obsługa centrali telefonicznej, portierni, parkingu oraz ochrona obiektów Zamawiającego
Opis przedmiotu przetargu: 5.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej 24 godziny na dobę polegającej na : - obsłudze centrali telefonicznej, - obsłudze portierni i udzieleniu informacji osobom zgłaszającym się do szpitala, - kompleksowej ochronie obiektów, - zabezpieczeniu mienia przed działaniami przestępczymi, w szczególności przed kradzieżą, włamaniami i innymi formami wyprowadzania mienia poza strefę kontrolowaną, - prowadzeniu obserwacji osób wchodzących i wychodzących z obiektów, - podejmowaniu niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia ludzi i mienia, - zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom i osobom znajdującym się na terenie obiektów, interwencje w przypadku osób zakłócających porządek. W przypadku zatrudnienia pracowników nieposiadających uprawnień do stosowania środków przymusu bezpośredniego Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wezwania załóg patrolowo – interwencyjnych, - wykonywaniu prewencyjnych obchodów obiektów i terenu przyległego, - nie wpuszczaniu do budynku szpitala osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, akwizytorów, - prowadzeniu ewidencji wydanych kluczy, - utrzymaniu w czystości i porządku pomieszczenia portierni, - zwracaniu uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, - prowadzeniu księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeń zaistniałych w trakcie pełnienia służby, - wyłączeniu dopływu gazu, wody i prądu w razie zaistnienia zagrożenia np. pożar, zalanie itp. - zgłaszanie pracownikom serwisu (infolinia) wszystkich awarii, - niezwłocznym informowaniu upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszystkich zaistniałych zdarzeń na terenie obiektów, sprawowaniu ciągłego nadzoru (ochrony) polegającego na: - całodobowym monitorowaniu lokalnego systemu alarmowego obiektów, przejmowaniu sygnałów alarmowych i przekazywaniu informacji o alarmie Zamawiającemu, osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom. Zamawiający udostępni Wykonawcy urządzenia monitoringu elektronicznego w tym CCTV i ppoż ( w zakresie monitoringu ppoż Zamawiający zapewni przeszkolenie) obiektów będących własnością Zamawiającego. Zamawiający po wcześniejszym uzgodnieniu dopuszcza montaż przez Wykonawcę instalacji monitoringu Wykonawcy. - Wykonywanie innych poleceń Zarządu Szpitala lub osoby wyznaczonej, związanych z realizacją zadań służb ochrony. - zapewnieniu całodobowej gotowości załóg patrolowo - interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne natychmiast po uzyskaniu zgłoszenia w terminie nie późniejszym jak 15 minut od podjęcia informacji o zdarzeniu przez Wykonawcę. W przypadku braku własnych załóg patrolowo - interwencyjnych Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy przez Wykonawcę z firmą zewnętrzną posiadającą stosowne uprawnienia. Obsłudze parkingu polegającym na: - dozorze i obsłudze kasy automatycznej, - dozorze i obsłudze terminala wjazdowego i wyjazdowego, - obsłudze kasy ręcznej znajdującej się na portierni, - udzielaniu informacji i pomocy użytkownikom parkingu, - egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Parkingu przez osoby korzystające z parkingu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę mienia składającego się z obiektów Zamawiającego, pomieszczeń, rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, oraz osób znajdujących się na terenie Zamawiającego. Zainteresowanym Zamawiający umożliwi zapoznanie się z obiektami Zamawiającego i jego Właściwościami (po uprzednim umówieniu wizyty z Kierownikien sekcji administracyjno gospodarczej) Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby, za pomocą których będzie wykonywać zlecenie będą posiadać : - jednolite umundurowanie z estetycznymi i czytelnymi emblematami identyfikacyjnymi, - stosowne do zadań wyposażenie osobiste. Wykonawca bezwzględnie musi zapewnić wykonanie usług przez wszystkie dni roku bez względu na okoliczności zależne, bądź niezależne od niego. Szczegółowy sposób ochrony reguluje zał. Nr 1 do SIWZ 5.2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru wykonywanych czynności wynikających z przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywał będzie wszystkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu książki dyżurów na każde jego żądanie. 5.3.Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania Zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych w wykonywaniem zamówienia.5.4 Zgodnie z art. 29 ust. 3a Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą świadczyły usługę w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia, zatrudnione były na pełen etat na podstawie umowy o pracę
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 621142-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.szpitalwrzesnia.home.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/12/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 222854.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Otium Sp. z o.o. Sp. K Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 62-064 Miejscowość: Plewiska Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Protector Fides Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Protector Fides Sp. z o.o. Sp. K Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Ochrony VIGOR Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 222854.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 222854.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 297840.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 621142-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | SA-381-13/17 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-11-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.szpitalwrzesnia.home.pl |
Informacja dostępna pod: | www.szpitalwrzesnia.home.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
obsługa centrali telefonicznej, portierni, parkingu oraz ochrona obiektów Zamawiającego | Otium Sp. z o.o. Sp. K Plewiska | 2018-01-10 | 55 713,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 222 854,00 zł Minimalna złożona oferta: 222 854,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 222 854,00 zł Maksymalna złożona oferta: 297 840,00 zł | |||
obsługa centrali telefonicznej, portierni, parkingu oraz ochrona obiektów Zamawiającego | Protector Fides Sp. z o.o. | 2018-01-10 | 55 713,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 222 854,00 zł Minimalna złożona oferta: 222 854,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 222 854,00 zł Maksymalna złożona oferta: 297 840,00 zł | |||
obsługa centrali telefonicznej, portierni, parkingu oraz ochrona obiektów Zamawiającego | Biuro Ochrony VIGOR Sp. z o.o. | 2018-01-10 | 55 713,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 222 854,00 zł Minimalna złożona oferta: 222 854,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 222 854,00 zł Maksymalna złożona oferta: 297 840,00 zł |