Odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów.

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia – max. 7 Część I – Niezabyszewo, Udorpie, Część II - Płotowo, Rekowo, Sierzno Część III – Rzepnica, Mądrzechowo Część IV – Mokrzyn, Ząbinowice Część V - Dąbie, Gostkowo, Część VI - Grzmiąca, Świątkowo Część VII – Pomysk Wielki, Pomysk Mały W formularzu ofertowym będącym zał. Nr 1 do SIWZ wyszczególniono długości przedmiotu zamówienia 2. ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów. Zakres usługi obejmuje: - mechaniczne usuwanie opadu śniegu i błota pośniegowego zalegającego na całej szerokości jezdni, skrzyżowań, rozjazdów, zatok autobusowych, przystanków przy użyciu odpowiedniego sprzętu zgodnie z potrzebami Zamawiającego. - usuwanie z nawierzchni ciągów komunikacyjnych lodu lub zlodowaciałego śniegu przez posypywanie co najmniej 80% powierzchni piaskiem zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Usługi winny być wykonywane pojazdami poruszającymi się z prędkością maksymalną nie większą niż 20 km/godz., tak aby nie uległy uszkodzeniu oznakowania, w tym ulico i drogowskazy oraz znaki drogowe, a także mienie prywatne i publiczne. W trakcie wykonywania usługi nie należy przesuwać śniegu na prywatne nieruchomości i wjazdy oraz rośliny znajdujące się w pasach zieleni. Po stronie Wykonawcy realizującego usługi pozostaje zakup i magazynowanie odpowiedniej ilości piasku. Wykonawca winien dostosować wysokość i szerokość sypania piasku, tak aby nie uległy uszkodzeniu inne pojazdy, a także mienie prywatne i publiczne. WARUNKI WYKONYWANIA USŁUGI 1. Zamawiający wymaga zapewnienia gotowości do wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg (nadzór, dyżury, gotowość do pracy sprzętu kierowców i operatorów). Wykonawca realizujący zamówienie zapewnia gotowość do pracy, w przypadku konieczności przez całą dobę oraz zapewnia całodobową łączność telefoniczną. Ponadto Wykonawca prowadzi obserwację stanów pogody, opadów śniegu oraz informacji o występowaniu wiatru oraz dokonuje obserwacji stanu powierzonych mu dróg. 2. Usługi będące przedmiotem zamówienia, winny być wykonywane całodobowo, przez siedem dni w tygodniu, w tym niedziele i dni świąteczne. 3. Wykonawca będzie miał obowiązek wykonywać usługę posiadanym sprawnym, przystosowanym do odśnieżania oraz dopuszczonym do ruchu drogowego sprzętem drogowym, co najmniej w ilości i parametrach wskazanych przez Zamawiającego w Specyfikacji. 4. Wymagane w zamówieniu pojazdy na okres od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia każdego sezonu zimowego obowiązywania umowy zostaną wyposażone przez Gminę Bytów w modemy GPS ze stałym dostępem danych dla Zamawiającego w celu prowadzenia monitoringu drogą internetową. Monitoring drogą internetową zawierać będzie funkcję pozwalającą Zamawiającemu na podgląd pracy sprzętu na planie lub mapie gminy w czasie rzeczywistym oraz w okresie do 1 miesiąca wstecz. Samochody i inny sprzęt drogowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego muszą być do dyspozycji w celu zamontowania urządzeń GPS. Poza wskazanym okresem rozliczenie usługi następować będzie wg kart pracy sprzętu. 5. Zamawiający wskaże osoby odpowiedzialne za przekazywanie Wykonawcy poleceń, a Wykonawca będzie miał obowiązek wskazać osobę pełniącą całodobowy dyżur wraz z numerem telefonu kontaktowego. Każde zgłoszenie telefoniczne będzie odnotowywane w prowadzonym przez Zamawiającego Raporcie zimowego utrzymania dróg gminnych. 6. Wykonawca będzie miał obowiązek przystąpić do wykonywania usługi w ciągu…… godz. od przyjęcia zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego. 7. Przez rozpoczęcie wykonywania usługi, rozumie się załączenie modemu GPS i przystąpienie do pracy. Koszty dojazdu na miejsce wykonywania usługi należy wkalkulować w koszty usługi. W przypadku braku uruchomienia modułu systemu GPS, Zamawiający uzna za wykonane wyłącznie zadania wskazane przez system lokalizacji. W przypadku stwierdzenia awarii systemu GPS, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji, celem rozliczenia wykonania usługi w czasie awarii systemu na podstawie kart pracy sprzętu. 8. Wykonawca będzie przystępował do wykonywania usługi na polecenie przedstawiciela Zamawiającego lub po stwierdzeniu konieczności wykonania usługi, za telefonicznym potwierdzeniem Zamawiającego. Samowolne działania traktowane będą jako niezgodne z umową i nie zostaną rozliczone przez Zamawiającego. 9. W razie wystąpienia opadów śniegu lub marznącego deszczu poza godzinami pracy urzędu tj. w godzinach od 15:00 do 7:00, o grubości utrzymującej się warstwy śniegowej co najmniej 4 cm lub gołoledzi, Wykonawca przystąpi do wykonywania usługi niezwłocznie, bez zgłoszenia Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zgłosi Zamawiającemu e – mailem lub telefonicznie konieczność wyjazdu oraz w ciągu 8 godzin od powrotu z terenu, telefonicznie bądź osobiście, zgłosi wykonanie usługi w sytuacji nagłej, co potwierdzone zostanie w raporcie zimowego utrzymania dróg gminnych przez przedstawiciela Zamawiającego. 10.W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, winien dokonać na koszt własny poprawek w zakresie tych usług, celem osiągnięcia wymaganego efektu. 11.W przypadku ustąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia kolejności przystępowania do wykonywania usługi oraz prawo do bezterminowego wstrzymania prac, będących przedmiotem zamówienia. Wstrzymanie wykonywania usługi oraz określenie kolejności wykonywania prac następować będzie na podstawie potwierdzonej telefonicznej albo pisemnej - przesłanej e–mailem, informacji przekazanej przez przedstawiciela Zamawiającego do przedstawiciela Wykonawcy i obowiązywać będzie od dnia jej przekazania (data otrzymania informacji przez Wykonawcę). 12.Wykonawca jest zobowiązany w ostatnim dniu roboczym tygodnia złożyć raport pisemny zawierający: - datę wykonania usługi, -lokalizację miejsca wykonywanej usługi, - długość odśnieżonych dróg/ powierzchnię odśnieżonych połaci, Raport potwierdzony przez Zamawiającego stanowi podstawę przyjęcia do rozliczenia usługi i będzie załącznikiem do faktury. Brak potwierdzenia pisemnego wykonania usługi skutkuje jej nieuznaniem w rozliczeniu. 13.Po podpisaniu umowy, Wykonawca udostępni swoje dane teleadresowe na rzecz policji, pogotowia ratunkowego, straży pożarnej oraz sołtysów. Zgłoszenia mieszkańców w celu wykonania usługi do Wykonawcy nie będą rozliczane jeżeli wykonawca nie uzyska zgody Zamawiającego lub nie potwierdzi konieczności wyjazdu zgodnie z zapisami punktu 9. 14.Po całkowitym zakończeniu wykonywania usług, będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu informacje jakiego rodzaju i w jakiej ilości środków zużył w trakcie wykonywania usługi zwalczania śliskości zimowej. Zamawiający ustala ryczałt za gotowość do wykonania usługi i monitoring dróg w terminach realizacji umowy w kwocie: Część I, II, III – 900,00 zł., Część IV, V, VI – 600,00 zł., Część VII - 1.500,00 zł. brutto/miesięcznie dla każdej części. Ryczałt płatny jest od miesiąca grudnia 2017 roku lub od pierwszego pełnego miesiąca wykonywania umowy. W przypadku wykonywania usługi w zakresie większym niż jedna część Zamawiający ustala ryczałt w wysokości jak wyżej za każdą część. W przypadku braku wykonania usługi w danym miesiącu (okres bezśnieżny, bez likwidacji śliskości lub błota pośniegowego itp.) lub wykonania usługi w zakresie odśnieżania lub posypywania dróg o długości łącznej dla Części I, II, III – do 10 km., Części IV, V, VI – do 20 km., Części VII – do 30 km, Zamawiający zapłaci kwotę dla Części I, II, III – 900,00 zł., Części IV, V, VI – 600,00 zł., Części VII - 1.500,00 zł. brutto/miesięcznie dla każdej części za gotowość do wykonania usługi. W kwotę wkalkulowana jest usługa w zakresie odśnieżania lub posypywania dróg dla Części I, II, III – do 10 km., Części IV, V, VI – do 20 km., Części VII – do 30 km. W przypadku wykonania usługi odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej ciągów komunikacyjnych na terenie gminy Bytów w danym miesiącu. Zamawiający zapłaci różnicę pomiędzy osiągniętym wynagrodzeniem a kwotą ryczałtu, przyjmując, że w ryczałt wpisany jest przejazd za gotowość do wykonania usługi dla Części I, II, III – do 10 km., Części IV, V, VI – do 20 km., Części VII – do 30 km., dla każdej z części. ROZLICZENIE Zamawiający będzie rozliczał wykonanie usługi na podstawie faktur częściowych miesięcznych, podpisanych kart pracy sprzętu oraz raportów tygodniowych wykonania usługi według cen jednostkowych podanych w ofercie. Zamawiający będzie sprawdzać zgodność danych z faktury z danymi odczytanymi z modemu GPS. Wartości odczytane z GPS będą danymi wiążącymi. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia osobom trzecim i Zamawiającemu oraz za szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, także za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaną usługą, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. W związku z powyższym, Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł, trwającej przez cały okres realizacji Umowy bez względu na ilość obsługiwanych części zamówienia. Przedłożenie polisy ubezpieczenia OC będzie wymagane przed rozpoczęciem kolejnych sezonów zimowego utrzymania dróg, tj. przed 01 listopada 2017 r. i przed 01 listopada 2018 r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oryginał lub kopię umowy ubezpieczenia (polisy).W przypadku, gdy umowa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia na wymaganą kwotę oraz przedkładania oryginałów lub kopii kolejnych umów (polis). W przypadku nieprzedłużenia umowy ubezpieczenia (polisy), o której mowa powyżej, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości określonej w umowie. W przypadku niedostarczenia polisy w terminie 3 dni Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy