Dowóz dzieci i młodzieży do Szkoły Podstawowej w Rynarzewie, Szkoły Podstawowej w Turze, Szkoły Podstawowej Nr 1 w Szubinie w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej, polegającej na dowozie i odwozie dzieci i młodzieży do placówek oświatowych na terenie gminy Szubin w roku szkolnym 2018/2019 (tj. szacunkowo 185 dni). Zamawiający zastrzega sobie możliwości dysponowania autokarami w razie zmiany planów rozkładu jazdy. Wszelkie uzgodnienia organizacyjne dotyczące przywozu i odwozu dzieci, młodzieży oraz harmonogram kursów ustalone będą po zatwierdzeniu planu zajęć przez dyrektorów szkół. Przewóz dzieci i ich opiekunów będzie się odbywał we wszystkie dni nauki szkolnej z wyłączeniem wszystkich dni wolnych od nauki w roku szkolnym 2018/2019. Zamawiający wymaga, aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa transportu dzieci były w pełni sprawne technicznie. Dowożenie dzieci musi odbywać się ubezpieczonymi autobusami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Zamówienie obejmuje dowozy i odwozy dzieci do szkół: Szkoła Podstawowa w Rynarzewie, Szkoła Podstawowa w Turze, Szkoła Podstawowa Nr 1 w Szubinie. Wg tras: a) Rynarzewo – Szkocja – Rynarzewo; b) Rynarzewo – Małe Rudy _ Rynarzewo; c) Stary Jarużyn – Niedźwiady – Samoklęski Duże – Samoklęski Małe – Tur – Brzózki – Olek – Żurczyn – Zamość, ul. Bydgoska (przystanek PKS) – Rynarzewo (gim.); d) Rynarzewo – Zamość, ul. Bydgoska (przystanek kolejowy) – Rynarzewo; e) Rynarzewo – Nadkanale – Zamość, ul. Słoneczna, ul. Boczna, ul. Poprzeczna – Rynarzewo; f) Tur – Niedźwiady – Stary Jarużyn – Chobielin – Wymysłowo – Samoklęski Duże – Samoklęski Małe – Osada Leśna – Tur; g) Tur – Olek – Żurczyn – Tur; h) Szubin – Godzimierz – Grzeczna Panna – Szubin. Szacunkowa ilość kilometrów wynosi ok. 600 km/dzień. 2.Co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego wykonawca ustali w uzgodnieniu z zamawiającym projekt rozkładu jazdy (godziny przyjazdu i odjazdu z poszczególnych przystanków). Docelowy rozkład jazdy zostanie ustalony w terminie do 28 września 2018r. Zamawiający ma możliwość zmiany przebiegu trasy, przystanków, liczby dzieci, zmiany docelowej szkoły lub placówki oświatowej. Ponadto zamawiający w trakcie roku szkolnego może żądać zmiany rozkładu jazdy, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji szkół/placówek oświatowych (m.in. skróceniem zajęć lekcyjnych, wprowadzeniem dodatkowych zajęć, organizacją zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia). O planowanych zmianach zamawiający poinformuje wykonawcę, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Zmiany rozkładu jazdy nie będą wpływały na całkowitą cenę przewozu (za 1 km) przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości dzieci przewożonych na danej trasie, o ile w wymaganym dla danej trasy autobusie pozostają jeszcze wolne miejsca. W takich przypadkach zwiększenie ilości przewożonych dzieci nie będzie miało wpływu na końcowe wynagrodzenie wykonawcy za realizację zamówienia. 3.Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Wykonanie przedmiotu zamówienia musi być realizowane poprzez świadczenie usług o odpowiednim standardzie, odpowiednimi środkami transportu zapewniającymi bezpieczeństwo przejazdu uczniów; 2) Wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania przejechanych kilometrów w skali miesiąca dla każdej trasy. Natomiast sumę przejechanych kilometrów na wszystkich trasach określonych dla przedmiotu zamówienia i danego miesiąca wykonawca ewidencjonuje przy pomocy zbiorczej karty przewozu (wzór karty stanowi załącznik do wzoru umowy); 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji zadania zgodnie z określonymi trasami i czasem dowozu, zapewniając odpowiednią ilość miejsc siedzących przewożonym uczniom i ich opiekunom do placówek oświatowych. 4) Zamawiający wymaga, aby każdy autobus biorący udział w realizacji zamówienia w tym autobus zastępczy spełniał normę spalania euro, co najmniej 1. 5) Zamawiający zapewnia opiekę nad dowożonymi uczniami (zatrudnienie opiekunów); 6) W przypadku awarii wykonawca zapewnia pojazd zastępczy. Zapewnienie pojazdu zastępczego pozostaje bez wpływu na końcowe wynagrodzenie wykonawcy za realizację zamówienia. Jednakże pojazd zastępczy musi odpowiadać standardowi pojazdów/autobusów wskazanych w SIWZ. 4.Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone poniżej: 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, zamawiający wymaga zatrudnienia osób fizycznych na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę - wykonujących niezbędne czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z: a) kierowaniem i obsługą autobusu, b) wykonaniem innych robót i usług nie wymienionych w lit. a związanych z realizacją zamówienia, - polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.). Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę nie dotyczy osoby, która prowadząc działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEDiG zrealizuje zamówienie osobiście.