ROK 2014 - RAPORT BRANŻY:

Usługi reklamowe i marketingowe

CPV: 79340000-9


Ilość przetargów / części

703 / 1 014

0,40% wszystkich ogłoszeń

Ilość wyników (części)

1 043

0,25% wszystkich wyników

Wartość przetargów

262 620 959

0,19% wartości rynku ZP
Ryzyko Nadużyć

0,50

Warunki bazowe określające źródła danych, sposób ich gromadzenia i ekstrakcji, sposób analizy i prezentacji danych w raporcie.

Czym jest raport?

Poniższy raport jest dokumentem opartym wyłącznie na czystych danych, które są zorganizowane i przedstawione w różnych ujęciach. Nie znajdziesz w nim żadnych prywatnych wniosków czy analiz. Wszelkie teksty zawarte w poniższym raporcie zostały automatycznie wygenerowane i stanowią formę prezentacji danych. Źródłem danych są informacje o ogłoszeniach o zamówieniach, ogłoszenia o zmianach ogłoszeń oraz ogłoszenia o wynikach przetargów publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) prowadzonym przez Urząd Zamówień Publicznych (UZP) oraz Suplemencie do Dziennika Unii Europejskiej (TED - Tenders Electronic Daily) prowadzonym przez Unię Europejską (UE).

Co przedstawia raport?

Raport dotyczy roku 2014. Bazuje wyłącznie na głównym kodzie CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe. Jeżeli dany kod występował jako dodatkowy - ogłoszenie lub wynik takiego postepowania nie został ujęty w poniższym raporcie. W przypadku danych "Rozbicie zamówień na poszczególne podbranże" analizie podlegają także dodatkowe kody CPV co jest wyjątkiem w skali całego raportu.

Założenia do prezentacji danych

Jeśli w raporcie jest mowa o ogłoszeniach, mowa jest o ogłoszeniach opublikowanych w roku 2014.

Gdy w raporcie jest mowa o rozstrzygnięciu ogłoszonego postepowania, oznacza to rozstrzygnięcie postępowania ogłoszonego w 2014 roku - nawet jeśli rozstrzygnięcie nastąpiło w okresie późniejszym niż raportowany.

Gdy w raporcie jest mowa o opublikowanym wyniku postępowania lub jego części, mowa jest o ogłoszeniu o wyniku opublikowanym w 2014 roku - nawet jeśli ogłoszenie o zamówieniu do tego wyniku nastąpiło w okresie wcześniejszym niż raportowany.

Wartość Ryzyka Nadużyć dla całej branży liczona jest jako średnia arytmetyczna wszystkich wskaźników ryzyka dla wszystkich ocenionych części (wyników). Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w BZP liczone jest na podstawie algorytmu BRN opracowanego przez serwis Zamówienia 2.0 oraz Fundację Batorego. Ryzyko nadużyć dla postępowań opublikowanych w TED liczone jest na podstawie algorytmu CRI opracowanego przez Corruption Reasearch Center Budapest.

Graficzne prezentacje procentów zaokrąglane są w górę. Pozostałe zaokrąglenia dokonywane są w dół.

Wśród zamawiających mogą pojawić się przedsiębiorcy sektora prywatnego. Dzieje się tak najczęściej gdy przedmiotem postępowań są przetargi organizowane w ramach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Dane dotyczące ilości wymaganych poświadczeń bazują wyłącznie na danych z BZP, ponieważ takich informacji nie ma w systemie TED.

Możliwe błędy i rozbieżności w stosunku do danych Urzędu Zamówień publicznych

Wszelkie wyniki postępowań bazują na rozstrzygniętych częściach postępowań a nie samych postępowaniach publicznych. Ich liczba może być więc różna (większa) niż w przypadku raportów Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie dane zarówno do systemu BZP jak i TED wprowadzane są przez pracowników jednostek publicznych. Jak każda ludzka praca, obarczona ona jest dużym ryzykiem popełnienia błędu. Często zdarza się, że wprowadzone dane są niepoprawne – przekręcone nazwy firm, błędne adresy wykonawców, złe wartości wygranych postępowań (za dużo lub za mało o jedno zero) itd.

Wskazane systemy nie są także wolne od podstawowych błędów gromadzenia i walidacji danych – żaden z powyższych systemów nie umożliwia weryfikacji i walidacji wprowadzanych wykonawców. Systemy nie posiadają możliwości wprowadzania oddzielnie takich danych jak unikalne identyfikatory firm czy kwota wadium, która jest bardzo istotna.

Nasz serwis częściowo poprawia wprowadzone wartości automatycznie poprzez specjalne skrypty. Do wyciągnięcia niektórych danych wykorzystywane są mechanizmy Data Mining. Część danych może być poprawiana ręcznie. Wskazane zabiegi nie są jednak wystarczające do całkowitego usunięcia błędów zawartych w ogłoszeniach przetargowych i mogą występować pewne przekłamania w szczególności w kontekście:

  • Wadium, które jest określane przy pomocy metod Data Mining
  • Wartości postępowań, które niejednokrotnie wykryliśmy jako źle wprowadzone do BZP lub TED
  • Duplikatów rekordów w szczególności wykonawców (ale zdarzają się także wśród zamawiających np. jeżeli byli też wykonawcami)
  • Gmin oraz Powiatów, które zostały określone na podstawie adresów podawanych przez urzędników wprowadzających dane do systemów teleinformatycznych. Dość często adresy te są błędne w związku z czym, błędne mogą być przyporządkowania do wskazanych jednostek terytorialnych, które z kolei realizowane są na podstawie odrębnej bazy danych.
Ogłoszone zamówienia publiczne
Ilość przetargów / części ogłoszonych w BZP oraz TED
Przetargów:
703
       Części:       
1 014
Przetargi
BZP  /  TED
601 / 102
Części
BZP  /  TED
877 / 137
Udział
w rynku
0,40%
Ogłoszono 703 przetargów (co stanowiło 0,40% wszystkich ogłoszeń opublikowanych w tym roku), które były podzielone na 1 014 oddzielnych części.
Ogłoszone wyniki przetargów
Wyniki postępowań (części) ogłoszone w BZP oraz TED
   1 043   
BZP
944
 
TED
99
 
Udział w rynku
0,25%
W tym samym okresie opublikowano łącznie 1 043 wyników (części), co stanowiło 0,25% wszystkich ogłoszonych wyników (części postępowań) w tym tym roku.
Wartość branży
Łączna wartość opublikowanych wyników
262 620 959 PLN
BZP
105 509 146
111 768 zł / przetarg
TED
157 111 813
1 586 988 zł / przetarg
Udział w rynku
0,19%
Łączna wartość branży to 262 620 959 zł brutto co stanowi 0,19% całego rynku zamówień publicznych w tym roku.
Zamówienia z wolnej ręki
Dla części wyników opublikowano ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy.
Ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy
122
Udzielenie
z wolnej ręki
379
Udzielenie w trybie
zapytania o cenę
12
Udzielono 379 zamówienia z wolnej ręki co stanowi 39,48% wszystkich rozpoczętych w tym roku postępowań zakładając, że do ogólnej liczby przetargów doliczymy 12 zamówienia udzielone w trybie zapytanie o cenę oraz uwzględniając w liczbie przetargów 122 ogłoszeń o zamiarze zawarcia umowy.
Rozstrzygnięcia postępowań
Postępowania z co najmniej jedną częścią rozstrzygniętą
Rozstrzygnięte
postępowania
492
Nierozstrzygnięte
postępowania
211
Szacowana ilość
nierozstrzygnięte części
304
Spośród wszystkich opublikowanych w 2014 roku postępowań, rozstrzygnięto 492 co stanowiło 69,99% ich liczby. Nierozstrzygnięto 211 przetargów opublikowanych w tym roku. Szacunkowo nierozstrzygnięto 304 części przetargów co stanowi 30,01% wszystkich opublikowanych cześci.
Konkurencyjność postępowań
606 przetargów / części z tylko jedną ofertą

Śr. ilość ofert
2,56

Przetargi z 2+ ofertami
430

Ofert odrzuconych
267 9,99%
Tylko jedną ofertę złożono w 606 przetargach (części) co stanowi 58,10% wszystkich rozstrzygniętych cześci postępowań. Części, w których złożono więcej niż jedną ofertę było 430 co stanowiło 41,90% wszystkich części przetargów. Średnia ilość ofert to 2,56 oferty na część.
Rodzaj zamówienia
Najczęściej wybierany rodzaj zamówienia
Dostawy
1,42%
Usługi
98,29%
Roboty budowlane
0,28%
Dostawy
10
Usługi
691
Roboty Budowlane
2
Przeważającym rodzajem zamówień w tej branży są usługi (691 ogłoszeń), które stanowią 98,29% ogłoszonych przetargów. Pozsotałe rodzaje ogłoszonych przetargów stanowią odpowiednio dostawy (10 / 1,42%) oraz roboty budowlane (2 / 0,28%).
Tryb postępowania
Najczęściej stosowane tryby postępowania
PN
566
WR
122
DK
4
KON
2
NO
5
PO
4
Najczęściej stosowany tryb postępowania w tej branży to Przetarg nieograniczony (566 ogłoszeń) stanowiący 80,51% wszystkich ogłoszeń.
Wadium
Ilość postępowań ogłoszonych z wadium
Śr. wartość wadium
15 145
Śr. % wartości wadium
0,99%
Ilość z wadium
121
Zamawiający zastosowali zabezpieczenie w postaci wadium dla 121 przetargów spośród 703 ogłoszeń, co stanowiło dokładnie 17,21% wszystkich ogłoszeń. Średnia wartość wadium wyniosła 15 144,68 zł na każdy przetarg lub część przetargu.
Średni czas na złożenie oferty
Na podstawie pierwszego terminu składania ofert
14 dni
BZP
10 dni
TED
33 dni
Termin od 1-8 dni
33,14%
Średnio wykonawcy mają 14 dni na złożenie oferty. W zależności od wielkości przetargu, czas na złożenie oferty jest różny. W BZP jest to średnio 10 dni natomiast w TED (większe postepowania) wykonawcy mają średnio 33 dni na składanie ofert. Przetargów w których czas na złożenie ofert jest ekstremalnie krótki (1-8 dni) jest łącznie 233 przetargów co stanowi 33,14% wszystkich ogłoszonych postępowań.
Średni czas trwania postępowania
Czas od terminu składania ofert do udzielenia zamówienia
41 dni
BZP
38 dni
TED
55 dni
Udzielenie do 14 dni
10,64%
Średni czas postępowania w tej branży liczony od ostatniego terminu składania ofert (po przesunięciach) wynosi 41 dni. Bardzo krótkich postępowań, dla których opublikowano wynik w terminie do 14 dni od terminu składania ofert było łącznie 111 co stanowi 10,64% wszystkich wyników.
Finansowanie z Unii Europejskiej
Ilość ogłoszonych postępowań finansowanych ze środków Unii Europejskiej
9,67%
BZP
0
TED
68
RAZEM
68
We wskazanym okresie ogłoszono łącznie 68 przetargi, które oznaczono jako finansowane ze środków Unii Europejskiej, co stanowi 9,67% wszystkich ogłoszeń tej branży.
Pracochłonność przygotowania oferty
Wskaźniki określające wstępną pracochłonność przygotowani oferty
standardowa
Śr. ilość poświadczeń
4 dokumenty
Śr. długość opisu
1 527 znaków
Śr. długość warunków
3 105 znaków
W porównaniu do wszystkich branż rynku zamówień publicznych pracochłonność i czas niezbędny do przygotowania oferty w tej branży jest standardowy. Średnio, oprócz standardowych dokumentów wymaga się od wykonawców przedłożenia 4 dodatkowe dokumenty. Średnio długość opisu przedmiotu zamówienia w ogłoszeniu liczy 1 stronę A4 (1527 znaków). Średnio długość warunków przystąpienia w ogłoszeniu liczy 2 strony A4 (3105 znaków).
Kryteria oceny ofert
Śr. kryteria pozacenowe nieuwzględniając 100% ceny
ILOŚĆOGŁOSZEŃ 25% WAGAKRYTERIÓW 57% ILOŚĆKRYTERIÓW 2,28
Ilość z pozacenowymi
174
Śr. waga kryt. ceny
86%
Śr. ilość kryteriów
1,32
W 529 ogłoszonych przetargach jedynym kryterium oceny była cena co stanowi 75% ogłoszeń. Średnia waga kryteriów ceny we wszystkich ogłoszeniach uwzględniając także postępowania w których kryterium jest wyłącznie cena wynosi 86%. Dla 174 przetargów (postępowania w których były kryteria pozacenowe), waga kryteriów ceny wyniosła średnio 43%. W przypadku kryteriów pozacenowych zamawiający zazwyczaj stosują 1 kryterium pozacenowe.
Uczestnicy rynku
Zamawiający vs Wykonawcy

 30%
331
zamawiających
 

 70%
746
wykonawców
 
Zamawiający
331
Wykonawcy
746
RAZEM
1077
Rozpoznano łącznie 1077 różnych podmiotów uczestniczących w tej branży rynku zamówień publciznych, z czego 331 to zamawiający stanowiący 30% tych podmiotów a 746 to wykonawcy, którzy stanową grupę 70%.