Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017, o łącznej powierzchni pomieszczeń 2 929,13 m2. 2. Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte zamówieniem, w tym świadczył usługi sprzątania i utrzymania czystości i porządku wykorzystując własny sprzęt, środki chemiczne, worki na odpady komunalne oraz środki higieny osobistej (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, itp.). 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SIWZ, który zawiera charakterystykę obiektu, zakres i częstotliwość czynności dla usług sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku dla poszczególnych serwisów. 4. Inne czynności związane ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia: 1) zamykanie drzwi i okien, 2) gaszenie świateł po zakończonej pracy, 3) wyłączanie z prądu podgrzewaczy wody, grzejników, 4) informowanie o niebezpieczeństwach i zagrożeniach w budynku, 5) zakup oraz uzupełnianie środków higieny: a) papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie/pianie, -27 sztuk pojemników na papier toaletowy - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 150 rolek papieru typu JUMBO oraz około 30 rolek typu KACZORY -7 szt. pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 80 szt. paczek, -ręcznik papierowy w rolce - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 50 szt. rolek, -35 szt. pojemników na mydło - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 100 l (mydło powinno posiadać konsystencję nie powodującą samoistnego wypływania z dozowników), 6) zakup oraz uzupełnianie worków na odpady komunalne -23 szt. koszy na śmieci o pojemności 30 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 1000 szt. worków, -26 szt. koszy na śmieci o pojemności 50 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 800 szt. worków, -21 szt. koszy na śmieci o pojemności 70 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 200 szt. worków, 7) zakup i uzupełnianie ochraniaczy na obuwie - średniomiesięczne zużycie około 2 000 szt., 8) zakup po ustaleniu z Zamawiającym niezbędnych środków przeciw owadom (muchy, komary, osy, mrówki, skorki, itp.). 5. Zamawiający wymaga użycia preparatów do mycia i dezynfekcji: 1) skoncentrowany kwaśny środek do usuwania osadów z kamienia i rdzy oraz innych zabrudzeń z obrzeży basenów, sanitariatów i innych powierzchni, 2) kwaśny środek do codziennego usuwania zabrudzeń z powierzchni pokrytych płytkami, 3) zasadowy koncentrat do usuwania osadów i zabrudzeń w tym do usuwania tłustych osadów na linii wody, 4) środek do czyszczenia elementów ze stali szlachetnej, 5) bakteriobójczy środek do czyszczenia saun - elementy drewniane. 6. Wymagane środki chemiczne używane do mycia i dezynfekcji muszą posiadać stosowne atesty i karty charakterystyki. 7. Niedopuszczalne jest modyfikowanie stosowanych środków czyszczących niezgodnie z instrukcją ich użytkowania, np. poprzez ich rozcieńczanie. 8. Wykonawca ma obowiązek przechowywać w miejscu realizacji zamówienia i udostępniać na każde żądanie Zamawiającego aktualne atesty, certyfikaty zgodności i karty charakterystyki substancji i preparatów chemicznych stosowanych do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem. 9. Środki myjąco - dezynfekujące należy stosować przemiennie - kwaśne, następnie zasadowe. 10. Zamawiający wymaga, aby stosowane środki chemiczne użyte podczas wykonywania usługi zgodnie z zaleceniami producenta nie wpływały negatywnie na: 1) zdrowie osób korzystających z basenów, 2) środowisko naturalne, 3) urządzenia kontaktujące się z wodą przeznaczoną do spożycia oraz preparaty stosowane w procesach jej oczyszczania i dezynfekcji, 4) urządzenia i elementy wyposażenia basenów kąpielowych i pomieszczeń sanitarno - higienicznych, 5) materiały wykończeniowe i wyroby stosowane w budownictwie, 6) urządzenia stosowane w instalacjach wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz grzewczych. 11. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego mają prawo prowadzić w każdym czasie kontrolę jakości świadczonych usług przez Wykonawcę, będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia sprzętem będącym w jego posiadaniu i własnymi środkami czystości, odpowiednimi do charakteru obiektu, stosując w swojej pracy odpowiednie urządzenia i technologie. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku nienależytego lub niewłaściwego wykonania umowy, jak również za szkody spowodowane przez personel Wykonawcy. 14. UWAGA! Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia osób aktualnie zatrudnionych przez Zamawiającego do sprzątania i utrzymania czystości i porządku na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy. Szczegółowy wykaz osób oraz forma zatrudnienia znajduje się w Załączniku nr 9 do SIWZ. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. 16. W związku z ograniczeniem przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 17. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ
Słupsk: Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017
Numer ogłoszenia: 296890 - 2015; data zamieszczenia: 04.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. , Redzikowo 16B, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 841 25 55, faks 59 841 25 55 wew. 36.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017, o łącznej powierzchni pomieszczeń 2 929,13 m2. 2. Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte zamówieniem, w tym świadczył usługi sprzątania i utrzymania czystości i porządku wykorzystując własny sprzęt, środki chemiczne, worki na odpady komunalne oraz środki higieny osobistej (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, itp.). 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SIWZ, który zawiera charakterystykę obiektu, zakres i częstotliwość czynności dla usług sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku dla poszczególnych serwisów. 4. Inne czynności związane ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia: 1) zamykanie drzwi i okien, 2) gaszenie świateł po zakończonej pracy, 3) wyłączanie z prądu podgrzewaczy wody, grzejników, 4) informowanie o niebezpieczeństwach i zagrożeniach w budynku, 5) zakup oraz uzupełnianie środków higieny: a) papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie/pianie, -27 sztuk pojemników na papier toaletowy - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 150 rolek papieru typu JUMBO oraz około 30 rolek typu KACZORY -7 szt. pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 80 szt. paczek, -ręcznik papierowy w rolce - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 50 szt. rolek, -35 szt. pojemników na mydło - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 100 l (mydło powinno posiadać konsystencję nie powodującą samoistnego wypływania z dozowników), 6) zakup oraz uzupełnianie worków na odpady komunalne -23 szt. koszy na śmieci o pojemności 30 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 1000 szt. worków, -26 szt. koszy na śmieci o pojemności 50 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 800 szt. worków, -21 szt. koszy na śmieci o pojemności 70 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 200 szt. worków, 7) zakup i uzupełnianie ochraniaczy na obuwie - średniomiesięczne zużycie około 2 000 szt., 8) zakup po ustaleniu z Zamawiającym niezbędnych środków przeciw owadom (muchy, komary, osy, mrówki, skorki, itp.). 5. Zamawiający wymaga użycia preparatów do mycia i dezynfekcji: 1) skoncentrowany kwaśny środek do usuwania osadów z kamienia i rdzy oraz innych zabrudzeń z obrzeży basenów, sanitariatów i innych powierzchni, 2) kwaśny środek do codziennego usuwania zabrudzeń z powierzchni pokrytych płytkami, 3) zasadowy koncentrat do usuwania osadów i zabrudzeń w tym do usuwania tłustych osadów na linii wody, 4) środek do czyszczenia elementów ze stali szlachetnej, 5) bakteriobójczy środek do czyszczenia saun - elementy drewniane. 6. Wymagane środki chemiczne używane do mycia i dezynfekcji muszą posiadać stosowne atesty i karty charakterystyki. 7. Niedopuszczalne jest modyfikowanie stosowanych środków czyszczących niezgodnie z instrukcją ich użytkowania, np. poprzez ich rozcieńczanie. 8. Wykonawca ma obowiązek przechowywać w miejscu realizacji zamówienia i udostępniać na każde żądanie Zamawiającego aktualne atesty, certyfikaty zgodności i karty charakterystyki substancji i preparatów chemicznych stosowanych do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem. 9. Środki myjąco - dezynfekujące należy stosować przemiennie - kwaśne, następnie zasadowe. 10. Zamawiający wymaga, aby stosowane środki chemiczne użyte podczas wykonywania usługi zgodnie z zaleceniami producenta nie wpływały negatywnie na: 1) zdrowie osób korzystających z basenów, 2) środowisko naturalne, 3) urządzenia kontaktujące się z wodą przeznaczoną do spożycia oraz preparaty stosowane w procesach jej oczyszczania i dezynfekcji, 4) urządzenia i elementy wyposażenia basenów kąpielowych i pomieszczeń sanitarno - higienicznych, 5) materiały wykończeniowe i wyroby stosowane w budownictwie, 6) urządzenia stosowane w instalacjach wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz grzewczych. 11. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego mają prawo prowadzić w każdym czasie kontrolę jakości świadczonych usług przez Wykonawcę, będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia sprzętem będącym w jego posiadaniu i własnymi środkami czystości, odpowiednimi do charakteru obiektu, stosując w swojej pracy odpowiednie urządzenia i technologie. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku nienależytego lub niewłaściwego wykonania umowy, jak również za szkody spowodowane przez personel Wykonawcy. 14. UWAGA! Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia osób aktualnie zatrudnionych przez Zamawiającego do sprzątania i utrzymania czystości i porządku na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy. Szczegółowy wykaz osób oraz forma zatrudnienia znajduje się w Załączniku nr 9 do SIWZ. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. 16. W związku z ograniczeniem przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 17. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 8 do SIWZ.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem bankowym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158 z póź. zm.). 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Ustce, nr 91 9315 0004 0050 4667 2000 0050. Kopię dowodu wniesienia wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zaleca się dołączyć do oferty. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy dołączyć w formie oryginału do oferty. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. 7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wadium wniesione w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zawartym w art. 46 ust. 4a Ustawy. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zmówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 13.8 SIWZ jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zgodnie z art. 46 ust. 4a Ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 14. Zgodnie z art. 46 ust. 5 Ustawy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku - Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w zamkniętych obiektach basenowych lub pływalniach będących obiektami użyteczności publicznej, o powierzchni minimum 2 000 m2 w ciągu następujących po sobie (kolejnych) dwunastu miesięcy
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku - Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku - Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Co najmniej jedną usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w zamkniętych obiektach basenowych lub pływalniach będących obiektami użyteczności publicznej, o powierzchni minimum 2 000 m2 w ciągu następujących po sobie (kolejnych) dwunastu miesięcy. Zamawiający nie żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.; - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Przez pisemne zobowiązania, o których mowa wyżej należy rozumieć zobowiązania złożone w oryginale
III.7)
ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne
- należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 95
- 2 - Czas reakcji na usunięcie niezgodności - 5
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w granicach określonych art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy przy wystąpieniu następujących warunków: 1) w zakresie zmiany terminu wykonania w przypadku: a) wystąpienia siły wyższej, b) zmian w wykonaniu przedmiotu zamówienia wynikających z inicjatywy Zamawiającego lub okoliczności które uniemożliwiają należyte wykonanie przedmiotu umowy, c) zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego. 2) zmianę wynagrodzenia: a) zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy lub zmian technologicznych korzystnych dla Zamawiającego lub zastosowania przez Wykonawcę preferencji cenowych, b) zmniejszenie wynagrodzenia o wartość usług nie wykonanych, a ujętych w cenie zaoferowanej przez Wykonawcę, c) w przypadkach określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) zmiana czasu trwania przerw technologicznych, 4) zwiększenie lub zmiana zakresu usług porządkowo - czystościowych z uwagi na awarie, kontrole właściwych organów i inne czynniki, których nie można było wcześniej przewidzieć, 5) zmiany ilości prac, której nie dało się przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a jest konieczna dla uzyskania stanu czystości Obiektu, 6) możliwość wprowadzenia innych rozwiązań technologicznych usprawniających wykonanie zamówienia ze względów technicznych lub finansowych z zastrzeżeniem, że zmiany nie mają istotnego wpływu na pierwotne warunki udziału w postępowaniu oraz na pierwotny przedmiot zamówienia określony w SIWZ. Niniejsza zmiana musi być zaakceptowana przez Zamawiającego i Wykonawcę, 7) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron, 8) zmiana podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował Zamawiający.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.osir.slupsk.ug.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o., Redzikowo 16B, 76-200 Słupsk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2015 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o., Redzikowo 16B, 76-200 Słupsk.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Słupsk: Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017
Numer ogłoszenia: 341884 - 2015; data zamieszczenia: 14.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 296890 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o., Redzikowo 16B, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 841 25 55, faks 59 841 25 55 wew. 36.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017, o łącznej powierzchni pomieszczeń 2 929,13 m2. 2. Wykonawca będzie wykonywał czynności objęte zamówieniem, w tym świadczył usługi sprzątania i utrzymania czystości i porządku wykorzystując własny sprzęt, środki chemiczne, worki na odpady komunalne oraz środki higieny osobistej (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy, itp.). 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Umowy, który zawiera charakterystykę obiektu, zakres i częstotliwość czynności dla usług sprzątania oraz utrzymania czystości i porządku dla poszczególnych serwisów. 4. Inne czynności związane ze świadczeniem usług objętych przedmiotem zamówienia: 1) zamykanie drzwi i okien, 2) gaszenie świateł po zakończonej pracy, 3) wyłączanie z prądu podgrzewaczy wody, grzejników, 4) informowanie o niebezpieczeństwach i zagrożeniach w budynku, 5) zakup oraz uzupełnianie środków higieny: a) papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie/pianie, -27 sztuk pojemników na papier toaletowy - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 150 rolek papieru typu JUMBO oraz około 30 rolek typu KACZORY -7 szt. pojemników na ręczniki papierowe typu ZZ - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 80 szt. paczek, -ręcznik papierowy w rolce - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 50 szt. rolek, -35 szt. pojemników na mydło - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 100 l (mydło powinno posiadać konsystencję nie powodującą samoistnego wypływania z dozowników), 6) zakup oraz uzupełnianie worków na odpady komunalne -23 szt. koszy na śmieci o pojemności 30 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 1000 szt. worków, -26 szt. koszy na śmieci o pojemności 50 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 800 szt. worków, -21 szt. koszy na śmieci o pojemności 70 l - szacunkowe średniomiesięczne zużycie około 200 szt. worków, 7) zakup i uzupełnianie ochraniaczy na obuwie - średniomiesięczne zużycie około 2 000 szt., 8) zakup po ustaleniu z Zamawiającym niezbędnych środków przeciw owadom (muchy, komary, osy, mrówki, skorki, itp.). 5. Zamawiający wymaga użycia preparatów do mycia i dezynfekcji: 1) skoncentrowany kwaśny środek do usuwania osadów z kamienia i rdzy oraz innych zabrudzeń z obrzeży basenów, sanitariatów i innych powierzchni, 2) kwaśny środek do codziennego usuwania zabrudzeń z powierzchni pokrytych płytkami, 3) zasadowy koncentrat do usuwania osadów i zabrudzeń w tym do usuwania tłustych osadów na linii wody, 4) środek do czyszczenia elementów ze stali szlachetnej, 5) bakteriobójczy środek do czyszczenia saun - elementy drewniane. 6. Wymagane środki chemiczne używane do mycia i dezynfekcji muszą posiadać stosowne atesty i karty charakterystyki. 7. Niedopuszczalne jest modyfikowanie stosowanych środków czyszczących niezgodnie z instrukcją ich użytkowania, np. poprzez ich rozcieńczanie. 8. Wykonawca ma obowiązek przechowywać w miejscu realizacji zamówienia i udostępniać na każde żądanie Zamawiającego aktualne atesty, certyfikaty zgodności i karty charakterystyki substancji i preparatów chemicznych stosowanych do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem. 9. Środki myjąco - dezynfekujące należy stosować przemiennie - kwaśne, następnie zasadowe. 10. Zamawiający wymaga, aby stosowane środki chemiczne użyte podczas wykonywania usługi zgodnie z zaleceniami producenta nie wpływały negatywnie na: 1) zdrowie osób korzystających z basenów, 2) środowisko naturalne, 3) urządzenia kontaktujące się z wodą przeznaczoną do spożycia oraz preparaty stosowane w procesach jej oczyszczania i dezynfekcji, 4) urządzenia i elementy wyposażenia basenów kąpielowych i pomieszczeń sanitarno - higienicznych, 5) materiały wykończeniowe i wyroby stosowane w budownictwie, 6) urządzenia stosowane w instalacjach wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz grzewczych. 11. Pracownicy upoważnieni przez Zamawiającego mają prawo prowadzić w każdym czasie kontrolę jakości świadczonych usług przez Wykonawcę, będących przedmiotem zamówienia. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia sprzętem będącym w jego posiadaniu i własnymi środkami czystości, odpowiednimi do charakteru obiektu, stosując w swojej pracy odpowiednie urządzenia i technologie. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku nienależytego lub niewłaściwego wykonania umowy, jak również za szkody spowodowane przez personel Wykonawcy. 14. UWAGA! Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia osób aktualnie zatrudnionych przez Zamawiającego do sprzątania i utrzymania czystości i porządku na podstawie art. 231 Kodeksu Pracy. Szczegółowy wykaz osób oraz forma zatrudnienia znajduje się w Załączniku do Umowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. 16. W związku z ograniczeniem przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jantar 2 Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 576000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
708480,00
Oferta z najniższą ceną:
584250,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
847843,92
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 29689020150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-11-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 776 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 95% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.osir.slupsk.ug.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o., Redzikowo 16B, 76-200 Słupsk |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiekcie Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Słupsk Sp. z o.o. w Redzikowie w latach 2016-2017 | Jantar 2 Sp. z o.o. Słupsk | 2015-12-14 | 708 480,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-12-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 708 480,00 zł Minimalna złożona oferta: 584 250,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 584 250,00 zł Maksymalna złożona oferta: 847 844,00 zł |