PROMOCJA PROJEKTU

Siedlce: PROMOCJA PROJEKTU


Numer ogłoszenia: 25085 - 2010; data zamieszczenia: 04.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Siedlcach , ul. Leśna 8, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6402800, faks 025 6436593.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwik.siedlce.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROMOCJA PROJEKTU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie materiałów oraz działania informacyjne, promocyjne i reklamowe dotyczące projektu pn. Rozbudowa oczyszczalni ścieków, budowa kolektorów i przebudowa systemu kanalizacyjnego miasta Siedlce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 1. Wykonanie i montaż tablic informacyjnych. 2. Opracowanie materiałów informacyjnych o Projekcie. 3. Opracowanie i publikowanie artykułów z informacjami dotyczącymi Projektu w prasie o zasięgu lokalnym. 4. Przygotowanie programów z informacjami dotyczącymi Projektu w telewizji lokalnej oraz radiu o zasięgu lokalnym. 5. Organizacja konferencji prasowej połączonej ze spotkaniem z mieszkańcami.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, każdy z nich musi złożyć przedmiotowe dokumenty).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie Wykonawca wykonał co najmniej jedną kampanię promocyjną lub informacyjną, która obejmowała łącznie następujące elementy: 1) plakat, broszurę lub ulotkę, 2) opracowanie materiałów do emisji komunikatów informacyjno-promocyjnych w radiu lub telewizji. W przypadku złożenia oferty częściowej warunek posiadania doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę na: - część I zadania wykonał prace określone w pkt 1) - część II wykonał prace określone w pkt 2) W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: - wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie -w przypadku wykazania doświadczenia innego podmiotu, należy dołączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu w zakresie określonym w art.26 ust.2b ustawy Pzp (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, każdy z nich musi złożyć przedmiotowe dokumenty). Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wyżej wymienionych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Należy wskazać do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej jedną osobę posiadającą minimum 24 -miesięczne doświadczenie w zakresie tworzenia i realizacji kampanii informacyjnych i/lub promocyjnych. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW; - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia jeżeli w załączniku nr 3 wykonawca wskazał osoby którymi będzie dysponował. Ocena spełniania tego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wyżej wymienionych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach: 1. Zmiany terminu wykonania zamówienia oraz poszczególnych zadań będących następstwem zmian harmonogramu realizacji Projektu, 2. Zmiany terminu realizacji będącej następstwem siły wyższej, 3. Zmiany uwarunkowań prawnych spowodowanych działaniem osób trzecich, 4. Zmiany, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiajacego; 5. Zmian poprawiających sprawność lub zwiekszających wartość ukończonych usług dla Zamawiającego; 6. Zmiany obowiązującej stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwik.siedlce.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PWiK Sp. z o. o. w Siedlcach, ul. Leśna 8, 08-110 Siedlce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.02.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat PWiK Sp. z o. o. w Siedlcach.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, priorytet I GOSPODARKA WODNO-ŚCIEKOWA, Działanie 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys RLM Nr projektu POIS.01.01.00-00-008/08.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie tablic i opracowanie materiałów informacyjnych o Projekcie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadaniem Wykonawcy będzie: 1. Wykonanie i montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tablic informacyjnych - ilość tablic 4 szt 2. Opracowanie materiałów informacyjnych o Projekcie Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie koncepcji, tekstu oraz grafiki, wydruk i dostarczenie do Zamawiającego następujących materiałów: a) Broszura informacyjna - łączna liczba egzemplarzy 1000 szt b) Teczki reklamowe - ilość 200 szt c) Naklejki papierowe o wymiarach 18 cm x 2cm - ilość 2500 szt d) Naklejki foliowe o wymiarach 7cm x 5cm - ilość 500 szt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przygotowanie programów, artykułów w prasie i konferencji prasowych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Opracowanie i publikowanie artykułów z informacjami dotyczącymi Projektu w prasie o zasięgu lokalnym. Wykonawca w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego opracuje artykuły reklamujące Projekt, a także zleci ich publikacje w: 1)Tygodniku Siedleckim - 3 artykuły 2) dodatku lokalnym Gazety Wyborczej - 1 artykuł. 2.Przygotowanie programów z informacjami dotyczącymi Projektu w telewizji lokalnej oraz radiu o zasięgu lokalnym: a)Telewizja - zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie i emisja jednego filmu informacyjnego o Projekcie, wyemitowanego w telewizji o zasięgu lokalnym w godzinach pomiędzy 17 a 20. Czas trwania filmu ok. 5 min. b)Radio - zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie 4 spotów reklamowych dotyczących Projektu. Każdy ze spotów o czasie trwania 30 sek.Łączna ilość emisji spotów-84. 3.Organizacja konferencji prasowej połączonej ze spotkaniem z mieszkańcami -zadaniem Wykonawcy będzie zorganizowanie konferencji z udziałem zaproszonych dziennikarzy oraz mieszkańców..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.