Zakup i dostawę olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawę olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych KWP w Gorzowie Wlkp. 2. Kod CPV: 09211100-2 (oleje silnikowe), 09211000-1 (oleje smarowe i środki smarowe); 24961000-8 (płyny chłodnicze); 09211400-5 (oleje do kół zębatych); 09211600-7 (oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów); 09211650-2 (płyny hamulcowe). 3. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach (kilogramach) oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa w litrach (kilogramach) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Ofertowy). 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego - zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322). 6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie. 7. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - max do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faxem. 8. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego. 9. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera załącznik nr 5 do SIWZ Projekt Umowy. 10. Termin zapłaty za fakturę - 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby Zamawiającego. 11. Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego na własny koszt i ryzyko do tj.: Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp. 12. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór olejów oraz płynów eksploatacyjnych osobiście przez Zamawiającego. 13. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 15. Asortyment musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy. 16. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. Wykorzystanie wartości umowy, przed upływem okresu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy skutkuje jej wygaśnięciem. 17. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego - przy czym jego wydajność, jakość oraz parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykazanie równoważności przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 18. Umowa obowiązuje przez okres do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012r.) lub do wyczerpania kwoty umowy. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego.
Gorzów Wielkopolski: Zakup i dostawę olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp.
Numer ogłoszenia: 325305 - 2011; data zamieszczenia: 09.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.lubuska.policja.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Policja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawę olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawę olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych KWP w Gorzowie Wlkp. 2. Kod CPV: 09211100-2 (oleje silnikowe), 09211000-1 (oleje smarowe i środki smarowe); 24961000-8 (płyny chłodnicze); 09211400-5 (oleje do kół zębatych); 09211600-7 (oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów); 09211650-2 (płyny hamulcowe). 3. Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach (kilogramach) oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa w litrach (kilogramach) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Ofertowy). 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego - zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322). 6. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie. 7. Termin dostawy przedmiotu zamówienia - max do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faxem. 8. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego. 9. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera załącznik nr 5 do SIWZ Projekt Umowy. 10. Termin zapłaty za fakturę - 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby Zamawiającego. 11. Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego na własny koszt i ryzyko do tj.: Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp. 12. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór olejów oraz płynów eksploatacyjnych osobiście przez Zamawiającego. 13. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 14. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 15. Asortyment musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy. 16. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. Wykorzystanie wartości umowy, przed upływem okresu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy skutkuje jej wygaśnięciem. 17. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego - przy czym jego wydajność, jakość oraz parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykazanie równoważności przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 18. Umowa obowiązuje przez okres do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012r.) lub do wyczerpania kwoty umowy. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwości udzielania wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających w zakresie - rozszerzenie dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego; Wielkość - nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy P.z.p.)
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.21.11.00-2, 09.21.10.00-1, 24.96.10.00-8, 09.21.14.00-5, 09.21.16.00-7, 09.21.16.50-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawaijący nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje; w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 dostawy (każda wynikająca z oddzielnej umowy) odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia w tym co najmniej jedna o wartości (minimum 100.000,00 PLN brutto) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka Cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/wspólników Spółki Cywilnej.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Na potwierdzenie spełniana przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty: a) oświadczenie wykonawcy, dotyczące posiadania certyfikatów - wzór zał. nr 6 do SIWZ.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawca musi również załączyć do oferty: a)prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy, wszystkie pola puste i wykropkowane musza być wypełnione przez Wykonawcę; b)w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - wyrok SO w warszawie - SYGN.AKT V CA 85/07), określające zakres czynności, do których jest umocowany. c)prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ); d)w przypadku złożenia oferty przez Spółkę Cywilną należy załączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. e)w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Firm oświadczenie o woli współpracy Wykonawców występujących - nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt X ppkt 4.1 lit. b) SIWZ); W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy P.z.p.; 2. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 5 do SIWZ - (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt. 9 Formularza Ofertowego). 3. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podpisem lub parafką) przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną - z wyjątkiem pkt X ppkt 4.2 lit. b) niniejszej SIWZ.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p., w stosunku do treści oferty. 1) Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c) zmiana cen jednostkowych wynikająca z ewentualnej urzędowej zmiany stawek podatku VAT, d) zmiana cen jednostkowych przedmiotu zamówienia w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku akcyzowego, e) zmiana cen jednostkowych w przypadku zmiany kursu walut (NBP), z tym, że zmiana ta może być uwzględniona przy wzroście kursu walut powyżej 10% w stosunku do ich notowań na dzień składania ofert (tabela A kursów średnich walut obcych NBP), f) zmiana cen jednostkowych w przypadku udokumentowanej zmiany cen przez producenta. Zamawiający uzna za udokumentowaną zmianę taką, którą Wykonawca przedstawi w formie pisemnej informacji o zmianie cen (w stosunku do ceny będącej podstawą wyliczenia cen w ofercie) skierowanej bezpośrednio do Wykonawcy od producenta. Udokumentowana zmiana winna być przedstawiona Zamawiającemu w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, g) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw, h) wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 2 m-cy w granicach wartości umowy, i) wykorzystanie prawa opcji, o którym mowa w § 4 ust. 2, j) trwała zmiana miejsca dostawy jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa, k) trwała zmiana terminu dostawy jeśli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa. Wszelkie w/w zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. W przypadkach o których mowa w lit. e) i f) zmiana cen jednostkowych może nastąpić nie wcześniej niż po 6-miesiącach od dnia zawarcia umowy oraz nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym. 2.Zmiany, które nie są zmianą postanowień umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. 1) W uzasadnionej sytuacji: a. jeżeli dostawa w miejscu wskazanym w umowie jest utrudniona lub niemożliwa, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i ustalają jednorazową zmianę miejsca dostawy. b. jeżeli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i ustalają jednorazową zmianę terminu dostawy. c. , gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego załatwienia reklamacji, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i ustalają jednorazową zmianę terminu załatwienia reklamacji, d. jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lubuska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych ul.Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych ul.Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: 16.12.2011r. godz. 11:15..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy finansowania ze środków unii europejskiej. Informacje dodatkowe: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie przepisów zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna) warunek braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 musi być spełniony przez każdego z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki Cywilnej osobno. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie odbywała się w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt X SIWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu musi jednoznacznie wynikać, ze Wykonawca spełnia wyżej postawione warunki. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia - zgodnie z drukiem własnym Zamawiającego pt: Informacja o spełnianiu przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - który będzie stanowił załącznik do protokołu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnego z z Rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z dnia 26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2010r. nr 223 poz. 1458). 4.Wszystkie dokumenty jakie Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu są wymienione w pkt. X SIWZ. 5.Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie Spółki Cywilnej będą traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wyrok ZA UZP/ZO/0-1089/05). 6.Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) 7.Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze na adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp., ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35, e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl 8.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. 9.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. 10.Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego. 11.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). Forma elektroniczna spełnia warunek pisemności jeżeli jest opatrzona bezpiecznym podpisem lub stanowi załącznik w formie skanu dokumentu zawierającego podpis. 12.Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.). 13.Kryterium oceny ofert: Cena oferty-znaczenie-waga 100%. 14.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15.Zamawiający nie ma wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy P.z.p. 16.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 426292 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
325305 - 2011 data 09.12.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, fax. 95 738 14 35.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.5).
W ogłoszeniu jest:
Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty: a) oświadczenie wykonawcy, dotyczące posiadania certyfikatów - wzór zał. nr 6 do SIWZ..
W ogłoszeniu powinno być:
Na potwierdzenie spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty: a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ - wzór zał. nr 6 do SIWZ..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych ul.Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: 16.12.2011r. godz. 11:15..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych ul.Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Termin otwarcia ofert: 19.12.2011r. godz. 11:15..
Gorzów Wielkopolski: Zakup i dostawę olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp.
Numer ogłoszenia: 10101 - 2012; data zamieszczenia: 11.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 325305 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Policja.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawę olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawę olejów silnikowych oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych KWP w Gorzowie Wlkp. 2.Kod CPV: 09211100-2 (oleje silnikowe), 09211000-1 (oleje smarowe i środki smarowe); 24961000-8 (płyny chłodnicze); 09211400-5 (oleje do kół zębatych); 09211600-7 (oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów); 09211650-2 (płyny hamulcowe). 3.Szczegółowy zakres asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia, szacunkowe ilości w litrach (kilogramach) oraz pojemność i rodzaj opakowań w jakich powinna odbywać się dostawa w litrach (kilogramach) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 4.Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Ofertowy). 5.Zamawiający wymaga aby Wykonawca najpóźniej w dniu pierwszej dostawy dostarczył kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej i preparatu niebezpiecznego - zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 nr 63 poz. 322). 6.Wykonawca zobowiązany jest zorganizować dostawę do Zamawiającego na własny koszt, transportem zorganizowanym przez siebie. 7.Termin dostawy przedmiotu zamówienia - max do 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia telefonicznie lub faxem. 8.Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, w miarę potrzeb Zamawiającego. 9.Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera załącznik nr 5 do SIWZ Projekt Umowy. 10. Termin zapłaty za fakturę - 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia faktury Vat do siedziby Zamawiającego. 11.Miejsce dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego na własny koszt i ryzyko do tj.: Stacja Obsługi Transportu KWP ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp. 12.Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) odbiór olejów oraz płynów eksploatacyjnych osobiście przez Zamawiającego. 13.Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 14.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 15.Asortyment musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy. 16.Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. Wykorzystanie wartości umowy, przed upływem okresu 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy skutkuje jej wygaśnięciem. 17.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru równoważnego - przy czym jego wydajność, jakość oraz parametry techniczne nie mogą być mniejsze niż określone przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykazanie równoważności przedmiotu zamówienia (zgodnie z art. 30 ust. 5) ustawy P.z.p.) spoczywa na Wykonawcy. 18.Umowa obowiązuje przez okres do 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2012r.) lub do wyczerpania kwoty umowy. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.21.11.00-2, 09.21.10.00-1, 24.96.10.00-8, 09.21.14.00-5, 09.21.16.00-7, 09.21.16.50-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Mantis Wiesław Juszczyński, {Dane ukryte}, 70-744 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 240361,79 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
188536,70
Oferta z najniższą ceną:
188536,70
/ Oferta z najwyższą ceną:
253461,75
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 32530520110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.lubuska.policja.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych ul.Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
09211000-1 | Oleje smarowe i środki smarowe | |
09211100-2 | Oleje silnikowe | |
09211400-5 | Oleje do kół zębatych | |
09211600-7 | Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów | |
09211650-2 | Płyny hamulcowe | |
24961000-8 | Płyny chłodnicze |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup i dostawę olejów oraz płynów eksploatacyjnych do samochodów służbowych na potrzeby jednostek terenowych KWP w Gorzowie Wlkp. | Mantis Wiesław Juszczyński Szczecin | 2012-01-11 | 188 536,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 092111002 092110001 249610008 092114005 092116007 092116502 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 188 537,00 zł Minimalna złożona oferta: 188 537,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 188 537,00 zł Maksymalna złożona oferta: 253 462,00 zł |