Dowożenie dzieci niepełnosprawnych do szkół w dni nauki szkolnej w roku 2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje 3 części. Część I zamówienia Dowożenie dzieci do Zespołu Szkół im. H. Szczerkowskiego w Grodzisku Mazowieckim, ul. Kilińskiego 21 i z powrotem do domu. Adresy zamieszkania dzieci z których należy je odebrać w celu dowiezienia do szkoły Ilość dzieci objętych dowożeniem do szkoły Sade Budy, ul. Krótka 1 dziecko,Henryszew, ul. Topolowa 1 dziecko,Stare Budy ul. Chopina 1 dziecko,Jaktorów, ul. Wojska Polskiego 1 dziecko,Chylice ,ul. Ogrodowa 1 dziecko, Jaktorów-Kolonia, ul. Żyrardowska ( dziecko na wózku inwalidzkim) 1 dziecko,Stare Budy 1 dziecko, Jaktorów -Kolonia ul. Nowowiejskiego 1 dziecko, Chylice Kolonia ul. Parkowa 1 dziecko . Razem 9 dzieci. Dzieci muszą być dowiezione do szkoły w takim czasie aby rozpoczęły zajęcia szkolne punktualnie zgodnie z planem nauczania ale nie wcześniej niż o 7.40. Odwożenie dzieci do domu po zakończonych zajęciach odbywać się będzie w godz. od 13.30 do 15.00. W zakresie części I zamówienia limit kilometrów dziennie dla dwóch samochodów wynosi 170 km Zakłada się, że maksymalna ilość dni nauki szkolnej w okresie zamówienia wynosi 188. Zamawiający w przypadku wykonywania usługi w zakresie I części zamówienia wymaga od Wykonawcy zapewnienia 2 opiekunów dla dzieci. Część II zamówienia Dowożenie dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Żyrardowie ul. Środkowa 5. Adresy zamieszkania dzieci których należy je odebrać w celu dowiezienia do szkoły Ilość dzieci objętych dowożeniem do szkoły Stare Budy, ul. Sygietyńskiego 1 dziecko,Budy Zosine k/cmentarza AK 1 dziecko, Stare Budy k/ tartaku ( dziecko nie chodzi jest na wózku inwalidzkim) 1 dziecko, Jaktorów -Kolonia ,ul. Kleeberga 1 dziecko. Razem 4 dzieci. W zakresie Części II zamówienia limit kilometrów dziennie wynosi 70 km. Dzieci muszą być dowiezione do szkoły w takim czasie aby rozpoczęły zajęcia szkolne punktualnie zgodnie z obowiązującym planem zajęć ale nie wcześniej niż o godz. 7.30. Odwożenie dzieci do domu po zakończonych zajęciach odbywać się będzie w godz. od 14.00 do 15.00 Zakłada się, że maksymalna ilość dni nauki szkolnej w okresie zamówienia wynosi 188 . Zamawiający w przypadku wykonywania usługi w zakresie II części zamówienia wymaga od Wykonawcy zapewnienia 1 opiekuna dla dzieci. Część III zamówienia Dowożenie dziecka z domu w miejscowości: Sade Budy ul. Bema, do Zespołu Szkół w Warszawie ul. Elektoralna 12/14. Łącznie 1 dziecko. Dziecko musi być dowiezione do szkoły w takim czasie aby mogło rozpoczynać zajęcia szkolne punktualnie o godz.8.00 nie wcześniej niż o 7.45 Odwożenie dziecka do domu po zakończonych zajęciach odbywać się będzie w godz. od 14.00 -16.00 W zakresie Części III zamówienia limit kilometrów dziennie wynosi 220 km Zakłada się, że maksymalna ilość dni nauki szkolnej w okresie zamówienia wynosi 188 . Zamawiający w przypadku wykonywania usługi w zakresie III części zamówienia wymaga od Wykonawcy zapewnienia 1 opiekuna dla dziecka. Świadczenie usługi musi odbywać się: dla części I zamówienia : dwoma samochodami posiadającymi maksymalnie (8+1) miejsc każdy, oznakowanymi, przygotowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w tym jeden samochód musi być dostosowany do transportu osób poruszających się na wózkach ( 1 miejsce), tj. wyposażonym w szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz rampę lub windę umożliwiającą wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu oraz pasy do mocowania wózków, z możliwością dotarcia opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy. dla części II zamówienia : samochodem posiadającym maksymalnie (8+1) miejsc, oznakowanym, przygotowanym do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim ( 1 miejsce) . wyposażonym w szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz rampę lub windę umożliwiającą wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu oraz pasy do mocowania wózków, z możliwością dotarcia opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy. Dla części III zamówienia samochodem oznakowanym, przystosowanym do przewozu osób. Zamawiający nie dopuszcza w przypadku żadnej części zamówienia łączenia usługi dowozu dzieci z usługą wykonywaną na rzecz innego Zamawiającego. Zakres realizacji zamówienia: 1. Odbieranie dzieci od rodziców lub opiekunów prawnych spod domu lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego w obrębie miejsca zamieszkania dziecka, dowóz do szkół specjalnych i ośrodków szkolno - wychowawczych na czas rozpoczęcia zajęć oraz przekazanie pod opiekę osoby upoważnionej przez szkołę, 2. Zapewnienie pomocy ze strony opiekunów w rozbieraniu i ubieraniu dzieci na terenie szkół specjalnych i ośrodków szkolno - wychowawczych (po dowiezieniu i przed odbiorem dziecka, gdy zajdzie taka potrzeba), 3. Odbieranie dzieci od osoby upoważnionej przez szkołę specjalną lub ośrodek szkolno-wychowawczy po zakończeniu zajęć, dowóz pod dom i przekazanie pod opiekę rodziców lub opiekunów prawnych, 4. Dyspozycyjność w okresie świadczenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem, dopuszczającym możliwość nagłych zmian w terminach dowozu, wynikających m. in. ze zwolnień lekarskich dzieci, choinki, festynu, skrócenia lekcji czy zamknięcia szkoły itp. W takiej sytuacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego, 5. Kurs nie może być odwołany. 6. Płynność jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast zastępczego . 7. Dbałość o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdów zapewniający odpowiedni komfort jazdy. 8. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę powinni posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno - opiekuńczych wobec dzieci w czasie przewozu tych dzieci na trasie dom - szkoła - dom. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę powinni być wyposażeni w telefony komórkowe. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: a) Dziecko powinno być dowiezione do szkoły specjalnej/ośrodka szkolno - wychowawczego, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych o czasie i zabieranie dziecka po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, b) Wstępny harmonogram przewozu dzieci , wykonawca przedstawi zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, c) Szczegółowy harmonogram przewozu dzieci wykonawca przekaże zamawiającemu w terminie 5 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół specjalnych/ośrodka szkolno - wychowawczego, do których uczęszczają dzieci oraz z ich rodzicami lub opiekunami prawnymi, d) Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: 1) opis trasy, 2) szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń o których mowa w punkcie 3, 3) informacje dotyczące: a) kierowców i opiekunów do obsługi trasy, b) numeru telefonu komórkowego opiekuna i kierowcy.