Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa podczas Gali Boksu Zawodowego, która odbędzie się w dniu 6 lutego 2010 roku w hali Regionalnego Centrum Sportowo - Widowiskowego im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie

Rzeszów: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa podczas Gali Boksu Zawodowego, która odbędzie się w dniu 6 lutego 2010 roku w hali Regionalnego Centrum Sportowo - Widowiskowego im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie


Numer ogłoszenia: 38935 - 2010; data zamieszczenia: 24.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa podczas Gali Boksu Zawodowego, która odbędzie się w dniu 6 lutego 2010 roku w hali Regionalnego Centrum Sportowo - Widowiskowego im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa na min. 1500 sztuk ulotek promujących Galę, formatu A5, kolportowanych na terenie: Rzeszowa i województwa podkarpackiego, 2) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa na min. 3500 sztuk biletów na Galę, 3) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa na min. 1000 szt. plakatów formatu A3+ oraz B2 promujących Galę, eksponowanych na słupach i tablicach reklamowych na terenie: Rzeszowa, Jarosławia, Sanoka, Dębicy, Przemyśla, 4) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa na co najmniej 5 citylightach eksponowanych na terenie Rzeszowa, 5) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa w spotach reklamujących Galę, emitowanych na ekranach multimedialnych typu LED, na terenie Rzeszowa, 6) reklamę słowną Miasta Rzeszowa podczas Gali, 7) reklamę Miasta Rzeszowa w formie filmów emitowanych na telebimie podczas Gali, 8) reklamę słowną w ilości co najmniej 25 spotów radiowych emitowanych przez minimum 5 dni, w stacjach radiowych Radio Zet lub Antyradio, 9) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa w reklamach prasowych anonsujących Galę, 10) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa na stronie internetowej organizatora, 11) umieszczenie w minimum 3 miejscach logo lub herbu Miasta Rzeszowa na ściance sponsorskiej, umieszczanej za zawodnikami podczas minimum dwóch konferencjach prasowych związanych z Galą, 12) umieszczenie tzw. dużej reklamy z logo lub herbem miasta Rzeszowa w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu, w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 13) umieszczenie dwóch reklam z logo lub herbem Miasta Rzeszowa umieszczonych w narożnikach ringu, 14) umieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa w zapowiedziach Gali, w lokalnych i ogólnopolskich serwisach internetowych, 15) zapowiedzi oraz relacje z Gali w kanale telewizyjnym Polsat Sport oraz dodatkowo bezpośrednią transmisję walki głównej w kanale Polsat, 16) retransmisje fragmentów Gali w kanale Polsat Sport, w dniu następnym po zakończeniu Gali oraz co najmniej trzy kolejne retransmisje w łącznym czasie 14 godzin emisji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WERSPORT AGENCJA SPORTOWA PIOTR WERNER, ul. Las Łabędzki 12, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 106557,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  130000

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  130000
  / Oferta z najwyższą ceną:
  130000

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Jednym z bardzo istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa stanowią działania reklamowe poprzez sport. Rozgrywki z udziałem drużyn i zawodników rzeszowskich klubów cieszą się bardzo dużą popularnością i posiadają ogromną widownię. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych, w których rzeszowianie odnoszą spektakularne sukcesy znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel, akrobatyka sportowa oraz sporty walki: karate tradycyjne oraz boks. Reklama wizualna podczas Gali Boksu Zawodowego, rangi międzynarodowej, która odbyła się 6 lutego 2010 r. w hali Centrum Sportowo - Widowiskowego im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, poprzez szerokie działania promocyjne min. : zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje telewizyjne, stwarza doskonałą okazję do promocji miasta. Gala Boksu Zawodowego organizowana w rzeszowskiej hali jest ważnym wydarzeniem sportowym w tej dyscyplinie, dlatego też podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Miasta Rzeszowa podczas Gali Boksu Zawodowego w hali Centrum Widowiskowo-Sportowym im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie 6 lutego 2010 r. jest jej organizator: Wersport Agencja Sportowa, ul. Las Łabędzki 12, 44 -100 Gliwice.