Przygotowania i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relation projektu pn.Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytomia.

Bytom: Przygotowania i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relation projektu pn.Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytomia.


Numer ogłoszenia: 317177 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta , ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowania i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relation projektu pn.Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytomia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relation projektu pn. Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytomia obejmującej n/w elementy, na które Zamawiający zamierza przeznaczyć następujące kwoty brutto (łącznie 914.120,88 zł brutto): 1. organizacja prezentacji wizualizowanego przedmiotu promocji w trakcie konferencji prasowej inaugurująca kampanię promocyjną terenów inwestycyjnych Bytomia, 4.026,00 zł brutto (3.300,00 zł netto) 2. event w centrum Bytomia publicznie prezentujący wizualizację obszaru terenów inwestycyjnych uroczyście inaugurujący i przedstawiający mieszkańcom kampanie promocyjną terenów inwestycyjnych, 122.000,00 zł brutto (100.000 zł netto) 3. obsługa PR, 73.200,00 zł brutto (60.000,00 zł netto) 4. foldery z ofertą inwestycyjną wraz z mapa terenu, 33.550,00 zł brutto (27.500,00 zŁ netto) 5. utrzymanie domeny, 219,01 zł brutto (179,52 zł netto) 6. kreacja, produkcja i rozwój strony internetowej, 39.999,99 zł brutto (32.786,88 zł netto) 7. wykonanie i powielenie prezentacji multimedialnej, 29.005,50 zł brutto (23.775,00 zł netto) 8. kreacja kampanii, haseł, logotypu, layoutów, 26.840,00 zł brutto (22.000,00 zł brutto) 9. ekskluzywne gadżety reklamowe, 24.400,00 zł brutto (20.000,00 zł netto) 10. pakiety prasowe i vipowskie, 45.750,00 zł brutto (37.500,00 zł netto) 11. wykonanie roll-upów, 6.100,00 zł brutto (5.000,00 zł netto) 12. kampania outdorową, 121.390,00 zł brutto (99.500,00 zł netto) 13. emisja reklam na portalach internetowych i wyszukiwarkach, 97.600,00 zł brutto (80.000,00 zł netto) 14. reklama w prasie i magazynach,129.320,00 zł brutto (106.000,00 zł netto) 15. wynajem wyposażenia multimedialnego stoiska targowego, 2.000,00 zł brutto (1.639,34 zł netto) 16. udział w targach inwestycyjnych w kraju (Poznań), 40.865,27 zł brutto (33.496,12 zł netto) 17. multimedialny event w trakcie targów krajowych prezentujących ofertę inwestycyjną Bytomia, 22.143,00 zł brutto (18.150,00 zł netto) 18. udział w targach inwestycyjnych za granicą (Expo Real Monachium), 85.342,11 zł brutto (69.952,55 zł netto) 19. promocja projektu 10.370,00 zł brutto (8.500,00 zł netto). Wartość zamówienia wynosi 749.279,41 zł netto + 50 % zamówień uzupełniających, tj. łącznie 1.123.919,12 zł netto. Celem kampanii promocyjnej jest wzrost bezpośrednich inwestycji na terenie realizacji projektu i podniesienie zainteresowania obszarami inwestycyjnymi. Kampania kierowana jest do grupy inwestorów oraz kadry kierowniczej podejmującej decyzje inwestycyjne w swoich przedsiębiorstwach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu któregokolwiek z 19 elementów przedmiotu zamówienia o wartości do 50% niniejszego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości: 22 000,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Przygotowanie i realizacja spójnej kampanii promocyjnej i public relation projektu pn. Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytomia - wadium. 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 w Wydziale Zamówień Publicznych, pok. nr 301. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno: 1) być wystawione na Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom. 2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą 4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu). 7. Zamawiający: 1) zwraca wadium zgodnie z treścią art. 46 ust. ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA ! Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Wadium powinno zabezpieczać cały 60-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej obejmującej działania ATL, BTL, kreację strony internetowej i organizacje eventu/ów o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto i przedłożyć dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. Usługa przygotowania kampanii oraz usługa przeprowadzenia kampanii mogły być wykonane na podstawie odrębnych umów, przy czym: 1) każda z tych usług musi obejmować działania ATL, BTL, kreacje strony internetowej i organizację eventu/ów, 2) łączna wartość tych usług winna wynosić co najmniej 500.000,00 zł brutto. W przypadku realizacji umowy określonej w walucie innej niż PLN, wartość wykonanego zamówienia należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu zawarcia umowy. Przez ATL Zamawiający rozumie działania marketingowe prowadzone w mediach tradycyjnych typu telewizja, radio, prasa, plakaty, reklama zewnętrzna (in.outdoor), reklama wewnętrzna (in.indoor) itp. Przez BTL Zamawiający rozumie działania marketingowe prowadzone w sposób niekonwencjonalny - akcje ambientowe, reklama w Internecie, outodoor o nietypowych wymiarach itp. Przez event Zamawiający rozumie wydarzenie, imprezę zorganizowaną. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, które weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz oferty, 2.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz (jeżeli dotyczy) 3.pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy, jeżeli do reprezentowania wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa , 4. dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują wykonawcy działający wspólnie 5. pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - atrakcyjność kampanii promocyjnej - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień nin. umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na: a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron umowy lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, b) zmiana harmonogramu w ramach terminów (ram czasowych) wskazanych w cz.IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. 4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu robót, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany nin. umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 301).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 243).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1 Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu Poddziałanie 1.1.2 promocja inwestycyjna 2.Termin wykonania zamówienia: do dnia 16 grudnia 2011r. , z zastrzeżeniem terminów wykonania poszczególnych elementów nin. zamówienia określonych w Harmonogramie sporządzonym przez Wykonawcę . Terminy wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia nie mogą wykraczać poza niżej określone ramy czasowe : 1)organizacja prezentacji wizualizowanego przedmiotu promocji w trakcie konferencji prasowej inaugurująca kampanię promocyjną terenów inwestycyjnych Bytomia, pomiędzy 01.02.2011 a 28.02.2011 2) event w centrum Bytomia publicznie prezentujący wizualizację obszaru terenów inwestycyjnych uroczyście inaugurujący i przedstawiający mieszkańcom kampanie promocyjną terenów inwestycyjnych, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 3) obsługa PR, Od 01.04.2011 do 16.12.2011 4) foldery z ofertą inwestycyjną wraz z mapą terenu, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 5) utrzymanie domeny, Od 01.03.2011 do 16.12.2011 6) kreacja, produkcja i rozwój strony internetowej, pomiędzy 01.04.2011 a 30.09.2011 7) wykonanie i powielenie prezentacji multimedialnej, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 8) kreacja kampanii, haseł, logotypu, layoutów,, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 9) ekskluzywne gadżety reklamowe, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 10) pakiety prasowe i vipowskie, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 11) wykonanie roll-upów, pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011 12) kampania outdorową, pomiędzy 01.07.2011 a 30.09.2011 13) emisja reklam na portalach internetowych i wyszukiwarkach, pomiędzy 01.07.2011 a 30.09.2011 14) reklama w prasie i magazynach, pomiędzy 01.07.2011 a 30.09.2011 15) wynajem wyposażenia multimedialnego stoiska targowego, pomiędzy 01.10.2011 a 16.12.2011 16) udział w targach inwestycyjnych w kraju (Poznań), pomiędzy 01.10.2011 a 16.12.2011 17) multimedialny event w trakcie targów krajowych prezentujących ofertę inwestycyjną Bytomia, pomiędzy 01.10.2011 a 16.12.2011 18) udział w targach inwestycyjnych za granicą (Expo Real Monachium), pomiędzy 01.10.2011 a 16.12.2011 19) promocja projektu pomiędzy 01.04.2011 a 30.06.2011. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena 40 % 2. atrakcyjność kampanii promocyjnej 60 % Sposób obliczenia ilości punktów przyznanych ofercie : Kryterium cena (X1) ilość pkt przyznana danej ofercie = ((najniższa oferowana cena : badaną cenę)x 100 pkt ) Kryterium atrakcyjność kampanii promocyjnej (X2) Punkty przy ocenie atrakcyjności kampanii promocyjnej będą przyznane w następujących podkryteriach : 1) koncepcja i spójność komunikatu kampanii tj. zgodność ze Strategią Promocji Bytomia w zakresie zgodności z wizją promocyjną, misją oraz celem strategicznym nr IV, ukierunkowanie kampanii na grupy docelowe określone w cz. III pkt 2 siwz, pokazanie w kampanii elementów wyróżniających Bytom - 0 - 50 pkt, 2) atrakcyjność wizualna materiałów key visual (kreatywność, świeżość, ponadczasowość, ergonomiczność, elegancja. Grafika oraz zawartość powinna być przejrzysta i kojarzyć się z korzyściami. Design graficzny powinien być prosty, nie przeładowany treścią. Powinien mieć taką ilość elementów, żeby można go zapamiętać, ale ani jednego elementu zbędnego) - 0 - 20 pkt 3) program eventów w Bytomiu na Rynku - 0 -10 pkt: a) za każdą gwiazdę rozpoznawalną na rynku: aa. krajowym - 3 pkt ab. regionalnym (województwo śląskie) - 0,5 pkt przy czym nie więcej niż 6 pkt b) forma prezentacji projektu Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytomia- 0-2 pkt c) pomysł na program promocyjno-artystyczny - 0-2 pkt 4) koncepcja eventu targów odbywających się na terenie Polski w zakresie zgodności ze Strategią Promocyjną Bytomia w zakresie zgodności z wizją promocyjną, misją oraz celem strategicznym nr IV - 0 -5 pkt 5) proponowane gadżety - 0 -5 pkt: a) atrakcyjność - 0-2 pkt b) innowacyjność - 0-1 pkt c) spójność z programem - 0-2 pkt 6) ilość emisji w dodatkach regionalnych do dzienników o zasięgu ogólnopolskim oraz w miesięczniku - 3-10 pkt: aa. 3 emisje w dziennikach - 1 pkt ab. za każdą kolejną emisję - 1 pkt przy czym nie więcej niż 4 punkty ba. jedna emisja w miesięczniku - 2 pkt, bb. za każdą kolejną emisję - 2 pkt przy czym nie więcej niż 6 pkt W niniejszym kryterium każdy z członków komisji dokonujący oceny przyzna punkty zgodnie z w/w zapisami (punkty w podkryteriach). Punkty te zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę oceniających. 4.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego obejmujący : 1) opis koncepcji kampanii promocyjnej, która w szczególności winna: a) być zgodna ze Strategią Promocji Bytomia w zakresie zgodności z wizją promocyjną, misją oraz celem strategicznym nr IV, b) ukierunkowana na wskazane w niej grupy docelowe c) pokazywać elementy wyróżniające Bytom 2) harmonogram wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia 3) key visual w formie opisowej i graficznej 4) proponowany scenariusz eventu w Bytomiu z przedstawieniem pomysłu na program promocyjno-artystyczny, imiennym wskazaniem gwiazdy lub gwiazd oraz określeniem formy prezentacji projektu Promocja inwestycyjna śródmieścia Bytom, 5) koncepcję eventu podczas targów w kraju (koncepcja winna być zgodna ze Strategią Promocji Bytomia w zakresie zgodności z wizją promocyjną, misją oraz celem strategicznym nr IV), 6) opis ze zdjęciem (wizualizację) lub próbki oferowanych gadżetów, o których mowa w 10 elemencie opisu przedmiotu zamówienia (bez zamieszczenia logotypów) ze wskazaniem łącznej kwoty na jaką będą opiewać gadżety (stanowiące nie mniej niż 40 % oferowanej ceny za wykonanie elementu przedmiotu zamówienia zatytułowanego Pakiety prasowe i vipowskie),7) wskazanie nazwy dziennika o zasięgu ogólnopolskim, w którego wydaniach regionalnych zamieszczona zostanie reklama oraz określenie ilości emisji w każdym z wydań, 8) wskazanie nazwy magazynu w którym zamieszczona zostanie reklama oraz określenie ilości emisji. 5.W nin. postepowaniu Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 6. Zamawiający nie przewiduje : 1) zawarcia umowy ramowej 2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie