Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.

Kobierzyce: Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.


Numer ogłoszenia: 201125 - 2013; data zamieszczenia: 01.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce , al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ugk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe: 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 4. ul. Główna 18, Krzyżowice - Viessmann 60 kW b) kotłownie gazowe: 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Przystankowa 2, Ślęza - kocioł gazowy Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 3. ul. Kwiatowa, Magnice - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 4. ul. Tyniecka 3, Żerniki Małe - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 5. ul. Topolowa 1, Chrzanów - kocioł gazowy Viessmann 26 kW, Vitodens 222-W Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim - VTS CVP-2P/NS-74/7-7, 3150 m3/h 2. świetlicy wiejskiej w Solnej - VTS CVP 1-P/NS-74A/7-7, 2000 m3/h 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu - VTS CVP 2-L/NS -74A/7-7, 3000 m3/h 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach - VTS CVP 2-L/NS -74A/7-7, 3000 m3/h 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1, prod. GEA typ EFZ-KCA-V01V, wydajność 2000 m3/h + agregat DAIKIN 6. budynku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. - kuchnia przedszkole CP - Clima Produkt nr 7592/07, 2000 m3/h - kuchnia świetlica, CP - Clima Product nr 7591/07 - ośrodek zdrowia, CP - Clima b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - Fonko FO ZRH3-1209, 6120W - 2 szt. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - Pyrox Screen / Master LG - 2 kurtyny c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 4 jednostki wewnętrzne, 2 jednostki zewnętrzne (MITSUBISHI) 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 18 jednostek wewnętrznych, 7 jednostek zewnętrznych (DAIKIN R-22, FUJITSU, MITSUBISHI - multisplit) 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 2 kpl. (SWEAGON GOLD i SINCLAIR) 4. Świetlica wiejska w Pustkowie Żurawskim przy ul. Kolejowej 48 - 3 jednostki wewnętrzne, 3 jednostki zewnętrzne. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni - zakres świadczonych prac przez Wykonawcę: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do j) - dwa razy w roku przed (do dnia 30.10.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 04.05.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowych zakończone odpowiednim protokołem. h) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych. i) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. j) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzenie (1 x w roku - do 30.10) głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odpowiednim protokołem. 3) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 4) uczestniczenie w ramach wynagrodzenia serwisowego przy kontrolach Urzędu Dozoru Technicznego, zarówno pierwszych odbiorów U.D.T. jak i okresowych. 5) wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej wykonane w ciągu 10 godzin od godziny zgłoszenia 6) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 30.10. i do 04.05.) przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 30.10. i do 04.05.). - zakres świadczonych prac przez Wykonawcę: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia, wówczas wynagrodzenie za realizację usług serwisowych będzie wynkało z rzeczywistego wykonania w oparciu o ceny jednostkowe podane w tabelce w ofercie Wykonawcy. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) zapewnienie usług - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) posiadanie odpowiedniego zatowarowania w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. f) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. g) usługi określone w przedmiocie zamówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. h) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zamówień w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej wykonane w ciągu 10 godzin od godziny zgłoszenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w zakresie: świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5, 50.73.00.00-1, 42.51.50.00-9, 71.31.54.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga złożenia wadium (przy składaniu ofert) - w kwocie 1.200,00 zł na konto Gminy Kobierzyce: Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce konto bankowe BS Kobierzyce nr 82 95750004 0000 0130 2000 0380. Wadium wpłacane na konto Zamawiającego powinno mieć adnotację -- nazwę przetargu. Potwierdzenie wniesienia wadium (może być to kserokopia potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. Wadium w postaci gwarancji i poręczeń złożyć w oryginale w kasie, a potwierdzoną /za zgodność/ kserokopię dołączyć do oferty. Zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert . Wniesienie wadium w formie poręczenia lub gwarancji będzie skuteczne, jeżeli do wskazanego terminu zostanie ono zdeponowane w kasie Urzędu Gminy Kobierzyce - pok. 22. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli do wskazanego terminu znajdzie się ono na podanym rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy Zamawiającego); b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, powinny one być sporządzone zgodnie z przepisami prawnymi i powinny zawierać wskazany niżej element: - zobowiązanie Gwaranta do /zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: - Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, albo - Wykonawca, którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, albo - Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo - Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy/ Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 2. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 5. 3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy lub zawarcie umowy jest niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy albo nie wniósł zabezpieczenia umowy jeżeli było wymagane. 7. Oferta w trakcie trwania procedury od terminu składania ofert podanego w SIWZ poprzez wybór oferty do terminu podpisania umowy (termin związania ofertą 30 dni) winna być przez cały okres zabezpieczona wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: wykonał, a je-żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; lub wykonuje co najmniej 1 usługę serwisowania urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz co najmniej 1 usługę serwisowania kotłowni o mocy minimum 100 kW, potwierdzone dowodem czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie Zamawiający, na podstawie złożonego przez Wykonawcę /wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywa-nych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i do-świadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a je-żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przed-miotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały/są wykonane/wykonwane tj. obejmującym co najmniej 1 usługę serwisowania urządzeń wentylacyjno - klimatyzacyjnych oraz co najmniej 1 usługę serwisowania kotłowni o mocy minimum 100 kW, potwierdzone dowodem czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4/ , dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły /spełnia - nie spełnia./ Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jeżeli dysponuje co najmniej 3 osobami , w tym: a) 1 osobą posiadającą uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, oraz b) 1 osobą posiadającą uprawnienia ciepłownicze do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów, oraz c) 1 osobą posiadającą uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, Zamawiający, na podstawie złożonego przez Wykonawcę /wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykony-waniu zamówienia, w szczególności odpowie-dzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z in-formacjami na temat ich kwalifikacji zawodo-wych, doświadczenia i wykształcenia niezbęd-nych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz infor-macją o podstawie do dysponowania tymi osoba-mi -- tj. obejmującego co najmniej 3 osoby, w tym: a) 1 osobą posiadającą uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, oraz b) 1 osobą posiadającą uprawnienia ciepłownicze do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów, oraz c) 1 osobą posiadającą uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego) - załącznik nr 5/ a także: /oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj. co najmniej 3 osoby, w tym: a) 1 osoba posiada wymaga-ne uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowią-zek posiadania takich uprawnień tj.: uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych na stanowisku eksploatacji, oraz b) 1 osoba posiada wymaga-ne uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowią-zek posiadania takich uprawnień tj.: uprawnienia ciepłownicze do dozoru nad urządzeniami kotłowni i instalacjami c.o. i c.w.u. na gaz i olej opałowy oraz uprawnienia na serwisowanie wymienionych kotłów, oraz c) 1 osoba posiada wymaga-ne uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowią-zek posiadania takich uprawnień tj.: uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego) - załącznik nr 6/ ; dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli posiada: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Zamawiający, na podstawie złożonej przez Wykonawcę /opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 7/ dokona oceny spełniania w/w warunku według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

8) pisemne zobowiązanie (jeżeli dotyczy), gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - załącznik nr 8, 9) dowód wniesienia wadium w wysokości: 1.200,00 zł - załącznik nr 9, 10) oświadczenie - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej - (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego) - załącznik nr 10, 11) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował Wykonawca: - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 11, 12) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda (jeżeli dotyczy): - dokumentów (załączniki nr 12) dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 13) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w SIWZ pkt IX. 1 ppkt. 1),2) (załączniki nr 13).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnego aneksu w następujących przypadkach: 1) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy; 2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 3) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; 4) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 5) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym; 6) wprowadzenia do umowy harmonogramu finansowego; 7) zmiana kwot wydatkowania ujetych w poszczególnych latach budżetowych z uwagi na przesunięcia finansowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, pok. 51.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Gminy Kobierzyce 55-040 Kobierzyce Al. Pałacowa 1, sekretariat pok. 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dowodami, o których mowa w SIWZ w pkt VII i IX SIWZ są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na roboty budowlane - inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej w pkt 1); 3) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej w pkt 1). W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (czyli wszczynanym w okresie od 20 lutego 2013 r. do 20 lutego 2014 r.), Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej w pkt 1) może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w paragrafie 1 ust. 1 pkt. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. /w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/ (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy Zamawiajacy jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. VII pkt. 1 ppkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów, o których mowa w pkt. VII i IX SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. /w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/ (Dz.U. z 2013, poz. 231). 2. Zamawiający wymaga, aby dokumenty były przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku, o którym mowa Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby każdy z nich oddzielnie przedstawił w ofercie wymagane załączniki do Formularza Oferty nr 1),2), Każdy z podmiotów występujących wspólnie musi: złożyć swój czytelny podpis oraz pieczęć na formularzu oferty oraz zaakceptować projekt umowy. Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3) Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym załączniku (oświadczenie podpisuje Pełnomocnik lub każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). Jeżeli ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać ponadto następujące warunki: a) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty w formie pełnomocnictwa; b) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie