Modyfikacja i konserwacja systemu nagrywania rozmów COMPREC

Świdwin: Modyfikacja i konserwacja systemu nagrywania rozmów COMPREC


Numer ogłoszenia: 190079 - 2013; data zamieszczenia: 18.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 3294 , ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3823509, faks 094 3823758.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.21blot.sp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja i konserwacja systemu nagrywania rozmów COMPREC.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest modyfikacja, naprawa i konserwacja dwóch systemów nagrywania rozmów: COMPREC CCT - 2ST 16 kanałowy i COMPREC CCT - 2ST 32 kanałowy, zainstalowanych na terenie lotniska JW. 3294 w Świdwinie. 3.Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: 1.W ramach usługi modyfikacji, naprawy i konserwacji COMPREC CCT-2ST 16 kanałowy, nr fabryczny 3517, wykonawca zobowiązany jest do: a)wymiany: -16 portów analogowych nagrywania wraz z 2 szt. kart analogowych; -karty rejestracji i sterowania; -płyty głównej wraz z procesorem na obsługującą macierze dysków oraz zapewniającą stabilną pracę urządzeń, systemu i aplikacji o prędkości pracy nie niższej niż 3 GHz; -procesora o wydajności nie niższej niż 3 GHz Dual Core zapewniającej obsługę urządzeń i zainstalowanych aplikacji; -pamięci RAM o pojemności nie mniejszej niż 8 GB i technologii nie starszej niż DDR III; -kieszeni dysku twardego HDD z zabezpieczeniem kluczem. -monitora LCD LED o przekątnej 22 cala, rozdzielczość min. 1920x1080,wbudowane głośniki o mocy nie mniejszej niż 5W. -klawiatury typu SLIM, pełnowymiarowa o standardowym układzie, wbudowane wejście na słuchawki i mikrofon, wbudowany port USB. -myszy przewodowa z sensorem G-Laser , profil uniwersalny. -instrukcji obsługi systemu COMPREC (wersja drukowana i elektroniczna). b)zamontowania i doposażenia systemu: -w drugą kieszeń dysku twardego HDD z zabezpieczeniem kluczykiem. -dwóch dysków twardych HDD 3,5 SATA o pojemności nie mniejszej niż 1 TB (w wymienionej i zamontowanej kieszeni); -w nagrywarkę DVD RW dual layer typu SATA. -w słuchawki nauszne przewodowe ( pełne) z regulacją głośności i pałąku nagłownego. -w zasilacz UPS min. 1500VA -W pendrive o poj.16GB - 3 szt. c)zainstalowania i skonfigurowania: -programu archiwizujący bazy danych z możliwością zapisu przez port USB oraz na płytach DVD RW; -systemu operacyjny komputera wraz z aplikacjami oraz rejestratora w wersji 32 lub 64 bit w polskiej wersji językowej; -oprogramowania do podstawowej obróbki dźwięku (np. wycinanie szumu tła) d) sprawdzenia i konserwacji: -rejestracji korespondencji ze wszystkich portów; -poprawności działania systemów, a w tym: rejestracji korespondencji ze wszystkich portów; przetestowania urządzeń i aplikacji; próbnej archiwizacji na nośnik zewnętrzny ( USB, DVD-RW 2.W ramach usługi modyfikacji, naprawy i konserwacji COMPREC CCT-2ST 32 kanałowy o nr. fabr. 3491, wykonawca zobowiązany jest do: a)wymiany: -32 portów analogowych nagrywania wraz z 4 szt. kart analogowych; -karty rejestracji i sterowania; -płyty głównej wraz z procesorem na obsługującą macierze dysków oraz zapewniającą stabilną pracę urządzeń, systemu i aplikacji o prędkości pracy nie niższej niż 3 GHz; -procesora o wydajności nie niższej niż 3 GHz Dual Core zapewniającej obsługę urządzeń i zainstalowanych aplikacji; -pamięci RAM o pojemności nie mniejszej niż 8 GB i technologii nie starszej niż DDR III; -kieszeni dysku twardego HDD z zabezpieczeniem kluczem. -monitora LCD LED o przekątnej 22 cala, rozdzielczość min. 1920x1080,wbudowane głośniki o mocy nie mniejszej niż 5W. -klawiatury typu SLIM, pełnowymiarowa o standardowym układzie, wbudowane wejście na słuchawki i mikrofon, wbudowany port USB. -Myszy przewodowa z sensorem G-Laser , profil uniwersalny. -Instrukcji obsługi systemu COMPREC (wersja drukowana i elektroniczna) b)zamontowania i doposażenia systemu: -w drugą kieszeń dysku twardego HDD z zabezpieczeniem kluczykiem. -w dwa dyski twarde HDD 3,5 SATA o pojemności nie mniejszej niż 1 TB (w wymienionej i zamontowanej kieszeni); -Nagrywarkę DVD RW dual layer typu SATA. -w słuchawki nauszne przewodowe ( pełne) z regulacją głośności i pałąku nagłownego. -w zasilacz UPS min. 1500VA -w pendrive o poj.16GB -3 szt. c)zainstalowania i skonfigurowania: -programu archiwizującego bazy danych z możliwością zapisu przez port USB oraz na płytach DVD RW; -systemu operacyjnego komputera wraz z aplikacjami oraz rejestratora w wersji 32 lub 64 bit w polskiej wersji językowej; -oprogramowania do podstawowej obróbki dźwięku (np. wycinanie szumu tła) d)sprawdzenia i konserwacji: -rejestracji korespondencji ze wszystkich portów; -poprawności działania systemów, a w tym: rejestracji korespondencji ze wszystkich portów; przetestowania urządzeń i aplikacji; próbnej archiwizacji na nośnik zewnętrzny ( USB, DVD-RW) 3.Zamawiający, w celu zapoznania się ze specyfiką miejsca wykonywania usługi zaleca dokonanie wizji lokalnej, po uprzednim ustaleniu terminu z kpt. Przemysławem Mroczko (tel. 94 382 37 21) lub chor. Dariuszem Jakubik (tel. 94 382 2080). 4.Wymagania dotyczące trwałości i gwarancji: -Zastosowane podzespoły muszą zapewnić pracę systemu przez okres nie mniejszy niż 5 lat bez wykonywania planowanych czynności remontowych i modernizacyjnych, które nie podlegają zużyciu w następstwie normalnej eksploatacji. Powyższy zapis nie wiąże się z koniecznością udzielenia gwarancji lub ponoszenia odpowiedzialności w przypadku konieczności wykonania remontu zastosowanych podzespołów poza okresem udzielonej gwarancji. -Wykonawca zobowiązany jest udzielić min. 24 miesięcy gwarancji bez limitu czasu pracy na zastosowane podzespoły, które nie podlegają normalnemu zużyciu w czasie eksploatacji. -Wykonawca zobowiązany jest zapewnić naprawę gwarancyjną zastosowanych podzespołów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie JW.3294 Świdwin. Naprawa musi nastąpić w terminie 3 dni od przyjęcia zgłoszenia. Miejscem naprawy jest miejsce zamontowania na stanowisku roboczym sytemu. W przypadku konieczności demontażu ze stanowiska i transportu systemu (podzespołów) do siedziby gwaranta lub autoryzowanego serwisu w celu wykonania naprawy, transport oraz demontaż i ponowny montaż zapewnia i organizuje Wykonawca. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas pozostawania zespołu w naprawie. -Okresowe przeglądy w okresie obowiązywania gwarancji wynikające z instrukcji zastosowanych podzespołów, których wykonanie warunkuje dotrzymania warunków gwarancji będą przeprowadzane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie JW. 3294 Świdwin. Koszty wykonania przeglądów w tym materiałów eksploatacyjnych, robocizny, przejazdów oraz noclegów ponosi Wykonawca, przegląd musi zostać wykonany w terminie 14 dni od daty przyjęcia zgłoszenia. Przeglądy okresowe po okresie obowiązywania gwarancji są w pełni płatne przez Zamawiającego. -Zastosowane podzespoły muszą być przystosowane do pracy ciągłej. 5.Wymagania dodatkowe: -Wszystkie czynności muszą być realizowane w miejscu instalacji Systemu -Nagrywania Rozmów COMPREC CCT-2/ST, tj. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie WPL JW. 3294 Świdwin w sposób i terminie nie zakłócającym normalnej pracy lotniska; -Całość prac musi być wykonana w nieprzekraczalnym terminie do dwóch dni w trakcie dni bez lotów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie JW.3294 WPL Świdwin. -Dostarczone podzespoły muszą posiadać datę produkcji z roku 2013. -Wykonawca w dniu sprawdzenia poprawności działania systemów, przeprowadzi nieodpłatnie szkolenie z zakresu obsługi i użytkowania Systemu Nagrywania Rozmów COMPREC CCT-2/ST z wytypowanymi przez Zamawiającego osobami, tj. użytkownicy oraz operatorzy odpowiedzialni za podłączenie i konserwację linii telefonicznych w następującym zakresie: szkolenie z podstaw użytkowania sprzętu wykonywane podczas przekazywania sprzętu Zamawiającemu. Zakres szkolenia obejmuje zasady użytkowania, wykonywania obsługi codziennej i planowanych przeglądów gwarancyjnych. 6.Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca wykona i dostarczy dokumentację powykonawczą uwzględniającą zastosowane materiały w tym zainstalowane w trakcie modyfikacji rejestratora sterowniki, oprogramowanie aplikacji, oraz aplikacji specjalistycznych Wykonawcy. 7.Wykonawca prześle Zamawiającemu, za pośrednictwem faksu, na co najmniej trzy dni przed planowanym terminem realizacji usługi dane osób wykonujących przedmiot zamówienia wraz z podaniem numerów dowodów osobistych oraz dane rejestracyjne pojazdów mechanicznych. Informacje zostaną wykorzystane do celów przepustkowych Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają dokumenty pn. Projekt umowy stanowiąc zał. nr 5 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.26.00-1, 50.66.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 4 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a)siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec) uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ - odstąpienie od umowy bez naliczania kar umownych, przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy; b)rezygnacja przez zamawiającego z części przedmiotu umowy - zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy; c)zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 kodeksu cywilnego, d)gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ - przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy, odstąpienie od realizacji umowy bez naliczania kar umownych; e)w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (brutto).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.21blot.sp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa 3294, Budynek nr 65 pomieszczenie nr 7, ul. Połczyńska 32, 78-301 Świdwin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Jednostka Wojskowa 3294, Kancelaria Jawna, ul. połczyńska 32, 78-301 Świdwin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie