Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość

Chorzele: Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość


Numer ogłoszenia: 541984 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chorzele , ul. Stanisława Komosińskiego 1, 06-330 Chorzele, woj. mazowieckie, tel. 29 7515161, faks 29 7515686.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chorzele.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu, i specjalisty ds. finansowych projektu pt. Moim celem, moja przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-169|13|00 i Nasze projekty na przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-170|13|00 wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych realizowanego w 4 szkołach na terenie Gminy Chorzele: Publicznym Gimnazjum w Duczyminie, Publicznym Gimnazjum w Krzynowłodze Wielkiej, Szkole Podstawowej w Zarębach oraz Szkole Podstawowej w Chorzelach. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wykonanie zamówień wg poniższego podziału: Część 1: Koordynator projektu pt. Moim celem, moja przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-169|13|00 w Szkole Podstawowej w Zarębach, w Publicznym Gimnazjum w Duczyminie i w Publicznym Gimnazjum w Krzynowłodze Wielkiej - 350 godzin łącznie. Część 2: Koordynator projektu pt. Nasze projekty na przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-170|13|00 w Szkole Podstawowej w Chorzelach - 850 godzin łącznie. Część 3: Specjalisty ds. finansowych projektu pt. Moim celem, moja przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-169|13|00 w Szkole Podstawowej w Zarębach, w Publicznym Gimnazjum w Duczyminie i w Publicznym Gimnazjum w Krzynowłodze Wielkiej - 280 godzin łącznie. Część 4: Specjalisty ds. finansowych projektu pt. Nasze projekty na przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-170|13|00 w Szkole Podstawowej w Chorzelach - 680 godzin łącznie. Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia w ramach danego projektu (t.j. na koordynatora projektu lub specjalistę ds. finansowych). Zamawiający udostępni nieodpłatnie materiały, pomoce i sale zajęciowe konieczne do wykonania zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ - formularze cenowe..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje: dla części 1 i 2 - koordynator projektu : min 1 osobą na każdy projekt posiadającą następujące kwalifikacje: 1. Doświadczenie w zarządzaniu ( kierowanie min. 1 projektem w ramach POKL). 2.Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych - w tym szczególnie EFS. 3. Znajomość wytycznych, procedur i zasad związanych z procesem wdrażania POKL. dla części 3 i 4 - specjalista ds. administracyjno-finansowych: min 1 osobą na każdy projekt posiadającą następujące kwalifikacje : 1.Wykształcenie min. średnie 2. Minimum 2 - letnie doświadczenie pracy w zakresie księgowości budżetowej. 3. Znajomość zasad: obsługi budżetu, księgowania, rozliczania płac, rozliczeń z ZUS, US 4. znajomość obsługi komputera - MS OFFICE i generatora Wniosków Płatniczych POKL

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie zapisów zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie w następujących przypadkach: 1) potrzeby wykonania usług zamiennych lub odstąpienia od realizacji części zamówienia i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 3) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 4) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy, 5) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, 6) zmiany terminu realizacji zamówienia w wypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego, 7) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) 8) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla Zamawiającego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chorzele.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach, ul. Stanisława Komosińskiego 1, p. Wiesława Owczarek, tel. (29) 75165334, fax. (29) 7515686, od poniedziałku do piątku w godz. 8.30 - 15.30..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach, ul. Stanisława Komosińskiego 1, 06-330 Chorzele, sekretariat (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projektu pt. Moim celem, moja przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-169|13|00 i Nasze projekty na przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-170|13|00 wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator projektu pt. Moim celem, moja przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-169|13|00 w Szkole Podstawowej w Zarębach, w Publicznym Gimnazjum w Duczyminie i w Publicznym Gimnazjum w Krzynowłodze Wielkiej - 350 godzin łącznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator projektu pt. Nasze projekty na przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-170|13|00 w Szkole Podstawowej w Chorzelach - 850 godzin łącznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalista ds. finansowych projektu pt. Moim celem, moja przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-169|13|00 w Szkole Podstawowej w Zarębach, w Publicznym Gimnazjum w Duczyminie i w Publicznym Gimnazjum w Krzynowłodze Wielkiej - 280 godzin łącznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wybór koordynatora i specjalisty ds. administracyjno-finansowych projektów: Moim celem, moja przyszłość i Nasze projekty na przyszłość.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalista ds. finansowych projektu pt. Nasze projekty na przyszłość nr UDA-POKL.09.01.02-14-170|13|00 w Szkole Podstawowej w Chorzelach - 680 godzin łącznie.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.44.21.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.