Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Opolu przy ul. 1 Maja 6 Postępowanie nr: ZP-016/II/91/2013/U

Opis przedmiotu przetargu: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Opolu przy ul. 1 Maja 6. 2.Szczegółowy zakres prac: 1)Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu przy ulicy 1 Maja 6 o całkowitej powierzchni 164,30 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 106,50 m2, powierzchnia ruchu 50,90 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe. Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe. Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. aneks kuchenny, toalety. 2)Czynności będące przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie realizował w dni powszednie po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego t.j. po godz. 15:30. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3)W ramach zamówienia określonego w pkt 1 wyszczególnia się: a)Czynności wykonywane codziennie: - sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych na klatki schodowe i korytarze, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, - sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, - sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych. b)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych i korytarzach, c)Czynności wykonywane dwa raz w okresie obowiązywania umowy: -m-c sierpień, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (9 okien). d)Czynności wykonywane raz w okresie obowiązywania umowy: -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi (łączna powierzchnia glazury 30 m2). 4) Szczegółowe zestawienie powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem stanowi załącznik nr 5 zatytułowany: Zestawienie powierzchni pomieszczeń objętych sprzątaniem w ramach kompleksowego utrzymania czystości w budynku siedziby Oddziału Terenowego ANR w Opolu przy ul. 1 Maja 6. 5) Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 6) W przypadku czynności opisanych w punkcie 3 lit. b) - d) każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 8) Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 9) Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: mydła w płynie, ręczników papierowych (tzw. Zetka) - kolor biały, papieru toaletowego dwuwarstwowego tzw. JUMBO - kolor biały (dziennie przebywa 10 pracowników), środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach) oraz odświeżaczy powietrza do WC, a także worków na śmieci (do wszystkich koszy znajdujących się w pomieszczeniach objętych usługą), jak również środków, które użyte zostaną do prac opisanych w SIWZ. 3.Wymagania wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 2 -klauzula społeczna: 1)W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej jedną osobę bezrobotną na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: a)skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub b)właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2)Wyżej wskazana osoba ma być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 3)Wykonawca w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów, stwierdzających zatrudnienie osoby bezrobotnej, tj: a)zgłoszeń ofert pracy przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy; b)odpisu skierowania osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy; c)umowę o pracę. 4)Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, dotyczących zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5)Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6)W przypadku niezatrudnienia wymaganej liczby osób bezrobotnych, zamawiający będzie naliczał wykonawcy co miesiąc karę na podstawie § 8 umowy, do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa w pkt 1) nin. ustępu. 7)Dopuszcza się zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem wymagań określonych w pkt. 1 nin. ustępu. W przypadku wypowiedzenia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 8)Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o którym mowa w pkt. 7 nin. ustępu, jest zobowiązany zatrudnić osobę bezrobotną na podst. pkt 1 nin. ustępu i w terminie do 21 dni przedłożyć dokumenty o których mowa w pkt 3 nin. ustępu. 4.Pozostałe informacje. W przypadku rozpoczęcia praz w terminie innym niż 20.08.2013, wysokość wynagrodzenia za miesiąc sierpień będzie wypłacona wykonawcy, proporcjonalnie do ilości dni w którym usługa została wykonana.