Sukcesywne dostawy środków czystości do Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na terenie powiatu kętrzyńskiego w roku 2012

Kętrzyn: Sukcesywne dostawy środków czystości do Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na terenie powiatu kętrzyńskiego w roku 2012


Numer ogłoszenia: 343555 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Kętrzynie , Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7517500, 7511690, faks 089 7512401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ketrzynski/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy środków czystości do Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na terenie powiatu kętrzyńskiego w roku 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są: Sukcesywne dostawy środków czystości do Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych na terenie powiatu kętrzyńskiego w roku 2012. 2. Jednostki na terenie powiatu, które będą jednocześnie płatnikami faktur: Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Powstańców Warszawy 2, 11-400 Kętrzyn, Powiatowe Centrum Edukacji, ul. Poznańska 21, 11-400 Kętrzyn, Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy, ul. Krasickiego 7, 11-440 Reszel, Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy, ul. Sikorskiego 76, 11-400 Kętrzyn, Zespół Szkół im. Macieja Rataja, ul. Łukasińskiego 3, 11-440 Reszel, Zespół Szkół im. M.C. Skłodowskiej, ul. Wojska Polskiego 12, 11-400 Kętrzyn, Powiatowa Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna, ul. Powstańców Warszawy 3, 11-400 Kętrzyn, Ognisko Pracy Pozaszkolnej Baszta, ul. Pocztowa 13, 11-400 Kętrzyn, Powiatowy Urząd Pracy, ul. Limanowskiego 1, 11-400 Kętrzyn, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Daszyńskiego 30, 11-400 Kętrzyn, Starostwo Powiatowe w Kętrzynie, Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn, Powiatowy Dom Dziecka w Reszlu, ul. Łukasińskiego 3, 11-440 Reszel (włączony w zamówienie od 16 sierpnia 2012 roku). 3. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) sprzedaż, b) dostarczenie transportem własnym na koszt i ryzyko Wykonawcy, c ) rozładowanie i wniesienie. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedstawia dodatek nr 1 do SIWZ. 6. Wszystkie marki środków czystości wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dodatek nr 1) mają jedynie na celu określenie minimalnej jakości środków wymaganej przez Zamawiającego. Oferent może zaproponować środki innych producentów pod warunkiem, że ich jakość jest nie gorsza od jakości środków wskazanych marek. 7. W przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego wykonawca dołączy do oferty próbki asortymentu równoważnego wraz z wykazem składu chemicznego produktu równoważnego. 8. Określone w tabeli ilości są jedynie szacunkowe Zamawiający przewiduje prawo opcji - polegające na zmniejszeniu ilości zamawianych materiałów w zależności od potrzeb Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z niektórych pozycji z dodatku nr 1 do SIWZ podyktowane brakiem zapotrzebowań. 10. Niewykorzystanie ilości środków wymienionych w dodatku nr 1 do SIWZ nie będzie powodowało roszczeń ze strony Dostawcy, określone ilości są szacunkowe a zakres umowy jest określony kwotowo. 11. Do obowiązków Dostawcy będzie należało dopilnowanie wartościowego wykorzystania umowy. Jeżeli maksymalna wartość określona w umowie zostanie wykorzystana przed upływem terminu obowiązywania umowy Dostawca powiadomi o tym fakcie Starostwo Powiatowe w Kętrzynie. 12. Dostawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać Zamawiającym środki czystości zgodnie z ilościami określonymi w formularzu cenowym i formularzu ofertowym będącymi integralną częścią umowy, do siedziby każdej z jednostek na własny koszt, w terminie 3 dni od dnia złożenia częściowego zapotrzebowania przez danego Zamawiającego. 13. Dostawy z reguły będą się odbywały nie częściej niż co dwa tygodnie do danej jednostki. 14. W nagłych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia telefonicznego i dostawę w ciągu 24 godzin od zgłoszenia potrzeby. 15. Zamówienia będą składane na piśmie lub telefonicznie przez każdą jednostkę - wymienioną w ust 2 niniejszego punktu. Dla każdej jednostki będzie wystawiana odrębna faktura za poszczególną partię zamawianych towarów. 16. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, za który ponosi całkowitą odpowiedzialność..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.83.00.00-9, 18.42.40.00-7, 18.93.00.00-7, 33.71.11.40-0, 33.71.19.00-6, 33.76.00.00-5, 33.76.10.00-2, 39.22.40.00-8, 39.22.43.10-4, 39.22.43.20-7, 39.22.43.30-0, 39.52.58.00-6, 39.80.00.00-0, 39.81.10.00-0, 39.83.10.00-6, 39.83.12.40-0, 39.83.13.00-9, 39.83.20.00-3, 44.41.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - dodatek nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 60.000,00 zł łącznie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - dodatek nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - dodatek nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - dodatek nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na podstawie art. 144 ustawy, a także w następujących zakresach: 1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: a) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), b) wprowadzenia przez władzę ustawodawczą nowych podatków. 2. zmiany przedmiotu umowy - w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty zostały wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności niż produkt będący przedmiotem umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.warmia.mazury.pl/powiat_ketrzynski/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kętrzynie Plac Grunwaldzki 1 11-400 Kętrzyn pokój nr 77.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kętrzynie Plac Grunwaldzki 1 11-400 Kętrzyn pokój nr 52 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie