Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu OREAT II, realizowanego przez Instytut Lotnictwa

Warszawa: Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu OREAT II, realizowanego przez Instytut Lotnictwa


Numer ogłoszenia: 76725 - 2016; data zamieszczenia: 09.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu OREAT II, realizowanego przez Instytut Lotnictwa.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie audytu zewnętrznego dla projektu OREAT II, realizowanego przez Instytut Lotnictwa, zgodnie z zapisami Clean Sky Grant Agreement - Aneks IV.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3, 79.21.21.00-4, 79.21.23.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: OREAT II.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Borowiec-Rogalska Profin Kancelaria Biegłego Rewidenta, ul. Łysogórska 3, 30-698 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4920,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4920,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4920,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  2) Zgodnie z treścią art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2015 r., poz. 2164/ o zamówieniu uzupełniającym może być mowa, jeżeli spełnione są następujące przesłanki: 1) musi być ono udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego; 2) musi być udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług; 3) może stanowić nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego 4) polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień; 5) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego; 6) zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego; 7) jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 3) Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniach: 1). 21.07.2015 r. - umowy nr 207/DE/Z/2015/PM i 210/DE/Z/2015/PM dla części I i II, 2). 24.08.2015r. - umowa nr 216/DE/Z/2015/PM dla części VIII, 3). 01.10.2015r. - umowy nr 211/DE/Z/2015/PM, 212/DE/Z/2015/PM, 213/DE/Z/2015/PM, 214/DE/Z/2015/PM, 215/DE/Z/2015/PM dla części III, IV, V, VI, VII z ww. Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zainicjowanego ogłoszeniem o zamówieniu opublikowanym w dniu 27.05.2015 r. o nr 126776 - 2015. W treści ogłoszenia o zamówieniu w pkt. II.1.5) został zawarty zapis o możliwości udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. 4) Niniejsze zamówienie realizowane będzie w związku z zamówieniem podstawowym (umowy nr: 207/DE/Z/2015/PM, 210/DE/Z/2015/PM, 216/DE/Z/2015/PM, 211/DE/Z/2015/PM, 212/DE/Z/2015/PM, 213/DE/Z/2015/PM, 214/DE/Z/2015/PM, 215/DE/Z/2015/PM); wartość szacunkowa zamówienia wynosiła: 300 000,00 PLN, w tym wartość zamówienia podstawowego wyniosła: 200 000,00 PLN a wartość zamówień uzupełniających 100 000,00 PLN - wg protokołu z postępowania i wniosku o zamówienie publiczne. Wartość zamówień uzupełniających dla poszczególnych części zamówienia: cz. I - 15 000,00 PLN, cz. II - 15 000,00 PLN, cz. III - 10 000,00 PLN, cz. IV - 10 000,00 PLN, cz. V - 10 000,00 PLN, cz. VI - 10 000,00 PLN, cz. VII - 10 000,00 PLN, cz. VIII - 20 000,00 PLN. 5) Do wszczęcia postępowania tj. do dnia 4 maja 2016 r. udzielono jednego zamówienia uzupełniającego o wartość szacowana wynosiła 10 000,00 PLN. Kwota, która pozostała do wykorzystania w ramach zamówień uzupełniających wynosi więc: 90 000,00 PLN. Szacunkowa wartość planowanego do udzielenia zamówienia wynosi 6 500,00 PLN, a zatem wartość udzielanego zamówienia nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. 6) W ramach umowy podstawowej Wykonawca przyjął do realizacji wykonanie audytów zewnętrznych dla 8 projektów realizowanych przez Instytut Lotnictwa, przez jednego Wykonawcę. 5 audytów spośród nich dotyczy projektów realizowanych w ramach Clean Sky Grant Agreement. 7) Z uwagi na zobowiązanie do przeprowadzenia audytu zewnętrznego w projekcie OREAT, realizowanego przez Instytut Lotnictwa, zgodnie z zapisami Clean Sky Grant Agreement - Aneks VI, zachodzi potrzeba zakupu usługi wykonania takiego audytu. W ramach umowy podstawowej i zamówienia uzupełniającego zachodzi zatem tożsamość usługi. W związku z powyższym zamówienie uzupełniające jest zamówieniem tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 8) W związku z powyższym przesłanki określone w pkt. 2) niniejszej opinii zostaną spełnione. 9) Z uwagi na ww. okoliczności możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2015 r., poz. 2164./.