Organizacja obozu zimowego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk

Czerwieńsk: Organizacja obozu zimowego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk


Numer ogłoszenia: 303379 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czerwieńsk - Urząd Gminy i Miasta , Rynek 25, 66-016 Czerwieńsk, woj. lubuskie, tel. 068 3278565, faks 068 3278091.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja obozu zimowego lingwistyczno-rekreacyjnego dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum z Gminy Czerwieńsk w ramach realizacji projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1/ Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 169 uczniów; 2/ Miejsca noclegowe dla 169 uczniów obozu w pokojach 2, 3, 4, 5 osobowych z łazienkami i toaletami z węzłem sanitarnym (pokoje typu studio wykluczone), łóżka pojedyncze - łóżka piętrowe wykluczone, pokoje nie mogą mieć bezpośredniego wyjścia na zewnątrz budynku; 3/ Uczestnicy obozu zakwaterowani w max. trzech budynkach oddalonych od siebie max. 300m; należy podać dane adresowe ośrodków (wykluczone schroniska górskie); 4/ Ośrodki muszą być ogrodzony, w odległości do 300m od wyciągu narciarskiego, położony w spokojnym miejscu z dala od centrum miasta; 5/ Wyżywienie dla 169 uczniów, które obejmuje cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja). Pierwszym posiłkiem jest obiadokolacja, natomiast ostatnim śniadanie. Śniadania i kolacje podane w formie bufetu szwedzkiego, natomiast obiady serwowane. Zaopatrzenie uczestników obozu w suchy prowiant na wycieczki (kanapki, soki, drożdżówki itp.) oraz na drogę powrotną; 6/ Wykonawca zapewni wykwalifikowanych: 12 opiekunów na obóz dla 169 uczniów - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku (Dz.U. Nr 12 poz.67 z późn.zm.) w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania; 8 nauczycieli języków obcych (w tym 4 j.niemieckiego i 4 j.angielskiego); kierownika obozu; 7/ Na terenie ośrodka powinny znajdować się sale do prowadzenia zajęć językowych (pomieszczenia niezależne od siebie) oraz inne np. sala dyskotekowa ze sprzętem nagłośniającym, świetlica, wyodrębnione miejsce na ognisko; 8/ Stołówka musi znajdować się w budynku zakwaterowania uczestników obozu; 9/ Stołówka nie może pełnić roli sali dydaktycznej lub dyskotekowej natomiast sale dydaktyczne muszą być odrębnymi pomieszczeniami od siebie niezależnymi; 10/ Wykonawca zapewni instruktorów sportów zimowych - np. narciarstwa, snowboardu i łyżwiarstwa; 11/ Wykonawca zapewni karnety na wyciągi narciarskie dla 169 uczniów; 12/ Wykonawca zapewni wyposażenie uczestników obozu w sprzęt do sportów zimowych dla 169 uczestników obozu tj. kije, buty, kaski, gogle, deski do snowboardu, łyżwy; 13/ Wykonawca zapewni przewóz uczestników obozu na miejsce wypoczynku i odwozu do Czerwieńska - 4 autokary z toaletą i klimatyzacją dla 169 uczniów wraz z kierowcą i z opiekunami. Autokar ma być podstawiony minimum pół godziny przed odjazdem w celu sprawdzenia jego sprawności technicznej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 14/ W miejscu organizowanego obozu musi pozostać do dyspozycji 1 autokar; 15/ Nadzór właściwej opieki medycznej. Wykonawca dysponuje personelem pielęgniarskim lub lekarzem dochodzącym na każde wezwanie kierownika obozu lub opiekuna. Wykonawca zapewni podstawowe leki pierwszej potrzeby. Wykonawca zapewni sprawny i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego w wypadku dziecka do i z przychodni lekarskiej pod opieką opiekuna obozu; 16/ Zorganizowanie min.4 atrakcyjnych wycieczek turystyczno-krajoznawczych z przewodnikiem po okolicach - zwiedzanie ciekawych miejsc i obiektów zabytkowych, z pokryciem kosztów wstępu dla wszystkich uczestników; 17/ Zapewnienie opiekunów nocnych; 18/ Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia organizacji obozu letniego do Kuratorium Oświaty; 19/ Program ramowy obozu powinien zawierać wszelkie informacje dotyczące organizowanego obozu z uwzględnieniem nauki języka niemieckiego i angielskiego - 3 godz. x 8 dni nauki dla 169 uczniów z podziałem na grupy; zajęć sportowych, kulturowych, sprawnościowych (w tym sportów zimowych) - 5 godz. x 7 dni; 20/ Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne i pomocnicze do prowadzenia zajęć z uczniami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wysokość wadium ustala się na kwotę 6.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 i 6 SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie zgodnie z zał. nr 5 SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- aktualny odpis z rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; -umowę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; - udokumentowane doświadczenie z organizacji min. 3 obozów lingwistyczno-rekreacyjnych dla min. 90 osób na kwotę min. 100 tys. zł (referencje); - kserokopie uprawnień wszystkich osób biorących udział w realizowanym zamówieniu (potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem); - kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów wypoczynku; - potwierdzony aktualny przegląd techniczny autokarów; - ramowy program obozu; - wykaz organizowanych wycieczek po okolicach.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.czerwiensk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek 18 66-016 Czerwieńsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2011 godzina 15:00, miejsce: Zespół Ekonomiczno Administracyjny Oświaty ul. Rynek 18 66-016 Czerwieńsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pn. Szybciej, dalej i w górę - wysoka jakość oświaty w Gminie Czerwieńsk.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak