Wykonanie konserwacji i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc na terenie miasta Lubaczowa w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji i obsługa urządzeń oświetlenia ulic, placów, dróg i miejsc na terenie miasta Lubaczów w 2014 roku. - Ilość punktów świetlnych - 1355 szt. z tego wyłączonych 420 - Ilość punktów zapalania (sterowania) - 29 szt. (zgodnie z załącznikiem nr 5). Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. a) Oferent określi cenę za konserwację i obsługę urządzeń - wszystkich punktów świetlnych na terenie miasta Lubaczowa tj. stanowiących majątek PGE Dystrybucja S.A. oraz Gminy Miejskiej w Lubaczowie. Opłata za utrzymanie i konserwację rozliczana będzie w cyklach miesięcznych. Podstawą uregulowania opłaty będzie rachunek i protokół odbioru robót podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. b) Oferent sporządzając ofertę winien uwzględnić okoliczność, że część urządzeń oświetleniowych, których konserwacja ma być przedmiotem usługi stanowi własność PGE Dystrybucja S.A. Wykonawca powinien uregulować więc własnym staraniem, kwestię dostępu do urządzeń. Cena za konserwację i obsługę urządzeń powinna uwzględnić ewentualne koszty, jakie wykonawca poniesie w związku z uzyskaniem zgody właściciela urządzeń na dostęp do nich. c) Do obowiązków wykonawcy należy : Dokonanie raz w roku oględzin oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo - rozdzielczych w celu wykrycia uszkodzeń mechanicznych. Sporządzenie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazanie informacji z oględzin Zamawiającemu. Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych (dzienniki oględzin, przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów). d) Utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, a to: utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, okresowe (raz w roku) czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych, malowanie przy ulicy Mazury 21 lamp oraz wymiana 40 metalowych konstrukcji latarni w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. utrzymanie estetycznego wyglądu urządzeń, t.j.: systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych: plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów, linek, sznurów itp., z wyjątkiem oznakowania drogowego oraz obejm i uchwytów flagowych e) Wymiana elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, a to: uszkodzonych opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.), uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp. innych elementów nie ujętych wyżej, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia; f) Usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia. g) Załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach - w uzgodnieniu z Zamawiającym, h) Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji oraz zgłoszeń o usterkach dot. funkcjonowania oświetlenia ulicznego, a także prowadzenie księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie, i) Utylizacja uszkodzonych źródeł światła. j) Pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp. k) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: Na wniosek Zamawiającego do kontroli stanu oświetlenia w porze świecenia. Kontrole będą przeprowadzone wspólnie przez obie strony - termin i zakres kontroli strony będą uzgadniać z 3 dniowym wyprzedzeniem. Sprawdzanie i poprawne działanie: układów zapłonowych opraw, stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, poziomu hałasu i drgań źródeł światła, oraz wskazań aparatury kontrolno - pomiarowej, Likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni) Bieżącą współpracę z PGE Dystrybucja S.A. w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych. Wykonawca - konserwator ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń oświetlenia ulicznego. Urządzenia te włącza się do konserwacji po upływie terminu gwarancji udzielonego przez wykonawcę robót. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych. l) Do obowiązków Zamawiającego należy: Zapłata za wykonane i odebrane prace