Organizacja i obsługa szkoleń realizowanych przez Zespół Doradców Energetycznych WFOŚiGW w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa szkoleń realizowanych przez Zespół Doradców Energetycznych WFOŚiGW w Warszawie. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia organizację następujących szkoleń: 1) Szkolenia (bez noclegów):  łączna liczba dni szkoleniowych wynosi 18,  szkolenia odbywać się będą w blokach szkoleniowych 6-dniowych (6 dni roboczych pod rząd lub 3 x po dwa dni), w zależności od zapotrzebowania,  liczba osób na każdym szkoleniu: 20 – 40 osób,  przewidywany czas trwania każdego dnia szkolenia: 9.00-15.00,  na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia zamawiający poda ostateczną liczbę osób Szkolenia będą odbywać się w trzech różnych miastach na terenie województwa mazowieckiego. Pierwsze szkolenie (6 dni szkoleniowych lub 3 x po 2 dni ) z planowanym terminem realizacji na drugą połowę września br. odbędą się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. W tej edycji Wykonawca zobowiązany jest w szczególności zapewnić:  ciągły serwis kawowy w godzinach 9.00 – 15.00,  obiady. Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym. Do organizacji kolejnych szkoleń Zamawiający wskaże dwa z następujących miast (po 6 dni szkoleniowych w każdym z tych miast lub 3 x 2 dni): Ciechanów, Płock, Radom, Siedlce, Ostrołęka. Terminy i konkretne miasto, w którym mają odbyć się szkolenia zostaną wskazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 30 dni przed pierwszym szkoleniem w danym mieście. W ramach tych szkoleń w gestii Wykonawcy leży w szczególności zapewnienie:  sali szkoleniowej,  ciągłego serwisu kawowego w godzinach 9.00 – 15.00,  obiadów. Serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę, zgodnie z Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym. 2) Szkolenia trzydniowe z noclegami:  liczba szkoleń 3, po jednym w Radomiu, Ciechanowie i Siedlcach lub na terenie powiatów tych miast,  liczba osób na każdym szkoleniu: 20 – 40 osób,  przewidywany czas trwania szkoleń: 1 dzień: 9.00 – 22.00 (obiad + kolacja) 2 dzień: 9.00 – 22.00 (śniadanie + obiad + kolacja) 3 dzień: 9.00 - 15.00 (śniadanie + obiad) Zamawiający w trakcie każdego szkolenia przewiduje trzeciego dnia wizytę studyjną do wyznaczonego przez Zamawiającego obiektu, położonego w odległości maksymalnie do 70 km od miejsca zakwaterowania, w związku z tym konieczne jest zapewnienie środka transportu dla całej grupy z hotelu do wskazanego obiektu i z powrotem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do WZnUS. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do WZnUS. 3. Zamawiający wymaga, aby osoba odpowiedzialna za koordynowanie realizacji umowy, polegające w szczególności na sprawowaniu nadzoru nad organizacją szkoleń zgodnie z harmonogramem, w tym rozmieszczaniem w salach materiałów promocyjnych (np. roll-upów, ulotek, materiałów szkoleniowych) przekazanych przez Zamawiającego oraz pełnieniu nadzoru nad zapewnieniem w salach szkoleniowych wymaganego wyposażenia, podpisaniem list obecności przez uczestników oraz właściwym zakwaterowaniem uczestników szkoleń (o ile jest wymagane), na cały okres realizacji umowy była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę. Wymóg ten uzna się również za spełniony w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, o ile nie wpłynie to na prawidłowość realizacji zamówienia. 4. Wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby na umowę o pracę uznany będzie za spełniony, w przypadku gdy ww. czynności będą wykonywane przez samego Wykonawcę lub podwykonawcę będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. 5. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań dotyczących zatrudnienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do WZnUS.