Świadczenie usług serwisowych i naprawczych kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i naprawczych (usuwanie awarii) kotłów, urzadzeń wyposażenia kotłowni oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w obiektach gminnych niżej wymienionych. 1. Lokalizacja kotłowni gdzie będzie miało miejsce świadczenie usług: a) kotłownie olejowe: 1. ul. Witosa 5, Kobierzyce - Viessmann 60 kW 2. ul. Robotnicza 1, Kobierzyce - Buderus 60 kW 3. ul. Kolejowa 42, Pustków Żurawski - Viessmann 60 kW 4. ul. Główna 18, Krzyżowice - Viessmann 60 kW b) kotłownie gazowe: 1. ul. Zdrowa 2, Tyniec Mały - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 2. ul. Przystankowa 2, Ślęza - kocioł gazowy Viessmann 3 x 65 kW - budynek wielofunkcyjny 3. ul. Kwiatowa, Magnice - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 4. ul. Tyniecka 3, Żerniki Małe - kocioł gazowy Viessmann 24 kW 5. ul. Topolowa 1, Chrzanów - kocioł gazowy Viessmann 26 kW, Vitodens 222-W Lokalizacja urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych w obiektach gdzie będzie miało miejsce świadczenia usług: a) wentylacja mechaniczna w: 1. świetlicy wiejskiej w Pustkowie Żurawskim - VTS CVP-2P/NS-74/7-7, 3150 m3/h 2. świetlicy wiejskiej w Solnej - VTS CVP 1-P/NS-74A/7-7, 2000 m3/h 3. świetlicy wiejskiej w Domasławiu - VTS CVP 2-L/NS -74A/7-7, 3000 m3/h 4. świetlicy wiejskiej w Królikowicach - VTS CVP 2-L/NS -74A/7-7, 3000 m3/h 5. Urzędzie Gminy przy Al. Pałacowej 1, prod. GEA typ EFZ-KCA-V01V, wydajność 2000 m3/h + agregat DAIKIN 6. budynku wielofunkcyjnym w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2. - kuchnia przedszkole CP - Clima Produkt nr 7592/07, 2000 m3/h - kuchnia świetlica, CP - Clima Product nr 7591/07 - ośrodek zdrowia, CP - Clima b) kurtyna powietrzna: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - Fonko FO ZRH3-1209, 6120W - 2 szt. 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - Pyrox Screen / Master LG - 2 kurtyny c) klimatyzacja: 1. Apteka i ośrodek zdrowia przy ul. Witosa 5 w Kobierzycach - 4 jednostki wewnętrzne, 2 jednostki zewnętrzne (MITSUBISHI) 2. Urząd Gminy przy Al. Pałacowej 1 w Kobierzycach - 18 jednostek wewnętrznych, 7 jednostek zewnętrznych (DAIKIN R-22, FUJITSU, MITSUBISHI - multisplit) 3. Budynek wielofunkcyjny w Ślęzy przy ul. Przystankowej 2 - 2 kpl. (SWEAGON GOLD i SINCLAIR) 4. Świetlica wiejska w Pustkowie Żurawskim przy ul. Kolejowej 48 - 3 jednostki wewnętrzne, 3 jednostki zewnętrzne. 2. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa kotłowni - zakres świadczonych prac przez Wykonawcę: 1) W ramach serwisu ppkt. od a do j) - dwa razy w roku przed (do dnia 30.10.) i po sezonie grzewczym (w terminie do 04.05.): a) przegląd techniczny kotłów i armatury zabezpieczająco-odcinającej, analizę spalin i pomiar ciągu kominowego zakończone odp. protokołem - generalny przegląd kotła. b) konserwacje, nastawy, regulacje, czyszczenie kotłów i automatyki kotłowej jak również armatury zabezpieczającej i kontrolno-pomiarowej. c) regulacja palników. d) sprawdzenie poprawności połączeń elektrycznych regulatorów kotłów, szaf sterowniczych i osprzętu elektromechanicznego na kotłowni. e) analiza twardości wody kotłowej i surowej. f) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji gazowej zakończone odp. protokołem. g) przeprowadzenie przeglądu ścieżki olejowej od kotła do zbiorników olejowych zakończone odpowiednim protokołem. h) kontrola pomp, sprzęgieł hydraulicznych, zaworów bezpieczeństwa, naczyń przeponowych. i) przeglądy szczelności i stanu technicznego instalacji C.O. na kotłowni. j) przegląd urządzeń uzdatniających wodę (stacje zmiękczania wody). 2) przeprowadzenie (1 x w roku - do 30.10) głównej próby szczelności i wytrzymałości instalacji gazowej odcinka rurociągu od gazomierza do urządzeń na kotłowni zakończone odpowiednim protokołem. 3) przeprowadzanie w ramach wynagrodzenia serwisowego odbiorów technicznych i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby U.D.T. (Urzędu Dozoru Technicznego) zarówno pierwszych odbiorów U.D.T jak i okresowych - w terminie 14 dni od zgłoszenia Zamawiającego. 4) uczestniczenie w ramach wynagrodzenia serwisowego przy kontrolach Urzędu Dozoru Technicznego, zarówno pierwszych odbiorów U.D.T. jak i okresowych. 5) wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej wykonane w ciągu 10 godzin od godziny zgłoszenia 6) prowadzenie szczegółowego dziennika w czasie trwania umowy wszelkich prac i czynności wykonywanych na kotłowni. 3. Rodzaj zamówienia: usługa serwisowa wentylacji i klimatyzacji W ramach serwisu, dwa razy w roku (tj. do dnia 30.10. i do 04.05.) przeglądy techniczne urządzeń klimatyzacyjnych i raz w roku (tj. do 30.04.) przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych wraz ich generalnym przeglądem, natomiast w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Ślęza przeglądy techniczne urządzeń wentylacyjnych dwa razy w roku (tj. do dnia 30.10. i do 04.05.). - zakres świadczonych prac przez Wykonawcę: a) Czynności obsługi konserwacyjnej klimatyzatorów typu split będą obejmowały: - demontaż, czyszczenie i montaż filtrów - czyszczenie filtrów, kratek wywiewnych i nawiewnych - czyszczenie lamelek parownika - czyszczenie lamelek skraplacza - kontrola ciśnienia freonu i szczelności układu - kontrola pracy urządzeń b) Czynności obsługi konserwacji centrali klimatyzacyjnej będą obejmowały: - wymianę filtrów powietrza - kontrola presostatów, przepustnic, łożysk napędu, pasków klinowych - czyszczenie poszczególnych sekcji centrali c) Czyszczenie obsługi konserwacji wentylatorów dachowych będą obejmowały: - czyszczenie i sprawdzenie łożysk, łopatek - pomiar sprężu d) Czyszczenie kurtyn będzie obejmowało: - czyszczenie i konserwacja nagrzewnic - czyszczenie i konserwacja wentylatorów - sprawdzenie łożysk - sprawdzenie styków elektrycznych e) Czyszczenie i konserwacja wentylatorów: - sprawdzenie i kontrola ustawień programatora - czyszczenie i konserwacja nagrzewnicy - wymiana filtrów powietrza 4. Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości punktów serwisowych w przypadku rezygnacji z użytkowania urządzenia, wówczas wynagrodzenie za realizację usług serwisowych będzie wynkało z rzeczywistego wykonania w oparciu o ceny jednostkowe podane w tabelce w ofercie Wykonawcy. 5. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy: a) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu z przeprowadzonych kontroli /pomiarów/ szczelności instalacji gazowej i aparatów gazowych wraz z doszczelnieniem po wykonaniu usługi serwisu. b) sporządzenie i przedstawienie Zamawiającemu protokołu przeglądu i konserwacji urządzeń (potwierdzone przez odpowiednią osobę, odrębnie dla każdego obiektu). c) w przypadkach awaryjnych Wykonawca zobowiązany jest przystąpić niezwłocznie do działań ograniczających skutki awarii. d) zapewnienie usług - 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy. e) posiadanie odpowiedniego zatowarowania w części serwisowe dostępne od zaraz na magazynie celem sprawnego przeprowadzenia usunięcia awarii. f) być odpowiednio przygotowanym do prowadzenia serwisu z należytą starannością poprzez stałe dozorowanie kotłów zgodnie z wymogami producentów urządzeń, określone przepisami oraz zapewniające niezawodną pracę. g) usługi określone w przedmiocie zamówienia mają być wykonywane przez osoby posiadające udokumentowane i aktualne uprawnienia. h) przyrządy kontrolno-pomiarowe muszą posiadać aktualną legalizację. 6. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą ponadto usługi dotyczące naprawy /usuwania awarii/ nie wchodzące w zakres usług serwisowych. Powyższe naprawy będą realizowane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zamówień w ramach umowy. Wszelkie naprawy kotłów i automatyki kotłowej wykonane w ciągu 10 godzin od godziny zgłoszenia.