Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późniejszymi zmianami) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późniejszymi zmianami) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg Przedmiot główny: CPV: 64.11.00.00 - 0 Nazewnictwo wg CPV: usługi pocztowe 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g (Gabaryt A i B) oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg, w tym przesyłek doręczanych na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, b) ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej. 3. Zakres zamówienia: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g (Gabaryt A i B) oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg: A. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie krajowym: 1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B, 2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B, 3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A i B, 4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt A i B, 5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A i B, 6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt A i B B. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie zagranicznym (obszar Europy): 1. Nierejestrowana ekonomiczna, 2. Nierejestrowana priorytetowa, 3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna, 4. Rejestrowana polecona - priorytetowa, 5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna, 6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa C. Przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością: 1. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością do 50 zł - Gabaryt A i B, D. Zwroty nieodebranych przesyłek: 1. Nierejestrowana ekonomiczna, 2. Nierejestrowana priorytetowa, 3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna, 4. Rejestrowana polecona - priorytetowa, 5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna, 6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa E. Usługa odbioru 4. Zamawiający informuje: A. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki o wadze do 50 g: a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. B. Przesyłki będą podzielone na przesyłki rejestrowane i nie rejestrowane. Zamawiający wymaga każdorazowego potwierdzenia ich nadania na kopii ewidencji tych przesyłek. C. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. D. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 235 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 5. Zamawiający wymaga aby, potwierdzenie nadania, zgodnie z art. 45 Prawa pocztowego, miało moc dokumentu urzędowego. 6. Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek była jednocześnie terminem wydania decyzji administracyjnej lub podatkowej zgodnie z art. 12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa oraz art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. 7. W ramach świadczenia ww. usług Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg. Odbiór odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach 14:00 - 14:30. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w Pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych). 8. W Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług. 9. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.