Promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce oraz zawodników drużyny PGE Vive Kielce

nie

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 291019005, ul. al. IX Wieków Kielc  3, 25-516  Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl, faks 41 3445265.
Adres strony internetowej (url):

Promocja Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce oraz zawodników drużyny PGE Vive Kielce

DOA-III.272.1.79.2017

1. Przedmiotem umowy jest usługa promocji Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce oraz zawodników drużyny PGE Vive Kielce . 2. W ramach umowy do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1) nagranie spotu promującego Województwo Świętokrzyskie z wykorzystaniem wizerunku Klubu i zawodników drużyny PGE Vive Kielce i jego emisja na kanałach medialnych będących własnością drużyny PGE Vive Kielce (strony internetowe, kanały mediów społecznościowych), 2) produkcja i emisja materiałów video na bandach Led, 3) zamieszczenie na parkiecie Herbu Województwa Świętokrzyskiego 4) publikacja plakatu świątecznego z wykorzystaniem wizerunku zawodników drużyny zawodników drużyny PGE Vive Kielce oraz jego dystrybucja/insert.

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie udzielone zostało w trybie „zamówienia z wolnej ręki ” na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2017 poz. 1579. Uzasadnienie Właściwym kierunkiem promocji województwa jest reklama w ramach dyscyplin sportowych, w których drużyny występują w najwyższych klasowych rozgrywkach, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest piłka ręczna,która dzięki Klubowi Sportowemu Vive Kielce z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Klub Sportowy Vive Kielce jest kilkunastokrotnym zdobywcą Pucharu Polski oraz zwycięzcą Ligi Mistrzów. W sezonie 2016/2017 z sukcesami występował i występuje w Superlidze PGNiG, gdzie jest liderem w swojej grupie oraz w rozgrywkach Velux Champions League. Swoją rozpoznawalność drużyna zawdzięcza m.in. zwycięstwu w najważniejszych oraz najbardziej elitarnych rozgrywkach klubowych, tj. Ligi Mistrzów i jako jedyna w kraju posiada puchar tych rozgrywek. Kontynuując zwycięską passę z poprzednich sezonów Klub podtrzymuje swoją ogromną rozpoznawalność. Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku drużyny – z udziałem w/w klubu i jego zawodników, gdzie w nazwie klubu występuje nazwa stolicy województwa świętokrzyskiego - Kielce, przyczynia się do coraz większej rozpoznawalności miasta i całego województwa. Wykorzystanie wizerunku zawodników drużyny PGE Vive Kielce oraz prezentacja atrakcji turystycznych w trakcie meczów Ligi Mistrzów EHF, które są transmitowane na cały świat będzie skutecznym narzędziem marketingowym, które przyciągnie turystów do świętokrzyskiego, także na zbliżający się zimowy wypoczynek. Poprzez swoje osiągnięcia drużyna PGE Vive Kielce jest marką rozpoznawalną na całym świecie, a jego nazwa ściśle kojarzona z regionem świętokrzyskim. Zainteresowanie drużyną, poza oczywistym dopingowaniem na meczach, przejawia się również poprzez śledzenie jej osiągnięć na oficjalnych stronach internetowych klubu oraz w klubowych kanałach social media. Zarówno wizerunek drużyny (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), jak i należące do klubu kanały rozpowszechniania tego wizerunku (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i w opisanych powyżej okolicznościach faktycznych. Klub sportowy Vive Kielce jest obiektywnie jedynym wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia wskazanych praw wyłącznych określonych we wskazanych przepisach prawa. Ponadto Klub sportowy Vive Kielce jest jedynym organizatorem i wykonawcą meczów EHF Champions League na terenie naszego regionu, wyznaczonym przez Europejską Federację Piłki Ręcznej (EHF). Klub Sportowy Vive Kielce jest jedynym podmiotem uprawnionym do wskazywania partnerów i sprzedaży usług promocyjnych podczas spotkań EHF Champions League w Kielcach na podstawie decyzji Związku Piłki Ręcznej w Polsce (ZPRP) i EHF Champions League 2017/18. Żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Klub do podejmowania niezależnych od Klubu działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym. Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego z udziałem drużyny, poprzez wykorzystanie wizerunku Klubu i jego zawodników. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, ponieważ nie istnieje żadna inna dyscyplina sportu, która daje taką rozpoznawalność województwa świętokrzyskiego (czołowe miejsca w kraju i Europie) ani nie ma drugiej takiej drużyny i klubu sportowego, których osiągnięcia mogłyby przełożyć się na rozpoznawalność naszego regionu, a co za tym idzie na promocję województwa świętokrzyskiego. Klub nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do rozpowszechniania wizerunku swojego i zawodników, ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. W/w klub jest jedynym wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji Województwa Świętokrzyskiego poprzez działania przy wykorzystaniu wizerunku Klubu Sportowego Vive Kielce oraz zawodników drużyny PGE Vive Kielce. W związku z wypełnieniem przesłanki zawartej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b w/w ustawy, uzasadniona jest decyzja w sprawie udzielenia zamówienia Klubowi Sportowemu Vive Kielce w trybie z wolnej ręki.