Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014.

Płock: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014.


Numer ogłoszenia: 511508 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku , Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2014. Kod CPV: 90910000-9; 90919000-2; 50760000-0. 1. Usługa sprzątania i utrzymania czystości będzie wykonywana w następujących obiektach Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku: 1) Budynek przy Pl. Dąbrowskiego 2 - Rektorat Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Uwaga! Przewiduje się zawężenie zakresu sprzątania na części obiektu ze względu na planowane wykonanie remontu na obiekcie. Przewidywany okres zmniejszenia zakresu sprzątania: 01.02.2014r. - 31.07.2014r. może ulec zmianie w zależności od terminu rozpoczęcia i zakończenia remontu. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 16 pomieszczeń, w tym 3 sale komputerowe i 2 aule. Pokoje biurowe: 27 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 8 pomieszczeń, Biblioteka Uczelniana: 7 pomieszczeń. Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 632, 24 m2, - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 574,22 m2 , - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 1 611,68 m2, - posadzki lastryko: 20, 87 m2, - sanitariaty w ilości 15 sztuk (powierzchnia toalet: 160,47, 66 m2; ilość sedesów: 36; ilość umywalek: 25; ilość pisuarów 11), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 574,55m2 w ilości 144 szt. 2) Budynek przy Pl. Dąbrowskiego 2 - Instytut Nauk o Zdrowiu Planowany termin realizacji: od 1 marca do 31 grudnia 2014 roku. Uwaga! Planowany termin rozpoczęcia realizacji usługi może ulec zmianie w zależności od terminu oddania obiektu do użytkowania. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 16 pomieszczeń, Pokoje biurowe: 17 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 14 pomieszczeń, Pokoje gościnne: 1 apartament (pokój, kuchnia, łazienka) Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny tarkett o powierzchni 1143,34 m2, - posadzki parkietowe o powierzchni 110,64 m2, - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 440,77 m2, - posadzki z płyty granitowej: 1177,88 m2, - sanitariaty w ilości 16 sztuk (powierzchnia toalet: 177,22 m2; ilość sedesów: 31; ilość umywalek: 32; ilość pisuarów: 9), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 503,47 m2 w ilości 167 szt. - winda 3,49 m2 3) Budynek przy ul. Kościuszki 20 - Akademickie Liceum Ogólnokształcące Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 11 pomieszczeń, Pokoje biurowe: 12 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 8 pomieszczeń, Pokoje gościnne: 2 pomieszczenia Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 660, 78 m2, - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 112, 42 m2, - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 236, 41 m2, - posadzki lastryko: 80, 60 m2, - sanitariaty w ilości 12 sztuk (powierzchnia toalet: 71, 58 m2; ilość sedesów: 21; ilość umywalek: 18; ilość pisuarów: 6, - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 168, 49 m2 w ilości 74 szt. 4) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 - Instytut Nauk Humanistycznych i Społecznych Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 26 pomieszczeń, Pokoje biurowe: 13 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 16 pomieszczeń, Pomieszczenia techniczne: 12 pomieszczeń, Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny tarkett o powierzchni 1652 m2, - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 282,23 m2, - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 2014,14 m2, - posadzki z płyty graniowej: 300 m2, - posadzki betonowe o powierzchni 282,94 m2, - sanitariaty w ilości 16 sztuk (powierzchnia toalet: 225,31 m2; ilość sedesów: 42; ilość umywalek: 42; ilość pisuarów: 17 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 765,79 m2 w ilości 184 szt. - windy 9,16 m2 5) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 - Studium Wychowania Fizycznego i Sportu Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Pokoje biurowe: 6 pomieszczeń, Pomieszczenia gospodarcze: 9 pomieszczeń, Sale sportowe: 5 pomieszczeń, Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 537, 80 m2, - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 316, 74 m2, - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 286, 17 m2, - posadzki lastryko: 25, 38 m2, - posadzki parkietowe o powierzchni 515, 68 m2, - sanitariaty w ilości 11 sztuk (powierzchnia toalet: 189, 34 m2; ilość sedesów: 11; ilość umywalek: 19; prysznice: 33 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 307, 13 m2 w ilości 181 szt. 6) Budynek auli i dworku - Instytut Nauk Ekonomicznych i Informatyki w Nowym Trzepowie Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe: 13 pomieszczeń, w tym pomieszczenie audytorium auli, Pokoje biurowe: 8 pomieszczeń, Pomieszczenia hotelowe 4 Pomieszczenie techniczne: 2 pomieszczenia Pomieszczenia gospodarcze: 3 pomieszczeń Powierzchnia do sprzątania: - posadzki i wykładziny PCV o powierzchni 1 250, 67 m2, - posadzki z wykładzin dywanowych o powierzchni 205, 04 m2 , - posadzki z terakoty i gresów o powierzchni 611, 45 m2, - posadzki lastryko: 56, 94 m2, - sanitariaty w ilości 6 sztuk (powierzchnia toalet: 81,20 m2; ilość sedesów: 19; ilość umywalek: 17; ilość pisuarów: 5 sztuk; prysznice: 1 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 175,20 m2 w ilości 88 szt. - 3 pokoje hotelowe wraz ze wspólną kuchnią i łazienką znajdujące się na poddaszu dworku - raz w miesiącu 7) Dom Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: - 4 korytarze, - 3 kuchnie dla studentów, - 2 klatki schodowe, - 1 pralnia, - 1 świetlica, - 1 klub studencki, - 2 pomieszczenia administracyjne, 8 magazynowych, - 2 łazienki dla pracowników administracji, - Korytarz i pomieszczenia piwniczne, - 102 pokoje studenckie wraz z łazienkami (51 szt.), - stolarka okienna, balkonowa i ścianki oszklone o powierzchni 418 m2, 155 szt. - 1 apartament o powierzchni 48,01m2 - 53 razy w roku, - 1 apartament o powierzchni 26,77m2 - 45 razy w roku, - Pokoje hotelowe jednoosobowe z przedpokojem i łazienką 18m2- 350 razy w roku, - Pokoje hotelowe dwuosobowe z przedpokojem i łazienką 16m2 - 400 razy w roku, Uwaga! Podane ilości sprzątania apartamentów i pokoi hotelowych są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie (w trakcie trwania umowy) w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8) Budynek mieszkalny przy ul. Zubrzyckiego 8 Termin realizacji: od 1 stycznia do 31 grudnia 2014 roku. Na terenie tego obiektu sprzątanie odbywać się będzie jeden raz w tygodniu, a w okresie przerwy międzysemestralnej, wakacji, świąt - dwa razy w miesiącu. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Pomieszczenia mieszkalne: 3 pomieszczenia, Łazienka (sedes 1, umywalka 1, kabina prysznicowa 1): Przedpokój, schody, weranda, piwnica, garaż, tarasy - 2 Powierzchnia do sprzątania: - posadzki - gresy i terakoty: 93 m2 - posadzki - podł. Szwedzkie: 74 m2 - okna: 35,7 m2 9) Budynek przy ul. Piłsudskiego 8 - Instytut Nauk o Zdrowiu Termin realizacji: od 01.01.2014r do 28.02.2014r. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają: Sale wykładowe - 1 pomieszczenie 56,70 m2 1 pomieszczenie 26,78 m2 Pokój nauczycielski- 1 pomieszczenie 27,26 m2 Korytarze 2 198,40 m2 Szatnia 1 pomieszczenie 36,0 m2 Łazienki 2 pomieszczenia 67 m2 8 sedesów, 4 umywalki, 2 pisuary Przebieralnia 1 pomieszczenie 10,97 m2 Klatka schodowa 1 22 m2 We wszystkich w/w obiektach utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlegają ciągi komunikacyjne, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, przejścia, półpiętra, poddasza. 2. Utrzymaniu czystości i sprzątaniu podlega teren zewnętrzny w dwóch lokalizacjach: Pl. Dąbrowskiego 2 i w Nowym Trzepowie przez cały rok (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00). Planowane zatrudnienie Pl. Dąbrowskiego 2: jedna osoba, Nowe Trzepowo: Aula i Dworek razem jedna osoba. Utrzymaniu czystości podlegają chodniki, trawniki, drogi wewnętrzne, parkingi. Do obowiązków Wykonawcy na tym terenie należy: a) obmiatanie terenu przyległego do budynków, b) bieżące (codzienne) usuwanie nieczystości, c) bieżące (codzienne) opróżnianie popielniczek i koszy na śmieci, d) usuwanie nagromadzonych liści. 3. Na terenie zewnętrznym w okresie jesienno-zimowym w zakres usługi wchodzi odśnieżanie wszystkich obiektów (z wyjątkiem obiektu przy ul. Piłsudskiego 8). Przewidywany okres realizacji 4 miesiące. Odśnieżaniu podlegają: chodniki, drogi wewnętrzne, parkingi oraz brama wjazdowa przy budynku MSCDN ul. Gałczyńskiego 28 oraz posypywanie ich środkiem antypoślizgowym (piasek, sól). Do usuwania nagromadzonego śniegu Wykonawca będzie używał sprzętu, który nie będzie powodował uszkodzeń nawierzchni. W przypadku intensywnych opadów śniegu Wykonawca zobowiązany jest do użycia sprzętu mechanicznego i zobowiązany jest do wywózki nadmiaru śniegu. Akcje odśnieżania należy prowadzić całodobowo. Odśnieżanie chodników, dróg wewnętrznych, parkingów, dróg dojazdowych ma być prowadzone w taki sposób, aby w godzinach pracy szkoły zachowana była przejezdność, miejsca na parkingach i odśnieżone ciągi piesze. 4. Wymagania dotyczące osób pracujących na obiektach Usługa sprzątania na wszystkich obiektach oprócz obiektu przy ul. Piłsudskiego 8 ma się odbywać na dwie zmiany: - pierwsza zmiana: każda osoba w godzinach od 7:00 do 15:00, - druga zmiana: każda osoba w godzinach od 14:00 do 22:00. Na obiekcie przy ul. Piłsudskiego 8:pierwsza zmiana w godzinach od 6:00 do 10:00, druga zmiana od 18:00 do 22:00, trzy razy w tygodniu: środa, czwartek, piątek. Wymagana minimalna ilość osób pracujących na poszczególnych obiektach: a) Pl. Dąbrowskiego 2 - Rektorat (praca od poniedziałku do niedzieli) W terminach 01.01.2014r.-31.01.2014r. oraz 01.08.2014- 31.12.2014r. 5 osób, w tym: I zmiana: 2 osoby, II zmiana: 3 osoby. Podczas trwania remontu na tym obiekcie w terminie od 01.02.2014- 31.07.2014r. ilość osób sprzątających ulega zmniejszeniu do 4 osób, w tym: I zmiana: 1 osoba, II zmiana: 3 osoby. Terminy mogą ulec przesunięciu w zależności od terminu rozpoczęcia i zakończenia remontu. b) Pl. Dąbrowskiego 2 - Instytut Nauk o Zdrowiu (praca od poniedziałku do niedzieli) I zmiana: 2 osoby, II zmiana: 3 osoby (w terminie od 01.03.2014 do 31.12.2014r.) c) ul. Kościuszki 20 (praca od poniedziałku do piątku) I zmiana: 1 osoba, II zmiana: 2 osoby d) ul. Gałczyńskiego 28 - INHS (praca od poniedziałku do niedzieli) I zmiana: 2 osoby, II zmiana: 4 osoby e) ul. Gałczyńskiego 28- SWFIS (praca od poniedziałku do piątku) I zmiana: 1 osoba, II zmiana: 2 osoby f) Trzepowo Dworek (praca od poniedziałku do niedzieli) I zmiana: 1 osoba, II zmiana: 2 osoby g) Trzepowo Aula (praca od poniedziałku do piątku) I zmiana: 1 osoba, II zmiana: 1 osoba h) Dom Studenta (praca od poniedziałku do piątku) I zmiana: 2 osoby, II zmiana: 1 osoba i) ul. Zubrzyckiego 8 -obsługuje 1 osoba z I zmiany z Domu Studenta - raz w tygodniu, w okresie wakacji 2 razy w miesiącu. j) ul. Piłsudskiego 8 1 osoba - 3 dni w tygodniu w terminie do 28.02.2014r. W okresie wakacji (przez okres trzech miesięcy) sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynków, będą tylko podlegać pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, sanitariaty (sale wykładowe w miarę potrzeb zgłoszonych przez zamawiającego). Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku urlopów bądź zwolnienia chorobowego danego pracownika bezwzględnie należy zapewnić za niego zastępstwo. Usługę należy prowadzić w taki sposób, aby każdego dnia zachować pełną obsadę pracowników, określoną w niniejszym punkcie. 5. Obowiązki Wykonawcy na wszystkich obiektach: 5. 1 Czyszczenie bieżące - codziennie (serwis dzienny) od poniedziałku do niedzieli włącznie: /nie dotyczy pokoi studenckich w Domu Studenta, INOZ przy ul. Piłsudskiego 8 i Rektoratu/ - zmywanie podłóg i bieżąca konserwacja powłok zabezpieczających, konserwacja podłóg drewnianych, - odkurzanie wykładzin dywanowych, - odkurzanie i konserwacja mebli, urządzeń biurowych (od poniedziałku do piątku - od godziny 16:00) - usuwanie śmieci i wymiana worków, czyszczenie koszy, - mycie luster, - czyszczenie pomieszczeń i armatury sanitarnej, - utrzymanie czystości w salach wykładowych i komputerowych, - czyszczenie dźwigów osobowych (wind), - uzupełnianie środków higieny osobistej (w ręczniki jednorazowego użytku, mydła w płynie i papier toaletowy) w pomieszczeniach sanitariatów, - zapewnienie czystości w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, klatki schodowe) od godziny 07:00 do 20:00, - mycie tablic szkolnych (również tablic flamastrowych specjalnym środkiem), po wykładach i zajęciach, - utrzymanie czystości w salach i pomieszczeniach sportowych, - odkurzanie ławek, siedzisk w salach dydaktycznych; biurek, stolików i siedzisk w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych. 5. 2 Czyszczenie co drugi dzień: nie dotyczy INOZ przy ul. Piłsudskiego 8 i Rektoratu - mycie drzwi wejściowych, - mycie parapetów i grzejników, kratek wentylacyjnych, - pielęgnacja kwiatów pokojach biurowych, salach wykładowych i na korytarzach podlewanie, uzupełnianie ziemi, usuwanie zwiędłych liści. 5. 3 Czyszczenie co miesiąc: nie dot. pokoi studenckich - mycie drzwi i futryn w całym budynku, - odkurzanie obrazów oraz kalendarzy ściennych, - odkurzanie rolet, żaluzji i wertikali płynem antystatycznym, - odkurzanie środkiem antystatycznym sprzętu komputerowego w salach komputerowych (komputery, monitory, drukarki, klawiatury). - mycie urządzeń oświetleniowych i tablic informacyjnych, - odkurzane wentylatorów ściennych, i klimatyzatorów - odkurzanie książek i czasopism i mycie regałów przesuwanych w Bibliotece Uczelnianej, - odkurzanie i czyszczenie tapicerki mebli, - szczegółowe mycie i konserwacja mebli, - mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, - sprzątanie posadzek garażu, piwnicy, tarasów zewn. - Zubrzyckiego 8 5.4 Czyszczenie dwa razy w roku: nie dotyczy INOZ przy ul. Piłsudskiego 8 - mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz budynku, - wymiana powłok zabezpieczających (akryl) na powierzchniach posadzek z PCV, korka, tarkietu, gresu - mycie lamperii ściennych. - pranie wykładzin dywanowych metodą ekstrakcyjną, - pranie zasłon i firan, - trzepanie dywanów i chodników, - gruntowne odkurzanie sufitu auli i agory, w pozostałych miesiącach na bieżąco 5. 5 Czyszczenie raz w roku: - mycie okien i lamp oświetleniowych (prace na wysokościach) w: hali sportowej (Studium Wychowania Fizycznego i Sportu), auli (Instytut Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie) oraz w auli i na agorze budynku (Instytutu Nauk Humanistycznych i Społecznych). 5. 6 Technologia zabezpieczenia podłóg: 1) nakładanie na powierzchnie podłóg z PCV, tarkietu, lastryko powłok zabezpieczających o właściwościach antystatycznych i antypoślizgowych (typu akryl). 2) w pomieszczeniach sal komputerowych i serwerowniach zabezpieczenie wykładzin antyelektrostatycznych specjalnymi powłokami. 3) czyszczenie podłóg szwedzkich i parkietowych zgodnie z instrukcją konserwacji dla tego typu podłóg. 6. Szczególne wymagania odnośnie sprzątania II piętra budynku Rektoratu przy Pl. Dąbrowskiego 2 1. Dokładne sprzątanie wszystkich pomieszczeń Rektoratu: codzienne ścieranie kurzu z mebli i sprzętów przy użyciu odpowiednich środków, regularne opróżnianie koszy na śmieci i ścinków z niszczarek, codzienne odkurzanie wykładziny i zmywanie podłóg. 2. Zmywanie naczyń zostawionych w kuchni, pokojach biurowych i wycieranie do sucha. 3. Zaopatrzenie kuchni w płyn do mycia naczyń, gąbki do mycia, ręczniki papierowe. 4. Odświeżenie (mycie i wycieranie) naczyń przed posiedzeniami Senatu oraz sprzątanie i mycie naczyń po posiedzeniach Senatu. 5. Rozmrażanie i mycie lodówek (kuchnia i sekretariat Rektora) 3 razy w roku. 6. Regularne podlewanie i dbanie o kwiaty w pomieszczeniach Rektoratu + korytarz Rektoratu, przesadzanie wszystkich kwiatów 1 raz w roku, sadzenie kwiatów ozdobnych 1 raz w roku na tarasie Rektoratu. 7. Zaopatrzenie toalet Rektoratu w mydło w płynie, odświeżacze powietrza oraz w lepszej jakości papier toaletowy i ręczniki papierowe. 7. Szczególne wymagania odnośnie sprzątania budynku Instytutu Nauk o Zdrowiu przy ul. Piłsudskiego 8 w Płocku Sale wykładowe, korytarze, szatnie, łazienki Czyszczenie bieżące - zmywanie podłóg - usuwanie śmieci i wymiana worków, czyszczenie koszy, - czyszczenie pomieszczeń i armatury sanitarnej, - utrzymanie czystości w salach wykładowych - uzupełnianie środków higieny osobistej (w ręczniki jednorazowego użytku, mydło w płynie i papier toaletowy) w pomieszczeniach sanitariatów, - zapewnienie czystości w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, klatki schodowe) od godziny 07:00 do zakończenia zajęć dydaktycznych - mycie tablic szkolnych (również tablic flamastrowych), - odkurzanie ławek, siedzisk w salach dydaktycznych; biurek, stolików i siedzisk w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych. Czyszczenie co drugi dzień: - mycie parapetów i grzejników, kratek wentylacyjnych, Czyszczenie co tydzień: - mycie drzwi i futryn Czyszczenie co dwa tygodnie: - mycie urządzeń oświetleniowych i tablic informacyjnych. Obsługa szatni - codziennie 8. Szczególne wymagania odnośnie sprzątania pokoi hotelowych i apartamentów w Domu Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 oraz pokoi hotelowych w Nowym Trzepowie - opróżnianie koszy w pokoju i łazience - zdjęcie brudnej pościeli - ścieranie kurzy z mebli, odkurzanie chodnika i podłogi (przedpokój i łazienka) - czyszczenie mebli odpowiednimi środkami do mebli, - mycie na mokro podłóg (pokój, przedpokój, i łazienka) - mycie na mokro parapetu i wytarcie do sucha - mycie na mokro drzwi wytarcie do sucha - powleczenie czystej pościeli - położenie czystych ręczników - czyszczenie umywalki, kabiny prysznicowej, lustra - czyszczenie muszli klozetowej i jej dezynfekcja - mycie glazury w miarę potrzeb - wymiana papieru toaletowego - uzupełnianie ręczników papierowych, oraz mydła w pojemniku do mycia rąk- w miarę potrzeb - mycie okien w miarę potrzeb i na życzenie zamawiającego - pranie pościeli, firan, zasłon, prasowanie ręczników w miarę potrzeb i na życzenie Zamawiającego - czyszczenie, pranie tapicerki krzeseł i materacy 2 razy w roku, - generalne sprzątanie całego Domu studenta 5 razy w roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. - pranie firanek z korytarzy Domu Studenta. 9. UWAGI: 1. Wszystkie artykuły chemiczne, środki: czystości, dezynfekcyjne i gospodarcze (w tym odświeżacze powietrza, worki na śmieci, papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki jednorazowe, gąbki do mycia naczyń, piasek, sól. jak również narzędzia, takie jak szczotki, mopy, grabie, maszyny, odkurzacze, wysięgniki, łopaty do odśnieżania, rękawice itp.) dostarczane i używane są przez Wykonawcę we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonawca musi zastosować środki czystości, które posiadają aktualne atesty lub pozytywne opinie uprawnionego do tego podmiotu. 2. Do czyszczenia komputerów oraz innych urządzeń elektronicznych należy stosować odpowiednie środki np. TFT Foam Cleaner lub równoznaczne, używając do tego miękkiej bawełnianej ściereczki. Do czyszczenie tablic suchościeralnych flamastrowych należy stosować środki wyłącznie do tego przeznaczone np. płyn EVERYDAY lub równoznaczne używając miękkiej bawełnianej ściereczki. We wszystkich łazienkach służbowych należy na bieżąco uzupełniać płyn do mycia naczyń oraz zapewnić gąbki do mycia naczyń (wymieniane raz w miesiącu). 3. Technologia zabezpieczenia podłóg: 1) Nakładanie na powierzchnie podłóg z PCV, tarkietu, lastryko powłok zabezpieczających o właściwościach antystatycznych i antypoślizgowych (typu akryl). 2) W pomieszczeniach sal komputerowych i serwerowniach zabezpieczenie wykładzin antyelektrostatycznych specjalnymi powłokami. 3) Czyszczenie podłóg szwedzkich i parkietowych zgodnie z instrukcją konserwacji dla tego typu podłóg. 4. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są przestrzegać przepisy bhp, p. poż. i sanitarne. 5. Pracownik Wykonawcy powinien nosić ubiór służbowy z wraz z identyfikatorem (nazwisko, imię, nazwa firma Wykonawcy) oraz dbać o estetyczny wygląd i kulturalne zachowanie. 6. Zamawiający przedstawi ze swojej strony wykaz osób (wraz z numerami telefonów) upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotowej usługi. 7. Wszystkie zaistniałe awarie i usterki oraz inne zdarzenia pracownicy zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania OCHRONIE na danym obiekcie. 8. Pomieszczenia biurowe będą sprzątane po godzinie 16:00, z wyłączeniem pomieszczeń: kasy, pełnomocnika Rektora ds. ochrony informacji niejawnych i serwerowni, które to należy sprzątnąć w czasie godzin pracy pracowników. 9. Do czyszczenia posadzek typu gres, terakota, lastryko, kamień wymaga się, aby na obiekcie Instytutu Nauk o Zdrowiu przy Pl. Dąbrowskiego 2 oraz Instytucie Nauk Humanistycznych i Społecznych przy ul. Gałczyńskiego 28 codziennie używać automatu szorująco-zbierającego z trakcją w ilości minimum jednej sztuki, na obiekt. Na pozostałych obiektach wymaga się przynajmniej raz w miesiącu. 10. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia wykona również sprzątanie na terenie przedmiotowych obiektów zamawiającego, po ewentualnych usterkach, remontach budowlanych. Należy przez to rozumieć również wykonanie wszelkich czynności sprzątania związanych z usuwaniem skutków np.: ewentualnego zalania, powodzi itp. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z kierownictwem Działu Administracyjnego PWSZ w Płocku, w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. Zamawiający zastrzega sobie w czasie obowiązywania umowy zwiększenie lub zmniejszenie powierzchni podlegającej sprzątaniu. Do opisu przedmiotu zamówienia załączony został wykaz pomieszczeń i powierzchni podlegającej sprzątaniu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.90.00-2, 50.76.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach użyteczności publicznej, o wartości każdej z usług oddzielnie, nie niższej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) minimum 33 osoby posiadające kwalifikacje odpowiednie do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, stanowiącą co najmniej 100% ceny ofertowej brutto - zaproponowanej w Formularzu oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. I. 1-4 niniejszego Działu V SIWZ winien spełniać, co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć również: 1. Wypełniony Formularz oferty załączony do SIWZ - wg wzoru na Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy załączony do SIWZ - wg wzoru na Załączniku Nr 8 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom - wg wzoru na Załączniku Nr 7 do SIWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawców - wpisuje on Nie dotyczy i załącza niewypełniony Załącznik Nr 7 do oferty. Brak Załącznika będzie oznaczał, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 4. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian w przypadku kiedy potrzeba zmian wynikła po zawarciu umowy w zakresie: a) wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) zmiany wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w wyniku zawężenia zakresu sprzątania na części obiektu budynku przy Pl. Dąbrowskiego 2 - Rektorat, ze względu na planowane wykonanie remontu na obiekcie. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wynikającą z przeliczenia zmniejszenia ilości miesięcy przez stawkę za 1 miesiąc wskazany odpowiednio w formularzu cenowym. Po zakończeniu remontu zakres usługi, a tym samym wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwiększone o wartość wynikającą z przeliczenia zwiększenia ilości miesięcy przez stawkę za 1 miesiąc wskazany odpowiednio w formularzu cenowym, c) zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi, a tym samym terminu naliczania wynagrodzenia dotyczącego budynku przy Pl. Dąbrowskiego 2 - Instytut Nauk o Zdrowiu w zależności od terminu oddania obiektu do użytkowania. d) zmiany wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie w przypadku zmniejszenia powierzchni podlegającej sprzątaniu (zmniejszenie zakresu). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość wynikającą z przeliczenia zmniejszenia ilości metrów przez stawkę za 1 m2 powierzchni do sprzątania. e) zmiany wynagrodzenia, poprzez jego zwiększenie w razie potrzeb, za wykonanie dodatkowej ilości usługi sprzątania i utrzymania czystości pokoi hotelowych oraz apartamentów w DS1 przy ul. Nowowiejskiego 6 lub w Nowym Trzepowie. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o wartość wynikającą z ceny jednostkowej formularza cenowego dla pokoju/apartamentu określonego dla Domu Studenta Nr 1. f) zmiany wynagrodzenia, poprzez jego zwiększenie w razie potrzeb, za wykonanie dodatkowej usługi odśnieżania. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o wartość wynikającą z przeliczenia ilości dodatkowych miesięcy odśnieżania przez cenę jednego miesiąca odśnieżania dla danego obiektu wynikającą z formularza cenowego Wykonawcy. g) zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa, w przypadku gdy wykonawca wykonuje umowę przy pomocy podwykonawców, w zakresie zgodnym z SIWZ, h) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: - zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, - zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwszplock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock - pokój 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2013 godzina 11:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock - Sekretariat Kanclerza, pok. 202.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie