Świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie WST PLRU w Olsztynie oraz w siedzibie WS PLSN we Wrocławiu w podziale na 2 części

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w następujących komórkach organizacyjnych Centrum Projektów Europejskich: a) W ramach części I zamówienia w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 w Olsztynie przy ul. Głowackiego 14; Opis przedmiotu zamówienia części I znajduje się w załączniku do projektu umowy – Załącznik nr 1a do SIWZ.Usługa wykonywana będzie w terminie od dnia 01 marca 2019 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku; b) W ramach części II zamówienia w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Interreg Polska-Saksonie we Wrocławiu przy ul. Św. Mikołaja 81. Opis przedmiotu zamówienia części II znajduje się w załączniku do projektu umowy – Załącznik nr 1b do SIWZ. Usługa wykonywana będzie w terminie od dnia 08 marca 2019 roku do dnia 07 marca 2021 roku. Zamawiający wymaga w I i II części zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoba, wykonująca usługi w zakresie czynności sprzątania związane z realizacją przedmiotu zamówienia była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nią czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm). 2) Ustalenie wymiaru zatrudnienia pozostaje w gestii Wykonawcy, przy czym zatrudniona osoba winna brać czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia 3) Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu informację o osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, o których mowa w pkt. 1, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby oraz wymiaru czasu pracy. 4) W przypadku konieczności zmiany w okresie trwania umowy osoby, o której mowa w pkt. 1 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu uaktualnionego wykazu , o którym mowa w pkt 3. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania przedmiotowej zmiany. 5) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu oświadczenie o zatrudnieniu osoby sprzątającej na podstawie umowy o pracę oraz zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych kopie deklaracji ZUS RCA pracownika świadczącego usługi w zakresie czynności sprzątania przy realizacji Umowy. Informacje takie jak: imię i nazwisko, okres zatrudnienia, wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracownika dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Pracownik Wykonawcy, który takiej zgody nie wyrazi, nie może z tego tytułu ponieść jakichkolwiek sankcji ze strony Wykonawcy 6) .Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii formularzy w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt 5, będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących Usługi na podstawie umowy o pracę. 7) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności sprzątania, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracownika wykonującego czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności i skutkować będzie nałożeniem kary umownej. Powyższe uprawnia również Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy.