ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SZKOLNYCH NA TERENIE GMINY PŁUŻNICA
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach szkolnych na terenie Gminy Płużnica według zadań następująco: 1) Zadanie nr 1: usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki; 2) Zadanie nr 2: usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu wykonywanych usług stanowi załącznik nr 1, 1a, 1b i 1c do SIWZ. 3. Szczegółowy opis warunków zamówienia zawarty został w Ogólnych Warunkach Umowy stanowiących załącznik nr 3 i 3a do SIWZ.
Płużnica: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SZKOLNYCH NA TERENIE GMINY PŁUŻNICA
Numer ogłoszenia: 318448 - 2013; data zamieszczenia: 07.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Płużnica , 87-214 Płużnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 687 52 00, faks 56 688 73 91.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pluznica.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SZKOLNYCH NA TERENIE GMINY PŁUŻNICA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach szkolnych na terenie Gminy Płużnica według zadań następująco: 1) Zadanie nr 1: usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki; 2) Zadanie nr 2: usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu wykonywanych usług stanowi załącznik nr 1, 1a, 1b i 1c do SIWZ. 3. Szczegółowy opis warunków zamówienia zawarty został w Ogólnych Warunkach Umowy stanowiących załącznik nr 3 i 3a do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.93.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony na podstawie: a) złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 Pzp; b) jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 złotych. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentu, na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
formularz ofertowy, wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierza do realizacji podwykonawcy
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1) zmiana podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w wypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie; 2) zmiany urzędowej stawki VAT; 3) w przypadku konieczności wyłączenia z przyczyn organizacyjnych, z zakresu umowy całego obiektu lub jego części.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pluznica.pl /BIP/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Płużnicy, 87-214 Płużnica.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 09:30, miejsce: Siedziba urzędu Gminy w Płużnicy w sekretariacie, pokój nr 7A, w godz.: od 7.30 do 14.30 lub przesłać na adres Zamawiającego tj.: Urząd Gminy w Płużnicy, 87 - 214 Płużnica..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
1) usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; 2) usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki;.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Szkoły Podstawowej w m. Płużnica. 2. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w budynku wolnostojącym, dwukondygnacyjnym, ogólna powierzchnia sprzątania wynosi ok. 1377,57 m2. W budynku znajduje się: 17 sal lekcyjnych, 5 biur, pokój nauczycielski, biblioteka, pokój socjalny oraz 8 łazienek. 3. Zakres sprzątania powierzchni wewnątrz budynku został określony w załączniku nr 1a do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku; 2) świadczenia usług w oparciu o osoby nie karane, przeszkolone w zakresie bhp i ppoż, mające czysty i schludny wygląd oraz cechujące się wysoką kulturą osobistą; 3) wyposażenia osób wykonujących przedmiot zamówienia w estetyczny strój roboczy oznakowany logo Wykonawcy lub posiadający identyfikator ze zdjęciem; 4) ustalenia z Zamawiającym godzin pracy wszystkich osób wykonujących przedmiot zamówienia; 5) wykonywania przedmiotu zamówienia we wszystkie dni pracy szkoły, po godzinach lekcyjnych oraz zapewnienia takiej ilości osób, aby codzienne sprzątanie przebiegało sprawnie i dokładnie - minimum 2 osoby; 6) zapewnienia 1 osoby pełniącej dyżur we wszystkie dni pracy szkoły, w godzinach lekcyjnych, do której obowiązków będzie należało wykonywanie na bieżąco prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku, w tym m.in.: a) sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, b) utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych), c) podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania, zgłoszonych ustnie przez koordynatorów wykonania umowy po stronie Zamawiającego; 6) zapewnienia (również w dni wolne od pracy) serwisu sprzątającego i wykonywania usług sprzątania (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia): a) w sytuacjach wymagających interwencji np. awarie, prace konserwatorskie, remonty, itp., b) w przypadku imprez szkolnych, wyborów, itp.; 7) zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności osób wykonujących przedmiot umowy; 8) prowadzenia stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług; 9) ponoszenia odpowiedzialności i wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód wyrządzonych przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy, w czasie wykonywania usługi - wobec Zamawiającego i osób trzecich; 10) sporządzania miesięcznych list obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca zapewni w łazienkach ścienne dozowniki - mydła, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego. Uzupełnianie przedmiotowych dozowników odbywać się będzie na bieżąco. 6. Wykonawca zapewni w własnym zakresie i na koszt własny materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące w tym m.in.: 6) środki do mycia i dezynfekowania podłóg, ścian, sanitariatów; 7) środki (płyny, mleczka) do utrzymywania czystości mebli; 8) środki do utrzymania czystości sprzętów biurowych; 9) środki do czyszczenia powierzchni szklanych; 10) foliowe worki na śmieci, itp.. 7. Wszystkie zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i preparaty muszą posiadać atesty certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Muszą być o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty dotyczące stosowanych środków czystości. 9. Usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynków w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach. 10. Usługa będzie wykonywana przy użyciu profesjonalnego sprzętu, którym dysponuje Wykonawca. Maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. Usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektów. 11. Wykonawca wyznaczy osobę (koordynatora) nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 12. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty. 13. W ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi listę osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia. usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Filii Szkoły Podstawowej w m. Wiewiórki. 2. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w budynku wolnostojącym, jednokondygnacyjnym, ogólna powierzchnia sprzątania wynosi ok. 365,75 m2. W budynku znajdują się: 4 sale lekcyjne, pokój nauczycielski oraz 3 łazienki. 3. Zakres sprzątania powierzchni wewnątrz budynku został określony w załączniku nr 1b do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku; 2) świadczenia usług w oparciu o osoby nie karane, przeszkolone w zakresie bhp i ppoż, mające czysty i schludny wygląd oraz cechujące się wysoką kulturą osobistą; 3) wyposażenia osób wykonujących przedmiot zamówienia w estetyczny strój roboczy oznakowany logo Wykonawcy lub posiadający identyfikator ze zdjęciem; 4) ustalenia z Zamawiającym godzin pracy wszystkich osób wykonujących przedmiot zamówienia; 5) wykonywania przedmiotu zamówienia we wszystkie dni pracy szkoły, po godzinach lekcyjnych oraz zapewnienia takiej ilości osób, aby codzienne sprzątanie przebiegało sprawnie i dokładnie - minimum 1 osoba; 6) zapewnienia 1 osoby pełniącej dyżur we wszystkie dni pracy szkoły, w godzinach lekcyjnych, do której obowiązków będzie należało wykonywanie na bieżąco prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku, w tym m.in.: a) sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, b) utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych), c) podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania, zgłoszonych ustnie przez koordynatorów wykonania umowy po stronie Zamawiającego; 6) zapewnienia (również w dni wolne od pracy) serwisu sprzątającego i wykonywania usług sprzątania (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia): a) w sytuacjach wymagających interwencji np. awarie, prace konserwatorskie, remonty, itp., b) w przypadku imprez szkolnych, wyborów, itp.; 7) zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności osób wykonujących przedmiot umowy; 8) prowadzenia stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług; 9) ponoszenia odpowiedzialności i wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód wyrządzonych przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy, w czasie wykonywania usługi - wobec Zamawiającego i osób trzecich; 10) sporządzania miesięcznych list obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 7. Wykonawca zapewni w łazienkach ścienne dozowniki - mydła, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego. Uzupełnianie przedmiotowych dozowników odbywać się będzie na bieżąco. 8. Wykonawca zapewni w własnym zakresie i na koszt własny materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące w tym m.in.: 1) środki do mycia i dezynfekowania podłóg, ścian, sanitariatów; 2) środki (płyny, mleczka) do utrzymywania czystości mebli; 3) środki do utrzymania czystości sprzętów biurowych; 4) środki do czyszczenia powierzchni szklanych; 5) foliowe worki na śmieci, itp.. 8. Wszystkie zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i preparaty muszą posiadać atesty certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Muszą być o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty dotyczące stosowanych środków czystości. 9. Usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynków w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach. 10. Usługa będzie wykonywana przy użyciu profesjonalnego sprzętu, którym dysponuje Wykonawca. Maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. Usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektów. 11. Wykonawca wyznaczy osobę (koordynatora) nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 12. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty. 13. W ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi listę osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.93.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.08.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Gimnazjum Publicznego w m. Nowa Wieś Królewska. 2. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w budynku wolnostojącym, trzykondygnacyjnym, ogólna powierzchnia sprzątania wynosi ok. 1888,20 m2. W budynku znajduje się: 15 sal lekcyjnych, 3 biura, pokój nauczycielski oraz 4 łazienki. 3. Zakres sprzątania powierzchni wewnątrz budynku został określony w załączniku nr 1c do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku; 2) świadczenia usług w oparciu o osoby nie karane, przeszkolone w zakresie bhp i ppoż, mające czysty i schludny wygląd oraz cechujące się wysoką kulturą osobistą; 3) wyposażenia osób wykonujących przedmiot zamówienia w estetyczny strój roboczy oznakowany logo Wykonawcy lub posiadający identyfikator ze zdjęciem; 4) ustalenia z Zamawiającym godzin pracy wszystkich osób wykonujących przedmiot zamówienia; 5) wykonywania przedmiotu zamówienia we wszystkie dni pracy szkoły, po godzinach lekcyjnych oraz zapewnienia takiej ilości osób, aby codzienne sprzątanie przebiegało sprawnie i dokładnie - minimum 2 osoby; 6) zapewnienia 1 osoby pełniącej dyżur we wszystkie dni pracy szkoły, w godzinach lekcyjnych, do której obowiązków będzie należało wykonywanie na bieżąco prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku, w tym m.in.: a) sprzątanie na bieżąco toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych, b) utrzymanie czystości przed wejściem i w wejściu do budynku (zamiatanie, czyszczenie wycieraczek, mycie drzwi wejściowych), c) podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania, zgłoszonych ustnie przez koordynatorów wykonania umowy po stronie Zamawiającego; 6) zapewnienia (również w dni wolne od pracy) serwisu sprzątającego i wykonywania usług sprzątania (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia): a) w sytuacjach wymagających interwencji np. awarie, prace konserwatorskie, remonty, itp., b) w przypadku imprez szkolnych, wyborów, itp.; 7) zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności osób wykonujących przedmiot umowy; 8) prowadzenia stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług; 9) ponoszenia odpowiedzialności i wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód wyrządzonych przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy, w czasie wykonywania usługi - wobec Zamawiającego i osób trzecich; 10) sporządzania miesięcznych list obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca zapewni w łazienkach ścienne dozowniki - mydła, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego. Uzupełnianie przedmiotowych dozowników odbywać się będzie na bieżąco. 6. Wykonawca zapewni w własnym zakresie i na koszt własny materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące w tym m.in.: 1) środki do mycia i dezynfekowania podłóg, ścian, sanitariatów; 2) środki (płyny, mleczka) do utrzymywania czystości mebli; 3) środki do utrzymania czystości sprzętów biurowych; 4) środki do czyszczenia powierzchni szklanych; 5) foliowe worki na śmieci, itp.. 7. Wszystkie zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i preparaty muszą posiadać atesty certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Muszą być o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe, nie zostawiające smug, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty dotyczące stosowanych środków czystości. 8. Usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynków w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach. 9. Usługa będzie wykonywana przy użyciu profesjonalnego sprzętu, którym dysponuje Wykonawca. Maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. Usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektów. 10. Wykonawca wyznaczy osobę (koordynatora) nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 11. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty. 12. W ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, Wykonawca przedstawi listę osób przewidzianych do wykonywania przedmiotu zamówienia..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.93.00-5.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 28.08.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 330790 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
318448 - 2013 data 07.08.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Płużnica, 87-214 Płużnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 687 52 00, fax. 56 688 73 91.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
część I.
W ogłoszeniu jest:
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 1) usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; Treść dotychczasowa pkt 4, ppkt 1 lit a i b: 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku;.
W ogłoszeniu powinno być:
4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1a (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1a (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku;.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
część 2.
W ogłoszeniu jest:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska.. Treść dotychczasowa pkt 4, ppkt 1 lit a i b: 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1b (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku;.
W ogłoszeniu powinno być:
4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) wykonywania usługi w okresie: a) rok szkolny 2013/2014, tj. od dnia 2 września 2013 do dnia 27 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1c (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego 2014/2015 w terminie od dnia 4 sierpnia 2014 roku do dnia 22 sierpnia 2014 roku; b) rok szkolny 2014/2015, tj. od dnia 1 września 2014 roku do dnia 26 czerwca 2015 roku, z zastrzeżeniem że Wykonawca, wykona całokształt czynności określonych w załączniku nr 1c (w ramach generalnego sprzątania pomieszczeń), przed rozpoczęciem roku szkolnego 2015/2016 tj. w terminie od dnia 10 sierpnia 2015 roku do 28 sierpnia 2015 roku;.
Płużnica: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SZKOLNYCH NA TERENIE GMINY PŁUŻNICA
Numer ogłoszenia: 354552 - 2013; data zamieszczenia: 03.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 318448 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Płużnica, , 87-214 Płużnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 687 52 00, faks 56 688 73 91.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH SZKOLNYCH NA TERENIE GMINY PŁUŻNICA.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach szkolnych na terenie Gminy Płużnica według zadań następująco: 1)Zadanie nr 1: usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki; 2)Zadanie nr 2: usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu wykonywanych usług stanowi załącznik nr 1, 1a, 1b i 1c do niniejszej SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.93.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki;
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Spółdzielnia PRETOR, {Dane ukryte}, 77-400 Złotów, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100445,91 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
129494,40
Oferta z najniższą ceną:
96087,60
/ Oferta z najwyższą ceną:
470000,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MEGALUX Klaudia Babczyńska, {Dane ukryte}, 82-200 Malbork, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 79275,56 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
91020,00
Oferta z najniższą ceną:
91020,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
362000,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31844820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-08-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 739 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.pluznica.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Gminy w Płużnicy, 87-214 Płużnica |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90919300-5 | Usługi sprzątania szkół |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
usługi sprzątania pomieszczeń w Szkole Podstawowej w miejscowości Płużnica; usługi sprzątania pomieszczeń w Filii Szkoły Podstawowej w miejscowości Wiewiórki; | Spółdzielnia PRETOR Złotów | 2013-09-03 | 129 494,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909193005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 129 494,00 zł Minimalna złożona oferta: 96 088,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 96 088,00 zł Maksymalna złożona oferta: 470 000,00 zł | |||
usługi sprzątania pomieszczeń w Gimnazjum Publicznym w miejscowości Nowa Wieś Królewska. | MEGALUX Klaudia Babczyńska Malbork | 2013-09-03 | 91 020,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-09-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 909193005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 91 020,00 zł Minimalna złożona oferta: 91 020,00 zł Ilość złożonych ofert: 12 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 91 020,00 zł Maksymalna złożona oferta: 362 000,00 zł |