Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów (1-dniowych oraz 3-dniowych) w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie uczestników, prelegentów i obsługi spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. Szczegółowy opis seminariów: Seminaria zostaną przeprowadzone w następujących terminach: 23.11.2010 r. Lublin Lokalizacja seminarium: Centrum Kongresowe, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie przy ulicy Akademickiej 15 Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.00 i zakończy około godz. 17.00. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 5 prelegentów obejmujące 5 noclegów z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej. - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali wskazanej przez organizatora. - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Kongresowym, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 15. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. II. Termin realizacji zamówienia: 23.11.2010 r. 25.11.2010 r. Poznań Lokalizacja seminarium: Sala konferencyjna w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67. Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.45 i zakończy około godz. 16.15. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla 1 prelegenta obejmujące 1 nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 3 kilometrów od Starego Rynku - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 11.00 i 16.15 na 2 stoły umiejscowione na korytarzu przed wejściem do sali wykładowej, - stoły przykryte obrusami , - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.30 podany przez kelnerów na stoły w Sali wykładowej - dla wszystkich uczestników seminarium. Zebranie naczyń do godziny 14.30, - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. II. Termin realizacji zamówienia: 25.11.2010 r. 22-25.11.2010 Jerzmanowice k. Krakowa Lokalizacja seminarium: - dobre warunki dojazdu. Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium, - opracowanie programu seminarium, - rekrutację uczestników, - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadający standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3gwiazdkowy, - Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia 22-25.11.2010 r. 6-9.12.2010 r. Głuchołazy Lokalizacja seminarium: - dogodne połączenie komunikacyjne z dworcem PKP (do 2 km) i PKS (do 2 km), do centrum (do 500 m). Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, -Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia 06-09.12.2010 r. Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy.
Skierniewice: Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II
Numer ogłoszenia: 285495 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka , ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8332021, faks 046 8333228.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.insad.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów (1-dniowych oraz 3-dniowych) w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie uczestników, prelegentów i obsługi spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. Szczegółowy opis seminariów: Seminaria zostaną przeprowadzone w następujących terminach: 23.11.2010 r. Lublin Lokalizacja seminarium: Centrum Kongresowe, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie przy ulicy Akademickiej 15 Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.00 i zakończy około godz. 17.00. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 5 prelegentów obejmujące 5 noclegów z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej. - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali wskazanej przez organizatora. - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Kongresowym, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 15. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. II. Termin realizacji zamówienia: 23.11.2010 r. 25.11.2010 r. Poznań Lokalizacja seminarium: Sala konferencyjna w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67. Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.45 i zakończy około godz. 16.15. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla 1 prelegenta obejmujące 1 nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 3 kilometrów od Starego Rynku - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 11.00 i 16.15 na 2 stoły umiejscowione na korytarzu przed wejściem do sali wykładowej, - stoły przykryte obrusami , - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.30 podany przez kelnerów na stoły w Sali wykładowej - dla wszystkich uczestników seminarium. Zebranie naczyń do godziny 14.30, - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. II. Termin realizacji zamówienia: 25.11.2010 r. 22-25.11.2010 Jerzmanowice k. Krakowa Lokalizacja seminarium: - dobre warunki dojazdu. Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium, - opracowanie programu seminarium, - rekrutację uczestników, - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadający standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3gwiazdkowy, - Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia 22-25.11.2010 r. 6-9.12.2010 r. Głuchołazy Lokalizacja seminarium: - dogodne połączenie komunikacyjne z dworcem PKP (do 2 km) i PKS (do 2 km), do centrum (do 500 m). Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, -Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia 06-09.12.2010 r. Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOcena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Szczegóły zakwaterowania (m.in. folder hotelu) i wyżywienia oraz propozycje menu
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony formularz OFERTA; 2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: 2.1 Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru); 2.2 Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY w następujących przypadkach: - zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, - zmiany umowy pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a instytucją nadzorującą projekt w zakresie w jakim zmiana ta dotyczyć będzie niniejszej umowy, - konieczności zmiany terminu (+/- 14 dni) przeprowadzenia seminarium, - zmiany danych adresowych i podmiotowych ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. 2. Zmiany przewidziane niniejszą umową oraz inne nieistotne w stosunku do treści oferty wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.insad.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 27 96 - 100 Skierniewice.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat 96 - 100 Skierniewice.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (nr umowy) UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Lublin.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Seminarium 1-dniowe w Lublinie.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 23.11.2010.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Poznań.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Seminarium 1-dniowe w Poznaniu.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 25.11.2010.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Jerzmanowice.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Seminarium 3-dniowe w Jerzmanowicach.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 25.11.2010.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Głuchołazy.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Seminarium 3-dniowe w Głuchołazach.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 09.12.2010.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Skierniewice: Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II
Numer ogłoszenia: 368991 - 2010; data zamieszczenia: 22.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 285495 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka, ul. Pomologiczna 18, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8332021, faks 046 8333228.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów (1-dniowych oraz 3-dniowych) w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa. Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie uczestników, prelegentów i obsługi spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi. Szczegółowy opis seminariów: Seminaria zostaną przeprowadzone w następujących terminach: 23.11.2010 r. Lublin Lokalizacja seminarium: Centrum Kongresowe, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie przy ulicy Akademickiej 15 Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.00 i zakończy około godz. 17.00. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 5 prelegentów obejmujące 5 noclegów z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej. - stoły przykryte obrusami, - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali wskazanej przez organizatora. - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Kongresowym, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 15. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. II. Termin realizacji zamówienia: 23.11.2010 r. 25.11.2010 r. Poznań Lokalizacja seminarium: Sala konferencyjna w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67. Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 8.45 i zakończy około godz. 16.15. Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów - salę, w której odbędzie się seminarium. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla 1 prelegenta obejmujące 1 nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania: - w promieniu maksymalnie do 3 kilometrów od Starego Rynku - w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego, - w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym, - bezpłatny parking. 2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący: - 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 11.00 i 16.15 na 2 stoły umiejscowione na korytarzu przed wejściem do sali wykładowej, - stoły przykryte obrusami , - samoobsługa uczestników konferencji, - obiad dwudaniowy - godz. 13.30 podany przez kelnerów na stoły w Sali wykładowej - dla wszystkich uczestników seminarium. Zebranie naczyń do godziny 14.30, - Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku. 3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy. 4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67. 5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium. II. Termin realizacji zamówienia: 25.11.2010 r. 22-25.11.2010 Jerzmanowice k. Krakowa Lokalizacja seminarium: - dobre warunki dojazdu. Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium, - opracowanie programu seminarium, - rekrutację uczestników, - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna: 1. Wykonawca zapewni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadający standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3gwiazdkowy, - Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia 22-25.11.2010 r. 6-9.12.2010 r. Głuchołazy Lokalizacja seminarium: - dogodne połączenie komunikacyjne z dworcem PKP (do 2 km) i PKS (do 2 km), do centrum (do 500 m). Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa). Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia. Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zamawiający zapewnia: - prowadzenie i moderowanie seminarium - opracowanie programu seminarium - rekrutację uczestników - dokonanie wyboru prelegentów. I. Logistyka seminarium/część organizacyjna 1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w: - sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny), - sprzęt nagłaśniający, - laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, - mikrofony bezprzewodowe, - dostęp do Internetu, - oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali. 2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej. 3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os. 4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety. 5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania. 6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania. 7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego. II. Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad. 2. Hotel odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego. 3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym. 4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego): - przerwy kawowe ciągłe - 4 dni (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 32 osób, - obiad dwudaniowy, - kolacja ciepła, - Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium, - posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy, -Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu. 5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka. III. Termin realizacji zamówienia 06-09.12.2010 r. Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7, 55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (nr umowy) UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- P.H.U. ALDARA Alicja Marszałek, {Dane ukryte}, 60-626 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3608,41 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
3608,41
Oferta z najniższą ceną:
3608,41
/ Oferta z najwyższą ceną:
3608,41
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Dwór AMV Group Sp. z o.o. Sp. k., {Dane ukryte}, 31-357 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23061,92 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23061,92
Oferta z najniższą ceną:
23061,92
/ Oferta z najwyższą ceną:
23061,92
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ośrodek Formacyjno -Rehabilitacyjno -Wypoczynkowy Caritas Diecezji Opolskiej, {Dane ukryte}, 48-340 Głuchołazy, kraj/woj. opolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14644,26 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
14644,26
Oferta z najniższą ceną:
14644,26
/ Oferta z najwyższą ceną:
14644,26
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 28549520100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-10-13 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 4 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.insad.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok. 27 96 - 100 Skierniewice |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II | P.H.U. ALDARA Alicja Marszałek Poznań | 2010-12-22 | 3 608,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-22 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 553000003 551200007 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 3 608,00 zł Minimalna złożona oferta: 3 608,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 3 608,00 zł Maksymalna złożona oferta: 3 608,00 zł | |||
Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II | Dwór AMV Group Sp. z o.o. Sp. k. Kraków | 2010-12-22 | 23 061,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-22 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 553000003 551200007 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 062,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 062,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 062,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 062,00 zł | |||
Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II | Ośrodek Formacyjno -Rehabilitacyjno -Wypoczynkowy Caritas Diecezji Opolskiej Głuchołazy | 2010-12-22 | 14 644,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-22 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 553000003 551200007 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 14 644,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 644,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 644,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 644,00 zł |