Dostawa lekkiego oleju opałowego do placówek oświatowych oraz kulturalnych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski w sezonie grzewczym 2013/2014

Tomaszów Lubelski: Dostawa lekkiego oleju opałowego do placówek oświatowych oraz kulturalnych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski w sezonie grzewczym 2013/2014


Numer ogłoszenia: 408444 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół , ul. 29 Listopada 10, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 084 6658920, faks 084 6658920.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszowlubelski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jedostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa lekkiego oleju opałowego do placówek oświatowych oraz kulturalnych prowadzonych przez Gminę Tomaszów Lubelski w sezonie grzewczym 2013/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa lekkiego oleju opałowego w łącznej ilości szacunkowej ok. 84 000 litrów na koszt Wykonawcy do n/w kotłowni placówek oświatowych oraz kulturalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Tomaszów Lubelski: 1. Zespół Szkół Publicznych w Łaszczówce ul. Spółdzielcza 2, Łaszczówka 22-600 Tomaszów Lubelski - 10 000 litrów,2.Zespół Szkół Publicznych im. Żołnierzy Września 1939r. w Majdanie Górnym ul. Długa 180, Majdan Górny 22-600 Tomaszów Lubelski-25 000 litrów,3.Zespół Szkół Publicznych im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Podhorcach Podhorce 124, 22-600 Tomaszów Lubelski -25 000 l,4. Zespół Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii Sabaudia 47,22-600 Tomaszów Lubelski-16 000 litrów,5.Wiejski Dom Kultury w Majdanie Górnym ul.Długa 136, Majdan Górny 22-600 Tomaszów Lubelski -8 000 litrów.Razem 84 000 litrów.Przedstawiona ilość oleju opałowego jest wielkością szacowaną na podstawie zużycia z lat ubiegłych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zakupu mniejszej lub większej ilości oleju opałowego w stosunku do ilości podanej wyżej. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione w szczególności od: ilości posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego oraz warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Olej opałowy winien spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r w sprawie wymagań jakości dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe(Dz.U z 2007 r. nr 4, poz.30) oraz odpowiadać parametrom przedstawionym poniżej:1.Wartość opałowa nie niższa niż min. 42,60 MJ/kg,2.Skład frakcyjny: Do temp. 250 o C destyluje nie więcej niż max. 65,00 %(v/v), Do temp. 350 o C destyluje nie mniej niż min. 85, 00 %(v/v),3.Lepkość kinetyczna w temp. 20 o C nie większa niż max. 6,00 mm2 /s,4. Temperatura płynięcia nie wyższa niżmax. - 20, 00 o C,5.Pozostałość po koksowaniu z 10%-wej pozostałości dest. Nie większa niż max. 0,30 %(m/m),6.Pozostałość po spopieleniu nie większa niż max .0,01 mg/litr,7.Zawartość siarki nie więcej niż max. 0,20 %(m/m),8.Zawartość wody nie większa niż max. 200,00 mg/kg,9.Zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż max. 24,00 mg/kg,10.Gęstość w temp. 15 o C nie wieksza niż max. 860,00 kg/m3,11.Temperatura zapłonu nie mniejsza niż min. 56 o C,Całość dostaw ( suma dostaw do w/ w placówek oświatowych i kulturalnych) 84 000 litrów.Wymagania dodatkowe.Olej opałowy należy dostarczać na koszt Wykonawcy do kotłowni poszczególnych placówek oświatowych i kulturalnych wskazanych przez Zamawiającego. Dostawy oleju opałowego rozliczane będą w temperaturze referencyjnej +15 oC. Dla oleju opałowego w temperaturze +15 o C należy przyjąć, że 1m3 = 1000 litrów. Ilość oleju odebranego przy każdej dostawie będzie ustalana na podstawie wskazań urządzenia pomiarowego zainstalowanego w cysternie z ważną legalizacją tego urządzenia. Dostawa oleju opałowego do wskazanych przez Zamawiającego placówek winna odbywać się w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00 w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na olej opałowy na wskazany przez Wykonawcę numer faksu lub telefonicznie oraz w terminie 24 godzin w sytuacji, którą Zamawiający przedstawi w zamówieniu jako awaryjną.Zamawiający będzie składał zamówienia na dostawę paliwa w dni robocze w godz. Od 7:30 do 15:30.Wykonawca przy każdej dostawie partii oleju opałowego dostarczy: a)aktualne świadectwo jakości potwierdzające, iż dostarczany olej opałowy odpowiada normie PN-C-96024:2011, b)prawidłowo wystawioną fakturę, c)kopię komunikatu publikowanego na stronie internetowej producenta o hurtowej cenie oleju opałowego na dzień wykonania dostawy do Zamawiającego,d)wykonawca musi wyrazić zgodę na możliwość stałej, okresowej lub wyrywkowej kontroli w niezależnym laboratorium akredytowanym przez PCA zgodności dostarczonego paliwa przedstawionymi Zamawiającemu w ofercie wzorcowymi.Wykonawca musi legitymować się koncesją wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwem, zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997r Prawo energetyczne (Dz.U.z 2012 r. poz. 1059z późn.zm).V. Termin realizacji zamówieniaZamówienia będą realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do 30 kwietnia 2014 roku. Dostawy będą realizowane partiami, a częstotliwość pojedynczych dostaw wynikać będą z każdorazowego zgłoszenia przez Zamawiającego ( telefonicznie) bez ograniczeń co do częstotliwości zamówień w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty złożenia zamówienia lub innym terminie wskazanym przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualnie obowiązującą koncesje Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 - Prawo energetyczne ( Dz.U. z 2012 r., poz. 1059 ze.zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje dostawy, odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców, tj. Wykonawca wykaże, iż realizował bądź realizuje zamówienia obejmujące co najmniej 2 (słownie: dwie) dostawy, każda o łącznej wartości brutto nie niższej niż 250 000 PLN(słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej dwoma specjalistycznymi pojazdami specjalistycznymi wyposażanymi w urządzenia wydawcze z systemem pomiarowym ilości wydanego oleju opałowego (licznik paliwa) z ważną legalizacją tego urządzenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, oraz załączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony ,jeżeli Wykonawca, wykaże iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia na co najmniej 200 000 PLN słownie: dwieście tysięcy złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca wykaże, iż realizował bądź realizuje zamówienia obejmujące co najmniej 2 (słownie: dwie) dostawy, każda o łącznej wartości brutto nie niższej niż 250 000 PLN(słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) oraz załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru zawartego w SIWZ zał nr 1, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postepowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;wynikną rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależnie od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy.Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec.W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak:huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak:wojnę, zamieszki,skażenie radioaktywne etc.Konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno- instrukcyjnym, niezbędnym dla sprawnej realizacji umowy w szczególności:zmian osób uprawnionych do kontaktów, zmian osób odpowiedzialnych za potwierdzanie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu,poczty elektronicznej, etc.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlubelski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Zespół Ekonomiczno -Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10, 22 - 600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno -Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10, 22 - 600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie