Zapewnienie stałej sprawności zainstalowanych w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz instalacji telefonicznych

Zduńska Wola: Zapewnienie stałej sprawności zainstalowanych w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz instalacji telefonicznych


Numer ogłoszenia: 36454 - 2011; data zamieszczenia: 04.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi , ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8245656, faks 043 8246166.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie stałej sprawności zainstalowanych w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz instalacji telefonicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zapewnienie stałej sprawności zainstalowanych w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz instalacji telefonicznych. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA jest zapewnienie od 06.04.2011 r. do 05.04.2015 r. stałej sprawności zainstalowanych w obiektach II Oddziału ZUS w Łodzi central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz instalacji telefonicznych poprzez: 1) Świadczenie usługi wsparcia technicznego (hot line) oraz zdalnego programowania central telefonicznych (posiadających taką opcję), w celu usunięcia usterek niewymagających pobytu konserwatora w miejscu zainstalowania urządzenia. 2) Wykonywanie przeglądów urządzeń zainstalowanych w siedzibie Oddziału oraz Inspektoratach ZUS w Sieradzu, Wieluniu, Łodzi i Pabianicach oraz wykonywanie w formie cyfrowej zestawień zrealizowanych połączeń (bilingów) dla urządzeń zainstalowanych w Sieradzu i Zduńskiej Woli (za wskazany przez Zamawiającego okres). 3) Usuwanie awarii central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych i instalacji telefonicznych powodujących zanik łączności telefonicznej wewnętrznej lub zewnętrznej w miejscu ich zainstalowania. 4) Wykonywanie napraw urządzeń telekomunikacyjnych - aparatów telefonicznych i telefaksów oraz instalacji telefonicznych. Zamawiający ZALECA przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach, w którym mają być wykonane prace będące przedmiotem zamówienia, w celu zapoznania się ze stanem technicznym zainstalowanych urządzeń i instalacji i dokonaniem oceny warunków wykonania prac, które mogą wpłynąć na obliczenie cenę oferty. Wykonawca zobowiązany jest udzielić, co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy i co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone (wmontowana) części zamienne i podzespoły na zasadach określonych w art. 577 i następnych Kodeksu Cywilnego (Dz.U. nr 16 poz. 93 ze zm.). Gwarancja musi przewidywać wymianę na nowe części zamienne lub podzespoły w przypadku stwierdzenia ich wadliwości w okresie gwarancji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.00.00-7, 50.33.10.00-4, 50.33.41.00-6, 50.33.41.10-9, 50.33.41.41-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień wynikających z przepisów prawa

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną usługę o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia. Za usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia Zamawiający uzna wykonywanie usługi konserwacji i napraw central telefonicznych, urządzeń telekomunikacyjnych oraz instalacji telefonicznych o parametrach i rozwiązaniach technicznych zbliżonych do przedmiotu zamówienia oraz usługi wsparcia technicznego (hot line) oraz zdalnego programowania central telefonicznych (posiadających taką opcję)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w odpisie z rejestru, o którym mowa w pkt. III.4.2 lub niewskazaną w załączonym do oferty pełnomocnictwie aktualne (wg oceny wykonawcy) zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50.00
• 2 - STAWKA ROBOCZOGODZINY BRUTTO (z podatkiem VAT) przy usuwaniu awarii i naprawach - 50.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących okolicznościach: 1) zainicjowania zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienia opisu proponowanej zmiany oraz jej uzasadnienie. 3) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 2. 2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy niepowodującej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy polegającej w szczególności na ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu robót powierzonych podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy, 2) Zmiany uregulowań prawnych wynikających z prawa polskiego, dostosowania do przepisów prawa unijnego mających istotny wpływ na podniesienie kosztów realizacji zamówienia stosownie do wynikających z nich zmian. 3) Zmian organizacyjnych stron mających wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia. 4) nieistotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Sytuacje określone w ust. 2 stanowią podstawę do możliwej zmiany umowy i wymagają zgody obu stron w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZUS II Oddział w Łodzi, ul.Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 205 lub 200.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2011 godzina 12:00, miejsce: ZUS II Oddział w Łodzi, ul.Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, pokój 205 lub 200.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W ZAKRESIE PROCEDURY: Jan Garczyński - tel. 502 008 892, (43) 824 56 56 lub 823 40 41 wew. 324, fax. (43) 823-41-84, garczynskij@zus.pl Dominik Borkowski - tel. (43) 824 56 56 lub 823 40 41 wew. 355. W ZAKRESIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Urszula Nadolska - tel. (43) 823 40 41 lub 824 56 56 w. 370.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie