcia z uwzględnieniem trzykrotnego cięcia max do 3.918,00 mb Sprzęt, narzędzia, odzież ochronną, worki do gromadzenia odpadów zapewnia Wykonawca. Wszystkie odpady wytworzone w wyniku realizacji zamówienia należy dostarczyć do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim - potwierdzone karty przekazania odpadu. Wszystkie prace opisane w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującą Ustawą o Ochronie Przyrody, jakościowo dobrze, zgodnie z normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego. Okres oczekiwania na przystąpienie do koszenia od momentu zgłoszenia potrzeby koszenia przez Zamawiającego – nie może być dłuższy niż 4 dni. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe użycie sprzętu, oraz za szkody powstałe w stosunku do osób trzecich w wyniku prowadzonych robót.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77342000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 2 :pkt A.Utrzymanie KLOMBÓW Z KRZEWAMI /pow. 790,60 m² /- załącznik nr 1 B.Utrzymanie zieleni na PLACACH ZABAW /pow. 9,711,00 m² / - załącznik nr 2 C.Utrzymanie PARKÓW /pow. 71.466,00 m² / - załącznik nr 3 - minimum czterokrotne koszenie terenów zielonych pkt A, B, - minimum trzykrotne koszenie pkt C - trzykrotne przycięcie żywopłotów, - zabiegi pielęgnacyjne krzewów, wycinanie odrostów przy pniach drzew, - utrzymywanie czystości terenów zielonych , alejek, chodników, - opróżnianie koszy na śmieci. Szczegółowy opis prac do wykonania - pkt A, B, C : Cena usługi koszenia powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała koszenie traw, zgrabienie pokosu, uprzątnięcie odpadów (np. butelki, papier) z koszonych terenów, uprzątnięcie pokosu zanieczyszczającego alejki, chodniki i jezdnię oraz wywóz pokosu i odpadów. Przycinanie żywopłotów obejmuje cięcia prześwietlająco - formujące krzewów zgodnie ze sztuką ogrodniczą, usuwanie chwastów z wnętrza szpaleru, wygrabienie zanieczyszczeń, uprzątnięcie odpadów. Pielęgnacja krzewów obejmuje cięcia sanitarne, regulujące mające ograniczyć nadmierne rozrastanie i pobudzenie do kwitnienia. Zabiegi pielęgnacyjne obejmują: wzbogacanie mineralne roślin, zabiegi z zastosowaniem środków ochrony roślin, regularne oczyszczanie ziemi przy krzewach z darni i chwastów , spulchnianie ziemi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści. Utrzymanie czystości terenów zielonych obejmuje bieżące i systematyczne kontrolowanie stanu porządkowego danych terenów, sprzątanie z nieczystości tj. papierów, folii, butelek, niedopałków papierosów, połamanych konarów drzew, jesienne grabienie trawników z opadających z drzew liści i ich uprzątnięcie, czyszczenie chodników, obrzeży chodnikowych porośniętych trawą i mchem. Zakres prac do wykonania - zadanie częściowe nr 2pkt D) Utrzymanie GAZONÓW / szt. 198, pow.42,60 m² / - załącznik nr 4 E) Utrzymanie RABAT KWIATOWYCH / pow. 134,90 m² / - załącznik nr 5 - uzupełnienie brakującej ziemi w gazonach, - sadzenie sadzonek kwiatów jednorocznych ,bylin i krzewów, - kontrolowanie wilgotności ziemi i podlewanie sadzonek kwiatów i krzewów, - wzbogacanie mineralne, - zabiegi pielęgnacyjne, - jesienne oczyszczenie rabat i gazonów Szczegółowy opis prac do wykonania – pkt D, E : W ramach przygotowania do nasadzeń sadzonek roślin na rabatach Wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia i spulchnienia ziemi. Przed nasadzeniami sadzonek kwiatów w gazonach Wykonawca zobowiązany jest do spulchnienia oraz uzupełnienia brakującej ziemi. Zarówno na rabatach jak i w gazonach przed posadzeniem sadzonek kwiatów i krzewów do ziemi należy dodać nawóz granulowany, całosezonowy. Kontrolowanie wilgotności ziemi w gazonach, na rabatach i podlewanie nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu / w razie zaistnienia konieczności częściej/, z wyłączeniem dni, w których wystąpiły opady deszczu. Niedopuszczalne jest podlewanie roślin przy pełnej operacji słonecznej w okresie upałów. Cena podlewania powinna być tak skalkulowana , aby obejmowała koszt wody, jej transport i wykonanie usługi. Zabiegi pielęgnacyjne obejmują: wzbogacanie mineralne roślin, zabiegi z zastosowaniem środków ochrony roślin, pielenie, spulchnianie ziemi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści. Jesienne porządki obejmują usunięcie przekwitniętych kwiatów, uporządkowanie rabat i gazonów. Nasadzenia sadzonek kwiatów i krzewów w terminie od 10.04.2017 r. do 13.04.2017 r. - bratki od 25.04.2017 r. do 30.05.2017 r.- pozostałe sadzonki w zależności od warunków pogodowych wg wskazań i ustaleń z Zamawiającym. Sadzonki w ilości około 3.100 szt. należy odebrać od dostawcy kwiatów( z terenu Złocieńca) wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem. Każdorazowo należy na piśmie potwierdzić ilość, rodzaj, termin odbioru sadzonek kwiatów przez osobę odbierającą. Zakres prac do wykonania – zadanie częściowe nr 2pkt F)Utrzymanie WIEŻ KWIATOWYCH / szt. 10/ G)SKRZYNKI KWIATOWE / szt. 29/ - kontrolowanie wilgotności ziemi i podlewanie kwiatów, - wzbogacanie mineralne, - zabiegi pielęgnacyjne (usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści), - jesienne oczyszczenie wież i skrzynek kwiatowych (usunięcie przekwitniętych kwiatów) Szczegółowy opis prac do wykonania – pkt F : Wieże kwiatowe – model stojący H 1100, szt. 10 obsadza Zamawiający. Wieże należy odebrać od dostawcy z terenu Złocieńca wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem i ustawić w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta w terminie od 25.04.2017 r. do 30.05.2017 r. w zależności od warunków pogodowych wg ustaleń z Zamawiającym. Kontrolowanie wilgotności ziemi w pojemnikach i podlewanie nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu / w razie zaistnienia konieczności częściej/, z wyłączeniem dni, w których wystąpiły opady deszczu. Niedopuszczalne jest podlewanie roślin przy pełnej operacji słonecznej w okresie upałów. Cena podlewania powinna być tak skalkulowana , aby obejmowała koszt wody, jej transport i wykonanie usługi. Zabiegi pielęgnacyjne obejmują: wzbogacanie mineralne roślin, zabiegi z zastosowaniem środków ochrony roślin, pielenie, spulchnianie ziemi, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, suchych pędów i liści. Jesienne porządki obejmują usunięcie przekwitniętych kwiatów. Szczegółowy opis prac do wykonania – pkt G : Skrzynki kwiatowe szt. 29 obsadza Zamawiający. Obsadzone skrzynki należy odebrać od dostawcy kwiatów i dostarczyć do budynku Urzędu Miejskiego w Złocieńcu w terminie od 25.04.2017 r. do 30.05.2017 r. w zależności od warunków pogodowych wg ustaleń z Zamawiającym. Wymagania dotyczące zadanie częściowe nr 2, pkt A, B, C, D, E, F, G: Wszystkie odpady tj. z opróżnionych koszy, z koszenia traw, cięcia krzewów i żywopłotów oraz sprzątania ww. terenów należy przekazać do stacji przeładunkowej w Mielenku Drawskim - potwierdzone karty przekazania odpadu. Koszt narzędzi, sprzętu, ziemi (około1000 l), środków ochrony roślin, nawozów, wody do podlewania, odzieży ochronnej, transportu, worków do gromadzenia odpadów i wykładania w koszach pokrywa Wykonawca. Koszt zakupu sadzonek kwiatów jednorocznych, bylin, krzewów, pokrywa Zamawiający. W przypadku uschnięcia sadzonki na skutek nieprawidłowego jej utrzymania np. w wyniku przesuszenia podłoża, musi być ona niezwłocznie zastąpiona nową sadzonką tego samego rodzaju na koszt Wykonawcy. W razie konieczności uzupełnienia nasadzenia z winy nieleżącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia brakujących nasadzeń, koszt sadzonek pokrywa Zamawiający. Wszystkie prace opisane w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującą Ustawą o Ochronie Przyrody, jakościowo dobrze, zgodnie z normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77310000-6, 77313000-7, 77312100-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Koszenie poboczy przy drogach gminnych na szerokość minimum 140 cm za pomocą kosiarki bijakowe bądź rotacyjnej. Powierzchnia poboczy do koszenia 27.762,00 m2. Ogólna powierzchnia poboczy do koszenia z uwzględnieniem trzykrotnego koszenia wynosi 83.286,00 m2 wg bieżących wskazań Zamawiającego (e-mail, faksem, na piśmie) Uwaga – podane częstotliwości koszenia poszczególnych terenów mogą ulec zmianie. Cena usługi koszenia powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała nakłady poniesione na jedną maszyno - godzinę pracy sprzętu niezbędnego do wykonania usługi. Usługę opisaną w przedmiocie zamówienia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującą Ustawą o Ochronie Przyrody, jakościowo dobrze, zgodnie z normami, zapewniając uzyskanie należytego efektu estetycznego. Okres oczekiwania na przystąpienie do koszenia od momentu zgłoszenia potrzeby koszenia przez Zamawiającego – nie może być dłuższy niż 4 dni. Wykonawca bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe użycie sprzętu, oraz za szkody powstałe w stosunku do osób trzecich w wyniku prowadzonych robót.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77314100-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: